Verwijder ongebruikte activa van je account met accountopschoning

Identificeer mogelijkheden om je HubSpot-account op te ruimen met accountopruiming. Gebruik automatische en handmatige tools om ongebruikte middelen op te ruimen en je account overzichtelijk te houden.

Geautomatiseerde tools helpen je bij het opschonen van ongebruikte assets zoals marketing e-mails, posts, pagina's en segmenten.

Wanneer opruimautomatisering is ingeschakeld, worden assets die hiervoor in aanmerking komen automatisch gearchiveerd of verplaatst naar de weergaven Onlangs verwijderd, afhankelijk van de tool. Automatisering wordt eenmaal per maand uitgevoerd op de eerste van de maand, waarbij automatisch alles wordt opgeruimd dat in de afgelopen maand in aanmerking kwam.

Als je een Superbeheerder bent, lees dan hoe je je account kunt aanmelden voor de bèta.

Automatiseer het opschonen van ongebruikte marketinge-mails

Opschonen analyseert en vindt marketinge-mails die langer dan zes maanden niet zijn bewerkt en die de status Concept hebben. Marketinge-mails die aan deze criteria voldoen, worden gearchiveerd (marketinge-mails worden nooit verwijderd). Leer hoe u gearchiveerde e-mails kunt herstellen.

Ongebruikte e-mails opschonen:

1. Klik in het menu aan de linkerkant op Account opruimen.
2. Schakel onder Ongebruikte activa archiveren de optie Marketinge-mails in.
3. Uw e-mails worden geanalyseerd. Na het analyseren:
   • Als er conceptmails zijn gevonden die de afgelopen zes maanden niet zijn gewijzigd:
     • In een dialoogvenster wordt weergegeven hoeveel e-mails in aanmerking komen voor archivering.
     • Klik op Regelset inschakelen om de e-mails te archiveren.
     • De instelling blijft ingeschakeld totdat u deze uitschakelt.
   • Als er geen e-mails zijn gevonden, wordt de automatisering ingeschakeld. De instelling Ongebruikte items archiveren voor marketinge-mails blijft ingeschakeld totdat je deze uitschakelt.
4. Als deze instelling is ingeschakeld, worden e-mails die zes maanden lang niet zijn bewerkt automatisch gearchiveerd.

Automatisch opruimen van ongebruikte blogberichten, landingspagina's en websitepagina's

Opschonen analyseert en vindt blogberichten en website- en landingspagina's die al meer dan zes maanden niet zijn bewerkt en die de status Concept hebben. Berichten en pagina's die aan deze criteria voldoen, worden gearchiveerd (berichten en pagina's worden nooit verwijderd). Leer hoe je gearchiveerde berichten en pagina's kunt herstellen.

Om ongebruikte berichten en pagina's op te schonen:

2. Klik in het linker zijbalkmenu op Account opruimen.

3. Schakel onder Ongebruikte items archiveren een van de volgende schakelaars in:

   • Blogberichten

   • Landingspagina's

   • Website pagina's

4. Je berichten of pagina's worden geanalyseerd. Na het analyseren:

   • Als er ontwerpposts of -pagina's zijn gevonden die de afgelopen zes maanden niet zijn gewijzigd:

     • In een dialoogvenster wordt weergegeven hoeveel berichten of pagina's in aanmerking komen voor archivering.

     • Klik op Regelset inschakelen om de berichten of pagina's te archiveren.

     • De instelling blijft ingeschakeld totdat je deze uitschakelt.

   • Als er geen berichten of pagina's zijn gevonden, wordt de automatisering ingeschakeld. De instelling Archive unused assets (Ongebruikte items archiveren ) voor blogberichten, landingspagina's en websitepagina's blijft ingeschakeld totdat je deze uitschakelt.

5. Als deze instelling is ingeschakeld, worden alle conceptberichten of -pagina's die zes maanden lang niet zijn bewerkt automatisch gearchiveerd.

Automatiseer het opschonen van ongebruikte segmenten

Opschonen analyseert en vindt segmenten die meer dan zestig dagen niet zijn gewijzigd en waarnaar niet wordt verwezen in andere tools. Deze segmenten worden verwijderd. Verwijderde segmenten kunnen tot negentig dagen na verwijdering worden hersteld vanuit de weergave Recent verwijderd in de segmententool.

Om ongebruikte segmenten op te ruimen:

1. Klik in het linker zijbalkmenu op Account opruimen.
2. Schakel onder Ongebruikte activa verwijderen de schakelaar Segmenten in.
3. Uw segmenten worden geanalyseerd. Na het analyseren:
   • Als er segmenten zijn gevonden die de afgelopen zestig dagen niet zijn gewijzigd:
     • In een dialoogvenster wordt weergegeven hoeveel segmenten in aanmerking komen voor verwijdering.
     • Klik op Regelset inschakelen om de segmenten te verwijderen.
     • De instelling Ongebruikte activa verwijderen blijft ingeschakeld totdat je deze uitschakelt.
   • Als er geen segmenten zijn gevonden, wordt de automatisering ingeschakeld. De instelling Ongebruikte activa verwijderen voor segmenten blijft ingeschakeld totdat je deze uitschakelt.
4. Als deze instelling is ingeschakeld, worden segmenten die binnen zestig dagen niet zijn gewijzigd automatisch verwijderd.

Handmatig opruimen

Gebruik handmatige opschoning om tools en onderdelen te bekijken die worden aanbevolen voor opschoning, inclusief workflows, verbonden apps, sociale accounts en machtigingen.

1. Klik in het linker zijbalkmenu op Account opruimen.
2. Klik bovenin op het tabblad Handmatig.
3. Er wordt een lijst met tools en onderdelen weergegeven, gebaseerd op uw account.
4. Klik op [bedrijfsmiddel] beoordelen om een nieuw tabblad te openen om het bedrijfsmiddel te beoordelen. Als je bijvoorbeeld klikt op Formulieren beoordelen onder Formulieren beoordelen die de afgelopen zes maanden geen inzendingen hebben gehad, wordt de indexpagina met formulieren geopend. Er wordt automatisch een geavanceerd filter toegepast om formulieren te tonen die al zes maanden niet zijn ingevuld.
5. Bekijk de onderdelen en kies de actie die je wilt ondernemen.