Per memorizzare le informazioni sensibili nell'account HubSpot, gli utenti con i permessi di Super amministratore possono attivare l'impostazione Dati sensibili. Una volta attivata l'impostazione, è possibile creare proprietà personalizzate che memorizzano Dati sensibili (ad esempio, informazioni di identificazione personale, finanziarie, sanitarie o mediche) o Dati altamente sensibili (ad esempio, numeri di previdenza sociale).
Prima di iniziare a memorizzare i dati sensibili, leggere le seguenti informazioni relative alla funzionalità dei dati sensibili.
Prima di creare le proprietà dei Dati sensibili, è necessario attivare i Dati sensibili nelle impostazioni di Privacy e consenso e accettare i relativi termini e condizioni. Gli utenti devono avere i permessi di Super amministratore per attivare i Dati sensibili. Se si è già attivata l'opzione Dati sensibili, una volta selezionata una categoria di dati, non è possibile rimuoverla, ma è possibile aggiungere categorie in base alle esigenze.
Per saperne di più su come l'attivazione dei Dati sensibili influisce sul vostro account.
Attenzione: una volta attivati i Dati sensibili, non è possibile disattivarli o rimuovere le categorie selezionate.
Nota bene: sebbene HubSpot fornisca un solido programma di sicurezza per proteggere i vostri dati personali e sensibili, indipendentemente dal loro contenuto, questi processi di identificazione del tipo di dati aiutano a garantire che le vostre esigenze HIPAA e normative siano supportate. Identificandosi come HIPAA Covered Entity o Business Associate, HubSpot può seguire l'applicazione del Business Associate Agreement (BAA) e adempiere agli obblighi normativi.
Una volta attivata l'impostazione per la memorizzazione dei Dati sensibili, potrebbe essere necessario intraprendere azioni o aggiornare alcune impostazioni per proteggere meglio i dati. Per esaminare le raccomandazioni per la gestione dei Dati sensibili:
I super amministratori possono contrassegnare una proprietà come contenente Dati sensibili o Dati altamente sensibili. Quando una proprietà memorizza Dati altamente sensibili, la proprietà sarà disponibile in un numero minore di strumenti e i suoi valori saranno crittografati, in modo che gli utenti che hanno accesso ai valori della proprietà debbano fare clic per decifrarli per visualizzare o modificare il valore. È inoltre possibile indicare se la proprietà Dati sensibili o Dati altamente sensibili memorizzerà informazioni sanitarie protette.
Per impostazione predefinita, i dati in HubSpot sono crittografati in transito e a riposo. La marcatura di una proprietà come sensibile aggiunge un ulteriore livello di crittografia, la crittografia a livello di applicazione, che offre ai singoli account e ai loro dati sensibili una maggiore protezione e isolamento. I dati sensibili necessari per la ricerca e la reportistica sono archiviati in ambienti protetti con accesso altamente limitato. L'accesso ai valori non criptati delle proprietà dei dati sensibili è limitato alle applicazioni HubSpot designate e alle app private collegate approvate dall'utente. Per saperne di più sull'uso delle proprietà dei dati sensibili.
Per creare una proprietà Dati sensibili o Dati altamente sensibili:
Nota bene: durante la creazione delle proprietà è previsto quanto segue: