Adicionar Zoom ao link de reunião do HubSpot

Depois de conectar o aplicativo Zoom à sua conta da HubSpot, adicione o Zoom aos links de agendador de reuniões do HubSpot. Usar o Zoom com links de agendador de reuniões da HubSpot pode ajudar a otimizar o agendamento de agendadores de reuniões e reduzir a configuração manual.

Por exemplo, quando um prospect agenda um agendador de reuniões por meio da sua página de agendamento, um agendador de reuniões do Zoom é criado automaticamente e adicionado ao convite do agendador de reuniões para que ambos os participantes recebam as informações de ingresso.

Antes de começar

Antes de começar, observe o seguinte:

• Seu endereço de email do usuário HubSpot deve corresponder ao seu endereço de email do usuário de Zoom para adicionar um link de videoconferência de Zoom aos seus links de reunião. 
• Seu link de reunião de Zoom será enviado no idioma padrão definido em sua conta HubSpot. 
• Se você ativar a proteção por senha no Zoom, os usuários deverão digitar uma senha antes de exibir uma gravação.
• Devido a uma alteração da API feita a partir do Zoom, os participantes da reunião que ingressam em um link de reunião diretamente podem não ser rastreados nos logs de reunião do HubSpot ou criados como contatos. Os participantes da reunião precisam estar conectados em sua conta Zoom e identificáveis a partir de seus endereços de e-mail para que o HubSpot os rastreie como participantes. 

• Se você conectar sua conta de Zoom individual ao HubSpot, o link de Zoom incluído na reunião será seu próprio link. Isso permite que você execute conferências do Zoom ao mesmo tempo que outros usuários na conta da HubSpot. Se você não conectar sua conta do Zoom, a reunião usará o link do Zoom da pessoa que conectou originalmente a integração com o Zoom. Isso poderá causar conflitos de zoom se vários usuários tentarem executar conferências ao mesmo tempo.

• O Zoom remove endereços de e-mail para usuários identificados como convidados no Zoom, a menos que atendam aos requisitos do Zoom. Como resultado, os inscritos ou participantes do agendador de reuniões sem um endereço de e-mail não serão sincronizados com o HubSpot. Para garantir que todos os participantes sejam sincronizados com o HubSpot, ative a configuração Somente usuários autenticados podem entrar para reuniões no Zoom.

Adicionar Zoom ao seu link de reunião

Você pode adicionar Zoom às páginas de agendamento ou ao agendar uma reunião na

Adicionar Zoom a uma página de agendamento de reunião

1. Na sua conta HubSpot, clique em Mais, depois navegue até Vendas > Agendador de reuniões. Se Mais não aparecer na sua conta, navegue diretamente para Vendas > Agendador de reuniões.
2. Se você estiver criando uma nova página de agendamento:

• • Clique em Criar página de programação. 
  • Na caixa de diálogo, selecione uma opção de reunião. 
  • Clique no menu suspenso Adicionar link de videoconferência e selecione Zoom.

3. Se você estiver editando um link existente:

• • Passe o mouse sobre a página de agendamento à qual você deseja adicionar uma videoconferência Zoom e clique em Editar.
  • Na guia Visão geral , clique no menu suspenso Adicionar link de videoconferência e selecione GerenciarZoom . 

Quando um prospect reserva uma reunião com você, um link para a videoconferência Zoom será automaticamente adicionado ao convite do calendário. Os links de reunião serão criados no idioma padrão definido em sua conta. 

Adicionar Zoom ao agendar uma reunião no

1. Navegue até seus registros:

• • Contatos: Na sua conta HubSpot, clique em Mais e navegue até CRM > Contatos. Se Mais não aparecer na sua conta, navegue diretamente para CRM > Contatos.
  • Empresas: Na sua conta HubSpot, clique em Mais e navegue até CRM da HubSpot > Empresas. Se Mais não aparecer na sua conta, navegue diretamente para CRM da HubSpot > Empresas.
  • Ofertas: Na sua conta HubSpot, clique em Mais e navegue até CRM > Negócios. Se Mais não aparecer na sua conta, navegue diretamente para CRM > Negócios.
  • Tíquetes: Na sua conta HubSpot, clique em Mais e navegue até CRM > Tickets. Se Mais não aparecer na sua conta, navegue diretamente para CRM > Tickets.

2. Clique no nome do registro.
3. No painel esquerdo, clique em meetings Reunião.
4. Na caixa de diálogo, configure a reunião.
5. Clique no menu suspenso Localização e selecione Zoom.

Gerenciar configurações individuais de reunião de zoom

Para gerenciar as configurações de reunião e a sincronização de dados:

1. Na sua conta HubSpot, clique no ícone de settings icon na barra de navegação superior. No menu da barra lateral esquerda, acesse <Integrações > Apps conectados.
2. Clique em Zoom. 
3. Clique na guia Configurações .
4. Na guia Minhas configurações, na seção Reuniões:

• • Selecione se as gravações e transcrições da reunião de Zoom devem ser sincronizadas de Zoom para HubSpot. As gravações e transcrições de reuniões presentes e futuras serão sincronizadas se a configuração estiver ativada.
  • Você também pode pesquisar pelo ID do agendador de reuniões do Zoom para sincronizar manualmente dados de reuniões passadas do Zoom, incluindo gravações, transcrições e detalhes dos participantes. 
    Você pode encontrar o ID do agendador de reuniões no Zoom. Participantes de reuniões passadas do Zoom serão criados como contatos no HubSpot.
    

Observe: se esta seção estiver acinzentada, isso significa que o administrador em sua conta optou por não sincronizar os dados da reunião para Zoom nas configurações globais do aplicativo

Excluir contatos de serem criados no HubSpot

Se você usar o Zoom com membros da sua própria organização e quiser excluir os membros da sua equipe de se tornarem novos contatos no HubSpot, adicione o endereço de email da sua empresa na seção Exclusões de contatos da sua configuração de integração de Zoom:

1. Na sua conta HubSpot, clique no ícone de settings icon na barra de navegação superior. No menu da barra lateral esquerda, acesse <Integrações > Apps conectados.
2. Clique em Zoom.
3. Clique na guia Configurações e, em seguida, na guia Configurações globais .
4. Na seção Exclusões de contatos , insira o endereço de e-mail ou domínio de e-mail que você usa para sua organização.