Hoppa till innehåll
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.

Lägg till Zoom till din HubSpot-möteslänk

Senast uppdaterad: juni 28, 2023

Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:

Alla produkter och planer

När du har anslutit Zoom-integrationen kan du lägga till videokonferenslänkar till dina HubSpot-möteslänkar. Detta kommer automatiskt att skapa ett Zoom-möte när potentiella kunder bokar tid med dig.

Om du ansluter ditt individuella Zoom-konto till HubSpot kommer Zoom-länken som ingår i mötet att vara din egen länk. På så sätt kan du köra Zoomkonferenser samtidigt som andra användare på HubSpot-kontot. Om du däremot inte ansluter ditt individuella Zoom-konto kommer ditt möte istället att inkludera Zoom-länken för den person som ursprungligen anslöt Zoom-integrationen, vilket kan leda till Zoom-konflikter när flera användare försöker köra konferenser samtidigt.

Observera:

Lägg till Zoom i din möteslänk

  • I ditt HubSpot-konto navigerar du till Försäljning > Möten.
  • Om du skapar en planeringssida:
    • Klicka på Skapa planeringssida.
    • På fliken Översikt klickar du på rullgardinsmenyn Lägg till videokonferenslänk och väljer Zoom.
    • Klicka på Spara.
  • Om du redigerar en befintlig länk:
    • Om du redigerar en länk: Håll muspekaren över den schemaläggningssida som du vill lägga till en Zoom-videokonferens på och klicka på Redigera.
    • Klicka på Översikt i den vänstra sidofältets meny.
    • Klicka på rullgardinsmenyn Lägg till videokonferenslänk och välj Zoom.

zoom-meeting-link

  • Klicka på Spara .

När en potentiell kund bokar ett möte med dig läggs en länk till Zoom-videokonferensen automatiskt till i kalenderinbjudan. Möteslänkarna skapas på det standardspråk som har ställts in i ditt konto.

Observera: På grund av en API-ändring från Zoom kanske mötesdeltagare som går med i en möteslänk direkt inte spåras i HubSpot-mötesloggar eller skapas som kontakter. Mötesdeltagarna måste vara inloggade på sitt Zoom-konto och kunna identifieras med hjälp av sin e-postadress för att HubSpot ska kunna spåra dem som deltagare.

Du kan också lägga till Zoom-möteslänkar när du schemalägger ett möte i CRM. Så här lägger du till en Zoom-länk:

  • Navigera till dina register:
    • Kontakter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Kontakter.
    • Företag: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Företag.
    • Affärer: I ditt HubSpot-konto, navigera till Försäljning > Erbjudanden.
    • Biljetter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Service > Ärenden.
  • Klicka på namnet på posten.
  • I den vänstra panelen klickar du på möten Meet. I fönstret som öppnas längst ner på skärmen ställer du in mötet.
  • Klicka på Välj plats > Zoom.
zoom-meting

Hantera inställningar för Zoom-möten

Så här hanterar du dina mötesinställningar:

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på Marknadsplatsikonen marketplace i huvudnavigeringsfältet. Under Hantera, välj Anslutna appar.
  • Klicka på Zoom.
  • På fliken Mina inställningar , i avsnittet Möten :
    • Välj om inspelningar och utskrifter av dina Zoom-möten ska synkroniseras från Zoom till HubSpot. Inspelningar och utskrifter för tidigare, nuvarande och framtida möten synkroniseras om inställningen är aktiverad.
    • Sök efter ett Zoom-möte som du äger genom att ange Zoom-mötes-ID i sökrutan. Du kan hitta mötes-ID:t i Zoom.
      • Deltagare från tidigare Zoom-möten kommer att skapas som kontakter i HubSpot.

Undanta kontakter från att skapas i HubSpot

Om du använder Zoom med medlemmar i din egen organisation och vill utesluta dina teammedlemmar från att bli nya kontakter i HubSpot, lägger du till ditt företags e-postadress i avsnittet Kontaktuteslutningar i inställningarna för Zoomintegrationen:

  • I ditt HubSpot-konto, klicka på Marknadsplatsikonen marketplace i huvudnavigeringsfältet. Under Hantera, välj Anslutna appar.
  • Klicka på Zoom under Anslutna appar.
  • På fliken Globala inställningar anger du den e-postadress som du använder för din organisation. När du har angett en giltig e-postadress kommer växeln bredvid din e-postadress automatiskt att växla på.

zoom-exclude-contacts

Om du använder Google Kalender tvåvägsintegration med HubSpot, läs mer om lägga till en videokonferenslänk till ett möte som är schemalagt från en post i CRM.

Visa inspelade möten i kontakternas tidslinjer

Om du använder molninspelningar av möten i Zoom kan du visa dina mötesinspelningar på den associerade kontaktens tidslinje.

zoom-meeting-recording

Observera att molninspelning måste vara aktiverad i dina Zoom-inställningar.

Hjälpte artikeln?
Detta formulär används endast för dokumentationsfeedback. Få reda på hur du får hjälp med HubSpot.