Yhdistä HubSpot ja Zoom
Päivitetty viimeksi: tammikuuta 20, 2023
Tämä koskee seuraavia:
Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset |
Zoom-integraation avulla voit lisätä videokonferenssilinkkejä HubSpotin aikataulusivuille .HubSpot-tilauksestasi riippuen voit myös lisätä rekisteröijiä Zoom-verkkoseminaariin työnkulun
ja tarkastella Zoom-pilvitallenteita yhteystietojen aikajanoilla.
Integroinnin vaatimukset
- Sinun on oltava HubSpotin pääkäyttäjä.
- Sinulla on oltava admin-oikeudet Zoom-tilillä.
- Et voi liittää useita Zoom-tilejä yhteen HubSpot-tiliin, mutta useat käyttäjät yhdellä Zoom-tilillä voivat käyttää integraatiota, kun se on liitetty.
- Jos aiot käyttää HubSpot- ja Zoom-verkkoseminaareja, Zoom-tililläsi on oltava Zoom-verkkoseminaari-lisäosa.
Huomaa: Zoom-tiliä ei suositella yhdistettäväksi useisiin HubSpot-tileihin, jos käytössä on arkaluonteisia tai yksityisiä tietoja, joiden ei pitäisi olla kaikkien yhdistettyjen portaalien saatavilla.
Asenna Zoom-integraatio
- Napsauta HubSpot-tilisi Marketplace-kuvaketta marketplace päänavigointipalkissa. Valitse sitten App Marketplace.
- Etsi Zoom-integraatio hakupalkin avulla.
- Napsauta Asenna sovellus.
- Kirjoita valintaikkunassa Zoom-tunnukset ja valitse Kirjaudu sisään.
- Sinua pyydetään antamaan Zoom for HubSpotille lupa käyttää Zoom-tiliäsi. Napsauta Salli.
- Sinut ohjataan takaisin HubSpotiin, jossa näet Zoomin näkyvän Connected Apps-kohdassa. Napsauta Zoom linkittääksesi yksittäisen Zoom-käyttäjätilin ja määrittääksesi uudet yhteystietojen poissulkemiset.
Yksittäisten Zoom-asetusten hallinta
Voit tarkastella Zoom-integraation yksilöllisiä asetuksia:
- Napsauta HubSpot-tilisi Marketplace-kuvaketta marketplace päänavigointipalkissa. Valitse Hallinnoi-kohdasta Yhdistetyt sovellukset.
- Napsauta Zoom-integraatiota.
- Napsauta Omat asetukset-välilehteä.
- Katso Connected User Accounts -osiosta, mikä Zoom-käyttäjä on yhdistetty HubSpot-käyttäjääsi.
- Jos haluat vaihtaa yhdistettyä käyttäjää, napsauta Vaihda yhdistettyä käyttäjää.
- Napsauta oikeassa paneelissa Zoom-käyttäjätilin pudotusvalikkoa ja valitse Zoom-käyttäjä, jonka haluat yhdistää HubSpot-käyttäjätiliisi. Jos käyttäjäsi ei näy pudotusvalikossa, varmista, että sinut on lisätty käyttäjäksi yhdistettyyn Zoom-tiliin.
- Valitse Kokoukset-osiossa, synkronoidaanko Zoom-kokousten tallenteet ja transkriptiot Zoomista HubSpotiin. Jos vaihtoehdot ovat harmaina, tämä tarkoittaa, että tilin ylläpitäjäsi on kytkenyt asetuksen pois päältä yleisellä tasolla.
- Valitse Webinaarit-osiossa, mitkä webinaarit haluat synkronoida Zoomista HubSpotiin.
Huom: Jos HubSpot- ja Zoom-käyttäjätililläsi on sama sähköpostiosoite, Zoom-käyttäjätilisi linkitetään automaattisesti HubSpotiin, eikä sitä voi irrottaa. Voit vain vaihtaa toiseen Zoom-käyttäjätiliin.
Yleisten Zoom-asetusten hallinta
Voit tarkastella ja hallita tilin laajuisia Zoom-asetuksia:
- Napsauta HubSpot-tilisi Marketplace-kuvaketta marketplace päänavigointipalkissa. Valitse Hallinnoi-kohdasta Yhdistetyt sovellukset.
- Napsauta Zoom-integraatiota.
- Napsauta Globaalit asetukset -välilehteä.
- Napsauta Kokoukset-osiossa Synkronoi kokoustiedot -vaihtoehtoa, jos haluat synkronoida kaikki aiemmat, nykyiset ja tulevat Zoom-kokoukset kaikille HubSpot-tilin käyttäjille. Voit valita, synkronoidaanko kokoustallenteet ja -jäljennökset HubSpot-tilin kaikkien, kaikkien vai valittujen Zoom-käyttäjien osalta.
- Valitse Webinaarit-osiossa Webinaaritietojen synkronointi -vaihtoehto päälle synkronoidaksesi Webinaaritiedot Zoomista HubSpotiin. Voit valita, synkronoidaanko webinaaritiedot kaikille, kaikille vai tietyille Zoom-käyttäjille HubSpot-tilillä.
- Poissulkemiset-osiossa voit lisätä verkkotunnuksia estääksesi webinaarien ja kokousten synkronoinnin HubSpotiin käyttäjiltä, joiden sähköpostiosoitteessa on tietty verkkotunnus.

-
- Valitse Tallennuksen poissulkeminen -osiossa Anna verkkotunnus tai valitse luettelosta.
- Kirjoita verkkotunnus (esim. hubspot.com).
- Kirjoita Contact exclusions (Yhteyshenkilöiden poissulkemiset ) -osioon yrityksesi verkkotunnus, jotta sisäisiä työntekijöitä ei voida luoda uusina yhteystietoina HubSpotissa.
- Yksittäisten käyttäjien asetusten hallinta -osiossa voit tarkastella ja hallita yksittäisten Zoom-käyttäjien asetuksia.
- Napsauta Käyttäjäasetukset sen käyttäjän vieressä, jonka asetuksia haluat muokata.
- Rastita oikeassa paneelissa Synkronoi tämän käyttäjän kokoustallenteet ja -äänitteet -ruutu synkronoidaksesi kaikki tämän käyttäjän luomat kokoukset Zoomista HubSpotiin.
- Rastita Sync this user's webinar recordings and transcripts (Synkronoi tämän käyttäjän webinaaritallenteet ja transkriptit ) -ruutu synkronoidaksesi kaikki tämän käyttäjän luomat webinaaritiedot Zoomista HubSpotiin.
Lisätietoja Zoom-videokonferenssilinkkien lisäämisestä HubSpotin aikataulusivuille, Zoom-verkkoseminaaritietojen synkronoinnista HubSpotiin ja Zoomin pilvitallenteiden ja transkriptien tarkastelusta HubSpotissa.