Jäsenyyksien avulla voit hallita, ketkä kävijät pääsevät käyttämään yksityisen blogisi, sivusi, tietopankkisi ja asiakasportaalisi sisältöä. Yhteystiedot, jotka voivat käyttää yksityistä sisältöä, lajitellaan käyttöoikeusryhmiin.
Content Hub Professional -tilauksella olevilla tileillä voi olla enintään 2 pääsyryhmää, kun taas Content Hub Enterprise -tilauksella olevilla tileillä voi olla enintään 100 pääsyryhmää.
Huomaa: tällä hetkellä käyttöoikeusryhmät ovat käytettävissä vain tileille, jotka on luotu 3. huhtikuuta 2024 jälkeen.
Luo staattisia käyttöoikeusryhmiä
Staattiseen käyttöoikeusryhmään lisätään yhteystietoja manuaalisesti joko yksittäisinä yhteystietoina tai staattisten luetteloiden jäseninä. Käyttäjillä on oltava luetteloiden muokkausoikeudet, jotta he voivat muokata käyttäjäryhmiä.
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Jäsenyydet.
- Napsauta Luo käyttöoikeusryhmä.
- Kirjoita ryhmän nimi Access group name -kenttään. Voit myös syöttää ryhmän kuvauksen Kuvaus-kenttään.
- Valitse Select an access group type (Valitse käyttöoikeusryhmän tyyppi ) -kohdassa Static (Staattinen) ja napsauta sitten Next (Seuraava).
- Napsauta Give access to -pudotusvalikkoa ja kirjoita sitten yhteyshenkilön tai staattisen luettelon nimi. Valitse valintaruutu jokaisen yhteystiedon tai luettelon vieressä, jonka haluat lisätä.
- Kun olet lisännyt kaikki yhteystiedot, valitse Seuraava.
- Tarkista yhteyshenkilöt ja luettelot, jotka lisäät käyttöoikeusryhmään, ja valitse sitten Luo ryhmä.
- Jos haluat muokata käyttöoikeusryhmää, napsauta avattavaa Toiminnot-valikkoa ja valitse Muokkaa.
- Jos haluat poistaa käyttöoikeusryhmän, napsauta Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Poista.
Dynaamisten käyttöoikeusryhmien luominen
Dynaamisessa käyttöoikeusryhmässä yhteystietoja lisätään automaattisesti suodattimien perusteella. Käyttäjillä on oltava luetteloiden muokkausoikeudet, jotta he voivat muokata käyttöoikeusryhmiä.
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Jäsenyydet.
- Valitse Luo pääsyryhmä.
- Kirjoita ryhmän nimi Access group name -kenttään. Voit myös syöttää ryhmän kuvauksen Kuvaus-kenttään.
- Valitse Dynaaminen kohdassa Valitse käyttöoikeusryhmän tyyppi.
- Määritä suodatuskriteerit ja valitse sitten Seuraava.
- Tarkastele ryhmän yhteystietojen esikatselua ja valitse sitten Luo ryhmä.
Sisällön käyttöoikeuden rajoittaminen käyttöoikeusryhmiin
Kun olet määrittänyt käyttöoikeusryhmät, voit rajoittaa pääsyn viesteihin, sivuihin, artikkeleihin ja asiakasportaaliin näihin käyttöoikeusryhmiin. Sisällön asettaminen yksityiseksi lähettää rekisteröintisähköpostin siihen liittyvien käyttäjäryhmien jäsenille.
Blogin käyttöoikeuden rajoittaminen käyttöoikeusryhmille
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Sisältö > Blogi.
- Napsauta Current View (Nykyinen näkymä ) -osiossa ensimmäistä pudotusvalikkoa ja valitse blogi.
- Valitse Yleisön pääsyn valvonta -osiossa Access group membership required.
- Napsauta pudotusvalikkoa ja valitse valintaruutu jokaisen käyttöoikeusryhmän vieressä, jolla on käyttöoikeus.
- Ota muutokset käyttöön napsauttamalla Tallenna .
Sivun käyttöoikeuden rajoittaminen käyttöoikeusryhmille
-
Siirry sisältöön:
- Verkkosivuston sivut:
- Laskeutumissivut:
- Vie hiiren kursori sivun päälle ja valitse Muokkaa.
- Napsauta sisältöeditorissa Asetukset-valikkoa ja valitse Yleisön pääsy.
- Valitse valintaikkunassa Access-ryhmän jäsenyys vaaditaan.
- Napsauta pudotusvalikkoa ja valitse valintaruudut niiden käyttöoikeusryhmien vieressä, jotka haluat rekisteröidä tämän sivun käyttöoikeutta varten.
- Jatka muokkausta napsauttamalla valintaikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa X-kirjainta .
- Kun olet lopettanut muokkauksen, napsauta Julkaise tai Päivitä oikeassa yläkulmassa.
Tietopohja-artikkelin käyttöoikeuden rajoittaminen käyttöoikeusryhmille
- Vie hiiren kursori artikkelin päälle ja valitse Muokkaa.
- Napsauta artikkelieditorissa Asetukset-välilehteä .
- Valitse Access Control (Käytönvalvonta ) -osiossa Access group membership required (käyttöoikeusryhmän jäsenyys vaaditaan).
- Napsauta pudotusvalikkoa ja valitse valintaruudut niiden käyttäjäryhmien vieressä, joille haluat rekisteröidä pääsyn tähän artikkeliin.
- Kun olet lopettanut muokkauksen, napsauta oikeassa yläkulmassa Julkaise tai Päivitä .
Asiakasportaalin käyttöoikeuksien rajoittaminen käyttöoikeusryhmiin
- Valitse Pääsynvalvonta-osiossa Pääsyryhmän jäsenyys vaaditaan.
- Napsauta pudotusvalikkoa ja valitse valintaruudut niiden käyttäjäryhmien vieressä, joille haluat rekisteröidä pääsyn asiakasportaaliin.
- Napsauta vasemmassa alareunassa Tallenna.
Rekisteröintisähköpostien uudelleenlähettäminen
Kun olet määrittänyt käyttöoikeusryhmät, voit lähettää yksityisen sisällön rekisteröintisähköpostit uudelleen näiden ryhmien jäsenille. Voit lähettää rekisteröintisähköpostiviestejä vain niiden käyttäjäryhmien jäsenille, jotka on tällä hetkellä liitetty yksityiseen sisältöön.
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Jäsenyydet.
- Napsauta käyttöoikeusryhmän nimeä.
- Vie hiiren kursori yhteystiedon päälle ja valitse Lähetä kutsusähköposti uudelleen.