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管理您的 HubSpot Sales 延伸設定

上次更新時間: 四月 8, 2025

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

所有產品和版本

如果您使用HubSpot Sales 擴充套件或附加元件的電子郵件地址來記錄和追蹤電子郵件,並存取收件匣中的銷售工具,您可以在帳戶的電子郵件整合設定中管理擴充套件的部分設定。具體來說,您可以新增 BCC 位址以登錄至另一個系統,並封鎖特定 IP 位址的通知。

若要存取您的擴充套件設定

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側功能表中,導覽至「一般」。
  • 按一下電子郵件索引標籤。
  • 按一下電子郵件擴充設定 以展開該部分。

extension settings-2

以下章節概述每個可用的電子郵件延伸設定如何運作:

管理附加 BCC 位址

如果您要將您的電子郵件記錄到其他系統,例如 Salesforce,您可以新增額外的 BCC 位址。 首先,您需要存取其他系統的電子郵件位址。如果您使用的是 Salesforce,您可以按照以下步驟存取電子郵件至 Salesforce 的位址:

  • 登入 Salesforce。
  • 在右上角,按一下您的姓名,然後選擇「我的設定」。
  • 在左側欄中,導覽至電子郵件 > 我的電子郵件至 Salesforce
  • 複製「您的電子郵件至 Salesforce」位址欄位中的值。

接著,在您的電子郵件整合設定中,將該位址新增為額外的 BCC 位址:

  • 在您的 HubSpot 帳戶中,按一下主導覽列中的設定圖示 settings
  • 在左側功能表中,導覽到「 一般」
  • 按一下 電子郵件 索引標籤。
  • 在「電子郵件延伸設定 」部分,按一下「管理附加 BCC 位址」。
  • 在對話方塊中,貼上其他系統的電子郵件地址,然後按一下新增

add-email-to-salesforce-address

  • 按一下儲存
接下來,當您使用 HubSpot Sales 延伸功能記錄從您的電子郵件帳戶傳送的電子郵件時,附加 BCC 位址將會包含在內 ,而 您的電子郵件將會同時記錄到兩個系統。
注意: 附加 BCC 位址僅適用於使用 HubSpot Sales 延伸功能發送的電子郵件。它不適用於從 HubSpot 中的記錄發送單對單電子郵件

管理封鎖的 IP 位址

如果您不想收到特定 IP 位址的開啟或點選通知,您可以在擴充套件設定中封鎖該 IP 位址。這對以下情況很有用

  • 封鎖您自己使用動態 IP 位址的電腦或裝置
  • 封鎖特定人的 IP 位址
  • 避免您的同事打開您的電子郵件時收到通知

請注意: 如果您的活動仍未被過濾,很可能您的行動裝置、電腦或公司使用的是動態 IP 位址,也就是會持續變更。您可以繼續更新封鎖 IP 位址欄位中的 IP 位址,但請記住,由於 IP 位址會改變,封鎖行動裝置的 IP 位址可能無法完全阻止開啟通知。

若要尋找您自己的 IP 位址,您可以執行下列其中一項:
  • 移至 http://whatismyip.comhttp://ip4.me/。 您的 IP 位址會顯示在螢幕頂端。如果您是遠端工作,這可能會經常改變。
  • 請向您的 IT 部門查詢此資訊。
  • 致電您的網際網路供應商,詢問他們您的 IP 範圍。
  • 瞭解您的網際網路供應商是否可以為您的公司辦公室或家庭網路提供靜態 IP,並使用該 IP 來代替。
為達到最佳效果,請確認您使用的是最新版本的 Google Chrome。當您有了您的 IP 位址或您想要封鎖的 IP 位址:
  • 在您的 HubSpot 帳戶中,按一下主導覽列中的設定圖示 settings
  • 在左側欄功能表中,導覽至「一般」
  • 按一下電子郵件索引標籤。
  • 在「電子郵件延伸設定」部分,按一下管理封鎖的 IP 位址
  • 在對話方塊中,輸入 IP 位址,然後按一下新增email-extensions-add-a-blocked-ip-address
  • 按一下 儲存

請注意:如果您在行動裝置上檢視電子郵件時收到活動通知,您可以停用iPhone 上 HubSpot 行動應用程式的通知

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