Zoom toevoegen aan je HubSpot vergaderlink

Nadat je de Zoom app hebt gekoppeld aan je HubSpot account, kun je videoconferentie links toevoegen aan je HubSpot vergaderlinks. Hierdoor wordt er automatisch een Zoom-vergadering aangemaakt wanneer prospects één-op-één tijd met je boeken.

Als je jouw individuele Zoom account koppelt aan HubSpot, dan zal de Zoom link in de vergadering jouw eigen link zijn. Dit stelt je in staat om tegelijkertijd Zoom vergaderingen te houden met andere gebruikers in het HubSpot account.

Als je je individuele Zoom account niet koppelt, zal je vergadering de Zoom link gebruiken van de persoon die de Zoom integratie oorspronkelijk heeft gekoppeld. Dit kan Zoom conflicten veroorzaken als meerdere gebruikers tegelijkertijd proberen te vergaderen.

Voordat je begint

Voordat je aan de slag gaat, moet je rekening houden met het volgende:

• Uw HubSpot gebruikers e-mailadres moet overeenkomen met uw Zoom gebruikers e-mailadres om een Zoom videoconferentie link toe te voegen aan uw vergader links.
• Je Zoom vergaderlink wordt verzonden in de standaard taal die is ingesteld in je HubSpot account.
• Als je wachtwoordbeveiliging inschakelt in Zoom, moeten gebruikers een wachtwoord invoeren voordat ze een opname kunnen bekijken.
• Als gevolg van een API verandering van Zoom, kunnen deelnemers aan een vergadering die direct deelnemen aan een vergaderingslink niet worden gevolgd in HubSpot vergaderingslogs of worden aangemaakt als contactpersonen. Vergaderdeelnemers moeten ingelogd zijn op hun Zoom account en identificeerbaar zijn via hun e-mailadres zodat HubSpot ze kan volgen als deelnemers.

Zoom toevoegen aan uw vergaderingslink

Je kunt Zoom toevoegen aan je planningpagina's of wanneer je een vergadering inplant in de CRM.

Zoom toevoegen aan een vergaderingsplanningspagina

1. Ga in je HubSpot-account naar Verkoop > Meetingplanner.
2. Als je een nieuwe planningspagina maakt:

• • Klik op Planningspagina maken.
  • Selecteer een vergaderoptie in het dialoogvenster.
  • Klik op het tabblad Overzicht op het vervolgkeuzemenu Videoconferentielink toevoegen en selecteer Zoom.

3. Als u een bestaande link bewerkt:

• • Ga met de muis over de planningspagina waaraan u een Zoom-videoconferentie wilt toevoegen en klik op Bewerken.
  • Klik op het tabblad Overzicht op het vervolgkeuzemenu Videoconferentie toevoegen en selecteer Zoom.

Wanneer een prospect een vergadering bij u boekt, wordt automatisch een link naar de Zoom videoconferentie toegevoegd aan de agenda-uitnodiging. Vergaderlinks worden aangemaakt in de standaard taal die is ingesteld in uw account.

Zoom toevoegen bij het plannen van een vergadering in CRM

1. Navigeer naar uw records:

• • Contacten: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Contactpersonen.
  • Bedrijven: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Bedrijven.
  • Aanbiedingen: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Deals.
  • Kaartjes: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Tickets.

2. Klik op de naam van het record.
3. Klik in het linkerpaneel op meetings Vergadering.
4. Stel in het dialoogvenster je vergadering in.
5. Klik op het Locatie dropdown menu en selecteer Zoom.

Individuele Zoom-vergaderinginstellingen beheren

Om uw vergaderingsinstellingen en gegevenssynchronisatie te beheren:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk. Ga in het zijbalkmenu links naar Integraties > Verbonden apps.
2. Klik op Zoom.
3. Klik op het tabblad Home.
4. Op het tabblad Mijn instellingen , in de sectie Vergaderingen :

• • Selecteer of de opnames en transcripten van je Zoom-vergaderingen gesynchroniseerd moeten worden van Zoom naar HubSpot. Opnames en transcripties van huidige en toekomstige vergaderingen worden gesynchroniseerd als deze instelling is ingeschakeld.
  • Je kunt ook Zoom deelnemers synchroniseren van vergaderingen op aanvraag door de Zoom vergadering ID in te voeren in het zoekvak. U kunt de vergadering ID vinden in Zoom. Deelnemers van eerdere Zoom-vergaderingen worden aangemaakt als contactpersonen in HubSpot.

Let op: als dit gedeelte grijs is, betekent dit dat de beheerder van je account ervoor heeft gekozen om geen vergadergegevens voor Zoom te synchroniseren binnen de globale instellingen van de app.

Uitsluiten dat contactpersonen worden aangemaakt in HubSpot

Als je Zoom gebruikt met leden van je eigen organisatie en je teamleden wilt uitsluiten van nieuwe contactpersonen in HubSpot, voeg dan het e-mailadres van je bedrijf toe in het gedeelte Contactuitsluitingen van je Zoom-integratie-instellingen:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk. Ga in het zijbalkmenu links naar Integraties > Verbonden apps.
2. Klik onder Aangesloten apps op Zoom.
3. Klik op het tabblad Home en vervolgens op het tabblad Globale instellingen.
4. Voer in het gedeelte Contactuitsluitingen het e-mailadres of e-maildomein in dat u voor uw organisatie gebruikt.

Als je de Google Agenda-integratie met HubSpot gebruikt, lees dan meer over het toevoegen van een videoconferentielink aan een vergadering die is gepland vanuit een record in de CRM.

Opgenomen vergaderingen bekijken op tijdlijnen van contactpersonen

Als je opnames in de vergadercloud gebruikt in Zoom, kun je de opnames van je vergaderingen bekijken op de tijdlijn van de gekoppelde contactpersoon.

Let op: cloud recording moet ingeschakeld zijn in uw Zoom-instellingen.

Contactrecord- en tijdlijngebeurtenissen worden niet aangemaakt of bijgewerkt als het e-mailadres van de deelnemer:

• Een gebruikers e-mailadres is in uw account.
• Een secundair e-mailadres is in het contactrecord.
• Een domein heeft dat is uitgesloten in de Zoom integratie instellingen