Zoom toevoegen aan je HubSpot meetinglink

Nadat je de Zoom integratie hebt aangesloten, kun je videoconferentie links toevoegen aan je Hubspot meetinglinks. Hierdoor wordt er automatisch een Zoom-vergadering aangemaakt wanneer prospects één op één tijd met je boeken.

Als je je individuele Zoom account koppelt aan HubSpot, dan zal de Zoom link in de vergadering je eigen link zijn. Dit stelt je in staat om tegelijkertijd Zoom vergaderingen te houden met andere gebruikers in het Hubspot account. Als je echter je individuele Zoom account niet koppelt, zal je vergadering in plaats daarvan de Zoom link bevatten van de persoon die oorspronkelijk de Zoom integratie heeft gekoppeld, wat kan resulteren in Zoom conflicten wanneer meerdere gebruikers tegelijkertijd proberen te vergaderen.

Zoom toevoegen aan je meetinglink

• Navigeer in je HubSpot account naar Verkoop > Vergaderingen.
• Als je een planningspagina maakt:
  • Klik op Planningpagina maken.
  • Klik op het tabblad Overzicht op het vervolgkeuzemenu Videoconferentielink toevoegen en selecteer Zoom.
  • Klik op Opslaan.
• Als u een bestaande link bewerkt:
  • Ga met de muis over de planningspagina waaraan u een Zoom-videoconferentie wilt toevoegen en klik op Bewerken.
  • Klik in het menu aan de linkerkant op Overzicht.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Videoconferentielink toevoegen en selecteer Zoom.

• Klik op Opslaan.

Wanneer een prospect een vergadering met jou boekt, wordt er automatisch een link naar de Zoom-videoconferentie toegevoegd aan de uitnodiging in de agenda. Meetinglinks worden gemaakt in de standaardtaal die is ingesteld in uw account.

Let op: door een API verandering van Zoom, kunnen meeting deelnemers die direct deelnemen aan een meetinglink niet worden gevolgd in HubSpot meeting logs of worden aangemaakt als contactpersonen. Vergaderingdeelnemers moeten zijn ingelogd op hun Zoom account en identificeerbaar zijn via hun e-mailadres zodat HubSpot ze kan volgen als deelnemers.

Je kunt ook Zoom meetinglinks toevoegen tijdens het plannen van een vergadering in CRM. Om een Zoom link toe te voegen:

• Navigeer naar je records:
  • Contactpersonen: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Contactpersonen.
  • Bedrijven: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Bedrijven.
  • Deals: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Deals.
  • Tickets: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Tickets.
• Klik op de naam van het record.
• Klik in het linkerpaneel op meetings Vergadering. In het venster dat onderaan het scherm wordt geopend, stel je de vergadering in.
• Klik op Locatie selecteren > Zoom.

Beheer individuele Zoom vergaderingsinstellingen

Om uw vergaderingsinstellingen te beheren:

• Ga in je HubSpot-account naar Gegevensbeheer > Integraties.
• Klik op Zoom.
• Op het tabblad Mijn instellingen , in de sectie Vergaderingen :
  • Selecteer of de opnames en transcripten van je Zoom-vergaderingen gesynchroniseerd worden van Zoom naar HubSpot. Opnames en transcripties van eerdere, huidige en toekomstige vergaderingen worden gesynchroniseerd als deze instelling is ingeschakeld.
  • Je kunt ook Zoom deelnemers synchroniseren van vergaderingen op aanvraag door de Zoom vergadering ID in te voeren in het zoekvak. U kunt de vergadering ID vinden in Zoom. Deelnemers van eerdere Zoom vergaderingen worden aangemaakt als contactpersonen in HubSpot.

Let op: als dit gedeelte grijs is, betekent dit dat de beheerder van jouw account ervoor heeft gekozen om geen vergadergegevens te synchroniseren voor Zoom binnen de globale instellingen van de app

Contactpersonen uitsluiten van het maken in HubSpot

Als je Zoom gebruikt met leden van je eigen organisatie en je wilt je teamleden uitsluiten van nieuwe contactpersonen in HubSpot, voeg dan het e-mailadres van je bedrijf toe in het gedeelte Uitsluitingen van contactpersonen van je Zoom-integratie-instellingen:

• Ga in je HubSpot-account naar Gegevensbeheer > Integraties.
• Klik onder Aangesloten apps op Zoom.
• Voer op het tabblad Globale instellingen het e-mailadres in dat u voor uw organisatie gebruikt. Zodra u een geldig e-mailadres hebt ingevoerd, wordt de schakelaar naast uw e-mailadres automatisch ingeschakeld.

Als je de tweewegintegratie van Google Agenda met HubSpotgebruikt , lees dan meer over het toevoegen van een videoconferentielink aan een meeting die is gepland vanuit een record in het CRM.

Opgenomen vergaderingen op tijdlijnen van contactpersonen bekijken

Als u opnames in de vergadercloud gebruikt in Zoom, kunt u uw vergaderopnames bekijken op de tijdlijn van de gekoppelde contactpersoon.

Let op: cloud recording moet ingeschakeld zijn in uw Zoom-instellingen.

Contactpersoonrecord en tijdlijn gebeurtenissen worden niet gemaakt of bijgewerkt als het e-mailadres van de deelnemer:

• Is een e-mailadres van een gebruiker in uw account.
• Is een secundair e-mailadres in het contactpersoonrecord.
• Een domein heeft dat is uitgesloten in de Zoom-integratie-instellingen.