Merk:: Denne artikkelen er oversatt av praktiske årsaker. Oversettelsen opprettes automatisk ved hjelp av oversettingsprogramvare, og det er ikke sikkert at den er korrekturlest. Den engelske versjonen av denne artikkelen skal regnes som den regjerende versjonen med den nyeste informasjonen. Du finner den her.

Legg til Zoom i HubSpot-møtelinken din

Sist oppdatert: november 8, 2023

Gjelder for:

Alle produkter og planer

Når du har koblet til Zoom-integrasjonen, kan du legge til videokonferansekoblinger i HubSpot-møtekoblingene dine. Dette oppretter automatisk et Zoom-møte når potensielle kunder booker tid med deg.

Hvis du kobler din egen Zoom-konto til HubSpot, vil Zoom-lenken i møtet være din egen lenke. Dette gjør at du kan kjøre Zoom-møter samtidig med andre brukere i HubSpot-kontoen. Hvis du ikke kobler til din egen Zoom-konto, vil møtet i stedet inneholde Zoom-lenken til personen som opprinnelig koblet til Zoom-integrasjonen, noe som kan føre til Zoom-konflikter når flere brukere prøver å kjøre konferanser samtidig.

Vær oppmerksom på dette:

E-postadressen til HubSpot-brukeren din må samsvare med e-postadressen til Zoom-brukeren din for at du skal kunne legge til en Zoom-videokonferansekobling i møtekoblingene dine.
Zoom-møtekoblingen sendes på standardspråket som er angitt i HubSpot-kontoen din.
Hvis du aktiverer passordbeskyttelse i Zoom, må brukerne skrive inn et passord før de kan se et opptak.

Legg til Zoom i møtekoblingen din

Gå til Salg > Møter i HubSpot-kontoen din.
Hvis du oppretter en planleggingsside:
- Klikk på Opprett planleggingsside.
- I Oversikt-fanen klikker du på rullegardinmenyen Legg til videokonferansekobling og velger Zoom.
- Klikk på Lagre.
Hvis du redigerer en eksisterende lenke:
- Hold musepekeren over planleggingssiden du vil legge til en Zoom-videokonferanse på, og klikk på Rediger.
- Klikk på Oversikt i menyen til venstre.
- Klikk på rullegardinmenyen Legg til videokonferansekobling, og velg Zoom.

zoom-meeting-link

Klikk på Lagre .

Når en kunde booker et møte med deg, legges det automatisk til en lenke til Zoom-videokonferansen i kalenderinvitasjonen. Møtekoblinger opprettes på standardspråket som er angitt i kontoen din.

Merk: På grunn av en API-endring fra Zoom kan det hende at møtedeltakere som blir med i en møtekobling direkte, ikke spores i HubSpots møtelogger eller opprettes som kontakter. Møtedeltakere må være logget inn på Zoom-kontoen sin og kunne identifiseres ut fra e-postadressen sin for at HubSpot skal kunne spore dem som deltakere.

Du kan også legge til Zoom-møtekoblinger når du planlegger et møte i CRM. Slik legger du til en Zoom-lenke:

Gå til postene dine:
- Kontakter: I HubSpot-kontoen din navigerer du til CRM > Kontakter.
- Bedrifter: Gå til CRM > Selskaper i HubSpot-kontoen din.
- Tilbud: Gå til CRM > Avtaler i HubSpot-kontoen din.
- Billetter: Gå til CRM > Tickets i HubSpot-kontoen din.
Klikk på navnet på posten.
Klikk på meetings Meet i panelet til venstre. Konfigurer møtet i vinduet som åpnes nederst på skjermen.
Klikk på Velg sted > Zoom.

Administrere individuelle innstillinger for Zoom-møter

Slik administrerer du møteinnstillingene:

Gå til Datahåndtering > Integrasjoner i HubSpot-kontoen din.
Klikk på Zoom.
På fanen Mine innstillinger , i delen Møter :
- Velg om Zoom-møteopptak og -utskrifter skal synkroniseres fra Zoom til HubSpot. Opptak og transkripsjoner for tidligere, nåværende og fremtidige møter synkroniseres hvis innstillingen er slått på.
- Du kan også synkronisere Zoom-deltakere fra møter på forespørsel ved å skrive inn Zoom-møte-ID-en i søkefeltet. Du finner møte-ID-en i Zoom. Deltakere fra tidligere Zoom-møter opprettes som kontakter i HubSpot.

Merk: Hvis denne delen er nedtonet, betyr det at administratoren på kontoen din har valgt å ikke synkronisere møtedata for Zoom i appens globale innstillinger.

Utelukke kontakter fra å bli opprettet i HubSpot

Hvis du bruker Zoom med medlemmer av din egen organisasjon og ønsker å ekskludere teammedlemmene dine fra å bli nye kontakter i HubSpot, legger du til bedriftens e-postadresse i delen for ekskludering av kontakter i Zoom-integrasjonsinnstillingene:

Gå til Datahåndtering > Integrasjoner i HubSpot-kontoen din.
Klikk på Zoom under Tilkoblede apper.
I kategorien Globale innstillinger angir du e-postadressen du bruker for organisasjonen din. Når du har angitt en gyldig e-postadresse, slås bryteren ved siden av e-postadressen automatisk på.

zoom-exclude-contacts

Hvis du bruker Google Kalenders toveisintegrasjon med HubSpot, kan du lese mer om hvordan dulegger til en videokonferansekobling i et møte som er planlagt fra en post i CRM-systemet.

Se innspilte møter på kontaktenes tidslinjer

Hvis du bruker skybaserte møte opptak i Zoom, kan du se møteopptakene dine på den tilknyttede kontaktens tidslinje.

zoom-meeting-recording

Vær oppmerksom på at skyopptak må være slått på i Zoom-innstillingene.

Var denne artikkelen nyttig? Ja Nei

Dette skjemaet brukes kun for tilbakemeldinger om dokumentasjon. Se hvordan du kan få hjelp med HubSpot.