Adicione Zoom ao seu link de reunião HubSpot

Depois de ligando a integração do Zoom pode adicionar ligações de videoconferência ao seu Links para reuniões HubSpot. Isto criará automaticamente uma reunião Zoom quando os potenciais clientes reservarem um de cada vez consigo.

Se ligar a sua conta Zoom individual ao HubSpot, a ligação Zoom incluída na reunião será a sua própria ligação. Isto permite-lhe executar conferências Zoom ao mesmo tempo que outros utilizadores na conta HubSpot. No entanto, se não ligar a sua conta Zoom individual, a sua reunião incluirá a ligação Zoom da pessoa que ligou originalmente a integração Zoom, o que pode resultar em conflitos Zoom quando vários utilizadores tentam realizar conferências ao mesmo tempo.

Adicione Zoom ao seu link de reunião

• Na sua conta HubSpot, navegue para Vendas > Reuniões.
• Se estiver a criar uma página de agendamento:
  • Clique em Criar página de agendamento. 
  • No separador Resumo, clicar no menu pendente Adicionar videoconferência e seleccionar Zoom. 
  • Clique em Salvar. 
• Se estiver a editar uma ligação existente:
  • Passe o cursor sobre a página de agendamento a que pretende adicionar uma videoconferência Zoom e clique em Editar.
  • No menu da barra lateral esquerda, clicar em Visão Geral.
  • Clique no menu suspenso Adicionar videoconferência e seleccione Zoom. 

• Clique em Salvar.

Quando um prospecto marca uma reunião consigo, um link para a videoconferência Zoom será automaticamente acrescentado ao convite do calendário. Serão criadas ligações de reunião na língua padrão definida na sua conta. 

Nota: due para uma mudança de API do Zoom, os participantes de uma reunião que se juntem directamente a uma ligação de reunião não podem ser rastreados nos registos de reunião do HubSpot ou criados como contactos. Os participantes da reunião precisam de estar ligados à sua conta Zoom e identificáveis a partir do seu endereço de correio electrónico para que o HubSpot os possa localizar como participantes

Pode também adicionar ligações de reunião Zoom ao agendar uma reunião no CRM. Para adicionar uma ligação Zoom:

• Acesse os registros:
  • Contatos: Na sua conta da HubSpot, navegue até Contatos > Contatos.
  • Empresas: Na sua conta da HubSpot, navegue até Contatos > Empresas.
  • Negócios: Na sua conta da HubSpot, navegue até Vendas > Negócios.
  • Tíquetes: Na sua conta da HubSpot, navegue até Serviço > Tickets.
• Clique nonome  do registo.
• No painel da esquerda, clicar em reuniões Meet. Na janela que se abre na parte inferior do écran, marque a sua reunião.
• Clique em Seleccionar localização > Zoom.

Excluir contactos de serem criados no HubSpot

Se utilizar o Zoom com membros da sua própria organização e quiser excluir os membros da sua equipa de se tornarem novos contactos no HubSpot, adicione o endereço de e-mail da sua empresa na secção Exclusões de contactos das suas definições de integração do Zoom:

• Na sua conta da HubSpot, clique no ícone do Marketplace marketplace na barra de navegação principal. Em Gerenciar, selecione Aplicativos conectados.
• Em Connected Apps, clicar em Zoom.
• No separador Definições, introduza o endereço de correio electrónico que utiliza para a sua organização. Uma vez introduzido um endereço de correio electrónico válido, a mudança ao lado do seu endereço de correio electrónico será automaticamente activada.

Se estiver a utilizar o Integração bidireccional do Google Calendar com o HubSpot, saiba mais sobre adicionar uma ligação de videoconferência a uma reunião agendada a partir de um registo no CRM.

Ver reuniões gravadas sobre linhas de tempo de contacto

Se utilizar a reunião gravações de nuvens em Zoom, pode ver as gravações da sua reunião na linha temporal do contacto associado.

Atenção: a gravação de nuvens deve ser ligada nas suas definições de Zoom.