Data ostatniej aktualizacji: marca 4, 2022
Po stronie łączenie integracji z Zoommożna dodawać łącza wideokonferencji do Łącza do spotkań w HubSpot. Spowoduje to automatyczne utworzenie spotkania Zoom, gdy potencjalni klienci zarezerwują sobie czas na rozmowę w cztery oczy.
Jeśli tworzysz stronę planowania zespołu, ale nie masz swojego indywidualnego konta Zoom połączonego z HubSpot, link Zoom użyty w linku spotkania będzie należał do użytkownika, który pierwotnie połączył integrację Zoom. W związku z tym twórcą strony planowania będzie ten sam użytkownik, którego link spotkania zostanie dodany do zaproszenia do kalendarza. Jeśli masz podłączone swoje konto Zoom, zostanie użyte Twoje indywidualne łącze Zoom.
Uwaga:
- Adres e-mail użytkownika HubSpot musi być zgodny z adresem e-mail użytkownika Zoom, aby można było dodać łącze wideokonferencji Zoom do linków spotkań.
- Łącze do spotkania Zoom zostanie wysłane na Twój adres e-mail. Język konta Zoom.
- Jeśli w aplikacji Zoom włączono ochronę hasłem, przed obejrzeniem nagrania użytkownicy będą musieli wprowadzić hasło.
Dodaj Zoom do linku spotkania
- Na swoim koncie HubSpot przejdź do zakładki Sprzedaż > Spotkania.
- Jeśli tworzysz stronę planowania:
- Kliknij przycisk Utwórz stronę harmonogramu.
- W zakładce Przegląd kliknij menu rozwijane Dodaj łącze wideokonferencyjne i wybierz Zoom.
- Kliknij przycisk Zapisz.
- Jeśli edytujesz istniejące łącze:
- Najedź kursorem na stronę z harmonogramem, do której chcesz dodać wideokonferencję Zoom i kliknij Edytuj.
- W menu lewego paska bocznego kliknij opcję Przegląd.
- Kliknij menu rozwijane Dodaj łącze wideokonferencji i wybierz Zoom.
- Kliknij przyciskZapisz.
Kiedy potencjalny klient zarezerwuje spotkanie z Tobą, link do wideokonferencji Zoom zostanie automatycznie dodany do zaproszenia do kalendarza.
Uwaga: w związku zezmianą interfejsu API firmy Zoom, uczestnicy spotkań, którzy dołączą bezpośrednio do linku spotkania, mogą nie być śledzeni w dziennikach spotkań HubSpot ani tworzeni jako kontakty. Aby HubSpot mógł śledzić uczestników spotkań, muszą oni być zalogowani na swoim koncie Zoom i identyfikowalni na podstawie adresu e-mail.
Wykluczanie kontaktów z tworzenia w HubSpot
Jeśli używasz aplikacji Zoom z członkami swojej organizacji i chcesz wykluczyć członków swojego zespołu z możliwości tworzenia nowych kontaktów w HubSpot, dodaj adres e-mail swojej firmy w sekcji Wykluczenia kontaktów w ustawieniach integracji z aplikacją Zoom:
- W koncie HubSpot kliknij ikonę Marketplace w głównym panelu nawigacyjnym. W zakładce Zarządzaj wybierz Połączone aplikacje.
- W obszarzePodłączone aplikacje kliknij przyciskZoom.
- Na karcie Ustawienia wprowadź adres e-mail używany w Twojej organizacji. Po wprowadzeniu prawidłowego adresu e-mail przełącznik obok adresu e-mail zostanie automatycznie włączony.
Jeśli korzystasz z funkcji dwukierunkowej integracji Kalendarza Google z HubSpotdowiedz się więcej o dodawaniu łącza wideokonferencyjnego do spotkania zaplanowanego z poziomu rekordu w CRM.
Wyświetlanie nagranych spotkań na osi czasu kontaktów
Jeśli korzystasz z funkcji spotkania nagrywanie w chmurze w aplikacji Zoom, możesz wyświetlić nagrania ze spotkań na osi czasu powiązanego kontaktu.
Uwaga: nagrywanie w chmurze musi być włączone w ustawieniach Zoom.