เพิ่ม Zoom ในลิงก์การประชุม HubSpot ของคุณ

หลังจากเชื่อมต่อแอป Zoom กับบัญชี HubSpot แล้วให้เพิ่ม Zoom ลงในลิงก์การประชุม HubSpot การใช้ลิงก์การประชุม Zoom กับ HubSpot จะช่วยให้การจัดกำหนดการประชุมเป็นไปอย่างราบรื่นและลดการตั้งค่าด้วยตนเอง

ตัวอย่างเช่นเมื่อกลุ่มเป้าหมายจองการประชุมผ่านหน้าการกำหนดเวลาของคุณการประชุม Zoom จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและเพิ่มลงในคำเชิญการประชุมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมทั้งสองได้รับข้อมูลการเข้าร่วม

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนเริ่มต้นโปรดทราบสิ่งต่อไปนี้:

• ที่อยู่อีเมลผู้ใช้ HubSpot ของคุณต้องตรงกับที่อยู่อีเมลผู้ใช้ Zoom ของคุณเพื่อเพิ่มลิงก์การประชุมทางวิดีโอ Zoom ไปยังลิงก์การประชุมของคุณ ตรวจสอบผู้ใช้ Zoom ที่เชื่อมต่อในการตั้งค่าการบูรณาการ หากที่อยู่อีเมลไม่ตรงกันให้แมปผู้ใช้ใหม่ในการตั้งค่าการประชุม Zoom
• ลิงก์การประชุม Zoom ของคุณจะถูกส่งเป็นภาษาเริ่มต้นที่ตั้งไว้ในบัญชี HubSpot ของคุณ 
• หากคุณเปิดการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Zoom ผู้ใช้จะต้องป้อนรหัสผ่านก่อนดูการบันทึก
• เนื่องจากการเปลี่ยนแปลง API จาก Zoom ผู้เข้าร่วมการประชุมที่เข้าร่วมลิงก์การประชุมโดยตรงอาจไม่ได้รับการติดตามในบันทึกการประชุมของ HubSpot หรือสร้างเป็นรายชื่อผู้ติดต่อ ผู้เข้าร่วมการประชุมจะต้องเข้าสู่ระบบบัญชี Zoom และสามารถระบุตัวตนได้จากที่อยู่อีเมลของพวกเขาเพื่อให้ HubSpot ติดตามพวกเขาในฐานะผู้เข้าร่วม 

• หากคุณเชื่อมต่อบัญชี Zoom แต่ละบัญชีกับ HubSpot ลิงก์ของ Zoom ที่รวมอยู่ในการประชุมจะเป็นลิงก์ของคุณเอง สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้การประชุม Zoom ในเวลาเดียวกันกับผู้ใช้รายอื่นในบัญชี HubSpot หากคุณไม่ได้เชื่อมต่อบัญชี Zoom แต่ละบัญชีการประชุมของคุณจะใช้ลิงก์ Zoom ของบุคคลที่เชื่อมต่อการผสานรวม Zoom ในตอนแรก ซึ่งอาจทำให้เกิดความขัดแย้งกับ Zoom ได้หากผู้ใช้หลายคนพยายามเรียกใช้การประชุมในเวลาเดียวกัน

• Zoom จะลบที่อยู่อีเมลสำหรับผู้ใช้ที่ระบุว่าเป็นผู้เข้าพักใน Zoom เว้นแต่จะเป็นไปตามข้อกำหนดของ Zoom ด้วยเหตุนี้ผู้ลงทะเบียนการประชุมหรือผู้เข้าร่วมที่ไม่มีที่อยู่อีเมลจะไม่ซิงค์กับ HubSpot เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนซิงค์กับ HubSpot ให้เปิดเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมการตั้งค่าสำหรับการประชุมใน Zoom ได้

เพิ่ม Zoom ในลิงค์การประชุม

คุณสามารถเพิ่ม Zoom ลงในหน้าการกำหนดเวลาของคุณหรือเมื่อคุณกำหนดเวลาการประชุมใน CRM

เพิ่มซูมไปยังหน้ากำหนดการประชุม

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ให้คลิก เพิ่มเติม จากนั้นไปที่ ฝ่ายขาย > ตัวจัดกำหนดการการประชุม หาก เพิ่มเติม ไม่ปรากฏในบัญชีของคุณ ให้ไปที่ ฝ่ายขาย > ตัวจัดกำหนดการการประชุม โดยตรง
2. หากคุณกำลังสร้างหน้าการกำหนดเวลาใหม่:

• • คลิกสร้างหน้าการกำหนดเวลา 
  • ในกล่องโต้ตอบให้เลือกตัวเลือกการประชุม 
  • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพิ่มลิงค์การประชุมทางวิดีโอแล้วเลือก Zoom 

3. หากคุณกำลังแก้ไขลิงก์ที่มีอยู่:

• • เลื่อนเมาส์ไปที่หน้ากำหนดเวลาที่ต้องการเพิ่มการประชุมทางวิดีโอผ่าน Zoom แล้วคลิก แก้ไข
  • ในแท็บภาพรวมให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพิ่มลิงค์การประชุมทางวิดีโอแล้วเลือก Zoom 

เมื่อผู้มุ่งหวังจองการประชุมกับคุณลิงก์ไปยังการประชุมผ่านวิดีโอ Zoom จะถูกเพิ่มลงในคำเชิญในปฏิทินโดยอัตโนมัติ ลิงก์การประชุมจะถูกสร้างขึ้นในภาษาเริ่มต้นที่ตั้งไว้ในบัญชีของคุณ 

เพิ่ม Zoom เมื่อกำหนดเวลาการประชุมใน CRM

1. ไปที่บันทึกของคุณ:

• • ผู้ติดต่อ: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ให้คลิก เพิ่มเติม จากนั้นไปที่ HubSpot CRM > ผู้ติดต่อ หาก เพิ่มเติม ไม่ปรากฏในบัญชีของคุณ ให้ไปที่ HubSpot CRM > ผู้ติดต่อ โดยตรง
  • บริษัท: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ให้คลิก เพิ่มเติม จากนั้นไปที่ CRM > บริษัท หาก เพิ่มเติม ไม่ปรากฏในบัญชีของคุณ ให้ไปที่ CRM > บริษัท โดยตรง
  • ข้อเสนอ: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ให้คลิก เพิ่มเติม จากนั้นไปที่ CRM > ดีล หาก เพิ่มเติม ไม่ปรากฏในบัญชีของคุณ ให้ไปที่ CRM > ดีล โดยตรง
  • ตั๋ว: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ให้คลิก เพิ่มเติม จากนั้นไปที่ CRM > คำร้อง หาก เพิ่มเติม ไม่ปรากฏในบัญชีของคุณ ให้ไปที่ CRM > คำร้อง โดยตรง

2. คลิกที่ชื่อของระเบียน
3. ในแผงด้านซ้ายให้คลิกmeetings การประชุม
4. ในกล่องโต้ตอบให้ตั้งค่าการประชุมของคุณ
5. คลิกเมนูดร็อปดาวน์ตำแหน่งที่ตั้งแล้วเลือก Zoom

จัดการการตั้งค่าการประชุม Zoom แต่ละรายการ

วิธีจัดการการตั้งค่าการประชุมและการซิงค์ข้อมูล:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่าในแถบการนำทางด้านบน ในเมนูแถบด้านข้างทางซ้าย ไปที่การผสานการทำงาน > แอปที่เชื่อมต่อ
2. คลิก Zoom 
3. คลิกแท็บการตั้งค่า  
4. ในแท็บการตั้งค่าของฉันในส่วนการประชุม :

• • เลือกว่าการบันทึกการประชุม Zoom และการถอดเสียงควรซิงค์จาก Zoom ไปยัง HubSpot หรือไม่ การบันทึกและทรานสคริปต์สำหรับการประชุมในปัจจุบันและอนาคตจะซิงค์หากเปิดการตั้งค่า
    
  • นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาตามรหัสการประชุม Zoom เพื่อซิงค์ข้อมูลจากการประชุม Zoom ที่ผ่านมาด้วยตนเองรวมถึงการบันทึกการถอดเสียงและรายละเอียดผู้เข้าร่วม 
    ดู ID การประชุมได้ใน Zoom ผู้เข้าร่วมจากการประชุม Zoom ที่ผ่านมาจะถูกสร้างเป็นผู้ติดต่อใน HubSpot
    

โปรดทราบ: หากส่วนนี้เป็นสีเทาแสดงว่าผู้ดูแลระบบในบัญชีของคุณเลือกที่จะไม่ซิงค์ข้อมูลการประชุมสำหรับ Zoom ภายในการตั้งค่าส่วนกลางของแอป

ไม่รวมผู้ติดต่อจากการสร้างใน HubSpot

หากคุณใช้ Zoom กับสมาชิกในองค์กรของคุณเองและต้องการแยกสมาชิกในทีมออกจากการเป็นผู้ติดต่อใหม่ใน HubSpot ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลของบริษัทในส่วนการยกเว้นผู้ติดต่อในการตั้งค่าการผสานรวม Zoom ของคุณ:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่าในแถบการนำทางด้านบน ในเมนูแถบด้านข้างทางซ้าย ไปที่การผสานการทำงาน > แอปที่เชื่อมต่อ
2. คลิก Zoom
3. คลิกแท็บการตั้งค่าจากนั้นคลิกแท็บการตั้งค่าส่วนกลาง  
4. ในส่วนการยกเว้นผู้ติดต่อให้ป้อนที่อยู่อีเมลหรือโดเมนอีเมลที่คุณใช้สำหรับองค์กรของคุณ