Voit lähettää markkinointisähköposteja yhteystietolistalle HubSpotin avulla, jos kaikki seuraavat väittämät pitävät paikkansa. Jos yhteystietoluettelosi eivät täytä alla olevia vähimmäisvaatimuksia, tilisi voi olla vaarassa jäädytettyä.
Ostettujen tai kolmannen osapuolen listojen tuonti, joissa yhteystiedot eivät ole nimenomaisesti valinneet, että he haluavat kuulla sinulta, voi johtaa huonoon sähköpostin toimitettavuuteen. Kolmannen osapuolen luetteloihin kuuluvat ostetut, vuokratut tai raaputetut sähköpostiosoitteet. Yleisiä esimerkkejä kolmannen osapuolen luetteloista ovat julkisesti saatavilla olevat luettelot, affiliate-markkinoinnin luettelot ja tapahtumien osallistujaluettelot. Jos markkinoit yritystäsi tapahtumassa tai messuilla, varmista, että tarjoat yhteystietoihin keinon muuntua suoraan, esimerkiksi lomakkeen, nimilapun, käyntikortin skannerin, QR-koodin skannerin tai muun digitaalisen ilmoittautumismenetelmän avulla.
Lisätietoja ostettujen listojen rajoituksista on HubSpotin hyväksyttävän käytön käytäntöjen kohdassa Kielletyt sähköpostitoimet.
Vaikka olisit hankkinut yhteystietosi hyväksyttävän lähteen kautta, tarvitset silti todennettavissa olevan opt-in-luvan lähettää heille sähköpostia. Jokaisen kontaktin on annettava oma suostumuksensa suoraan brändillesi, eikä sitä voi antaa jonkun toisen henkilön tai toisen yrityksen kautta. Paras tapa saada yhteyshenkilöltä todennettavissa oleva lupa on ohjata hänet lomakkeelle, jolla hän voi antaa nimenomaisen suostumuksensa.
Ajan myötä ihmisillä on tapana vaihtaa sähköpostiosoitettaan, kun he vaihtavat yritystä, Internet-palveluntarjoajaa ja sukunimeä. Yli vuoden vanhoissa sähköpostiosoitteissa on paljon todennäköisempää, että sähköpostiosoitteet hylätään, peruutetaan tilaukset ja tehdään roskapostivalituksia kuin hiljattain hankituissa sähköpostiosoitteissa.
Huomaa: HubSpotin sähköpostilähetyksiä ei saa käyttää sen määrittämiseen, mitkä yhteystiedot eivät ole enää voimassa. Tämä käyttäytyminen vaikuttaa kielteisesti toimitettavuuteesi ja HubSpotin yhteiseen sähköpostinlähetysverkostoon. Jos sinun on määritettävä, voitko lähettää sähköpostia edelleen tietyille yhteystiedoille, käytä luettelon validointitoimittajaa tunnistamaan toimimattomat yhteystiedot, jotta voit poistaa ne ennen seuraavaa lähetystäsi.
Kun tuot uuden yhteystietoluettelon HubSpotiin, sinun pitäisi tuoda myös samasta lähteestä peräisin oleva poistumislista. Jos et pidä kirjaa siitä, kuka lopettaa sähköpostiviestien vastaanottamisen, alkuperäinen listasi saattaa sisältää tilaamattomia yhteystietoja. Tilaamattomien yhteystietojen lähettäminen sähköpostitse vaikuttaa kielteisesti toimitettavuuteen ja voi johtaa oikeudellisiin ja taloudellisiin seuraamuksiin.