Koble HubSpot og Zoom sammen

Koble HubSpot og Zoom for å legge til videokonferanselenker på HubSpots planleggingssider. Avhengig av HubSpot-abonnementet ditt kan du også legge til deltakere i Zoom-webinaret ditt ved hjelp av en arbeidsflyt og vise Zoom-skyopptak på kontaktenes tidslinjer.

Før du begynner

• Du må være superadministrator i HubSpot.
• Du må ha administratorrettigheter i Zoom-kontoen.
• Hvis Zoom-kontoen din var knyttet til en forretningsenhet før migreringen av forretningsenheter til varemerker, kan du fortsatt bruke det nåværende varemerket som er knyttet til Zoom-kontoen din. Du kan imidlertid ikke knytte nye merkevarer til Zoom-kontoen din.
  
• Hvis du har tenkt å bruke HubSpot- og Zoom-webinarer, må Zoom-kontoen din ha Zoom-tillegget for webinarer.

Merk: Det anbefales ikke å koble Zoom-kontoen din til flere HubSpot-kontoer hvis det finnes sensitiv eller privat informasjon som ikke bør være tilgjengelig for alle tilkoblede kontoer.

Installer Zoom-appen

1. På HubSpot-kontoen din klikker du på Marketplace-ikonet marketplace i den øverste navigasjonslinjen, og deretter velger du HubSpot Marketplace.
2. Bruk søkefeltet til å finne Zoom (by HubSpot)-appen.

3. Klikk på Installer.
4. I dialogboksen skriver du inn Zoom-påloggingsinformasjonen din, og klikker deretter på Logg på.
5. Du blir bedt om å gi Zoom for HubSpot tillatelse til å få tilgang til Zoom-kontoen din. Klikk på Tillat.
6. Du blir omdirigert tilbake til HubSpot, hvor du ser at Zoom vises under Tilkoblede apper. Klikk på Zoom for å koble til en individuell Zoom-brukerkonto og konfigurere nye kontaktutelukkelser.

Administrer individuelle Zoom-innstillinger

Slik viser du dine individuelle innstillinger for Zoom-appen:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen. Gå til Integrasjoner > Tilkoblede apper i menyen i venstre sidefelt.
2. Klikk på Zoom.
3. Klikk på Hjem-fanen.
4. Klikk på fanen Mine innstillinger.
5. I delen Tilkoblet HubSpot til Zoom-bruker kan du se hvilken Zoom-bruker som er koblet til HubSpot-brukeren din.

• • Hvis du vil endre den tilkoblede brukeren, klikker du på Endre tilkoblet bruker.

• • I høyre panel klikker du på rullegardinmenyen Zoom-bruker og velger Zoom-brukeren du vil koble til HubSpot-brukerkontoen din. Hvis du ikke ser brukeren din i nedtrekksmenyen, må du forsikre deg om at du er lagt til som bruker på den tilkoblede Zoom-kontoen.

6. I delen Auto-opptak klikker du på Aktiver automatisk opptak av møter i Zoom for å ta opp alle Zoom-møtene dine automatisk. Når du slår på denne innstillingen, gir du HubSpot tillatelse til å aktivere innstillingen for automatisk opptak i Zoom-kontoen din på dine vegne. For at opptakene skal kunne synkroniseres med HubSpot, må du slå på synkronisering for møteopptak og transkripsjoner.

7. I delen Møter velger du om Zoom-møteopptak og transkripsjoner skal synkroniseres fra Zoom til HubSpot. Hvis alternativene er nedtonet, betyr det at kontoadministratoren din har slått av innstillingen på globalt nivå.

• • Ikke synkroniser møteopptak og transkripsjoner: Dette alternativet vil ikke synkronisere noen møteopptak eller transkripsjoner til HubSpot. Møter vil imidlertid fortsatt logges som aktiviteter i HubSpot-kontaktregistrene til deltakerne.
  • Synkroniser møteopptak og transkripsjoner: Dette alternativet vil automatisk logge møter og synkronisere møteopptak og transkripsjoner til HubSpot.

• • I delen Administrer individuelle møter kan du søke etter møter etter møte-ID som du er arrangør for. Du finner Zoom-møte-ID-en i møteinnkallingen. Klikk deretter på Synkroniser nå for å synkronisere møtedataene til HubSpot.

8. I delen Webinarer velger du hvilke webinarer du vil synkronisere fra Zoom til HubSpot.

• • Hvis du vil synkronisere alle nye webinarer du oppretter i Zoom til HubSpot automatisk, merker du av for Synkroniser data fra nylig planlagte webinarer som standard.
  • Ikke synkroniser webinaropptak og transkripsjoner: Dette alternativet vil ikke synkronisere noen webinaropptak eller transkripsjoner til HubSpot.
  • Synkroniser webinaropptak og transkripsjoner: Dette alternativet vil automatisk synkronisere webinaropptak og transkripsjoner til HubSpot.
  • I delen Administrer individuelle webinarer kan du søke etter webinarer etter webinarnavn eller ID som du er arrangør for. Klikk deretter på Synkroniser nå for å synkronisere webinar-dataene til HubSpot.

Merk: Hvis HubSpot- og Zoom-brukerkontoene dine har samme e-postadresse, vil Zoom-brukerkontoen din automatisk bli koblet til HubSpot og kan ikke kobles fra. Du kan bare bytte til en annen Zoom-brukerkonto.

Administrer globale Zoom-innstillinger

Slik viser og administrerer du Zoom-innstillinger for hele kontoen:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen. Gå til Integrasjoner > Tilkoblede apper i menyen i venstre sidefelt.
2. Klikk på Zoom.
3. Klikk på Hjem-fanen.
4. Klikk på fanen Globale innstillinger.
5. I delen Møter klikker du på Synkroniser møtedata for å synkronisere alle nåværende og fremtidige Zoom-møter for alle brukere i HubSpot-kontoen. Du kan velge om du vil synkronisere møteopptak og transkripsjoner for ingen, alle eller utvalgte Zoom-brukere i HubSpot-kontoen.

• • Hvis du vil synkronisere tidligere møter, må du manuelt synkronisere det spesifikke møtet du er interessert i.

Merk: Kontaktoppføringer vil bli opprettet for alle Zoom-møter som arrangeres av alle brukere, selv om bare utvalgte møter synkroniseres.

6. I delen Webinarer klikker du på Synkroniser webinar-data for å synkronisere webinar-data fra Zoom til HubSpot. Du kan velge om du vil synkronisere webinar-data for ingen, alle eller utvalgte Zoom-brukere i HubSpot-kontoen. Webinarer synkroniseres med markedsføringshendelser.
7. I delen Utelukkelser kan du legge til domener for å forhindre at webinarer og møter synkroniseres til HubSpot av brukere med et bestemt domene i e-postadressen.

• • I delen Opptaksekskluderinger klikker du på Angi domene eller velg fra listen. Skriv deretter inn domenet (f.eks. hubspot.com).
  • I delen Kontaktunntak skriver du inn bedriftens domenenavn for å forhindre at interne ansatte opprettes som nye kontakter i HubSpot.

8. I delen Administrer individuelle brukerinnstillinger kan du vise og administrere innstillingene til individuelle Zoom-brukere.

• • Klikk på Brukerinnstillinger ved siden av brukeren du vil redigere innstillingene til.
  • I høyre panel merker du av for Synkroniser denne brukerens møteopptak og transkripsjoner for å synkronisere alle møter som er opprettet av denne brukeren fra Zoom til HubSpot.
  • Merk av for Synkroniser data fra nylig planlagte webinarer som standard for å automatisk synkronisere data fra alle nye webinarer som opprettes av brukeren til HubSpot.
  • Merk av for Synkroniser denne brukerens webinaropptak og transkripsjoner for å synkronisere alle opptak og transkripsjoner fra webinarer som er opprettet av denne brukeren fra Zoom til HubSpot.

Gjennomgå Zoom-funksjoner

For å gå gjennom alle funksjonene som er tilgjengelige med Zoom-appen:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen. Gå til Integrasjoner > Tilkoblede apper i menyen i venstre sidefelt.
2. Klikk på Zoom.
3. Klikk på fanen Funksjonsoppdagelse .
4. Gå gjennom funksjonene som er tilgjengelige med Zoom-appen:

• • Legg til Zoom-lenker i møtene dine.
  • Se gjennom Zoom-skyopptak og transkripsjoner.
  • Segmenter kontakter ved hjelp av Zoom-egenskaper for webinarer.
  • Markedsfør webinaret ditt ved hjelp av en arbeidsflyt.