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Integrations

Adicione Zoom ao seu link de reunião HubSpot

Ultima atualização: Março 25, 2022

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Depois de conectando a integração do Zoom você pode adicionar links de videoconferência ao seu Links de reunião HubSpot. Isto irá criar automaticamente uma reunião Zoom quando os potenciais clientes reservarem uma vez com você.

Se você criar uma página de agendamento de equipe mas não tiver sua conta Zoom individual conectada ao HubSpot, o link Zoom usado no link da reunião será o do usuário que originalmente conectou a integração Zoom. Portanto, o criador da página de agendamento será o mesmo usuário a quem o link da reunião é adicionado ao convite do calendário. Se você tiver sua conta Zoom conectada, seu link individual Zoom será usado. 

Observação:

  • O seu endereço de e-mail do usuário do HubSpot deve corresponder ao seu endereço de e-mail do usuário do Zoom para adicionar um link de videoconferência Zoom aos links da sua reunião. 
  • O link da sua reunião Zoom será enviado no seu Idioma da conta Zoom.
  • Se você ativar a proteção por senha no Zoom, os usuários deverão inserir uma senha antes de visualizar uma gravação.

Adicione Zoom ao link da sua reunião

  • Na sua conta HubSpot, navegue até Sales > Meetings.
  • Se você estiver criando uma página de programação:
    • Clique em Criar página de agendamento
    • Na guia Visão Geral, clique no menu suspenso Adicionar videoconferência e selecione Zoom
    • Clique em Salvar
  • Se você estiver editando um link existente:
    • Passe o mouse sobre a página de agendamento na qual você deseja adicionar uma videoconferência com Zoom e clique em Editar.
    • No menu da barra lateral esquerda, clique em Visão Geral.
    • Clique no menu suspenso Adicionar videoconferência e selecione Zoom

zoom-meeting-link

  • Clique em Salvar.

Quando um prospecto marca uma reunião consigo, um link para a videoconferência Zoom será automaticamente adicionado ao convite do calendário. 

Atenção:devido a uma mudança de API do Zoom, os participantes de uma reunião que se juntem diretamente a um link de reunião podem não ser rastreados nos logs de reunião do HubSpot ou criados como contatos. Os participantes da reunião precisam estar logados na sua conta Zoom e identificáveis a partir do seu endereço de e-mail para que o HubSpot possa rastreá-los como participantes

Excluir contatos de serem criados no HubSpot

Se você usa o Zoom com membros de sua própria organização e quer excluir os membros de sua equipe de se tornarem novos contatos no HubSpot, adicione o endereço de e-mail de sua empresa na seção Exclusões de contatos de suas configurações de integração com o Zoom:

  • Na conta da HubSpot, clique no ícone do Marketplace marketplace na barra de navegação principal. Em Gerenciar, selecione Aplicativos conectados.
  • Em Connected Apps, clique em Zoom.
  • Na guia Configurações, digite o endereço de e-mail que você usa para a sua organização. Uma vez que você tenha inserido um endereço de e-mail válido, a chave ao lado do seu endereço de e-mail será automaticamente ativada.

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Se você estiver usando o Integração bidireccional do Google Calendar com o HubSpot saiba mais sobre adicionar um link de videoconferência a uma reunião agendada a partir de um registro no CRM.

Ver as reuniões gravadas nas linhas de tempo de contato

Se você usa a reunião gravações de nuvens em Zoom, você pode ver as gravações da sua reunião na linha do tempo do contato associado.

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Atenção: a gravação de nuvens deve ser ligada nas suas definições de Zoom.

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