Yksittäisten tiedostojen yksityiskohtien hallinta

Kun olet ladannut tiedostosi, opit muokkaamaan ja määrittämään tiedoston yksityiskohtia, kuten tiedoston nimeä, URL-osoitetta ja näkyvyysasetuksia. Jos työskentelet videotiedostojen parissa, voit ottaa käyttöön tiedoston lisäominaisuudet määrittääksesi lisätietoja, kuten tekstityksen lisäämisen. Lisätietoja videotiedostojen hallinnasta.

Jos et enää tarvitse tiedostoa, opi, miten voit poistaa ja palauttaa tiedostoja. Jos haluat rajoittaa tiedostojen käyttöä, opi, miten tiedostot ja kansiot osioidaan.

Tiedostotietojen hallinta

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot.
• Napsauta tiedostotyökalussa tiedoston nimeä .
• Määritä oikeassa paneelissa kukin seuraavista vaihtoehdoista:
  
  • Tiedoston URL-näkyvyys: Muuta tiedoston näkyvyyttä ja saavutettavuutta. Lisätietoja tiedosto-URL-näkyvyyden hallinnasta.

• • Tiedoston URL-osoite verkkotunnuksen mukaan: Jos haluat päivittää tiedostosi URL-osoitteen verkkotunnuksen, napsauta pudotusvalikkoa ja valitse yksi liitetyistä aliverkkotunnuksistasi.
    
    • Oletusarvoisesti tiedostot isännöidään HubSpotin sisällönjakeluverkkojärjestelmän verkkotunnuksessa, jolloin f.hubspotusercontent näkyy tiedoston URL-osoitteen verkkotunnuksessa.
    • Voit päivittää asetukset niin, että kaikki tiedostot isännöidään jossakin yhdistetyistä aliverkkotunnuksistasi.
  • Tiedoston viimeinen voimassaolopäivä: aseta päivämäärä ja kellonaika, jolloin tiedoston voimassaolo päättyy.
    • Jos haluat poistaa tiedoston vanhentumispäivän, valitse päivämäärän valitsin ja napsauta Peruuta. Jos vanhentumispäivää ei ole asetettu, tiedosto säilyy toistaiseksi.
    • Kun tiedosto on vanhentunut, se lähetetään automaattisesti tiedostojen roskakoriin.
  • Saavutettavuus: Lisää alt-teksti kuva- tai videotiedostoon. Tekstiä käytetään alt-tekstinä kuvatiedostoissa ja otsikkoattribuuttina videotiedostoissa.
  • Tiedostojen käyttö: Tarkastele luetteloa HubSpot-sisällöstä ja malleista, joissa käytetään tiedostojen hallinnassa isännöityjä kuvia tai videotiedostoja.
  • Tiedostohistoria: Tarkastele lokia tiedostoon tehdyistä muutoksista, kuten tiedoston näkyvyyden muokkauksista, aiemmista tiedostojen poistoista ja muusta.
  • Yleistä: Tarkastele yleisiä tiedostotietoja, kuten milloin tiedosto on luotu ja viimeksi päivitetty, tiedoston koko, tiedostotyyppi ja sisäinen tiedostotunnus. Jos olet ottanut käyttöön AI-tiedostotietoasetuksen, tämä sisältää myös AI:n luomat kuvaukset ja avainsanat.

Korvaa, kloonaa ja muokkaa tai lataa tiedostosi.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot.
• Napsauta tiedostotyökalussa tiedoston nimeä .
• Voit korvata tiedoston päivitetyllä versiolla:
  
  • Napsauta alareunassa Korvaa.
  • Selaa tietokoneen kiintolevyä ja valitse uusi tiedosto. Kun olet korvannut tiedoston:
    • Vanha tiedosto voi olla välimuistissa jopa kaksi tuntia sen korvaamisen jälkeen, joten et välttämättä näe tiedoston päivitystä heti.
    • Voit tarkistaa, onko tiedoston korvaaminen onnistunut, kokeile ladata tiedoston URL-osoite yksityisessä selausikkunassa, kuten Safarin yksityisessä tilassa tai Chromen incognitoikkunassa.

Huomaa: videotiedostoja ei voi korvata.

• Kuvatiedoston kloonaaminen ja muokkaaminen:
  • Valitse alareunassa Kloonaa ja muokkaa.
    • Jos muokkaat Canva-kuvaa, voit luoda ja muokata uutta Canva-mallia valitsemalla Kloonaa ja muokkaa ja valitsemalla Muokkaa Canvassa .
    • Jos haluat päivittää kuvasuunnittelun Adobe Expressillä, voit valita Kloonaa ja muokkaa > Muokkaa Adobe Expressillä. Lisätietoja olemassa olevien kuvien päivittämisestä Adobe Expressillä.

• • • Et voi kloonata ja muokata Shutterstockin kuvatiedostoja.

• • Tee muokkauksia tiedostosi klooniin.
  • Napsauta Tallenna.
• Jos haluat ladata tiedoston, napsauta alareunassa Lisää ja valitse Lataa. Et voi ladata Shutterstock-kuvatiedostoja.
• Jos haluat remixata tiedoston, napsauta alareunassa Lisää ja valitse Remix into other content. Lue lisää sisällön uudelleenkäytöstä tekoälyn avulla sisältöremixin avulla.

Nimeä tiedosto uudelleen

Tiedoston uudelleennimeäminen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot.
• Napsauta tiedostotyökalussa tiedoston nimeä .
• Napsauta oikeassa paneelissa edit -kynäkuvaketta. Kirjoita sitten uusi nimi.
  
  
  

Muokkaa tiedoston näkyvyysasetuksia

Muokkaamalla tiedoston näkyvyysasetuksia voit säätää, onko URL-osoite julkinen ja indeksoivatko hakukoneet sen. Voit muokata tiedoston näkyvyysasetuksia yksittäisten tiedostojen osalta tai massana. Voit valita seuraavista näkyvyysvaihtoehdoista:

• Julkinen: tiedoston URL-osoite on julkisesti kaikkien niiden saatavilla, joilla on URL-verkkosoite tai jotka arvaavat sen. Hakukoneet voivat indeksoida tiedoston URL-osoitteen.
• Julkinen - noindex: tiedoston URL-osoite on julkisesti kaikkien niiden saatavilla, joilla on URL-osoite tai jotka arvaavat sen. Hakukoneita ohjeistetaan olemaan indeksoimatta tiedoston URL-osoitetta.
• Yksityinen: Tiedoston URL-osoite on yksityinen ja vaatii URL-osoitteen. Hakukoneet eivät voi indeksoida tiedoston URL-osoitetta. Kun olet asettanut tiedostonäkyvyyden arvoksi Yksityinen, valitse seuraavista tiedosto-URL-vaihtoehdoista.
  • Sisäinen jakolinkki: tiedoston URL-osoite on vain muiden samaan HubSpot-tiliin kirjautuneiden käyttäjien käytettävissä, tämä linkki johtaa suoraan itse tiedostoon.
  • Linkki tiedoston esikatseluun: Tiedoston URL-osoite on käytettävissä vain muille käyttäjille, jotka ovat kirjautuneet samaan HubSpot-tiliin, ja tämä linkki johtaa tiedoston esikatselusivulle.
  • Väliaikainen 24 tunnin julkinen jakolinkki: Väliaikainen tiedoston URL-osoite on julkisesti kaikkien niiden käytettävissä, joilla on URL-osoite tai jotka arvaavat sen, ja se vanhenee 24 tunnin kuluttua. Jos haluat jakaa tiedoston väliaikaisesti uudelleen, voit luoda uuden jakolinkin.

Huomaa: oletusarvoisesti tiedoston näkyvyys on asetettu julkiseksi. Jos hakukone on aiemmin indeksoinut tiedoston, tiedoston asettaminen tilaan Julkinen - noindex ei poista sitä hakutuloksista. Sen sijaan tiedostoa ei indeksoida uudelleen seuraavan indeksoinnin yhteydessä, mikä voi kestää jonkin aikaa. Jos haluat poistaa aiemmin indeksoidun tiedoston, voit käyttää ulkoisia työkaluja, kuten Googlen hakukonsolia, pyytämään näiden linkkien poistamista.

Yksittäisen tiedoston näkyvyyden muokkaaminen

Voit muokata yksittäisen tiedoston näkyvyyttä:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot.
• Napsauta tiedostotyökalussa tiedoston nimeä .

• Napsauta oikeassa paneelissa, kohdassa Tiedoston URL-näkyvyys, pudotusvalikkoa ja valitse näkyvyysvaihtoehto.
  
  

Tiedostojen näkyvyyden muokkaaminen irtotavarana

Voit muokata useiden tiedostojen näkyvyyttä samanaikaisesti:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot.
• Valitse muokattavien tiedostojen vieressä olevat valintaruudut. Napsauta sitten Muuta tiedoston näkyvyyttä taulukon yläosassa.
• Napsauta oikeassa paneelissa sen näkyvyysvaihtoehdon vieressä olevaa valintaruutua, johon haluat vaihtaa.
  
  

Tarkastele tiedostohistoriaa

Tiedoston tiedot -paneelissa voit näyttää lokin tiedostoon tehdyistä historiallisista muutoksista, kuten tiedoston näkyvyyden muutoksista, aiemmista tiedostojen poistoista ja muusta. Olemassa olevien tiedostojen osalta tiedostohistoria näyttää muutokset vain 1. elokuuta 2022 alkaen.

Voit tarkastella tiedostohistoriaa:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot.
• Etsi ja napsauta tiedoston nimeä .
• Valitse oikeassa paneelissa Tiedoston historia. Valitse sitten Näytä koko tiedostohistoria.
  
  

• Oikeassa paneelissa voit suodattaa tiedostohistoriaa seuraavasti:
  • Suorittanut: Suodata tiedoston muutokset tehneen käyttäjän mukaan.
  • Toiminta: suodattaa tiedostoon tehdyn muutostoimintatyypin mukaan, kuten tiedoston poisto, uudelleennimeäminen ja muut.
  • Made on: suodattaa tiedoston muutospäivämäärän mukaan.