Laatst bijgewerkt: 1 juli 2025
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
Nadat je de Zoom app hebt gekoppeld aan je HubSpot account, kun je videoconferentie links toevoegen aan je HubSpot vergaderlinks. Hierdoor wordt er automatisch een Zoom-vergadering aangemaakt wanneer prospects één-op-één tijd met je boeken.
Als je je individuele Zoom account koppelt aan HubSpot, dan zal de Zoom link in de vergadering je eigen link zijn. Dit stelt je in staat om tegelijkertijd Zoom vergaderingen te houden met andere gebruikers in het HubSpot account.
Als je geen verbinding maakt met je individuele Zoom account, zal je vergadering de Zoom link gebruiken van de persoon die oorspronkelijk de Zoom integratie heeft gemaakt. Dit kan Zoom conflicten veroorzaken als meerdere gebruikers tegelijkertijd proberen te vergaderen.
Let op:
- Uw HubSpot gebruikers e-mailadres moet overeenkomen met uw Zoom gebruikers e-mailadres om een Zoom videoconferentie link toe te voegen aan uw vergaderlinks.
- Je Zoom vergaderingslink wordt verzonden in de standaard taal die is ingesteld in je HubSpot account.
- Als je wachtwoordbeveiliging inschakelt in Zoom, moeten gebruikers een wachtwoord invoeren voordat ze een opname kunnen bekijken.
- Als gevolg van een API verandering van Zoom, kunnen deelnemers aan een vergadering die direct deelnemen aan een vergaderingslink niet worden gevolgd in HubSpot vergaderingslogs of worden aangemaakt als contactpersonen. Vergaderdeelnemers moeten ingelogd zijn op hun Zoom account en identificeerbaar zijn via hun e-mailadres, zodat HubSpot ze kan volgen als deelnemers.
Zoom toevoegen aan je vergaderingslink
Je kunt Zoom toevoegen aan je planningspagina's of wanneer je een vergadering inplant in het CRM.
Zoom toevoegen aan een vergaderplanningspagina
- Navigeer in je HubSpot-account naar Verkoop > Vergaderingen.
- Als je een nieuwe planningspagina maakt:
-
- Klik op Planningpagina maken.
- Klik op het tabblad Overzicht op het vervolgkeuzemenu Videoconferentielink toevoegen en selecteer Zoom.
- Klik op Opslaan.
- Als je een bestaande link bewerkt:
-
- Beweeg de muis over de planningspagina waaraan u een Zoom-videoconferentie wilt toevoegen en klik op Bewerken.
- Klik in het menu aan de linkerkant op Overzicht.
- Klik op het vervolgkeuzemenu Videoconferentie toevoegen en selecteer Zoom.
-
- Klik op Opslaan.
Wanneer een prospect een vergadering met jou boekt, wordt er automatisch een link naar de Zoom-videovergadering toegevoegd aan de uitnodiging in de agenda. Vergaderlinks worden aangemaakt in de standaard taal die is ingesteld in je account.
Zoom toevoegen bij het plannen van een vergadering in CRM
- Navigeer naar je gegevens:
-
- Contacten: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Contactpersonen.
- Bedrijven: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Bedrijven.
- Aanbiedingen: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Deals.
- Tickets: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Tickets.
- Klik op de naam van de record.
- Klik in het linkerpaneel op Vergadering. In het venster dat onderaan het scherm wordt geopend, stel je de vergadering in.
- Klik op Locatie selecteren > Zoomen.
Beheer individuele Zoom vergaderingsinstellingen
Om uw vergaderingsinstellingen en gegevenssynchronisatie te beheren:
- Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk. Ga in het zijbalkmenu links naar Integraties > Verbonden apps.
- Klik op Zoom.
- Op het tabblad Mijn instellingen , in de sectie Vergaderingen :
-
- Selecteer of de opnames en transcripties van je Zoom vergadering gesynchroniseerd moeten worden van Zoom naar HubSpot. Opnames en transcripties van eerdere, huidige en toekomstige vergaderingen worden gesynchroniseerd als deze instelling is ingeschakeld.
- Je kunt ook Zoom deelnemers synchroniseren van vergaderingen op aanvraag door de Zoom vergadering ID in te voeren in het zoekvak. U kunt de vergadering ID vinden in Zoom. Deelnemers van eerdere Zoom-vergaderingen worden aangemaakt als contactpersonen in HubSpot.
Let op: als dit gedeelte grijs is, betekent dit dat de beheerder van jouw account ervoor heeft gekozen om geen vergadergegevens te synchroniseren voor Zoom binnen de globale instellingen van de app
Uitsluiten dat contactpersonen worden aangemaakt in HubSpot
Als je Zoom gebruikt met leden van je eigen organisatie en je teamleden wilt uitsluiten van nieuwe contactpersonen in HubSpot, voeg dan het e-mailadres van je bedrijf toe in het gedeelte Contactuitsluitingen van je Zoom-integratie-instellingen:
- Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk. Ga in het zijbalkmenu links naar Integraties > Verbonden apps.
- Klik onder Aangesloten apps op Zoom.
- Voer op het tabblad Globale instellingen het e-mailadres in dat u voor uw organisatie gebruikt. Zodra u een geldig e-mailadres hebt ingevoerd, wordt de schakelaar naast uw e-mailadres automatisch ingeschakeld.
Als je de tweewegintegratie van Google Agenda met HubSpotgebruikt , lees dan meer over het toevoegen van een videoconferentielink aan een vergadering die is gepland vanuit een record in de CRM.
Opgenomen vergaderingen bekijken op contacttijdlijnen
Als u opnames in de vergadercloud gebruikt in Zoom, kunt u uw vergaderopnames bekijken op de tijdlijn van de gekoppelde contactpersoon.
Let op: cloud recording moet ingeschakeld zijn in je Zoom-instellingen.
Contactrecords en tijdlijngebeurtenissen worden niet aangemaakt of bijgewerkt als het e-mailadres van de deelnemer:
- Is een e-mailadres van een gebruiker in uw account.
- Een secundair e-mailadres is in het contactrecord.
- Een domein heeft dat is uitgesloten in de Zoom-integratie-instellingen.
