เพิ่ม Zoom ในลิงก์การประชุม HubSpot ของคุณ

หลังจากเชื่อมต่อการผสานรวม Zoom แล้วคุณสามารถเพิ่มลิงก์การประชุมทางวิดีโอไปยังลิงก์การประชุม HubSpot ของคุณได้ การดำเนินการนี้จะสร้างการประชุม Zoom โดยอัตโนมัติเมื่อกลุ่มเป้าหมายจองแบบครั้งเดียวกับคุณ

หากคุณเชื่อมต่อบัญชี Zoom แต่ละบัญชีกับ HubSpot ลิงก์ของ Zoom ที่รวมอยู่ในการประชุมจะเป็นลิงก์ของคุณเอง สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้การประชุม Zoom ในเวลาเดียวกันกับผู้ใช้รายอื่นในบัญชี HubSpot อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ได้เชื่อมต่อบัญชี Zoom แต่ละบัญชีการประชุมของคุณจะมีลิงก์ Zoom ของบุคคลที่เชื่อมต่อการผสานรวม Zoom ในตอนแรกแทนซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความขัดแย้งกับ Zoom เมื่อผู้ใช้หลายคนพยายามเรียกใช้การประชุมในเวลาเดียวกัน

เพิ่ม Zoom ในลิงค์การประชุม

• ในบัญชี HubSpot ของคุณให้ไปที่ฝ่ายขาย > การประชุม
• หากคุณกำลังสร้างหน้าการกำหนดเวลา:
  • คลิกสร้างหน้าการกำหนดเวลา 
  • ในแท็บภาพรวมให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพิ่มลิงค์การประชุมทางวิดีโอแล้วเลือก Zoom 
  • คลิก บันทึก 
• หากคุณกำลังแก้ไขลิงก์ที่มีอยู่:
  • เลื่อนเมาส์ไปที่หน้ากำหนดเวลาที่ต้องการเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ Zoom แล้วคลิก แก้ไข
  • ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกภาพรวม
  • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพิ่มลิงค์การประชุมทางวิดีโอแล้วเลือก Zoom 

• คลิก บันทึก 

เมื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจองการประชุมกับคุณลิงก์ไปยังการประชุมทางวิดีโอ Zoom จะถูกเพิ่มลงในคำเชิญในปฏิทินโดยอัตโนมัติ ลิงก์การประชุมจะถูกสร้างขึ้นในภาษาเริ่มต้นที่ตั้งไว้ในบัญชีของคุณ 

โปรดทราบ: เนื่องจากการเปลี่ยนแปลง API จาก Zoom ผู้เข้าร่วมการประชุมที่เข้าร่วมลิงก์การประชุมโดยตรงอาจไม่ได้รับการติดตามในบันทึกการประชุมของ HubSpot หรือสร้างเป็นรายชื่อผู้ติดต่อ ผู้เข้าร่วมการประชุมจะต้องเข้าสู่ระบบบัญชี Zoom และสามารถระบุตัวตนได้จากที่อยู่อีเมลของพวกเขาเพื่อให้ HubSpot ติดตามพวกเขาในฐานะผู้เข้าร่วม 

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มลิงก์การประชุม Zoom เมื่อกำหนดเวลาการประชุมใน CRM วิธีเพิ่มลิงค์ Zoom:

• ไปที่บันทึกของคุณ:
  • ผู้ติดต่อ: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ผู้ติดต่อ
  • บริษัท: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > บริษัท
  • ข้อเสนอ: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ข้อเสนอ
  • ตั๋ว: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ทิกเก็ต
• คลิกที่ชื่อของระเบียน
• ในแผงด้านซ้ายให้คลิกmeetings พบกัน ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอให้ตั้งค่าการประชุมของคุณ
• คลิกเลือกตำแหน่งที่ตั้ง > ซูม

จัดการการตั้งค่าการประชุม Zoom แต่ละรายการ

วิธีจัดการการตั้งค่าการประชุม:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิกsettings ไอคอนการตั้งค่าในแถบการนำทางด้านบน ในเมนูแถบด้านข้างทางซ้าย ไปที่การผสานการทำงาน > แอปที่เชื่อมต่อ
• คลิก Zoom 
• ในแท็บการตั้งค่าของฉันในส่วนการประชุม :
  • เลือกว่าการบันทึกการประชุม Zoom และการถอดเสียงของคุณจะซิงค์จาก Zoom ไปยัง HubSpot หรือไม่ การบันทึกและการถอดเสียงสำหรับการประชุมในอดีตปัจจุบันและอนาคตจะซิงค์หากเปิดการตั้งค่า
  • นอกจากนี้คุณยังสามารถซิงค์ผู้เข้าร่วม Zoom จากการประชุมตามความต้องการได้โดยป้อน ID การประชุม Zoom ในช่องค้นหา ดู ID การประชุมได้ใน Zoom ผู้เข้าร่วมจากการประชุม Zoom ที่ผ่านมาจะถูกสร้างเป็นผู้ติดต่อใน HubSpot

โปรดทราบ: หากส่วนนี้เป็นสีเทาแสดงว่าผู้ดูแลระบบในบัญชีของคุณเลือกที่จะไม่ซิงค์ข้อมูลการประชุมสำหรับ Zoom ภายในการตั้งค่าส่วนกลางของแอพ

ไม่รวมผู้ติดต่อจากการสร้างใน HubSpot

หากคุณใช้ Zoom กับสมาชิกในองค์กรของคุณเองและต้องการแยกสมาชิกในทีมออกจากการเป็นผู้ติดต่อใหม่ใน HubSpot ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลของบริษัทในส่วนการยกเว้นผู้ติดต่อในการตั้งค่าการผสานรวม Zoom ของคุณ:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิกsettings ไอคอนการตั้งค่าในแถบการนำทางด้านบน ในเมนูแถบด้านข้างทางซ้าย ไปที่การผสานการทำงาน > แอปที่เชื่อมต่อ
• ใต้แอปที่เชื่อมต่อให้คลิก Zoom
• ในแท็บการตั้งค่า ส่วนกลางให้ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณใช้สำหรับองค์กรของคุณ เมื่อคุณป้อนที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องแล้วสวิตช์ที่อยู่ถัดจากที่อยู่อีเมลของคุณจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

หากคุณใช้การผสานรวม Google ปฏิทินแบบสองทางกับ HubSpot เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มลิงก์การประชุมทางวิดีโอไปยังการประชุมที่กำหนดเวลาไว้จากบันทึกใน CRM

ดูการประชุมที่บันทึกไว้ในไทม์ไลน์การติดต่อ

หากใช้การบันทึกการประชุมผ่านระบบคลาวด์ใน Zoom คุณจะดูการบันทึกการประชุมได้ในไทม์ไลน์ของผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้อง

โปรดทราบ: ต้องเปิดการบันทึกคลาวด์ในการตั้งค่า Zoom

บันทึกการติดต่อและเหตุการณ์ไทม์ไลน์จะไม่ถูกสร้างขึ้นหรืออัปเดตหากที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วม:

• เป็นที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ในบัญชีของคุณ
• เป็นที่อยู่อีเมลสำรองในบันทึกการติดต่อ
• มีโดเมนที่ไม่รวมอยู่ในการตั้งค่าการผสานรวม Zoom