Tilføj Zoom til dit HubSpot-mødelink

Når du har forbundet Zoom-appen med din HubSpot-konto, kan du tilføje videokonferencelinks til dine HubSpot-mødelinks. Dette skaber automatisk et Zoom-møde, når potentielle kunder booker en-til-en-tid med dig.

Hvis du forbinder din individuelle Zoom-konto med HubSpot, vil det Zoom-link, der er inkluderet i mødet, være dit eget link. Det giver dig mulighed for at køre Zoom-konferencer på samme tid som andre brugere på HubSpot-kontoen.

Hvis du ikke forbinder din individuelle Zoom-konto, vil dit møde bruge Zoom-linket fra den person, der oprindeligt forbandt Zoom-integrationen. Dette kan medføre Zoom-konflikter, hvis flere brugere forsøger at køre konferencer på samme tid.

Før du går i gang

Før du går i gang, skal du være opmærksom på følgende:

• Din HubSpot-bruger-e-mailadresse skal matche din Zoom-bruger-e-mailadresse for at tilføje et Zoom-videokonferencelink til dine mødelinks.
• Dit Zoom-mødelink vil blive sendt på det standardsprog, der er indstillet på din HubSpot-konto.
• Hvis du aktiverer adgangskodebeskyttelse i Zoom, skal brugerne indtaste en adgangskode, før de kan se en optagelse.
• På grund af en API-ændring fra Zoom kan mødedeltagere, der deltager direkte i et mødelink, muligvis ikke spores i HubSpot-mødeloggen eller oprettes som kontakter. Mødedeltagere skal være logget ind på deres Zoom-konto og kunne identificeres ud fra deres e-mailadresse, for at HubSpot kan spore dem som deltagere.

Tilføj Zoom til dit mødelink

Du kan tilføje Zoom til dine planlægningssider, eller når du planlægger et møde i CRM.

Føj Zoom til en mødeplanlægningsside

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Salg > Mødeplanlægger.
2. Hvis du opretter en ny planlægningsside:

• • Klik på Opret mødeplanlægningsside.
  • Vælg en mødeindstilling i dialogboksen.
  • Klik på rullemenuen Tilføj videokonferencelink på fanen Oversigt, og vælg Zoom.

3. Hvis du redigerer et eksisterende link:

• • Hold musen over den planlægningsside, du vil tilføje en Zoom-videokonference til, og klik på Rediger.
  • Klik på rullemenuen Tilføj videokonferencelink på fanen Oversigt, og vælg Zoom.

Når en kunde booker et møde med dig, tilføjes der automatisk et link til Zoom-videokonferencen til kalenderinvitationen. Mødelinks oprettes på det standardsprog, der er indstillet på din konto.

Tilføj Zoom, når du planlægger et møde i CRM

1. Naviger til dine poster:

• • Kontakter: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Kontakter.
  • Virksomheder: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Virksomheder.
  • Tilbud: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Deals.
  • Billetter: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Tickets.

2. Klik på navnet på posten.
3. Klik på meetings Meeting i venstre panel.
4. Opsæt dit møde i dialogboksen.
5. Klik på rullemenuen Location, og vælg Zoom.

Administrer individuelle indstillinger for Zoom-møder

Sådan administrerer du dine mødeindstillinger og datasynkronisering:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje. I menuen til venstre skal du navigere til Integrationer > Forbundne apps.
2. Klik på Zoom.
3. Klik på fanen Hjem.
4. På fanen Mine indstillinger , i afsnittet Møder :

• • Vælg, om dine Zoom-mødeoptagelser og -udskrifter skal synkroniseres fra Zoom til HubSpot. Optagelser og udskrifter af nuværende og fremtidige møder vil blive synkroniseret, hvis indstillingen er slået til.
  • Du kan også synkronisere Zoom-deltagere fra møder on demand ved at indtaste Zoom-møde-id 'et i søgefeltet. Du kan finde møde-id'et i Zoom. Deltagere fra tidligere Zoom-møder vil blive oprettet som kontakter i HubSpot.

Bemærk: Hvis dette afsnit er nedtonet, betyder det, at administratoren på din konto har valgt ikke at synkronisere mødedata for Zoom i appens globale indstillinger.

Udeluk kontakter fra at blive oprettet i HubSpot

Hvis du bruger Zoom med medlemmer af din egen organisation og vil udelukke dine teammedlemmer fra at blive nye kontakter i HubSpot, skal du tilføje din virksomheds e-mailadresse i afsnittet Kontaktudelukkelser i dine Zoom-integrationsindstillinger:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje. I menuen til venstre skal du navigere til Integrationer > Forbundne apps.
2. Klik på Zoom under Forbundne apps.
3. Klik på fanen Home og derefter på fanen Global Settings.
4. I afsnittet Contact exclusions skal du indtaste den e-mailadresse eller det e-maildomæne , som du bruger til din organisation.

Hvis du bruger Google Calendar-integrationen med HubSpot, kan du læse mere om at tilføje et videokonferencelink til et møde, der er planlagt fra en post i CRM.

Se optagede møder på kontaktens tidslinje

Hvis du bruger Meeting Cloud-optagelser i Zoom, kan du se dine mødeoptagelser på den tilknyttede kontakts tidslinje.

Bemærk: Cloud-optagelse skal være slået til i dine Zoom-indstillinger.

Kontaktoptegnelser og tidslinjehændelser vil ikke blive oprettet eller opdateret, hvis deltagerens e-mailadresse:

• Er en bruger-e-mailadresse på din konto.
• Er en sekundær e-mailadresse på kontaktoptegnelsen.
• Har et domæne, der er ekskluderet i Zoom-integrationsindstillingerne