Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Lists

Luo ja käytä luetteloita

Päivitetty viimeksi: marraskuuta 22, 2021

Tämä koskee seuraavia:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

HubSpotin luettelotyökalun avulla voit luoda luettelon yhteystiedoista tai yrityksistä ominaisuuksien arvojen ja muiden ominaisuuksien, kuten toiminnan, perusteella. Tämä artikkeli sisältää ohjeet luetteloiden luomiseen ja muokkaamiseen luettelotyökalusta. Jos haluat lisätä tietueita olemassa oleviin luetteloihin, opi, miten määrität luettelon kriteerit tai lisäät tietueita manuaalisesti staattisiin luetteloihin.

Muut HubSpot-työkalut perustuvat luetteloihin, kun haluat tehdä muutoksia tiettyyn yhteystietoryhmään. Joitakin HubSpotin luetteloiden käyttötapoja ovat mm. seuraavat:

Edellä mainitut käyttötarkoitukset eivät tällä hetkellä ole käytettävissä yritysluetteloissa. Voit kuitenkin edelleen luoda luettelon analysoidaksesi yhteystietoja tai yrityksiä, jotka täyttävät tietyt kriteerit.

Huomaa:Luomiesi listojen enimmäismäärä riippuu tilauksestasi. Lue lisää tilausvaihtoehdoista ja rajoituksistatuote- ja palveluluettelosta.

Luettelotyypit

HubSpot-tililläsi on kahdenlaisia listoja: aktiivisia listoja ja staattisia listoja.

Aktiiviset luettelot

Aktiiviset luettelot päivittävät jäsenensäautomaattisesti kriteeriensä perusteella . Tietueet liittyvät luetteloon, kun ne täyttävät kriteerit, ja poistuvat luettelosta, kun ne eivät enää täytä kriteerejä.

Esimerkkejä siitä, milloin aktiivisia luetteloita tulisi käyttää, ovat:

  • lähettämällä yksilöllisiä markkinointisähköpostiviestejä, jotka perustuvat kunkin kontaktin käyttäytymiseen ja ominaisuuksiin. Jos lähetät säännöllisesti uutiskirjeitä, aktiivinen lista hallinnoi automaattisesti jatkuvasti muuttuvaa tilaajaluetteloa.
  • lähtevien puheluiden sijoittaminen yhteystietoihin käyttäytymisen ja ominaisuuksien arvojen perusteella.
  • ryhmitellä yhteystietosi elinkaaren vaiheiden mukaan, jotta voit jatkuvasti tunnistaa kussakin vaiheessa olevien yhteystietojen käyttäytymisen ja ominaisuudet.
  • tietueiden segmentointi sellaisten ominaisuuksien perusteella, jotka muuttuvat usein ajan mittaan, kuten esim.HubSpot-pisteet.

Staattiset luettelot

Staattiset luettelot sisältävät tietueet, jotka täyttävät tietyt kriteerit luettelon tallennushetkellä . Staattiset luettelot eivätpäivity automaattisesti, jotenuusia tietueita, jotka täyttävät kriteerit, ei lisätä luetteloon.Tietueet voidaan lisätä ja poistaa staattisista luetteloista manuaalisesti.

Esimerkkejä siitä, milloin staattisia luetteloita tulisi käyttää, ovat:

  • tietueiden lisääminen manuaalisesti työnkulkuun.
  • kertaluonteisten sähköpostiviestien lähettäminen, sähköpostikampanjat, joita et lähetä usein, ja sellaisten yhteystietojen lähettäminen, jotka eivät muutu (esim. tapahtumien osallistujat, sisäisen uutiskirjeen henkilöstölistat tai messuilla käytetyt listat).
  • ryhmitellä manuaalisesti tietueita, joilla ei välttämättä ole yhteisiä luettelokriteerejä.
  • segmentointi poistaa tietueita tililtäsi irtotavarana.

Luo lista

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Luettelot.
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo luettelo.
  • Valitse vasemmassa paneelissa Yhteystietopohjainen , jos haluat luoda luettelon yhteystiedoista, tai Yrityspohjainen, jos haluat luoda luettelon yrityksistä.
  • Kirjoita oikeassa paneelissa luettelon nimi ja valitse, haluatko luettelon olevan Aktiivinen luettelo vai Staattinen luettelo.
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa Seuraava.
  • Määritä vasemmassa paneelissa kriteerit yhteystiedoille tai yrityksille, jotka haluat segmentoida. Tutustu käytettävissäsi oleviin luettelokriteereihin ja niiden toimintaan. Voit valita enintään 250 suodatinta luetteloa kohti.
    • Valitse suodatintyyppi.
    • Selaa tai kirjoita hakua varten ja valitse sitten omaisuus tai toiminta suodattaa.
    • Valitse vaihtoehto, ja aseta sitten kenttätyyppiin perustuvat kriteerit:
      • Pudotusvalinta tai valintaruutu: klikkaa pudotusvalikkoa ja valitse valintaruudut arvojen vasemmalla puolella olevat valintaruudut.
      • Teksti: klikkaa Lisää vaihtoehtoja pudotusvalikosta ja kirjoita syöttääksesi tekstiarvo. Jos lisäät useita vaihtoehtoja, erota jokainen arvo puolipisteellä (esim. Boston; Chicago; New York).

Huomaa: Useimmissa luettelosuodattimien tekstikriteereissä ei tueta jokerimerkkien (*) käyttöä. Ainoa tapaus, jossa jokerimerkki (*) toimii, on jos käytät Sivunäkymät-kriteeriä Yhteyshenkilöllä on (ei) vierailtu URL-osoite, joka vastaa säännöllistä lauseketta.

      • Numeerinen: klikkaa kenttä ja kirjoita syöttääksesi numeroarvo. Jos lisäät useita vaihtoehtoja, erota jokainen arvo puolipisteellä (esim. 10; 25; 30).Tämä koskee Numero, Pisteetja Laskenta ominaisuudet.
      • Päivämäärän valitsin: klikkaa päivämäärää kalenterikenttää, valitse sitten kalenterista päivämäärä.
select-filter-options-list
  • Kun olet asettanut kriteerit, valitse Sovelletaan suodatinta. Taulukkoon ilmestyy tietueita, jotka täyttävät nämä kriteerit.

Huomaa: suodattimen soveltamisen jälkeen näkyviin tulevat tietueet ovat esikatselu tietueista, jotka lisätään luetteloosi. Kun luettelo on tallennettu ja täysin käsitelty, tietueiden tarkka määrä näkyy luettelon nimen alla vasemmassa yläkulmassa.


  • Voit testata, täyttääkö olemassa oleva tietue suodattimet:
    • Napsauta yhteystietoluettelossa oikeassa yläkulmassa olevaa Toiminnot-pudotusvalikkoaja valitse seuraavat vaihtoehdot Testaa yhteyshenkilö.
    • Valitse yritysluettelossa vasemmanpuoleisessa paneelissa Testaa suodattimia. Napsauta Search (Haku ) -pudotusvalikkoa ja valitse tietue, jonka haluat testata.
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa Tallenna. Luettelon käsittely voi kestää jonkin aikaa.

Kun luettelon käsittely on päättynyt, voit jatkaa luettelon muokkaamista.

Luettelon tarkasteleminen ja muokkaaminen

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Luettelot.
  • Napsauta taulukossa luetteloa, jota haluat tarkastella tai muokata. Jos haluat tarkastella tai muokata luetteloita, jotka eivät ole tällä hetkellä muiden HubSpot-työkalujen käytössä, napsauta kohtaa Käyttämättömät luettelot välilehteä.
  • Jos haluatetsiä tiettyä tietuetta luettelosta, käytä oikeassa yläkulmassa olevaa hakupalkkia.
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Toiminnot-pudotusvalikkoa, jos haluat tehdä lisää toimintoja luettelollesi:
    • Luo raportti:rakenna mukautettu raportti yhteystietoluetteloiden perusteella.
    • Luettelon suorituskyvyn tarkastelu: analysoi luettelon mittareita, kuten luettelon kokoa ajan mittaan sekä luettelon yhteystietojen jakautumista, sitoutumista ja aktiivisuutta. Tämä koskee vain yhteystietoluetteloita.
    • Synkronoi luettelo uudelleen Salesforcen kanssa( vainProfessional ja Enterprise ): käynnistä luettelon uudelleensynkronointi Salesforcenkanssa, jos käytät Salesforce-integraatiota yhteystietoihin.
    • Käytä tätä luetteloa Salesforce-synkronoinnin rajoittamiseen( vainProfessional ja Enterprise ): määritä luettelo Salesforceen synkronoitavien yhteystietojen sisällyttämisluetteloksi, jos käytät Salesforce-integraatiota. Lisätietoja yhteystietojensisällyttämisluetteloista Salesforceen .

  • Taulukossa voit lajitella yhteystietoja niiden ominaisuuksien arvojen perusteella napsauttamalla otsikoita.

Luettelon poistaminen

Jos olet saavuttanuttilisi luettelorajan, voit halutessasi poistaa luettelon poistamatta sen tietueita. Jos haluat poistaa luettelon tietueet, opettele, miten tietueet poistetaan massapoistona.

Huom: Jos poistat staattisen listan, lista poistetaan pysyvästi. Jos poistat aktiivisen luettelon, luettelon voi palauttaa 90 päivän kuluessa Äskettäin poistettu-välilehdeltä.

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Luettelot.
  • Jos haluat tarkastella vain luetteloita, joita ei ole käytetty tai päivitetty viimeisten kahden kuukauden aikana, napsautaKäyttämättömät luettelot-välilehteä. Voit myös jatkaa poistamistaLuettelot-kirjasto-välilehdellä.
  • Jos haluat poistaa yksittäisen luettelon, siirrä hiiren kursori luettelon päälle ja napsautaLisää-pudotusvalikkoaja valitse sittenPoista luettelo.
  • Jos haluat poistaa luetteloita joukoittain, valitse poistettavien luetteloiden vieressäolevatvalintaruudutja napsauta taulukon yläosassa olevaaPoista-painiketta.

  • Valitse valintaikkunassaPoista.

Lue lisää siitä,miksi et ehkä pysty poistamaan luetteloa.

Aktiivisen luettelon palauttaminen

Voit palauttaa aktiivisen luettelon 90 päivän kuluessa sen poistamisesta. Jos et ole palauttanut luetteloa 90 päivän kuluessa, luettelo poistetaan pysyvästi. Staattisia luetteloita ei voi palauttaa.

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Luettelot.
  • Napsauta Äskettäin poistetut-välilehteä.
  • Vie hiiren kursori sen luettelon päälle, jonka haluat palauttaa, ja valitse Palauta.

restore-active-list

  • Vahvista valintaikkunassa valitsemalla Palauta.

Huomaa: palautetulla listalla on uusi listatunnus, joka on eri kuin ennen poistamista käytetty listatunnus . Jos käytät suodattimia tai koodia, jotka viittaavat alkuperäiseen luettelon tunnukseen, ne on päivitettävä.