Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Workflows

Stel uw workflow inschrijvings triggers in

Laatst bijgewerkt: juli 25, 2022

Geldt voor:

Marketing Hub Professional, Enterprise
Sales Hub Professional, Enterprise
Service Hub Professional, Enterprise

Stel workflow inschrijf triggers in om records automatisch in een workflow in te schrijven wanneer ze aan specifieke criteria voldoen. Afhankelijk van het type workflow, zullen verschillende inschrijf triggers beschikbaar zijn.

Bekijk de video hieronder voor een overzicht van dit proces:

Bekijk de volledige HubSpot Academy les: Workflows diep duik

Voordat u begint

Neem a.u.b. nota van het volgende:

  • U kunt tot 250 filters toevoegen aan de inschrijftriggers van een workflow.
  • Standaard worden records alleen in workflows opgenomen als eerste de eerste keer dat ze voldoen aan de workflow inschrijf triggers of handmatig worden ingeschreven. Leer hoe u triggers voor herinschrijving kunt gebruiken om records opnieuw in uw workflows in te schrijven.
  • U hoeft geen inschrijftriggers in te stellen als u alleen handmatig records inschrijft in een workflow of records inschrijft via de Inschrijf in een andere workflow actie.
  • U kunt contacten inschrijven in een workflow vanuit een chatflow. Dit wordt beschouwd als een handmatige inschrijving.
  • Als u een inschrijftrigger verfijnt door een verfijning op criteria toe te voegen, kan slechts één verfijning op criteria worden toegevoegd. Je kunt bijvoorbeeld niet een inschrijftrigger voor paginabezichtiging verfijnen op zowel datum als het aantal keren dat de pagina is bekeken.
  • Sommige inschrijftriggers kunnen afhankelijk zijn van je gebruikersrechten. Bijvoorbeeld, als uw gebruikersaccount geen Formulieren permissie heeft, dan zal de Formulier aanmelding trigger niet worden weergegeven.

Gelieve ook nota te nemen van de volgende uitzonderingen op de workflowinschrijving:

  • Alleen Marketing Hub Professionele of Enterprise-accounts kunnen paginaweergaven en CTA's gebruiken als inschrijftriggers.
  • Alleen Sales Hub Professional- of Enterprise-accounts kunnen op offertes gebaseerde inschrijftriggers gebruiken.

Veel voorkomende workflow-aanmeldingen

Leer meer over veel voorkomende workflow enrollment triggers in de onderstaande tabel:

Type werkstroom Inschrijvings trigger Details

Alle soorten werkstromen

Eigendomswaarden

Schrijf records in op basis van hun eigendomswaarden of de eigendomswaarden van geassocieerde records. Leer meer over het beheren van uw eigendommen.

  • Afhankelijk van het workflowobject, zullen verschillende objecteigenschappen beschikbaar zijn voor inschrijvingstriggers. Bijvoorbeeld, in een offerte-gebaseerde workflow, kunt u offertes inschrijven met behulp van deal, offerte, of abonnement eigenschappen, omdat offertes geassocieerd zijn met deals en abonnementen.
  • Nummerveldtypes kunnen blanco of een 0 zijn, verschillende triggercriteria kunnen bepaalde records insluiten of uitsluiten. Indien een record associaties had die sindsdien verwijderd zijn, zal het record een waarde 0 hebben voor de geassocieerde object eigenschap. Alleen records die nooit associaties hebben gehad zullen geen data hebben voor de geassocieerde object eigenschap.
  • Standaard zullen bedrijfs-, deal-, offerte-, ticket-, abonnements- en aangepaste object-gebaseerde workflows records uitsluiten die geen gegevens bevatten. Om deze records op te nemen, schakelt u het selectievakje Records opnemen waar het aantal van [eigenschapsnaam] leeg is in.

Contactpersonen, Bedrijven, Afspraken, Tickets en aangepaste objecten

Associatie-etiketten

Als u meerdere bedrijven aan uw records hebt gekoppeld en u deze koppelingen een label hebt gegeven, kunt u uw inschrijvingen verder filteren op basis van deze koppelingslabels.

Bijvoorbeeld, in plaats van alle bedrijven in te schrijven die zijn gekoppeld aan contactpersonen met een levenscyclusfase van Opportunity. U kunt verder filteren op bedrijven die zijn gekoppeld aan contactpersonen met specifieke [associatielabels] die ook voldoen aan dezelfde criteria.

Meer informatie over het gebruik van associatielabels als triggers voor inschrijvingen en in andere workflowacties.

Contactpersonen, Bedrijven, Afspraken, Tickets, Offertes en aangepaste objecten Activiteiten

Schrijf records in een workflow op basis van geassocieerde activiteiten en engagementen gelogd aan records in HubSpot, zoals:

  • vergaderingen
  • gesprekken
  • taken
  • notities
  • één-op-één e-mails
  • telefoongesprekken
Activiteiten kunnen niet worden gebruikt als herinschrijvingstriggers. Leer meer over het gebruik van activiteitseigenschappen in een filter.
Contacten, Bedrijven, Deals, Tickets, Citaten Gevolgde termen

Schrijf records in een workflow in op basis van specifieke getraceerde termen die in een gesprekstranscript zijn gedetecteerd:

  • In contactgebaseerde workflows, kunt u de optieTrackedterms vinden onder Activity properties.
  • In bedrijfs-, deal-, ticket- en offerte-gebaseerde workflows, kunt u Tracked terms vinden onder Engagement.
Contacten, aanbiedingen, abonnementen en betalingen

Posten

Schrijf records in op basis van geassocieerde regelitems. U kunt bijvoorbeeld uw workflow instellen om deals in te schrijven op basis van een filter van Korting % is groter dan 10. Alle records met een geassocieerd line item dat meer dan 10% is afgeprijsd kunnen dan in de workflow worden ingeschreven.

Line items kunnen niet worden gebruikt als herinschrijving triggers.
Bedrijven, Deals, Offertes, Abonnementen, en Betalingen

Abonnementen

Records inschrijven op basis van geassocieerde abonnementen. Een abonnement wordt aangemaakt en gekoppeld aan een record wanneer een koper een terugkerende betaling doet op een betalingslink of offerte met behulp van de betalingstool.

U kunt bijvoorbeeld een workflow instellen om records in te schrijven op basis van een filter van Terugkerende factureringsfrequentie is gelijk aan maandelijks. Deze workflow kan dan worden gebruikt om aankomende betalingsherinneringse-mails te sturen naar klanten die zijn geabonneerd op maandelijks terugkerende producten.

subscription-enrollment-trigger
Bedrijven, Deals, Offertes, Abonnementen, en Betalingen

Betalingen

Schrijf records in op basis van betalingsinformatie wanneer een betaling is verricht op een betalingslink of offerte met behulp van de betalingstool.

U kunt bijvoorbeeld een workflow opzetten om records in te schrijven op basis van een filter van Betaalstatus is een van geslaagd. Deze workflow kan dan gebruikt worden om bevestigingsmails te sturen naar klanten die succesvol betaald hebben.

Feedback inzendingen

Feedback indieningsgegevens

Schrijf ingediende feedback in op basis van eigenschappen van de ingediende feedback, zoals het sentiment van de feedback, de naam van de enquête, enzovoort.

Feedback kan ook worden geregistreerd op basis van contact- en ticketgegevens.

Gesprekken

Gespreksgegevens Schrijf conversaties in op basis van conversatie-eigenschappen, zoals de eerste antwoordtijd van de agent, de datum waarop het laatste bericht is ontvangen, enzovoort.

Conversaties kunnen ook worden ingeschreven op basis van geassocieerde contact- en ticketinformatie.

Contacten en bedrijven

Lijst lidmaatschap Schrijf records in wanneer ze lid worden van een actieve of statische lijst. Wanneer een record voldoet aan de criteria van de lijst, zal het lid worden van de lijst en zich inschrijven in de workflow.

Workflows kunnen zich alleen inschrijven op basis van lijsten die van hetzelfde type zijn als de workflow. Bijvoorbeeld, workflows gebaseerd op contactpersonen kunnen zich alleen inschrijven van lijsten met contactpersonen.

Contacten

Privacy toestemming Schrijf contacten in met een specifieke cookie-toestemmingsstatus. Deze waarde wordt verkregen wanneer een contact uw website bezoekt, en cookies accepteert, weigert of herroept via uw cookiebeleid banner.

Contacten Ingediende formulieren Schrijf contactpersonen in uw workflow in op basis van de formulieren die ze indienen op HubSpot pagina's. Dit kan verder worden verfijnd op datum of het aantal keren dat het contact een formulier heeft ingediend.

Deze trigger zal ook van toepassing zijn op contacten die hun e-mailadres invoeren om een document te bekijken.

Contacten Marketing e-mail activiteit Schrijf contactpersonen in op basis van hun marketing e-mailactiviteiten , zoals e-mailklikken, opens, bounces en unsubscribes.

Contacten E-mail abonnementen Schrijf contactpersonen in op basis van hun e-mailinschrijvingsstatus. Meer informatie over hoe abonnementen werken en hoe u de abonnementen van uw contactpersonen kunt beheren.


Contacten Importeren Schrijf contactpersonen in op basis van de import waar ze deel van uitmaakten toen ze werden toegevoegd aan HubSpot.

Contacten Bekeken pagina's Contacten inschrijven die specifieke pagina's hebben bezocht, dit kan verder worden verfijnd op datum of het aantal keren dat het contact een pagina heeft bezocht. Meer informatie over het gebruik van paginaweergaven als filters.

Contacten Gedragsgebeurtenissen

Contacten inschrijven die een evenement hebben voltooid of niet hebben voltooid.

  • Als de optie Contact is voltooid is geselecteerd, kan het filter worden verfijnd op datum of het aantal keren dat de gebeurtenis is voltooid.
  • Als de optie Contact is niet voltooid is geselecteerd, kan het filter niet verder worden verfijnd.

Deze inschrijftrigger is alleen beschikbaar voor HubSpot-accounts met legacy gedragsevents. Gebeurtenissen die zijn gemaakt in de bijgewerkte tool voor aangepaste gedragsevents, zoals handmatig bijgehouden gedragsevents, worden niet weergegeven in deze trigger.

Contacten Workflows Schrijf contactpersonen die actief zijn, een workflow hebben voltooid, een workflowdoel hebben bereikt, enz. in voor deze of een andere workflow in uw account.


Contacten Oproep tot actie Registreer contacten die een specifieke call-to-action hebben gezien, niet hebben gezien, wel of niet hebben geklikt. Dit kan verder worden verfijnd op basis van de datum of het aantal keren dat de contactpersoon interactie heeft gehad met de CTA.

Contacten Google Ad, Facebook Ad, of LinkedIn Ad eigendom Als u een Google, Facebook, of LinkedIn advertentie account heeft gekoppeld aan HubSpot, kunt u contactpersonen inschrijven op basis van de corresponderende advertentie eigenschap.

U kunt bijvoorbeeld contactpersonen inschrijven met een Google Ads advertentie click ID eigenschap waarde van is bekend.

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.