Zoom toevoegen aan je HubSpot vergaderlink

Nadat je de Zoom integratie hebt aangesloten, kun je videovergaderingslinks toevoegen aan je HubSpot vergaderingslinks. Hierdoor wordt er automatisch een Zoom-vergadering aangemaakt wanneer prospects één op één tijd met je boeken.

Als je je individuele Zoom account koppelt aan HubSpot, dan zal de Zoom link in de vergadering je eigen link zijn. Dit stelt je in staat om tegelijkertijd Zoom vergaderingen te houden met andere gebruikers in het HubSpot account. Als je echter je individuele Zoom account niet koppelt, zal je vergadering in plaats daarvan de Zoom link bevatten van de persoon die oorspronkelijk de Zoom integratie heeft gekoppeld, wat kan resulteren in Zoom conflicten wanneer meerdere gebruikers tegelijkertijd proberen te vergaderen.

Zoom toevoegen aan je vergaderingslink

• Navigeer in je HubSpot-account naar Verkoop > Vergaderingen.
• Als je een planningspagina maakt:
  • Klik op Planningpagina maken.
  • Klik op het tabblad Overzicht op het vervolgkeuzemenu Videoconferentielink toevoegen en selecteer Zoom.
  • Klik op Opslaan.
• Als u een bestaande link bewerkt:
  • Ga met de muis over de planningspagina waaraan u een Zoom-videoconferentie wilt toevoegen en klik op Bewerken.
  • Klik in het menu aan de linkerkant op Overzicht.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Videoconferentielink toevoegen en selecteer Zoom.

• Klik op Opslaan.

Wanneer een prospect een vergadering met jou boekt, zal er automatisch een link naar de Zoom-videovergadering worden toegevoegd aan de uitnodiging in de agenda. Vergaderlinks worden aangemaakt in de standaard taal die is ingesteld in je account.

Let op: door een API verandering van Zoom, kunnen deelnemers aan een vergadering die direct deelnemen aan een vergaderingslink niet worden gevolgd in HubSpot vergaderingslogs of worden aangemaakt als contactpersonen. Vergaderdeelnemers moeten ingelogd zijn op hun Zoom account en identificeerbaar zijn via hun e-mailadres zodat HubSpot ze als deelnemers kan volgen.

Je kunt ook Zoom koppelingen toevoegen tijdens het plannen van een vergadering in de CRM. Om een Zoom link toe te voegen:

• Navigeer naar je records:
  • Contacten: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Contactpersonen.
  • Bedrijven: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Bedrijven.
  • Aanbiedingen: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Deals.
  • Kaartjes: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Tickets.
• Klik op de naam van het record.
• Klik in het linkerpaneel op meetings Vergadering. In het venster dat onderaan het scherm opent, stel je de vergadering in.
• Klik op Locatie selecteren > Zoom.

Individuele instellingen voor Zoom-vergaderingen beheren

Om uw vergaderingsinstellingen te beheren:

• Ga in je HubSpot-account naar Gegevensbeheer > Integraties.
• Klik op Zoom.
• Op het tabblad Mijn instellingen , in de sectie Vergaderingen :
  • Selecteer of de opnames en transcripten van je Zoom-vergaderingen worden gesynchroniseerd van Zoom naar HubSpot. Opnames en transcripties van eerdere, huidige en toekomstige vergaderingen worden gesynchroniseerd als deze instelling is ingeschakeld.
  • Je kunt ook Zoom deelnemers synchroniseren van vergaderingen op aanvraag door de Zoom vergadering ID in te voeren in het zoekvak. U kunt de vergadering ID vinden in Zoom. Deelnemers van eerdere Zoom-vergaderingen worden aangemaakt als contactpersonen in HubSpot.

Let op: als dit gedeelte grijs is, betekent dit dat de beheerder van je account ervoor heeft gekozen om geen vergadergegevens voor Zoom te synchroniseren binnen de globale instellingen van de app.

Uitsluiten dat contactpersonen worden aangemaakt in HubSpot

Als je Zoom gebruikt met leden van je eigen organisatie en je teamleden wilt uitsluiten van nieuwe contactpersonen in HubSpot, voeg dan het e-mailadres van je bedrijf toe in het gedeelte Contactuitsluitingen van je Zoom-integratie-instellingen:

• Ga in je HubSpot-account naar Gegevensbeheer > Integraties.
• Klik onder Aangesloten apps op Zoom.
• Voer op het tabblad Globale instellingen het e-mailadres in dat je voor je organisatie gebruikt. Zodra u een geldig e-mailadres hebt ingevoerd, wordt de schakelaar naast uw e-mailadres automatisch ingeschakeld.

Als je de tweewegintegratie van Google Agenda met HubSpotgebruikt , lees dan meer over het toevoegen van een videoconferentielink aan een vergadering die is gepland vanuit een record in de CRM.

Opgenomen vergaderingen bekijken op tijdlijnen van contactpersonen

Als je opnames in de vergadercloud gebruikt in Zoom, kun je de opnames van je vergaderingen bekijken op de tijdlijn van de gekoppelde contactpersoon.

Let op: cloud recording moet ingeschakeld zijn in uw Zoom-instellingen.