Legg Zoom til HubSpot-møtelenken din

Etter å ha koblet til Zoom-integrasjonen , kan du legge til videokonferanselenker til HubSpot-møtelenkene dine. Dette vil automatisk opprette et Zoom-møte når potensielle kunder bestiller én på én gang med deg.

Hvis du kobler din individuelle Zoom-konto til HubSpot , vil Zoom-lenken som er inkludert i møtet være din egen lenke. Dette gjør at du kan kjøre Zoom-konferanser samtidig som andre brukere i HubSpot-kontoen. Hvis du imidlertid ikke kobler til din individuelle Zoom-konto, vil møtet ditt i stedet inkludere Zoom-lenken til personen som opprinnelig koblet til Zoom-integrasjonen, noe som kan resultere i Zoom-konflikter når flere brukere prøver å kjøre konferanser samtidig.

Legg til Zoom i møtelenken din

• I HubSpot-kontoen din, naviger til Salg > Møter .
• Hvis du oppretter en planleggingsside:
  • Klikk på Opprett planleggingsside .
  • I Oversikt -fanen klikker du på rullegardinmenyen Legg til videokonferansekobling og velger Zoom .
  • Klikk Lagre .
• Hvis du redigerer en eksisterende lenke:
  • Hold markøren over planleggingssiden du vil legge til en Zoom-videokonferanse på, og klikk på Rediger .
  • Klikk på Oversikt i menyen til venstre i sidefeltet.
  • Klikk på rullegardinmenyen Legg til videokonferanse og velg Zoom .

• Klikk Lagre.

Når et prospekt bestiller et møte med deg, vil en lenke til Zoom-videokonferansen automatisk legges til i kalenderinvitasjonen. Møtekoblinger opprettes på standardspråket som er angitt i kontoen din.

Merk: På grunn av en API-endring fra Zoom, kan møtedeltakere som blir med i en møtelenke direkte ikke spores i HubSpot møtelogger eller opprettes som kontakter. Møtedeltakere må være logget på Zoom-kontoen sin og identifiseres fra e-postadressen deres for at HubSpot skal kunne spore dem som deltakere.

Du kan også legge til Zoom-møtekoblinger når du planlegger et møte i CRM. Slik legger du til en Zoom-lenke:

• Naviger til postene dine:
  • Kontakter:
  • Selskaper:
  • Tilbud:
  • Billetter:
• Klikk på navnet på posten.
• Klikk på meetings Møt i panelet til venstre. Sett opp møtet ditt i vinduet som åpnes nederst på skjermen.
• Klikk Velg plassering > Zoom .

Administrer individuelle Zoom-møteinnstillinger

Slik administrerer du møteinnstillingene dine:

• Klikk Zoom .
• På fanen Mine innstillinger , i Møter -delen:
  • Velg om dine Zoom-møteopptak og transkripsjoner skal synkroniseres fra Zoom til HubSpot. Opptak og transkripsjoner for tidligere, nåværende og fremtidige møter vil synkroniseres hvis innstillingen er slått på.
  • Du kan også synkronisere Zoom-deltakere fra møter på forespørsel ved å skrive inn Zoom møte-ID i søkeboksen. Du finner møte-ID-en i Zoom. Deltakere fra tidligere Zoom-møter vil bli opprettet som kontakter i HubSpot.

Merk: Hvis denne delen er nedtonet, betyr det at administratoren i kontoen din har valgt å ikke synkronisere møtedata for Zoom i appens globale innstillinger

Ekskluder kontakter fra å bli opprettet i HubSpot

Hvis du bruker Zoom med medlemmer av din egen organisasjon og ønsker å ekskludere teammedlemmene dine fra å bli nye kontakter i HubSpot, legg til bedriftens e-postadresse i delen Kontaktekskluderinger i Zoom-integrasjonsinnstillingene:

• Klikk Zoom under Tilkoblede apper .
• På fanen Globale innstillinger skriver du inn e-postadressen du bruker for organisasjonen din. Når du har angitt en gyldig e-postadresse, vil bryteren ved siden av e-postadressen din automatisk slå seg på.

Hvis du bruker Google Kalender-toveisintegrasjon med HubSpot , kan du lære mer om å legge til en videokonferansekobling til et møte planlagt fra en post i CRM .

Se innspilte møter på kontakttidslinjer

Hvis du bruker møteskyopptak i Zoom, kan du se møteopptakene dine på den tilknyttede kontaktens tidslinje.

Vennligst merk: skyopptak må være slått på i Zoom-innstillingene .

Kontaktpost og tidslinjehendelser vil ikke bli opprettet eller oppdatert hvis deltakerens e-postadresse:

• Er en bruker-e-postadresse i kontoen din.
• Er en sekundær e-postadresse i kontaktposten.
• Har et domene som er ekskludert i Zoom-integrasjonsinnstillingene.