Yhdistä HubSpot ja Zoom

Yhdistä Zoom HubSpot-palveluun, jotta voit hallita kokouksia ja webinaareja yhdessä CRM-tietojesi kanssa. Zoom-integraation avulla voit synkronoida webinaarien ilmoittautumiset ja osallistumistiedot HubSpot-palveluun, lisätä ilmoittautuneita Zoom-webinaareihisi työnkulun avulla sekä katsella Zoom-pilvitallenteita yhteyshenkilöiden aikajanoilla.

Integraation avulla voit seurata sitoutumista Zoom-webinaareissa ja -kokouksissa ilman, että sinun tarvitsee päivittää tietueita manuaalisesti. Voit esimerkiksi tunnistaa kontaktit, jotka ovat ilmoittautuneet webinaariin tai osallistuneet siihen, segmentoida heidät jatkokampanjoita varten ja automatisoida tapahtuman jälkeisiä toimia, kuten sähköpostien lähettämistä, tehtävien osoittamista tai kontaktien tietojen päivittämistä.

Ennen kuin aloitat

• Jos Zoom-tilisi oli liitetty liiketoimintayksikköön ennen siirtymistä Brands-toimintoon, jatkat saman brändin käyttöä. Myös kaikki uudet HubSpot-palveluun liitetyt Zoom-tilit käyttävät tätä brändiä. Et voi liittää uusia brändejä tai määrittää brändejä uudelleen Zoom-integraatioon.

• Jos aiot käyttää HubSpot- ja Zoom-webinaareja, Zoom-tililläsi on oltava Zoom-webinaari-lisäosa.

• Voit synkronoida pilvitallenteet ja transkriptiot Zoomista HubSpotiin varmistamalla, että Zoom-tilisi tukee pilvitallennusta ja äänitranskriptioita ja että molemmat asetukset ovat käytössä Zoomissa.
• Jokaisen käyttäjän on liitettävä oma Zoom-käyttäjätilinsä HubSpot-palveluun, ja pilvitallenteen on oltava käytettävissä Zoomissa, jotta se voidaan synkronoida.

Asenna Zoom-sovellus

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin kauppakuvaketta ja valitse HubSpot-kauppa.
2. Etsi hakupalkista Zoom- sovellus ja valitse se.

3. Napsauta Asenna.
4. Kirjoita valintaikkunaan Zoom-kirjautumistietosi ja napsauta sitten Kirjaudu sisään.
5. Sinua pyydetään myöntämään Zoom for HubSpotille käyttöoikeus Zoom-tiliisi. Napsauta Salli.
6. Sinut ohjataan takaisin HubSpot-palveluun, jossa näet Zoom-sovelluksen kohdassa Yhdistetyt sovellukset. Napsauta Zoom-sovellusta, jotta voit linkittää yksittäisen Zoom-käyttäjätilin ja määrittää uusia kontaktien poissulkemisia.

Hallitse yksittäisiä Zoom-asetuksia

Voit tarkastella liitettyä käyttäjääsi seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Napsauta Zoom.
3. Siirry Asetukset -välilehteen.
4. Napsauta Käyttäjähallinta-välilehteä .
5. Omat asetukset -välilehden Yhdistetty HubSpot- ja Zoom-käyttäjä -osiosta näet, mikä Zoom-käyttäjä on yhdistetty HubSpot-käyttäjäsi.

• • Voit vaihtaa yhdistettyä käyttäjää napsauttamalla Vaihda yhdistetty käyttäjä.

• • Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa Zoom-käyttäjän avattavaa valikkoa ja valitse Zoom-käyttäjä, jonka haluat liittää HubSpot-käyttäjätiliisi. Jos et näe käyttäjääsi avattavassa valikossa, varmista, että sinut on lisätty käyttäjäksi liitettyyn Zoom-tiliin.

Voit tarkastella Zoom-kokousten henkilökohtaisia asetuksiasi seuraavasti:

1. Napsauta Kokoukset -välilehteä.
2. Valitse Omat asetukset -välilehden Kokoukset-osiosta, synkronoidaanko Zoom-kokousten tallenteet ja transkriptiot Zoomista HubSpotiin. Jos vaihtoehdot ovat harmaana, tilisi järjestelmänvalvoja on poistanut asetuksen käytöstä yleisellä tasolla.

• • Älä synkronoi kokousten tallenteita ja transkriptioita: tämä vaihtoehto ei synkronoi kokousten tallenteita tai transkriptioita HubSpot-palveluun. Kokoukset kirjataan kuitenkin edelleen aktiviteetteina osallistujien HubSpot-yhteystietueisiin.
  • Synkronoi kokousnauhoitukset ja -transkriptiot: tämä vaihtoehto kirjaa kokoukset automaattisesti ja synkronoi kokousnauhoitukset ja -transkriptiot HubSpot-palveluun.
  • Yksittäisten kokousten hallinta -osiossa voit etsiä kokouksia kokous-ID:n perusteella, jos olet kokouksen järjestäjä. Löydät Zoom-kokous-ID:n kokouskutsusta. Napsauta sitten Synkronoi nyt synkronoidaksesi kokoustiedot HubSpot-palveluun.

3. Napsauta Automaattinen tallennus -osiossa Ota käyttöön kokousten automaattinen tallennus Zoomissa -kytkintä, jotta kaikki Zoom-kokouksesi tallennetaan automaattisesti. Kun otat tämän asetuksen käyttöön, annat HubSpotille luvan aktivoida automaattisen tallennuksen asetuksen Zoom-tililläsi puolestasi. Jotta tallenteet synkronoidaan HubSpotin kanssa, sinun on otettava käyttöön kokousten tallenteiden ja transkriptioiden synkronointi.

Voit tarkastella Zoom-webinaarien yksilöllisiä asetuksiasi seuraavasti:

1. Napsauta Webinaarit -välilehteä.
2. Valitse Omat asetukset -välilehden Webinaarit-osiosta, mitkä webinaarit haluat synkronoida Zoomista HubSpotiin.

• • Voit synkronoida Zoomissa luomasi uudet webinaarit automaattisesti HubSpotin kanssa valitsemalla Synkronoi uusien webinaarien tiedot oletuksena -valintaruudun.

• • Älä synkronoi webinaaritallenteita ja transkriptioita: tämä vaihtoehto ei synkronoi webinaaritallenteita tai transkriptioita HubSpot-palveluun.
  • Synkronoi webinaaritallenteet ja transkriptiot: tämä vaihtoehto synkronoi webinaaritallenteet ja transkriptiot automaattisesti HubSpot-palveluun.
  • Yksittäisten webinaarien hallinta -osiossa voit etsiä webinaareja, joiden järjestäjä olet, webinaarin nimen tai tunnuksen perusteella. Napsauta sitten Synkronoi nyt synkronoidaksesi webinaaritiedot HubSpot-palveluun.

Huomaa: jos HubSpot- ja Zoom-käyttäjätileilläsi on sama sähköpostiosoite, Zoom-käyttäjätilisi linkitetään automaattisesti HubSpot-palveluun, eikä linkitystä voi poistaa. Voit vain vaihtaa toiseen Zoom-käyttäjätiliin.

Hallitse yleisiä Zoom-asetuksia

Voit tarkastella ja hallita Zoom-kokousten tilikohtaisia asetuksia seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Napsauta Zoom.
3. Siirry Asetukset -välilehdelle.
4. Napsauta Yleiset asetukset -välilehteä.

• • Napsauta Kokoukset-osiossa Synkronoi kokoustiedot -kytkintä, jotta kaikki HubSpot-tilin käyttäjien nykyiset ja tulevat Zoom-kokoukset synkronoidaan. Voit valita, synkronoidaanko kokousten tallenteet ja transkriptiot kaikille, valituille vai ei kenellekään HubSpot-tilin Zoom-käyttäjistä.
  • Jos haluat synkronoida aiemmat kokoukset, sinun on synkronoitava manuaalisesti juuri se kokous, joka sinua kiinnostaa.
  • Poissulkemiset -osiossa voit lisätä verkkotunnuksia estääksesi kokousten synkronoinnin HubSpotiin käyttäjiltä, joiden sähköpostiosoitteessa on tietty verkkotunnus.

Voit tarkastella ja hallita Zoom-webinaarien tilikohtaisia asetuksia seuraavasti:

1. Napsauta Webinaarit -välilehteä.
2. Napsauta sitten Yleiset asetukset -välilehteä.

• • Napsauta Webinaarit -osiossa Webinaaritiedot -kytkintä, jotta webinaaritiedot synkronoidaan Zoomista HubSpotiin. Voit valita, synkronoidaanko webinaaritiedot kaikille, valituille vai ei kenellekään Zoom-käyttäjälle HubSpot-tilillä. Webinaarit synkronoidaan markkinointitapahtumiin.
  • Poissulkemiset -osiossa voit lisätä verkkotunnuksia estääksesi webinaarien synkronoinnin HubSpot-palveluun käyttäjiltä, joiden sähköpostiosoitteessa on tietty verkkotunnus.

Yksittäisten käyttäjien asetusten hallinta:

1. Napsauta Käyttäjien hallinta -välilehteä.
2. Napsauta sitten Yleiset asetukset -välilehteä.

3. Kohdassa Yksittäisten käyttäjien asetusten hallinta voit tarkastella ja hallita yksittäisten Zoom-käyttäjien asetuksia.

• • Napsauta Käyttäjäasetukset sen käyttäjän vieressä, jonka asetuksia haluat muokata.
  • Valitse oikeanpuoleisessa paneelissa Synkronoi tämän käyttäjän kokousnauhoitukset ja transkriptiot -valintaruutu, jotta kaikki tämän käyttäjän luomat kokoukset synkronoidaan Zoomista HubSpotin.
  • Valitse Synkronoi uusien webinaarien tiedot oletuksena -valintaruutu, jotta käyttäjän luomien uusien webinaarien tiedot synkronoidaan automaattisesti HubSpot-palveluun.
  • Valitse Synkronoi tämän käyttäjän webinaaritallenteet ja transkriptiot -valintaruutu, jotta kaikki tämän käyttäjän luomien webinaarien tallenteet ja transkriptiot synkronoidaan Zoomista HubSpotin.

Tutustu Zoom-ominaisuuksiin

Voit tarkistaa kaikki Zoom-sovelluksen käytettävissä olevat ominaisuudet seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Napsauta Zoom.
3. Napsauta Ominaisuuksien esittely -välilehteä .
4. Tutustu Zoom-sovelluksen ominaisuuksiin:

• • Lisää Zoom-linkit kokouksiisi.
  • Tarkista Zoom-pilvitallenteet ja -transkriptiot.
  • Segmentoi yhteystiedot Zoom-webinaarien ominaisuuksien avulla.
  • Mainosta webinaariasi työnkulun avulla.