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Connected Email

管理您的HubSpot銷售擴展設定

上次更新時間: 一月 20, 2023

套用至:

所有產品和版本

如果你使用HubSpot銷售擴展程序或外掛程式與電子郵件地址一起記錄和追蹤電子郵件,並存取收件箱中的銷售工具,你可以在帳戶的電子郵件整合設定中管理擴展程序的一些設定。 特別是,您可以切換擴展程序與哪個HubSpot帳戶同步,新增一個密件抄送地址以記錄到另一個系統,並封鎖特定IP地址的通知。 

若要存取擴展程序設定:

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至一般選單。
  • 按一下電郵標籤。
  • 按一下電子郵件擴充設定以展開該部分。 

您可以在此處存取各種擴充設定。 

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同步帳戶

當您的用戶帳戶(即您在登入HubSpot時使用的電子郵件地址)可以存取 HubSpot帳戶時,請確保您在使用擴展程序時已登入正確的HubSpot帳戶。 任何日誌和追蹤數據都會與擴展設定中指定的HubSpot帳戶相關聯。

請注意: 如果您將銷售工具同步到HubSpot CRM帳戶,而不是 擁有付費銷售中心位的帳戶,您將 法使用付費工具。 這包括你的活動供稿中的無限通知 。 了解如何使用付費功能識別並切換到您的HubSpot帳戶

若要選擇其他HubSpot帳戶與擴展程序同步,請按照以下步驟操作:

  • 在「 擴展設定 部分,按一下「 同步帳戶」 下拉選單,然後選擇正確的 帳戶。 你應該能夠透過帳戶網域和中央ID來識別正確的帳戶。

sync-setting-dropdown-menu

  • 在「」對話方塊中,檢查訊息,然後按一下 是,變更訊息。

您也可以從 Chrome擴展程序、 Outlook桌面設定設定或 Office 365設定切換銷售擴展程序或外掛程式連線的HubSpot帳戶。

附加密件抄送地址

如果您想將電子郵件記錄到其他系統(如Salesforce ) ,可以新增其他密件抄送地址。 首先,您需要存取其他系統的電子郵件地址。 如果您使用的是Salesforce ,您可以按照以下步驟存取電子郵件至Salesforce地址:

  • 登錄Salesforce。
  • 在右上角按一下你的 名字,然後選擇 我的設定
  • 在左側邊欄中,瀏覽「電子郵件」>「我的電子郵件至Salesforce」。
  • 複製「電子郵件至Salesforce地址 欄位中的值。

接下來,在電郵整合設定中新增地址作為額外的密碼抄送地址:

  • 航欄 中的 設定圖示設定
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「一般
  • 按一下電郵標籤。
  • 在「 電子郵件擴充設定」部分,按一下 管理其他密件抄送地址。 
  • 在「」對話方塊中,貼上其他系統的電子郵件地址,然後按一下「新增」。 

add-email-to-salesforce-address

  • 按一下 儲存
繼續,當你使用HubSpot銷售擴充功能登記從電子郵件帳戶發送的電子郵件時,系統會提供額外的密碼抄送地址, 並將你的電子郵件登錄到兩個系統。
 
 請注意 額外的密碼抄送地址僅適用於使用HubSpot銷售擴展程序發送的電子郵件。 從HubSpot的記錄發送一對一電子郵件時不適用。 

阻止的IP地址

如果您不想接收特定IP位址的開放通知或按一下通知,您可以在擴展設定中阻止該IP位址。 這對於以下情況非常有用:

  • 封鎖自己未使用動態IP位址的電腦或裝置
  • 阻止特定人的IP地址
  • 同事打開電子郵件時避免通知

請注意如果你的活動仍未被過濾,你的行動裝置、電腦或公司可能會使用動態IP位址,這意味著它會持續變更。 您可以繼續在「封鎖IP位址」欄位中更新IP位址,但請注意,由於IP位址會變更,因此封鎖行動裝置的IP位址可能無法完全阻止開啟通知。

要查找自己的IP地址,您可以執行以下操作之一:
  • 前往http://whatismyip.com或http://ip4.me/。您的IP位址將顯示在畫面頂部。 如果您在遠端工作,這可能會經常變化。
  • 請向IT部門索取此資訊。
  • 致電您的網際網路供應商,詢問他們您的IP範圍是什麼。
  • 了解您的網際網路供應商是否能為您的公司辦公室或家庭網路提供靜態IP ,並使用它。
為了取得最佳效果,請確認您使用 的是最新版本的Google Chrome。 當您有想要封鎖的IP位址或IP位址時:
  • 航欄 中的 設定圖示設定
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「一般」。 
  • 按一下電郵 標籤。
  • 在「 電子郵件擴充設定」部分,按一下管理被封鎖的IP位址
  • 在「」對話方塊中輸入 IP位址,然後按一下新增email-extensions-add-a-blocked-ip-address
  • 按一下 儲存

請注意如果你在行動裝置上查看電子郵件時收到有關你的活動的通知,你可以在iPhone上停用HubSpot行動應用程式的通知。 

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