Yhdistä HubSpot ja Zoom

Yhdistä HubSpot ja Zoom, jotta voit lisätä videokonferenssilinkkejä HubSpotin aikataulusivuille. HubSpot-tilauksestasi riippuen voit myös lisätä rekisteröijiä Zoom-verkkoseminaariin työnkulun avulla ja tarkastella Zoom-pilvitallenteita yhteystietojen aikajanoilla.

Ennen kuin aloitat

• Sinun on oltava Super Admin HubSpotissa.
• Sinulla on oltava ylläpitäjän oikeudet Zoom-tilillä.
• Jos Zoom-tilisi oli liitetty liiketoimintayksikköön ennen liiketoimintayksiköiden siirtymistä tuotemerkkeihin, voit edelleen käyttää nykyistä tuotemerkkiä, joka on liitetty Zoom-tiliisi. Et kuitenkaan voi liittää uusia tuotemerkkejä Zoom-tiliisi.
  
• Jos aiot käyttää HubSpot- ja Zoom-verkkoseminaareja, Zoom-tililläsi on oltava Zoom-verkkoseminaari-lisäosa.

Huomaa: Zoom-tiliä ei suositella yhdistettäväksi useisiin HubSpot-tileihin, jos on arkaluonteisia tai yksityisiä tietoja, joiden ei pitäisi olla kaikkien yhdistettyjen tilien saatavilla.

Asenna Zoom-sovellus

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin kauppakuvaketta marketplace ja valitse HubSpot-kauppa.
2. Etsi Zoom (by HubSpot) -sovellus hakupalkin avulla.

3. Napsauta Asenna.
4. Kirjoita valintaikkunaan Zoomin kirjautumistiedot ja valitse Kirjaudu sisään.
5. Sinua pyydetään antamaan Zoom for HubSpotille lupa käyttää Zoom-tiliäsi. Napsauta Salli.
6. Sinut ohjataan takaisin HubSpotiin, jossa näet Zoomin näkyvän Connected Apps-kohdassa. Napsauta Zoom linkittääksesi yksittäisen Zoom-käyttäjätilin ja määrittääksesi uudet yhteystietojen poissulkemiset.

Yksittäisten Zoom-asetusten hallinta

Voit tarkastella Zoom-sovelluksen yksilöllisiä asetuksia:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Napsauta Zoom.
3. Napsauta Koti-välilehteä.
4. Napsauta Omat asetukset-välilehteä.
5. Katso Connected HubSpot to Zoom User -osiosta, mikä Zoom-käyttäjä on yhdistetty HubSpot-käyttäjääsi.

• • Jos haluat vaihtaa yhdistettyä käyttäjää, valitse Vaihda yhdistettyä käyttäjää.

• • Napsauta oikeassa paneelissa Zoom-käyttäjä-pudotusvalikkoa ja valitse Zoom-käyttäjä, jonka haluat yhdistää HubSpot-käyttäjätiliisi. Jos käyttäjäsi ei näy pudotusvalikossa, varmista, että sinut on lisätty käyttäjäksi yhdistettyyn Zoom-tiliin.

6. Napsauta Automaattinen tallennus -osiossa Ota kokousten automaattinen tallennus Zoomissa käyttöön -vaihtoehtoa, jotta voit tallentaa kaikki Zoom-kokouksesi automaattisesti. Kun otat tämän asetuksen käyttöön, annat HubSpotille luvan aktivoida Zoom-tilisi automaattisen tallennusasetuksen puolestasi. Jotta tallenteet synkronoitaisiin HubSpotiin, sinun on otettava käyttöön kokoustallenteiden ja -pöytäkirjojen synkronointi.

7. Valitse Kokoukset-osiossa, synkronoidaanko Zoom-kokoustallenteet ja -pöytäkirjat Zoomista HubSpotiin. Jos vaihtoehdot ovat harmaina, tämä tarkoittaa, että tilin ylläpitäjäsi on kytkenyt asetuksen pois päältä yleisellä tasolla.

• • Älä synkronoi kokoustallenteita ja -äänikirjoituksia: Tämä vaihtoehto ei synkronoi mitään kokoustallenteita tai -äänikirjoituksia HubSpotiin. Kokoukset kirjautuvat kuitenkin edelleen aktiviteetteina osallistujien HubSpot-yhteystietoihin.
  • Synkronoi kokoustallenteet ja -pöytäkirjat: Tämä vaihtoehto kirjaa kokoukset automaattisesti ja synkronoi kokoustallenteet ja -pöytäkirjat HubSpotiin.

• • Yksittäisten kokousten hallinta -osiossa voit etsiä kokouksia kokoustunnuksen perusteella, joiden järjestäjä olet. Zoom-kokoustunnuksen löydät kokouskutsusta. Valitse sitten Synkronoi nyt synkronoidaksesi kokoustiedot HubSpotiin.

8. Valitse Webinaarit-osiossa, mitkä webinaarit haluat synkronoida Zoomista HubSpotiin.

• • Jos haluat synkronoida automaattisesti kaikki Zoomissa luodut uudet webinaarit HubSpotiin, valitse Synkronoi oletusarvoisesti uusien webinaarien tiedot.
  • Älä synkronoi webinaaritallenteita ja transkriptejä: Tämä vaihtoehto ei synkronoi webinaaritallenteita tai transkriptejä HubSpotiin.
  • Synkronoi webinaaritallenteet ja transkriptiot: Tämä vaihtoehto synkronoi webinaaritallenteet ja transkriptiot automaattisesti HubSpotiin.
  • Yksittäisten webinaarien hallinta -osiossa voit etsiä webinaareja webinaarin nimen tai tunnuksen perusteella, joiden järjestäjä olet. Valitse sitten Synkronoi nyt synkronoidaksesi webinaaritiedot HubSpotiin.

Huomaa: jos HubSpot- ja Zoom-käyttäjätililläsi on sama sähköpostiosoite, Zoom-käyttäjätilisi linkitetään automaattisesti HubSpotiin, eikä sitä voi irrottaa. Voit vain vaihtaa toiseen Zoom-käyttäjätiliin.

Yleisten Zoom-asetusten hallinta

Voit tarkastella ja hallita tilin laajuisia Zoom-asetuksia:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Napsauta Zoom.
3. Napsauta Koti-välilehteä.
4. Napsauta Globaalit asetukset -välilehteä.
5. Napsauta Kokoukset-osiossa Synkronoi kokoustiedot -vaihtoehtoa päälle synkronoidaksesi kaikki nykyiset ja tulevat Zoom-kokoukset kaikille HubSpot-tilin käyttäjille. Voit valita, synkronoidaanko kokoustallenteet ja -jäljennökset HubSpot-tilin kaikkien, kaikkien vai valittujen Zoom-käyttäjien osalta.

• • Jos haluat synkronoida aiempia kokouksia, sinun on synkronoitava manuaalisesti tietty kokous, josta olet kiinnostunut.

Huomaa: yhteystietueet luodaan kaikille käyttäjien isännöimille Zoom-kokouksille, vaikka vain valitut kokoukset synkronoitaisiin.

6. Napsauta Webinaarit-osiossa Webinaaritietojen synkronointi -vaihtoehtoa päälle synkronoidaksesi Webinaaritiedot Zoomista HubSpotiin. Voit valita, synkronoidaanko webinaaritiedot HubSpot-tilin kaikkien vai kaikkien vai valittujen Zoom-käyttäjien osalta. Webinaarit synkronoidaan markkinointitapahtumiin.
7. Poissulkemiset-osiossa voit lisätä verkkotunnuksia estääksesi webinaarien ja kokousten synkronoinnin HubSpotiin käyttäjiltä, joiden sähköpostiosoitteessa on tietty verkkotunnus.

• • Valitse Tallennuksen poissulkemiset -osiossa Anna verkkotunnus tai valitse luettelosta. Kirjoita sitten verkkotunnus (esim. hubspot.com).
  • Kirjoita Contact exclusions (Yhteyshenkilöiden poissulkemiset ) -osioon yrityksesi verkkotunnus, jotta sisäisiä työntekijöitä ei voida luoda uusina yhteystietoina HubSpotissa.

8. Yksittäisten käyttäjien asetusten hallinta -osiossa voit tarkastella ja hallita yksittäisten Zoom-käyttäjien asetuksia.

• • Napsauta Käyttäjäasetukset sen käyttäjän vieressä, jonka asetuksia haluat muokata.
  • Rastita oikeassa paneelissa Synkronoi tämän käyttäjän kokoustallenteet ja -äänitteet -ruutu synkronoidaksesi kaikki tämän käyttäjän luomat kokoukset Zoomista HubSpotiin.
  • Rastita Synkronoi oletusarvoisesti tiedot uusista webinaareista -ruutu, jos haluat synkronoida automaattisesti tiedot kaikista käyttäjän luomista uusista webinaareista HubSpotiin.
  • Rastita Synkronoi tämän käyttäjän webinaaritallenteet ja transkriptiot -ruutu synkronoidaksesi kaikki tallenteet ja transkriptiot tämän käyttäjän luomista webinaareista Zoomista HubSpotiin.

Zoomin ominaisuuksien tarkastelu

Voit tarkastella kaikkia Zoom-sovelluksessa käytettävissä olevia ominaisuuksia:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Napsauta Zoom.
3. Napsauta Ominaisuuksien löytäminen -välilehteä.
4. Tarkastele Zoom-sovelluksessa käytettävissä olevia ominaisuuksia:

• • Lisää Zoom-linkkejä kokouksiisi.
  • Tarkastele Zoom-pilvitallenteita ja -äänikirjoituksia.
  • Segmentoi yhteystietoja Zoom-verkkoseminaarin ominaisuuksien avulla.
  • Mainosta webinaariasi työnkulun avulla.