Zoom toevoegen aan uw HubSpot vergaderlink

Na het aansluiten van de Zoom integratie, kun je video conference links toevoegen aan je HubSpot meeting links. Dit zal automatisch een Zoom vergadering aanmaken wanneer prospects één op één tijd met jou boeken.

Als je jouw individuele Zoom account aan HubSpot koppelt, zal de Zoom link die in de vergadering wordt opgenomen jouw eigen link zijn. Dit stelt je in staat om tegelijkertijd met andere gebruikers in het HubSpot account Zoom vergaderingen te houden. Als je echter je individuele Zoom account niet koppelt, zal je vergadering in plaats daarvan de Zoom link bevatten van de persoon die oorspronkelijk de Zoom integratie heeft gekoppeld, wat kan resulteren in Zoom conflicten wanneer meerdere gebruikers tegelijkertijd proberen te vergaderen.

Zoom toevoegen aan uw vergadering link

• Navigeer in uw HubSpot-account naar Verkoop > Vergaderingen.
• Als u een planningspagina maakt:
  • Klik op Planningpagina maken.
  • In het tabblad Overzicht, klik op het Add videoconference link dropdown menu en selecteer Zoom.
  • Klik op Opslaan.
• Als u een bestaande link bewerkt:
  • Ga met de muis over de planningspagina waaraan u een Zoom-videoconferentie wilt toevoegen en klik op Bewerken.
  • Klik in het linker zijbalkmenu op Overzicht.
  • Klik op het Add videoconference link dropdown menu en selecteer Zoom.

• Klik op Opslaan.

Wanneer een prospect een vergadering met u boekt, zal een link naar de Zoom-videoconferentie automatisch aan de agenda-uitnodiging worden toegevoegd. Vergaderlinks worden gemaakt in de standaardtaal die in uw account is ingesteld.

Let op: als gevolg van een API wijziging van Zoom, is het mogelijk dat deelnemers aan een vergadering die direct deelnemen aan een vergaderlink niet worden gevolgd in HubSpot vergaderlogs of worden aangemaakt als contactpersonen. Vergaderdeelnemers moeten ingelogd zijn op hun Zoom-account en identificeerbaar zijn via hun e-mailadres, zodat HubSpot ze als deelnemers kan volgen.

U kunt ook Zoom-vergaderingslinks toevoegen bij het plannen van een vergadering in het CRM. Om een Zoom link toe te voegen:

• Navigeer naar je records:
  • Contacts: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
  • Bedrijven: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Bedrijven.
  • Deals: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Deals.
  • Tickets: Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Tickets.
• Klik op de naam van het record.
• Klik in het linker paneel opVergaderen. In het venster dat onderaan het scherm opent, stel je de vergadering in.
• Klik op Locatie selecteren > Zoom.

Zoom-vergaderingsinstellingen beheren

Om uw vergaderingsinstellingen te beheren:

• Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
• Klik op Zoom.
• Op het tabblad Mijn instellingen , in de sectie Vergaderingen :
  • Kies of uw Zoom vergadering opnames en transcripten zullen synchroniseren van Zoom naar HubSpot. Opnames en transcripties van vroegere, huidige en toekomstige vergaderingen worden gesynchroniseerd als de instelling is ingeschakeld.
  • Zoek naar een eigen Zoom vergadering door de Zoom vergadering ID in te voeren in het zoekveld. U kunt de vergadering ID vinden in Zoom.
    • Deelnemers van eerdere Zoom vergaderingen zullen worden aangemaakt als contactpersonen in HubSpot.

Uitsluiten dat contactpersonen worden aangemaakt in HubSpot

Als je Zoom gebruikt met leden van je eigen organisatie en je teamleden wilt uitsluiten van het worden van nieuwe contacten in HubSpot, voeg dan het e-mailadres van je bedrijf toe in de sectie Contactuitsluitingen van je Zoom-integratie-instellingen:

• Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
• Klik onder Connected Apps op Zoom.
• Voer op het tabblad Globale instellingen het e-mailadres in dat u voor uw organisatie gebruikt. Zodra u een geldig e-mailadres hebt ingevoerd, wordt de schakelaar naast uw e-mailadres automatisch ingeschakeld.

Als je de Google Agenda bidirectionele integratie met HubSpotlees dan meer over het toevoegen van een videoconferentielink aan een vergadering die is gepland vanuit een record in het CRM.

Opgenomen vergaderingen bekijken op tijdlijnen van contactpersonen

Als u gebruik maakt van meeting cloud recordings in Zoom, kunt u uw meeting recordings bekijken op de tijdlijn van de bijbehorende contactpersoon.

Let op: cloud recording moet ingeschakeld zijn in uw Zoom instellingen.