- Baza wiedzy
- Handel
- narzędzia CPQ
- Rozpoczęcie pracy z HubSpot CPQ
Rozpoczęcie pracy z HubSpot CPQ
Data ostatniej aktualizacji: 4 września 2025
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
-
Smart CRM Professional, Enterprise
-
Commerce Hub Professional, Enterprise
-
Stanowiska wymagane dla niektórych funkcji
Dzięki CPQ opartemu na sztucznej inteligencji HubSpot możesz zarządzać procesami tworzenia, negocjowania i zamykania ofert, zapewniając spójność zespołom sprzedażowym, ich operacjom dochodowym i kierownictwu sprzedaży, a także wgląd w proces od wyceny do zamknięcia.
Poniżej przedstawiamy narzędzia dostępne w ramach HubSpot CPQ oraz typowe przypadki ich użycia.
Narzędzia HubSpot CPQ
Dowiedz się więcej o tym, które funkcje wymagają miejsca w Commerce Hub w katalogu produktów i usług.
Cytaty
Wymagane stanowiska Do tworzenia lub edytowania ofert wymagane jest przypisane stanowisko Commerce Hub.
Twórz markowe oferty w edytorze ofert. Dodaj własne informacje lub użyj sztucznej inteligencji do wypełnienia modułów na podstawie informacji o transakcji i pozycji oraz danych wejściowych.
-
Wyceny generowane przez AI: użyj Breeze, sztucznej inteligencji HubSpot, do generowania wycen na podstawie informacji o transakcjach i pozycjach.
- Branding ofert: zastosuj brandingswojej firmy, w tym kolory, typografię i logo do wszystkich ofert przy użyciu szablonów CPQ.
-
Edytor ofert: aktualizuj swoją ofertę za pomocą konfigurowalnych modułów w edytorze jednostronicowym, w tym możliwość dodawania niestandardowych listów przewodnich, podsumowań wykonawczych i warunków do oferty.
-
Edytor pozycji: użyj edytora pozycji, aby dodawać, edytować lub usuwać pozycje z biblioteki produktów do oferty. Pozycje liniowe będą automatycznie wypełniane w wycenie z powiązanej transakcji. Ustaw rabaty i warunki rozliczeń oraz używaj pozycji w raportach i przepływach pracy.
-
Załączniki: dodawaj załączniki i spraw, by stanowiły one część koperty do podpisu. Kupujący mogą przeglądać załączniki w ramach procesu akceptacji oferty.
-
Agent zamykający: włącz agenta zamykającego w ofertach, aby umożliwić kupującym zadawanie pytań dotyczących oferty. Agent może odpowiadać na pytania na podstawie wyceny, jej załączników i dodatkowych załączników przesłanych do ustawień.
-
Akceptacja: wybierz sposób akceptacji oferty: wydrukuj i podpisz, podpisz elektronicznie lub kliknij, aby zaakceptować (akceptacja bez podpisu). Dodaj kontrasygnatariuszy ze swojej organizacji w ramach procesu akceptacji.
- Rozliczenia i płatności: dostosuj warunki płatności, automatycznie twórz faktury i subskrypcje oraz automatyzuj płatności na podstawie oferty. Akceptuj płatności online za pomocą płatności HubSpot lub Stripe jako opcji przetwarzania płatności lub zintegruj platformy księgowe, takie jak Quickbooks, aby zsynchronizować informacje o płatnościach z HubSpot.
- Śledzenie zaangażowania: śledzenie wyświetleń, pobrań i wydruków ofert oraz śledzenie działań za pośrednictwem dziennika aktywności ofert.
Zatwierdzanie ofert
W przypadku niektórych funkcji wymagane są dodatkowe subskrypcje Subskrypcja Commerce Hub Enterprise jest wymagana do skonfigurowania zaawansowanych zatwierdzeń.
Zapewnij standaryzację, korzystając z zatwierdzeń ofert. Ustaw proste reguły lub użyj reguł zaawansowanych, aby ustawić wyzwalacze za pośrednictwem przepływów pracy, kiedy wycena powinna zostać zatwierdzona.
- Standardowe zatwierdzenia: proste reguły, które umożliwiają zatwierdzanie ofert przez dowolną lub wszystkie osoby zatwierdzające skonfigurowane na koncie HubSpot.
- Zaawansowane zatwierdzenia: zatwierdzenia oparte na logice z wykorzystaniem przepływów pracy. Ustaw reguły na podstawie informacji o ofercie, takich jak rabaty, kwoty, długość okresu i inne. W pełni konfigurowalne w oparciu o właściwości dostępne w ofercie. Ustaw priorytety różnych osób zatwierdzających, aby zatwierdzenia były zatwierdzane w określonej kolejności.
- Powiadomienia o zatwierdzeniu i śledzenie: osoby zatwierdzające są powiadamiane, a aktywność związana z zatwierdzeniem jest dostępna w dzienniku aktywności oferty, widocznym dla użytkowników HubSpot.
Produkty, ceny i opakowania
Wymagane stanowiska Przypisane stanowisko Commerce Hub jest wymagane do powiązania produktów warstwowych z wyceną.
- Dodawaj produkty z cenami ryczałtowymi lub warstwowymi do biblioteki produktów, w oparciu o sprzedawane towary lub usługi, aby dodawać je do ofert i wycen.
- Kreator produktów: dodaj do 100 000 produktów do biblioteki produktów i dodawaj je jako pozycje do transakcji i ofert.
- Wycena: skonfiguruj produkty o stałej cenie lub skorzystaj z cen warstwowych (opartych na wolumenie, schodkowych, stopniowanych), aby dostosować sprzedawane produkty.
Następne kroki
- Tworzenie produktów i zarządzanie nimi.
- Konfiguracja i korzystanie z agenta zamykającego.
- Konfigurowanie wycen.
- Konfigurowanie zatwierdzania ofert.
- Tworzenie i wysyłanie ofert.
- Zarządzanie ofertami.
- Zarządzanie zatwierdzeniami ofert.
Przypadek użycia HubSpot CPQ
Aby przybliżyć funkcje HubSpot CPQ, zobacz poniższy przykład użycia.
Zarządzanie transakcjami i ofertami dla zespołów sprzedaży
Rozwijające się organizacje sprzedażowe borykają się z nieefektywnością i tarciami wynikającymi z ręcznego tworzenia ofert i złożonych procesów zatwierdzania. Często prowadzi to do opóźnień w zamykaniu transakcji, niespójności w wycenach i braku jasnego wglądu w wyniki sprzedaży.
Problemy
-
Czasochłonne tworzenie ofert: przedstawiciele handlowi spędzają zbyt dużo czasu na ręcznym konfigurowaniu ofert, zwłaszcza w przypadku zróżnicowanej oferty produktowej, cen wielopoziomowych lub pakietów, co często prowadzi do błędów.
-
Wąskie gardła w zatwierdzeniach:uzyskanie niezbędnych zgód na rabaty lub określone warunki wymaga wielu ręcznych kroków, co powoduje opóźnienia i jest uciążliwe zarówno dla zespołu sprzedaży, jak i osób zatwierdzających.
-
Fragmentaryczne systemy: poleganie na rozłącznych narzędziach do wyceny, CRM i fakturowania może prowadzić do silosów danych, niespójnego raportowania i dodatkowych obciążeń szkoleniowych dla zespołów zajmujących się operacjami przychodowymi.
-
Ograniczona widoczność:menedżerowie sprzedaży nie mają wglądu w czasie rzeczywistym w status ofert, zaangażowaniekupujących lub ogólny postęp transakcji, co utrudnia dokładne prognozowanie przychodów i skuteczne szkolenie swoich zespołów.
Jak narzędzie CPQ HubSpot może pomóc
-
Tworzenie ofert za pomocąsztucznej inteligencji: przedstawiciele handlowi mogą generować projekty ofert za pomocą sztucznej inteligencji, automatycznie wypełniając pozycje i personalizując treści, takie jak listy przewodnie i podsumowania wykonawcze na podstawie informacji o transakcji. Mogą korzystać z jednostronicowego edytora, aby dostosować złożone modele cenowe, takie jak ceny warstwowe lub ceny rampowe, zmniejszając wysiłek ręczny.
-
Przepływy pracy zatwierdzania: używaj standardowych lub zaawansowanych zatwierdzeń, w tym reguł opartych na logice powiązanych z rabatami lub warunkami. Zespoły sprzedaży otrzymują wgląd w to, co powoduje zatwierdzenie, wraz z odpowiednimi powiadomieniami dla zatwierdzających.
-
Ulepszona obsługa kupujących: kupujący mogą cyfrowo podpisywać oferty i wybieraćmetody rozliczeń ipłatności bezpośrednio w interfejsie oferty, pomagając w realizacji transakcji.
-
Widoczność i kontrola: sprzedawcy mogą śledzić zaangażowanie kupujących w oferty, w tym wyświetlenia, pobrania i wydruki, a także otrzymywać powiadomienia o tych działaniach. Dane te są zintegrowane z obszarem roboczym sprzedaży, zapewniając menedżerom sprzedaży wgląd w monitorowanie wydajności, analizowanie aktywności przychodów i tworzenie prognoz. Zespoły ds. operacji związanych z przychodami mają scentralizowaną kontrolę nad szablonami i zasadami ustalania cen.