Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.

Lägg till Zoom i din HubSpot-möteslänk

Senast uppdaterad: november 8, 2023

Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:

Alla produkter och planer

När du har anslutit Zoom-integrationen kan du lägga till videokonferenslänkar till dina HubSpot-möteslänkar. Detta kommer automatiskt att skapa ett Zoom-möte när potentiella kunder bokar tid med dig.

Om du ansluter ditt individuella Zoom-konto till HubSpot kommer Zoom-länken som ingår i mötet att vara din egen länk. Detta gör att du kan köra Zoom-konferenser samtidigt som andra användare i HubSpot-kontot. Om du däremot inte ansluter ditt individuella Zoom-konto kommer mötet istället att innehålla Zoom-länken för den person som ursprungligen anslöt Zoom-integrationen, vilket kan leda till Zoom-konflikter när flera användare försöker köra konferenser samtidigt.

Observera detta:

Din HubSpot-användares e-postadress måste matcha din Zoom-användares e-postadress för att du ska kunna lägga till en Zoom-videokonferenslänk i dina möteslänkar.
Din Zoom-möteslänk kommer att skickas på det standardspråk som är inställt i ditt HubSpot-konto.
Om du aktiverar lösenordsskydd i Zoom kommer användarna att behöva ange ett lösenord innan de kan se en inspelning.

Lägg till Zoom i din möteslänk

I ditt HubSpot-konto navigerar du till Försäljning > Möten.
Om du skapar en schemaläggningssida:
- Klicka på Skapa schemaläggningssida.
- På fliken Översikt klickar du på rullgardinsmenyn Lägg till videokonferenslänk och väljer Zoom.
- Klicka på Spara.
Om du redigerar en befintlig länk:
- Håll muspekaren över schemaläggningssidan där du vill lägga till en Zoom-videokonferens och klicka på Redigera.
- Klicka på Översikt i menyn till vänster.
- Klicka på Lägg till videokonferenslänk i rullgardinsmenyn och välj Zoom.

zoom-meeting-link

Klicka på Spara .

När en kund bokar ett möte med dig läggs en länk till Zoom-videokonferensen automatiskt till i kalenderinbjudan. Möteslänkar skapas på det standardspråk som anges i ditt konto.

Observera: På grund av en API-ändring från Zoom kan mötesdeltagare som går med i en möteslänk direkt inte spåras i HubSpot-mötesloggar eller skapas som kontakter. Mötesdeltagare måste vara inloggade på sitt Zoom-konto och identifierbara från sin e-postadress för att HubSpot ska kunna spåra dem som deltagare.

Du kan också lägga till Zoom-möteslänkar när du schemalägger ett möte i CRM. Så här lägger du till en Zoom-länk:

Navigera till dina poster:
- Kontakter: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Kontakter.
- Företag:
- Erbjudanden: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Affärer.
- Biljetter: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Supportärenden.
Klicka på namnet på posten.
Klicka på meetings Möte i den vänstra panelen. Ställ in ditt möte i fönstret som öppnas längst ner på skärmen.
Klicka på Välj plats > Zoom.

Hantera individuella inställningar för Zoom-möten

Så här hanterar du dina mötesinställningar:

I ditt HubSpot-konto navigerar du till Datahantering > Integrationer.
Klicka på Zoom.
På fliken Mina inställningar , i avsnittet Möten :
- Välj om dina inspelningar och utskrifter av Zoom-möten ska synkroniseras från Zoom till HubSpot. Inspelningar och utskrifter för tidigare, nuvarande och framtida möten synkroniseras om inställningen är aktiverad.
- Du kan också synka Zoom-deltagare från möten på begäran genom att ange Zoom-mötets ID i sökrutan. Du hittar mötes-ID:t i Zoom. Deltagare från tidigare Zoom-möten skapas som kontakter i HubSpot.

Observera: om det här avsnittet är gråmarkerat betyder det att administratören på ditt konto har valt att inte synkronisera mötesdata för Zoom i appens globala inställningar

Undanta kontakter från att skapas i HubSpot

Om du använder Zoom med medlemmar i din egen organisation och vill utesluta dina teammedlemmar från att bli nya kontakter i HubSpot, lägg till ditt företags e-postadress i avsnittet Kontaktundantag i dina Zoom-integrationsinställningar:

I ditt HubSpot-konto navigerar du till Datahantering > Integrationer.
Klicka på Zoom under Anslutna appar.
På fliken Globala inställningar anger du den e-postadress som du använder för din organisation. När du har angett en giltig e-postadress aktiveras omkopplaren bredvid din e-postadress automatiskt.

zoom-exclude-contacts

Om du använder Google Kalenders tvåvägsintegrering med HubSpot kan du läsa mer om hur dulägger till en videokonferenslänk till ett möte som schemalagts från en post i CRM-systemet.

Visa inspelade möten på kontaktens tidslinje

Om du använder mötesmolnsinspelningar i Zoom kan du visa dina mötesinspelningar på den associerade kontaktens tidslinje.

zoom-meeting-recording

Observera: molninspelning måste vara aktiverad i dina Zoom-inställningar.

Hjälpte artikeln? Ja Nej

Detta formulär används endast för dokumentationsfeedback. Få reda på hur du får hjälp med HubSpot.