Połącz HubSpot i Zoom

Dzięki integracji Zoom możesz dodawać linki do wideokonferencji do stron planowania HubSpot . W zależności odsubskrypcji HubSpot, możesz również dodawać rejestrujących się do webinaru Zoom za pomocą przepływu pracy i wyświetlać nagrania Zoom w chmurze na osiach czasu kontaktów.

Wymagania dotyczące integracji

• Musisz byćsuper administratorem w HubSpot.
• Musisz miećuprawnienia administratora na koncie Zoom.
• Nie można połączyć wielu kont Zoom z jednym kontem HubSpot, ale wielu użytkowników na jednym firmowym koncie Zoom może korzystać z integracji po jej połączeniu.
• Jeśli zamierzasz korzystać z webinarów HubSpot i Zoom, Twoje konto Zoom musi mieć dodatek do webinarów Zoom.

Uwaga: nie zaleca się łączenia konta Zoom z wieloma kontami HubSpot, jeśli istnieją poufne lub prywatne informacje, które nie powinny być dostępne dla wszystkich połączonych portali.

Zainstaluj integrację Zoom

• Na koncie HubSpot kliknij ikonę Marketplace marketplace w głównym panelu nawigacyjnym, następnie wybierz App Marketplace.
• Użyj paska wyszukiwania, aby zlokalizować integrację Zoom.

• Kliknij Zainstaluj aplikację.
• W oknie dialogowym wprowadź swoje dane logowania Zoom, a następnie kliknij Sign in.
• Zostaniesz poproszony o zezwolenie Zoom for HubSpot na dostęp do Twojego konta Zoom. Kliknij Zezwól.
• Nastąpi przekierowanie z powrotem do HubSpot, gdzie Zoom pojawi się w sekcji Connected Apps. Kliknij Zoom, aby połączyć indywidualne konto użytkownika Zoom i skonfigurować nowe wykluczenia kontaktów.

Zarządzanie indywidualnymi ustawieniami Zoom

Aby wyświetlić indywidualne ustawienia integracji Zoom:

• Na koncie HubSpot kliknij ikonę Marketplace marketplace w głównym panelu nawigacyjnym. W zakładce Zarządzaj wybierz Połączone aplikacje..
  
• Kliknij integrację Zoom.
• Kliknij kartę Moje ustawienia.
• W sekcji Connected User Accounts sprawdź, który użytkownik Zoom jest połączony z Twoim użytkownikiem HubSpot.
  • Aby zmienić połączonego użytkownika, kliknij przycisk Change connected user.
  • W prawym panelu kliknij menu rozwijane Konto użytkownika Zoom i wybierz użytkownika Zoom, którego chcesz połączyć z kontem użytkownika HubSpot. Jeśli nie widzisz swojego użytkownika w rozwijanym menu, upewnij się, że zostałeś dodany jako użytkownik do połączonego konta Zoom.
• W sekcji Spotkania wybierz, czy nagrania i transkrypcje spotkań Zoom powinny być synchronizowane z Zoom do HubSpot. Jeśli opcje są wyszarzone, oznacza to, że administrator konta wyłączył to ustawienie na poziomie globalnym.
• W sekcji Webinaria wybierz webinaria, które chcesz zsynchronizować z Zoom do HubSpot.

Uwaga: jeśli konta użytkowników HubSpot i Zoom mają ten sam adres e-mail, konto użytkownika Zoom zostanie automatycznie połączone z HubSpot i nie będzie można go odłączyć. Możesz przełączyć się tylko na inne konto użytkownika Zoom.

Zarządzanie globalnymi ustawieniami Zoom

Aby wyświetlić i zarządzać ustawieniami Zoom dla całego konta:

• Na koncie HubSpot kliknij ikonę Marketplace marketplace w głównym panelu nawigacyjnym. W zakładce Zarządzaj wybierz Połączone aplikacje..
• Kliknij integrację Zoom.
• Kliknij kartę Ustawienia globalne.
• W sekcji Spotkania kliknij przełącznik Synchronizuj dane spotkania, aby zsynchronizować wszystkie przeszłe, obecne i przyszłe spotkania Zoom dla wszystkich użytkowników na koncie HubSpot. Możesz wybrać, czy chcesz synchronizować nagrania i transkrypcje spotkań dla żadnego, wszystkich lub wybranych użytkowników Zoom na koncie HubSpot.
• W sekcji Webinaria kliknij przełącznik Synchronizuj dane webinaru , aby zsynchronizować dane webinaru z Zoom do HubSpot. Możesz wybrać, czy synchronizować dane webinarów dla żadnego, wszystkich lub wybranych użytkowników Zoom na koncie HubSpot.
• W sekcji Wykluczenia możesz dodać domeny, aby zapobiec synchronizacji webinarów i spotkań z HubSpot przez użytkowników z określoną domeną w adresie e-mail.

• • W sekcji Wykluczenia nagrywania kliknij opcję Wprowadź domenę lub wybierz z listy.
  • Wprowadź domenę (np. hubspot.com).
  • W sekcji Wykluczenia kontaktów wprowadź nazwę domeny swojej firmy, aby uniemożliwić pracownikom wewnętrznym tworzenie nowych kontaktów w HubSpot.
• W sekcji Zarządzaj indywidualnymi ustawieniami użytkowników wyświetl ustawienia poszczególnych użytkowników Zoom i zarządzaj nimi.
  • Kliknij Ustawienia użytkownika obok użytkownika, którego ustawienia chcesz edytować.
  • W prawym panelu zaznacz pole Synchronizuj nagrania i transkrypcje spotkań tego użytkownika, aby zsynchronizować wszystkie spotkania utworzone przez tego użytkownika z Zoom do HubSpot.
  • Zaznacz pole Synchronizuj nagrania i transkrypcje webinarów tego użytkownika, aby zsynchronizować wszystkie dane webinarów utworzonych przez tego użytkownika z Zoom do HubSpot.

Dowiedz się więcej o dodawaniu linków do wideokonferencji Zoom na stronach planowania HubSpot, synchronizowaniu informacji o webinarach Zoom z HubSpot oraz przeglądaniu nagrań i transkrypcji Zoom w chmurze w HubSpot.