Przejdź do treści
Uwaga: Tłumaczenie tego artykułu jest podane wyłącznie dla wygody. Tłumaczenie jest tworzone automatycznie za pomocą oprogramowania tłumaczącego i mogło nie zostać sprawdzone. W związku z tym, angielska wersja tego artykułu powinna być uważana za wersję obowiązującą, zawierającą najnowsze informacje. Możesz uzyskać do niej dostęp tutaj.

Rozpoczęcie pracy z HubSpot CPQ

Data ostatniej aktualizacji: 4 września 2025

Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:

  • Stanowiska wymagane dla niektórych funkcji

Dzięki CPQ opartemu na sztucznej inteligencji HubSpot możesz zarządzać procesami tworzenia, negocjowania i zamykania ofert, zapewniając spójność zespołom sprzedażowym, ich operacjom dochodowym i kierownictwu sprzedaży, a także wgląd w proces od wyceny do zamknięcia.

Poniżej przedstawiamy narzędzia dostępne w ramach HubSpot CPQ oraz typowe przypadki ich użycia.

Narzędzia HubSpot CPQ

Dowiedz się więcej o tym, które funkcje wymagają miejsca w Commerce Hub w katalogu produktów i usług.

Cytaty

Wymagane stanowiska Do tworzenia lub edytowania ofert wymagane jest przypisane stanowisko Commerce Hub.

Twórz markowe oferty w edytorze ofert. Dodaj własne informacje lub użyj sztucznej inteligencji do wypełnienia modułów na podstawie informacji o transakcji i pozycji oraz danych wejściowych.

  • Wyceny generowane przez AI: użyj Breeze, sztucznej inteligencji HubSpot, do generowania wycen na podstawie informacji o transakcjach i pozycjach.

  • Branding ofert: zastosuj brandingswojej firmy, w tym kolory, typografię i logo do wszystkich ofert przy użyciu szablonów CPQ.
  • Edytor ofert: aktualizuj swoją ofertę za pomocą konfigurowalnych modułów w edytorze jednostronicowym, w tym możliwość dodawania niestandardowych listów przewodnich, podsumowań wykonawczych i warunków do oferty.

  • Edytor pozycji: użyj edytora pozycji, aby dodawać, edytować lub usuwać pozycje z biblioteki produktów do oferty. Pozycje liniowe będą automatycznie wypełniane w wycenie z powiązanej transakcji. Ustaw rabaty i warunki rozliczeń oraz używaj pozycji w raportach i przepływach pracy.

  • Załączniki: dodawaj załączniki i spraw, by stanowiły one część koperty do podpisu. Kupujący mogą przeglądać załączniki w ramach procesu akceptacji oferty.

  • Agent zamykający: włącz agenta zamykającego w ofertach, aby umożliwić kupującym zadawanie pytań dotyczących oferty. Agent może odpowiadać na pytania na podstawie wyceny, jej załączników i dodatkowych załączników przesłanych do ustawień.

  • Akceptacja: wybierz sposób akceptacji oferty: wydrukuj i podpisz, podpisz elektronicznie lub kliknij, aby zaakceptować (akceptacja bez podpisu). Dodaj kontrasygnatariuszy ze swojej organizacji w ramach procesu akceptacji.

  • Rozliczenia i płatności: dostosuj warunki płatności, automatycznie twórz faktury i subskrypcje oraz automatyzuj płatności na podstawie oferty. Akceptuj płatności online za pomocą płatności HubSpot lub Stripe jako opcji przetwarzania płatności lub zintegruj platformy księgowe, takie jak Quickbooks, aby zsynchronizować informacje o płatnościach z HubSpot.
  • Śledzenie zaangażowania: śledzenie wyświetleń, pobrań i wydruków ofert oraz śledzenie działań za pośrednictwem dziennika aktywności ofert.

Zatwierdzanie ofert

W przypadku niektórych funkcji wymagane są dodatkowe subskrypcje Subskrypcja Commerce Hub Enterprise jest wymagana do skonfigurowania zaawansowanych zatwierdzeń.

Zapewnij standaryzację, korzystając z zatwierdzeń ofert. Ustaw proste reguły lub użyj reguł zaawansowanych, aby ustawić wyzwalacze za pośrednictwem przepływów pracy, kiedy wycena powinna zostać zatwierdzona.

  • Standardowe zatwierdzenia: proste reguły, które umożliwiają zatwierdzanie ofert przez dowolną lub wszystkie osoby zatwierdzające skonfigurowane na koncie HubSpot.
  • Zaawansowane zatwierdzenia: zatwierdzenia oparte na logice z wykorzystaniem przepływów pracy. Ustaw reguły na podstawie informacji o ofercie, takich jak rabaty, kwoty, długość okresu i inne. W pełni konfigurowalne w oparciu o właściwości dostępne w ofercie. Ustaw priorytety różnych osób zatwierdzających, aby zatwierdzenia były zatwierdzane w określonej kolejności.
  • Powiadomienia o zatwierdzeniu i śledzenie: osoby zatwierdzające są powiadamiane, a aktywność związana z zatwierdzeniem jest dostępna w dzienniku aktywności oferty, widocznym dla użytkowników HubSpot.

Produkty, ceny i opakowania

Wymagane stanowiska Przypisane stanowisko Commerce Hub jest wymagane do powiązania produktów warstwowych z wyceną.

  • Dodawaj produkty z cenami ryczałtowymi lub warstwowymi do biblioteki produktów, w oparciu o sprzedawane towary lub usługi, aby dodawać je do ofert i wycen.
  • Kreator produktów: dodaj do 100 000 produktów do biblioteki produktów i dodawaj je jako pozycje do transakcji i ofert.
  • Wycena: skonfiguruj produkty o stałej cenie lub skorzystaj z cen warstwowych (opartych na wolumenie, schodkowych, stopniowanych), aby dostosować sprzedawane produkty.

Następne kroki

Przypadek użycia HubSpot CPQ

Aby przybliżyć funkcje HubSpot CPQ, zobacz poniższy przykład użycia.

Zarządzanie transakcjami i ofertami dla zespołów sprzedaży

Rozwijające się organizacje sprzedażowe borykają się z nieefektywnością i tarciami wynikającymi z ręcznego tworzenia ofert i złożonych procesów zatwierdzania. Często prowadzi to do opóźnień w zamykaniu transakcji, niespójności w wycenach i braku jasnego wglądu w wyniki sprzedaży.

Problemy

  • Czasochłonne tworzenie ofert: przedstawiciele handlowi spędzają zbyt dużo czasu na ręcznym konfigurowaniu ofert, zwłaszcza w przypadku zróżnicowanej oferty produktowej, cen wielopoziomowych lub pakietów, co często prowadzi do błędów.

  • Wąskie gardła w zatwierdzeniach:uzyskanie niezbędnych zgód na rabaty lub określone warunki wymaga wielu ręcznych kroków, co powoduje opóźnienia i jest uciążliwe zarówno dla zespołu sprzedaży, jak i osób zatwierdzających.

  • Fragmentaryczne systemy: poleganie na rozłącznych narzędziach do wyceny, CRM i fakturowania może prowadzić do silosów danych, niespójnego raportowania i dodatkowych obciążeń szkoleniowych dla zespołów zajmujących się operacjami przychodowymi.

  • Ograniczona widoczność:menedżerowie sprzedaży nie mają wglądu w czasie rzeczywistym w status ofert, zaangażowaniekupujących lub ogólny postęp transakcji, co utrudnia dokładne prognozowanie przychodów i skuteczne szkolenie swoich zespołów.

Jak narzędzie CPQ HubSpot może pomóc

  • Tworzenie ofert za pomocąsztucznej inteligencji: przedstawiciele handlowi mogą generować projekty ofert za pomocą sztucznej inteligencji, automatycznie wypełniając pozycje i personalizując treści, takie jak listy przewodnie i podsumowania wykonawcze na podstawie informacji o transakcji. Mogą korzystać z jednostronicowego edytora, aby dostosować złożone modele cenowe, takie jak ceny warstwowe lub ceny rampowe, zmniejszając wysiłek ręczny.

  • Przepływy pracy zatwierdzania: używaj standardowych lub zaawansowanych zatwierdzeń, w tym reguł opartych na logice powiązanych z rabatami lub warunkami. Zespoły sprzedaży otrzymują wgląd w to, co powoduje zatwierdzenie, wraz z odpowiednimi powiadomieniami dla zatwierdzających.

  • Ulepszona obsługa kupujących: kupujący mogą cyfrowo podpisywać oferty i wybieraćmetody rozliczeń ipłatności bezpośrednio w interfejsie oferty, pomagając w realizacji transakcji.

  • Widoczność i kontrola: sprzedawcy mogą śledzić zaangażowanie kupujących w oferty, w tym wyświetlenia, pobrania i wydruki, a także otrzymywać powiadomienia o tych działaniach. Dane te są zintegrowane z obszarem roboczym sprzedaży, zapewniając menedżerom sprzedaży wgląd w monitorowanie wydajności, analizowanie aktywności przychodów i tworzenie prognoz. Zespoły ds. operacji związanych z przychodami mają scentralizowaną kontrolę nad szablonami i zasadami ustalania cen.

Czy ten artykuł okazał się pomocny?
Niniejszy formularz służy wyłącznie do przekazywania opinii dotyczących dokumentacji. Dowiedz się, jak uzyskać pomoc dotyczącą HubSpot.