Laatst bijgewerkt: augustus 17, 2021
Na de Zoom-integratie aansluiten, kunt u video-conferentie koppelingen toevoegen aan uw HubSpot vergadering links. Hierdoor wordt automatisch een Zoom-vergadering aangemaakt wanneer prospects een een-op-een tijd met u boeken.
Als u een link teamvergadering maar u heeft uw individuele Zoom account niet verbonden met HubSpot, dan zal de Zoom link die gebruikt wordt in de vergadering link die van de gebruiker zijn die oorspronkelijk de Zoom integratie verbonden heeft. Indien u uw Zoom account heeft verbonden, zal uw individuele Zoom link worden gebruikt.
Let op:
- Het e-mailadres van uw HubSpot-gebruiker moet overeenkomen met het e-mailadres van uw Zoom-gebruiker om een Zoom-videoconferentielink aan uw vergaderlinks toe te voegen.
- Uw Zoom-vergaderlink wordt verzonden in uw De taal van uw Zoom-account.
- Als u wachtwoordbeveiliging inschakelt in Zoom, zullen gebruikers een wachtwoord moeten invoeren voordat ze een opname kunnen bekijken.
Zoom toevoegen aan uw vergaderingslink
- Navigeer in uw HubSpot-account naar Verkoop > Vergaderingen.
- Als u een nieuwe vergaderlink aanmaakt:
- Klik op Vergaderlink maken.
- Klik in het tabblad Overzicht op het vervolgkeuzemenu Videoconferentielink toevoegen en selecteer Zoom.
- Klik op Opslaan.
- Als u een bestaande link aan het bewerken bent:
- Beweeg de muis over de vergaderlink waaraan u een Zoom-videoconferentie wilt toevoegen en klik op Bewerken.
- Klik in het menu aan de linkerzijde op Overzicht.
- Klik op het vervolgkeuzemenu Videoconferentielink toevoegen en selecteer Zoom.
- Klik op Opslaan.
Wanneer een prospect een vergadering met u boekt, wordt automatisch een link naar de Zoom videoconferentie toegevoegd aan de agenda-uitnodiging.
Sluit uit dat contacten worden aangemaakt in HubSpot
Als u Zoom gebruikt met leden van uw eigen organisatie en wilt uitsluiten dat uw teamleden nieuwe contacten worden in HubSpot, voeg dan het e-mailadres van uw bedrijf toe in de sectie Uitsluitingen contacten van uw Zoom-integratie-instellingen:
- Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
- Klik onderVerbonden applicaties op Zoom.
- Voer op het tabblad Instellingen het e-mailadres in dat u gebruikt voor uw organisatie. Zodra u een geldig e-mailadres hebt ingevoerd, wordt de schakelaar naast uw e-mailadres automatisch ingeschakeld.
Als u gebruik maakt van de Google Agenda twee-weg integratie met HubSpotlees dan meer over een videoconferentielink toevoegen aan een vergadering die is gepland vanuit een record in het CRM.
Bekijk opgenomen vergaderingen op tijdlijnen van contactpersonen
Indien u vergadering gebruikt Opnames in de cloud in Zoom, kunt u de opnames van uw vergadering bekijken op de tijdlijn van de gekoppelde contactpersoon.
Let op: cloud recording moet ingeschakeld zijn in uw Zoom-instellingen.
