Med HubSpots AI-drevne CPQ kan du administrere tilbudsopprettelses-, forhandlings- og avslutningsprosessene, noe som gir salgsteamene, omsetningsoperasjonene og salgsledelsen konsistens, samt innsyn i prosessen fra tilbud til avslutning.
Nedenfor kan du lese mer om verktøyene som er tilgjengelige som en del av HubSpots CPQ, og vanlige bruksområder for verktøyet.
Finn ut mer om hvilke funksjoner som krever et Commerce Hub-sete i produkt- og tjenestekatalogen.
Det kreves et Commerce Hub-sete for å opprette eller redigere tilbud.
Opprett tilbud med merkevare i tilbudsredigeringsprogrammet. Legg til din egen informasjon, eller bruk kunstig intelligens til å fylle ut moduler basert på avtale- og varelinjeinformasjon og dine inndata.
AI-genererte tilbud: Bruk Breeze, HubSpots AI, til å generere tilbud basert på avtale- og varelinjeinformasjon.
Tilbudsredigering: Oppdater tilbudet ditt ved hjelp av tilpassbare moduler på en enkelt redigeringsside, inkludert muligheten til å legge til tilpassede følgebrev, sammendrag og vilkår i tilbudet.
Varelinjeredigering: Bruk varelinjeredigeringsprogrammet til å legge til, redigere eller fjerne varelinjer fra produktbiblioteket i tilbudet. Varelinjer fylles automatisk inn i tilbudet fra en tilknyttet avtale. Angi rabatter og faktureringsvilkår, og bruk varelinjer i rapportering og arbeidsflyter.
Vedlegg: Legg til vedlegg, og la dem være en del av signeringskonvolutten. Kjøpere kan gå gjennom vedleggene som en del av prosessen for aksept av tilbud.
Avslutningsagent: Slå på avslutningsagenten på tilbud slik at kjøperne kan stille spørsmål om tilbudet. Agenten kan svare på spørsmål basert på tilbudet, vedleggene og andre vedlegg som er lastet opp i innstillingene dine.
Godkjennelse: Velg hvordan du vil godta tilbudet: skriv ut og signer, e-signer eller klikk for å godta (godta uten signatur). Legg til kontrasignatorer fra organisasjonen din som en del av akseptprosessen.
Det kreves et Commerce Hub Enterprise-abonnement for å konfigurere avanserte godkjenninger.
Sørg for standardisering ved å bruke tilbudsgodkjenninger. Angi enkle regler, eller bruk avanserte regler, for å angi utløsere via arbeidsflyter for når et tilbud skal godkjennes.
Det kreves et tilordnet Commerce Hub-sete for å knytte nivådelte produkter til et tilbud.
Se et eksempel på et brukstilfelle nedenfor for å få liv i funksjonene i HubSpot CPQ.
Voksende salgsorganisasjoner opplever ineffektivitet og friksjon som følge av manuell tilbudsgivning og komplekse godkjenningsprosesser. Dette fører ofte til forsinkelser i avtaleinngåelser, uoverensstemmelser i prisingen og mangel på oversikt over salgsresultatene.
Tidkrevende tilbudsinnhenting: Salgsrepresentanter bruker mye tid på å konfigurere tilbud manuelt, spesielt med varierte produkttilbud, differensierte priser eller pakker, noe som ofte fører til feil.
Flaskehalser i godkjenninger: Å få nødvendige godkjenninger for rabatter eller spesifikke vilkår innebærer flere manuelle trinn, noe som resulterer i forsinkelser og en tungvint opplevelse for både salgsteamet og de som skal godkjenne.
Fragmenterte systemer: Bruk av ulike verktøy for tilbud, CRM og fakturering kan føre til datasiloer, inkonsekvent rapportering og ekstra opplæringsbyrde for salgsteamet.
Begrenset synlighet: salgssjefermangler sanntidsinnsikt i status for tilbud, kjøperengasjement eller den generelle fremdriften i avtalen, noe som gjør det vanskelig å lage nøyaktige inntektsprognoser og coache teamene sine effektivt.
AI-tilbud: Salgsrepresentanter kan generere utkast til tilbud ved hjelp av AI, automatisk fylle ut varelinjer og tilpasse innhold som følgebrev og sammendrag basert på informasjon om avtalen. De kan bruke redigeringsverktøyet på én side til å tilpasse komplekse prismodeller, for eksempel trinnvis prising eller rampeprising, noe som reduserer det manuelle arbeidet.
Godkjenningsarbeidsflyter: Bruk standard eller avanserte godkjenninger, inkludert logikkbaserte regler knyttet til rabatter eller vilkår. Salgsteamene får innsikt i hva som utløser en godkjenning, og de som godkjenner, får passende varsler.
Forbedret kjøperopplevelse: Innkjøpere kan signere tilbud digitalt og velge fakturerings- ogbetalingsmåter direkte i tilbudsgrensesnittet, noe som gjør det enklere å komme videre i prosessen.
Synlighet og kontroll: Selgere kan spore kjøpernes engasjement i tilbudene, inkludert visninger, nedlastinger og utskrifter, og motta varsler om disse aktivitetene. Disse dataene er integrert i salgsarbeidsområdet, noe som gir salgssjefene innsikt slik at de kan overvåke resultatene, analysere inntektsaktivitet og lage prognoser. Inntektsteamene har sentralisert kontroll over maler og prisregler.