Senast uppdaterad: mars 4, 2022
Efter ansluta Zoom-integrationenkan du lägga till videokonferenslänkar till din HubSpot-möteslänkar. Detta kommer automatiskt att skapa ett Zoom-möte när potentiella kunder bokar tid med dig.
Om du skapar en sida för schemaläggning av teamet men inte har ditt individuella Zoom-konto anslutet till HubSpot, kommer Zoom-länken som används i möteslänken att vara den som tillhör den användare som ursprungligen anslöt Zoom-integrationen. Därför kommer skaparen av schemaläggningssidan att vara samma användare som möteslänken läggs till i kalenderinbjudan. Om du har ditt Zoom-konto anslutet kommer din individuella Zoom-länk att användas.
Observera:
- Din HubSpot-användar-e-postadress måste matcha din Zoom-användar-e-postadress för att lägga till en Zoom-videokonferenslänk till dina möteslänkar.
- Din Zoom-möteslänk skickas i din Språk för Zoomkontot.
- Om du aktiverar lösenordsskydd i Zoom måste användarna ange ett lösenord innan de kan se en inspelning.
Lägg till Zoom i din möteslänk
- I ditt HubSpot-konto navigerar du till Försäljning > Möten.
- Om du skapar en planeringssida:
- Klicka på Skapa planeringssida.
- På fliken Översikt klickar du på rullgardinsmenyn Lägg till videokonferenslänk och väljer Zoom.
- Klicka på Spara.
- Om du redigerar en befintlig länk:
- Håll muspekaren över den schemaläggningssida som du vill lägga till en Zoom-videokonferens till och klicka på Redigera.
- Klicka på Översikt i menyn i den vänstra sidofältet.
- Klicka på rullgardinsmenyn Lägg till videokonferenslänk och välj Zoom.
- Klicka påSpara.
När en potentiell kund bokar ett möte med dig läggs en länk till Zoom-videokonferensen automatiskt till i kalenderinbjudan.
Observera:På grund av en API-ändring från Zoom kanske mötesdeltagare som går med i en möteslänk direkt inte spåras i HubSpot-mötesloggar eller skapas som kontakter. Mötesdeltagarna måste vara inloggade på sitt Zoom-konto och kunna identifieras med hjälp av sin e-postadress för att HubSpot ska kunna spåra dem som deltagare.
Undanta kontakter från att skapas i HubSpot
Om du använder Zoom med medlemmar i din egen organisation och vill utesluta dina teammedlemmar från att bli nya kontakter i HubSpot, lägger du till ditt företags e-postadress i avsnittet Kontaktuteslutningar i inställningarna för Zoom-integrationen:
- I ditt HubSpot-konto, klicka på Marknadsplatsikonen i huvudnavigeringsfältet. Under Hantera väljer du Anslutna appar.
- Klicka påZoom underAnslutna appar.
- På fliken Inställningar anger du den e-postadress som du använder för din organisation. När du har angett en giltig e-postadress kommer växeln bredvid din e-postadress automatiskt att växla på.
Om du använder Google Kalender tvåvägsintegration med HubSpot, läs mer om lägga till en videokonferenslänk till ett möte som är schemalagt från en post i CRM.
Visa inspelade möten i kontakternas tidslinjer
Om du använder möte inspelningar i molnet i Zoom kan du visa dina mötesinspelningar på den associerade kontaktens tidslinje.
Observera att molninspelning måste vara aktiverad i dina Zoom-inställningar.