Conectar HubSpot y Zoom

Con la integración de Zoom, puedes agregar enlaces de videoconferencia a las páginas de programación de HubSpot. Dependiendo de tu suscripción de HubSpot, también puedes agregar inscritos a tu seminario web de Zoom usando un workflow y ver las grabaciones en la nube de Zoom en las cronologías de los contactos.

Requisitos de integración

• Debes ser un Súper administrador en HubSpot.
• Debes tener permisos de administrador en la cuenta de Zoom.
• No puedes conectar varias cuentas de Zoom a una cuenta de HubSpot, pero varios usuarios en una sola cuenta de Zoom corporativa pueden usar la integración una vez que la cuenta esté conectada.
• Si tienes intención de utilizar HubSpot y los webinarios de Zoom, tu cuenta de Zoom debe tener el complemento de webinarios de Zoom. 

Nota: no se recomienda conectar tu cuenta de Zoom a varias cuentas de HubSpot si hay información confidencial o privada que no se debe ser accesible para todos los portales conectados.

Instalar la integración de Zoom

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono del mercado marketplace situado en la barra de navegación principal, y luego selecciona Mercado de aplicaciones.
• Usa la barra de búsqueda para localizar la integración de Zoom.
• Haz clic en Instalar aplicación. 
• En el cuadro de diálogo, escribe tus credenciales de inicio de sesión de Zoom y luego haz clic en Iniciar sesión.
• Se te solicitará que otorgues permiso para Zoom para que HubSpot acceda a tu cuenta de Zoom. Haz clic en Permitir.
• Serás redirigido nuevamente a HubSpot, donde verás que Zoom aparece en Aplicaciones conectadas. Haz clic en Zoom para enlazar una cuenta de usuario individual de Zoom y configurar nuevas exclusiones de contactos.

Enlaza tu cuenta de Zoom individual

Puedes vincular tu cuenta de usuario de Zoom a HubSpot después de que el administrador de tu cuenta haya instalado la integración. Es necesario vincular tu cuenta individual si deseas agregar tu enlace personal de Zoom a tu enlace de reunión de HubSpot. 

Para enlazar con una cuenta individual de Zoom:

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de mercados en la barra de navegación. Debajo de Administrar, selecciona Aplicaciones conectadas.
  
• Usa la integración con Zoom. 
• Haz clic en la pestaña Cuentas de usuario.
• Haz clic en Vincular una cuenta. 
• Haz clic en el menú desplegable Cuenta de usuario de Zoom para buscar tu cuenta de Zoom.
• Haz clic en Vincular cuentas. 

Si no ves tu usuario en el menú desplegable, asegúrate de que se haya agregado como usuario a la cuenta de Zoom conectada. 

Nota: si tus cuentas de usuario de HubSpot y Zoom tienen la misma dirección de correo electrónico, tu cuenta de usuario de Zoom se vinculará automáticamente a HubSpot y no se podrá desvincular.  Solo puedes cambiar a otra cuenta de usuario de Zoom.

Para cambiar la cuenta de Zoom a la que está vinculado tu usuario de HubSpot:

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de mercados en la barra de navegación. Debajo de Administrar, selecciona Aplicaciones conectadas.
  
• Usa la integración con Zoom. 
• Haz clic en la pestaña Cuentas de usuario.
• Haz clic en las direcciones de correo electrónico para las que deseas cambiar la cuenta de Zoom vinculada.
• En el panel derecho, haz clic en el menú desplegable Cuenta de usuario de Zoom y selecciona el usuario al que deseas cambiar. 

Más información sobre cómo agregar enlaces de videoconferencia de Zoom a tus páginas de programación de HubSpot, sincronizar la información del webinario de Zoom con HubSpot y revisar las grabaciones en la nube y las transcripciones de Zoom en HubSpot.