Senast uppdaterad: 6 november 2025
Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:
När du har anslutit Zoom-appen till ditt HubSpot-konto kan du lägga till videokonferenslänkar till dina HubSpot-möteslänkar. Detta skapar automatiskt ett Zoom-möte när potentiella kunder bokar tid med dig på tu man hand.
Om du ansluter ditt individuella Zoom-konto till HubSpot kommer den Zoom-länk som ingår i mötet att vara din egen länk. Detta gör att du kan köra Zoom-konferenser samtidigt som andra användare i HubSpot-kontot.
Om du inte ansluter ditt individuella Zoom-konto kommer ditt möte att använda Zoom-länken för den person som ursprungligen anslöt Zoom-integrationen. Detta kan orsaka Zoom-konflikter om flera användare försöker köra konferenser samtidigt.
Innan du sätter igång
Innan du sätter igång bör du notera följande:
- Din HubSpot-användares e-postadress måste matcha din Zoom-användares e-postadress för att lägga till en Zoom-videokonferenslänk till dina möteslänkar.
- Din Zoom-möteslänk kommer att skickas på det standardspråk som är inställt i ditt HubSpot-konto.
- Om du aktiverar lösenordsskydd i Zoom kommer användarna att behöva ange ett lösenord innan de kan se en inspelning.
- På grund av en API-ändring från Zoom kan mötesdeltagare som går med i en möteslänk direkt inte spåras i HubSpots mötesloggar eller skapas som kontakter. Mötesdeltagare måste vara inloggade på sitt Zoom-konto och identifierbara från sin e-postadress för att HubSpot ska kunna spåra dem som deltagare.
Lägg till Zoom i din möteslänk
Du kan lägga till Zoom på dina schemaläggningssidor eller när du schemalägger ett möte i CRM.
Lägg till Zoom på en mötesbokningssida
- I ditt HubSpot-konto navigerar du till Försäljning > Mötesplanerare.
- Om du skapar en ny schemaläggningssida:
-
- Klicka på Skapa schemaläggningssida.
- Välj ett mötesalternativ i dialogrutan.
- På fliken Översikt klickar du på rullgardinsmenyn Lägg till videokonferenslänk och väljer Zoom.
- Om du redigerar en befintlig länk:
-
- Håll muspekaren över den schemaläggningssida som du vill lägga till en Zoom-videokonferens på och klicka på Redigera.
- På fliken Översikt klickar du på rullgardinsmenyn Lägg till videokonferenslänk och väljer Zoom.
När ett prospekt bokar ett möte med dig kommer en länk till Zoom-videokonferensen automatiskt att läggas till i kalenderinbjudan. Möteslänkar skapas på det standardspråk som är inställt i ditt konto.
Lägg till Zoom när du schemalägger ett möte i CRM
- Navigera till dina poster:
-
- Kontakter: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Kontakter.
- Företag:
- Erbjudanden: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Affärer.
- Biljetter: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Supportärenden.
- Klicka på namnet på posten.
- Klicka på Möte i den vänstra panelen.
- I dialogrutan ställer du in ditt möte.
- Klicka på rullgardinsmenyn Plats och välj Zoom.
Hantera individuella inställningar för Zoom-möten
Så här hanterar du dina mötesinställningar och datasynkronisering:
- I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet. I den vänstra sidomenyn går du till Integreringar > Anslutna appar.
- Klicka på Zoom.
- Klicka på fliken Hem.
- På fliken Mina inställningar , i avsnittet Möten :
-
- Välj om inspelningar och utskrifter av dina Zoom-möten ska synkroniseras från Zoom till HubSpot. Inspelningar och utskrifter för nuvarande och framtida möten synkroniseras om inställningen är aktiverad.
- Du kan också synkronisera Zoom-deltagare från möten på begäran genom att ange Zoom-mötes-ID i sökrutan. Du hittar mötes-ID:t i Zoom. Deltagare från tidigare Zoom-möten kommer att skapas som kontakter i HubSpot.
Observera: om detta avsnitt är gråtonat betyder det att administratören för ditt konto har valt att inte synkronisera mötesdata för Zoom i appens globala inställningar.
Undanta kontakter från att skapas i HubSpot
Om du använder Zoom med medlemmar i din egen organisation och vill utesluta dina teammedlemmar från att bli nya kontakter i HubSpot, lägg till ditt företags e-postadress i avsnittet Kontaktuteslutningar i dina Zoom-integrationsinställningar:
- I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet. I den vänstra sidomenyn går du till Integreringar > Anslutna appar.
- Klicka på Zoom under Anslutna appar.
- Klicka på fliken Hem och sedan på fliken Globala inställningar.
- I avsnittet Kontaktundantag anger du den e-postadress eller e-postdomän som du använder för din organisation.
Om du använder Google Calendar-integrationen med HubSpot kan du läsa mer om hur du lägger till en videokonferenslänk till ett möte som schemalagts från en post i CRM.
Visa inspelade möten på kontaktens tidslinje
Om du använder mötesmolnsinspelningar i Zoom kan du visa dina mötesinspelningar på den associerade kontaktens tidslinje.
Observera: molninspelning måste vara påslagen i dina Zoom-inställningar.
Kontaktposter och tidslinjehändelser skapas eller uppdateras inte om deltagarens e-postadress:
- Är en användar-e-postadress i ditt konto.
- Är en sekundär e-postadress i kontaktposten.
- Har en domän som är utesluten i Zoom-integreringsinställningarna
