I betaKom i gang med HubSpot CPQ

Med HubSpots AI-drevne CPQ kan du administrere tilbudsopprettelses-, forhandlings- og avslutningsprosessene, noe som gir salgsteamene, inntektsdriften og salgsledelsen en enhetlig tilnærming, samt innsyn i prosessen fra tilbud til avslutning.

Nedenfor kan du lese mer om verktøyene som er tilgjengelige som en del av HubSpots CPQ, samt vanlige bruksområder for verktøyet.

HubSpots CPQ-verktøy

Finn ut mer om hvilke funksjoner som krever et Commerce Hub-sete i produkt- og tjenestekatalogen.

Sitater

Opprett tilbud med merkevare i tilbudsredigeringsprogrammet. Legg til din egen informasjon, eller bruk kunstig intelligens til å fylle ut moduler basert på avtale, varelinje og dine egne innspill.

• AI-genererte tilbud: Bruk Breeze, HubSpots AI, til å generere tilbud basert på avtale- og varelinjeinformasjon.

• Merkevarebygging av tilbud: Bruk selskapets merkevarebygging, inkludert farger, typografi og logoer, på alle tilbud ved hjelp av maler.

• Tilbudsredigering: Oppdater tilbudet ditt ved hjelp av tilpassbare moduler på én enkelt side, inkludert muligheten til å legge til egendefinerte følgebrev, sammendrag og vilkår.

• Elementredigering: Bruk elementredigeringen til å legge til, redigere eller fjerne elementer fra produktbiblioteket i tilbudet. Varelinjer fylles automatisk inn i tilbudet fra en tilknyttet avtale. Angi rabatter og faktureringsvilkår, og bruk varelinjer i rapportering og arbeidsflyter.

• Vedlegg: Legg til vedlegg, og la dem være en del av signeringskonvolutten. Kjøpere kan se gjennom vedleggene i løpet av prosessen for aksept av tilbud.

• Avslutningsagent: Slå på avslutningsagenten på tilbud slik at kjøperne kan stille spørsmål om tilbudet. Agenten kan svare på spørsmål basert på tilbudet, vedleggene og tilleggsdokumenter som er lastet opp i innstillingene dine.

• Godkjennelse: Velg hvordan du vil godta tilbudet, enten ved å skrive ut og signere, e-signere eller klikke for å godta (godta uten signatur). Legg til kontrasignatorer fra organisasjonen din som en del av godkjenningsprosessen.

• Fakturering og betaling: Juster betalingsbetingelsene, opprett fakturaer og abonnementer automatisk, og automatiser betalinger på tilbudet. Godta betalinger på nettet ved hjelp avHubSpot Payments eller Stripe. Du kan også integrere regnskapsplattformer som QuickBooks for å synkronisere betalingsinformasjon til HubSpot.
• Sporing av engasjement: Spor tilbudsvisninger, nedlastinger og utskrifter av tilbud, og relaterte aktiviteter via tilbudsaktivitetsloggen.

Godkjenninger av tilbud

Sørg for standardisering ved å bruke tilbudsgodkjenninger. Angi enkle godkjenningsregler, eller bruk avanserte regler for å utløse godkjenninger via arbeidsflyter.

• Standardgodkjenninger: Tillat at tilbud godkjennes av alle eller alle godkjennere.
• Avanserte godkjenninger: logikkbaserte godkjenninger ved hjelp av arbeidsflyter. Angi regler basert på tilbudsinformasjon som rabatter, beløp, løpetid med mer. Kan tilpasses fullt ut basert på tilgjengelige egenskaper i tilbudet. Angi rekkefølgen på godkjennere for godkjenningsprosessen.
• Varsling og sporing av godkjenninger: Godkjennere varsles, og godkjenningsaktivitet er synlig i tilbudsaktivitetsloggen for HubSpot-brukere.

Produkter, priser og emballasje

• Legg til produkter med fast pris eller trinnpris i produktbiblioteket basert på varene eller tjenestene du selger, og inkluder dem i avtaler og tilbud.
• Produktbygger: Legg til opptil 100 000 produkter i produktbiblioteket, og inkluder dem som varelinjer i avtaler og tilbud.
• Prising: Sett opp produkter med fast pris, eller bruk nivåprising (volumbasert, trappebasert, gradert) for å tilpasse produktene du selger.

Neste trinn

• Opprett og administrer produkter.
• Konfigurer og bruk avslutningsagenten.
• Sett opp tilbud.
• Tilpass tilbud med merkevarebygging og maler.
• Sett opp tilbudsgodkjenninger.
• Opprett og send tilbud.
• Administrer tilbud.
• Administrer tilbudsgodkjenninger.

Bruksområde for HubSpot CPQ

Se et eksempel på bruk av HubSpot CPQ nedenfor.

Avtale- og tilbudshåndtering for salgsteam

Voksende salgsorganisasjoner opplever ineffektivitet og friksjon som følge av manuelle tilbud og komplekse godkjenningsprosesser. Dette fører ofte til forsinkelser i avtaleinngåelser, uoverensstemmelser i prissettingen og mangel på oversikt over salgsresultatene.

Smertepunkter

• Tidkrevende tilbudsinnhenting: Selgerne bruker mye tid på å konfigurere tilbudene manuelt, spesielt med ulike produkttilbud og differensierte priser, noe som ofte fører til feil.

• Flaskehalser i godkjenninger: Å få nødvendige godkjenninger for rabatter eller spesifikke vilkår innebærer flere manuelle trinn, noe som resulterer i forsinkelser og en tungvint opplevelse for både salgsteamet og de som skal godkjenne.

• Fragmenterte systemer: Bruk av ulike verktøy for tilbud, CRM og fakturering kan føre til datasiloer, inkonsekvent rapportering og ekstra opplæringsbyrde for salgsteamet.

• Begrenset synlighet: salgssjefer mangler sanntidsinnsikt i status for tilbud, kjøperengasjement og den generelle fremdriften i avtalen, noe som gjør det vanskelig å forutse inntektene nøyaktig og coache teamene sine effektivt.

Hvordan HubSpots CPQ-verktøy kan hjelpe

• AI-tilbud: Salgsrepresentanter kan generere utkast til tilbud ved hjelp av AI, automatisk fylle ut varelinjer og tilpasse innhold som følgebrev og sammendrag basert på informasjon om avtalen. De kan bruke redigeringsverktøyet på én side til å tilpasse komplekse prismodeller, for eksempel trinnvis prising eller rampeprising, noe som reduserer det manuelle arbeidet.

• Arbeidsflyter for godkjenning: Bruk standard eller avanserte godkjenninger, inkludert logikkbaserte regler for rabatter eller vilkår. Salgsteamene får innsikt i hva som utløser en godkjenning, med varsler til de som godkjenner.

• Forbedret kjøperopplevelse: Innkjøpere kan signere tilbud digitalt og velge fakturerings- og betalingsmåter direkte i tilbudsgrensesnittet, noe som gjør det enklere å komme videre med avtalene.

• Synlighet og kontroll: Selgere kan spore kjøpernes engasjement i tilbudene, inkludert visninger, nedlastinger og utskrifter, og motta varsler om disse aktivitetene. Disse dataene er integrert i salgsarbeidsområdet, noe som gir salgssjefene innsikt i hvordan de kan overvåke resultatene, analysere inntektsaktivitet og lage prognoser. Inntektsteamene har sentralisert kontroll over maler og prisregler.