Zoom toevoegen aan uw HubSpot vergaderlink

Na de Zoom integratie aansluiten, kunt u video-conferentie links toevoegen aan uw HubSpot vergadering links. Dit zal automatisch een Zoom vergadering creëren wanneer prospects één op één tijd met u boeken.

Als je je individuele Zoom account verbindt met HubSpot, zal de Zoom link in de vergadering je eigen link zijn. Hierdoor kun je tegelijkertijd met andere gebruikers in het HubSpot account Zoom vergaderingen houden. Als je echter je individuele Zoom account niet koppelt, zal je vergadering in plaats daarvan de Zoom link bevatten van de persoon die oorspronkelijk de Zoom integratie heeft gekoppeld, wat kan resulteren in Zoom conflicten wanneer meerdere gebruikers tegelijkertijd proberen te vergaderen.

Zoom toevoegen aan uw vergadering link

• Navigeer in uw HubSpot-account naar Verkoop > Vergaderingen.
• Als u een planningspagina aanmaakt:
  • Klik op Planningpagina maken.
  • In het tabblad Overzicht, klik op het Add videoconference link dropdown menu en selecteer Zoom.
  • Klik op Opslaan.
• Als u een bestaande koppeling bewerkt:
  • Ga met de muis over de planningspagina waaraan u een Zoom-videoconferentie wilt toevoegen en klik op Bewerken.
  • Klik in het linker zijbalkmenu op Overzicht.
  • Klik op het Add videoconference link dropdown menu en selecteer Zoom.

• Klik op Opslaan.

Wanneer een prospect een vergadering met u boekt, zal een link naar de Zoom-videoconferentie automatisch aan de agenda-uitnodiging worden toegevoegd. Vergaderlinks worden gemaakt in de standaardtaal die in uw account is ingesteld.

Let op: als gevolgvan een API wijziging van Zoom, is het mogelijk dat deelnemers aan een vergadering die direct deelnemen aan een vergaderlink niet worden gevolgd in HubSpot vergaderlogs of worden aangemaakt als contactpersonen. Vergaderdeelnemers moeten ingelogd zijn op hun Zoom-account en identificeerbaar zijn via hun e-mailadres, zodat HubSpot ze als deelnemers kan volgen.

U kunt ook Zoom-vergaderingslinks toevoegen bij het plannen van een vergadering in het CRM. Om een Zoom link toe te voegen:

• Navigeer naar uw records:
  • Contacts: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
  • Bedrijven: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Bedrijven.
  • Deals: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Deals.
  • Tickets: Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Tickets.
• Klik op de naamvan het record.
• Klik in het linkerpaneel op vergaderingen Ontmoeten. In het venster dat onderaan het scherm opent, stel jede vergadering in.
• Klik op Locatie selecteren > Zoom.

Contacten uitsluiten van het maken van contacten in HubSpot

Als je Zoom gebruikt met leden van je eigen organisatie en je teamleden wilt uitsluiten van nieuwe contacten in HubSpot, voeg dan het e-mailadres van je bedrijf toe in de sectie Contactuitsluitingen van je Zoom-integratie-instellingen:

• Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
• Klik onder Connected Apps op Zoom.
• Voer op het tabblad Instellingen het e-mailadres in dat u voor uw organisatie gebruikt. Zodra u een geldig e-mailadres hebt ingevoerd, wordt de schakelaar naast uw e-mailadres automatisch ingeschakeld.

Als je de Google Agenda bidirectionele integratie met HubSpotlees dan meer over het toevoegen van een videoconferentielink aan een vergadering die is gepland vanuit een record in het CRM.

Bekijk opgenomen vergaderingen op tijdlijnen van contactpersonen

Als u vergadering gebruikt cloud opnames in Zoom, kunt u uw vergaderopnames bekijken op de tijdlijn van het bijbehorende contact.

Let op: cloud recording moet ingeschakeld zijn in uw Zoom instellingen.