HubSpot en Zoom verbinden

Met de Zoom integratie kun je videoconferentie links toevoegen aan HubSpot planningspagina's. Afhankelijk van je HubSpot abonnement kun je ook inschrijvers toevoegen aan je Zoom webinar met behulp van een workflow en Zoom cloud opnames bekijken op tijdlijnen van contactpersonen.

Vereisten voor integratie

• Je moet een superbeheerder in HubSpot.
• Je moet admin rechten hebben in het Zoom account.
• Je kunt niet meerdere Zoom-accounts aan één HubSpot-account koppelen, maar meerdere gebruikers in één zakelijk Zoom-account kunnen de integratie gebruiken als deze eenmaal is gekoppeld.
• Als je HubSpot en Zoom webinars wilt gebruiken, moet je Zoom account de Zoom webinar add-on hebben .

Let op: het wordt niet aanbevolen om je Zoom account te verbinden met meerdere HubSpot accounts als er gevoelige of privé informatie is die niet toegankelijk mag zijn voor alle verbonden portalen.

Installeer de Zoom integratie

• Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk en selecteer vervolgens App-marktplaats.
• Gebruik de zoekbalk om de Zoom integratie te vinden.
• Klik op App installeren.
• Voer in het dialoogvenster uw Zoom inloggegevens in en klik op Aanmelden.
• U wordt gevraagd om Zoom for HubSpot toestemming te geven voor toegang tot uw Zoom-account. Klik op Toestaan.
• Je wordt teruggeleid naar HubSpot, waar je Zoom ziet verschijnen onder Connected Apps. Klik op Zoom om een individueel Zoom-gebruikersaccount te koppelen en nieuwe contactuitsluitingen te configureren.

Beheer individuele Zoom instellingen

Om uw individuele instellingen voor de Zoom-integratie te bekijken:

• Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
  
• Klik op de Zoom integratie.
• Klik op het tabblad Mijn instellingen.
• Bekijk in de sectie Connected User Accounts welke Zoom gebruiker is gekoppeld aan uw HubSpot gebruiker.
  • Klik om de verbonden gebruiker te wijzigen op Verbonden gebruiker wijzigen.
  • Klik in het rechter paneel op het Zoom gebruikersaccount dropdown menu en selecteer de Zoom gebruiker die je wilt verbinden met je HubSpot gebruikersaccount. Als u uw gebruiker niet in het dropdown menu ziet, controleer dan of u als gebruiker bent toegevoegd aan het verbonden Zoom account.
• Selecteer in het gedeelte Vergaderingen of de opname en transcripties van uw Zoom-vergadering moeten worden gesynchroniseerd van Zoom naar HubSpot. Als de opties grijs zijn, betekent dit dat je accountbeheerder de instelling op globaal niveau heeft uitgeschakeld.
• Selecteer in de sectie Webinars welke webinars je wilt synchroniseren van Zoom naar HubSpot.

Let op: als uw HubSpot en Zoom gebruikersaccounts hetzelfde e-mailadres hebben, wordt uw Zoom gebruikersaccount automatisch gekoppeld aan HubSpot en kan deze niet worden ontkoppeld. U kunt alleen overschakelen naar een ander Zoom gebruikersaccount.

Globale Zoom-instellingen beheren

Om accountbrede Zoom-instellingen te bekijken en te beheren:

• Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
• Klik op de Zoom integratie.
• Klik op het tabblad Globale instellingen.
• Klik in de sectie Vergaderingen op de knop Synchroniseer vergadergegevens om alle vroegere, huidige en toekomstige Zoom-vergaderingen voor alle gebruikers in het HubSpot-account te synchroniseren. Je kunt selecteren of je opnames en transcripties van vergaderingen wilt synchroniseren voor geen, alle of geselecteerde Zoom-gebruikers in het HubSpot-account.
• Klik in de sectie Webinars op de knop Synchroniseer webinargegevens om webinargegevens van Zoom naar HubSpot te synchroniseren. Je kunt selecteren of je webinargegevens wilt synchroniseren voor geen, alle of geselecteerde Zoom-gebruikers in het HubSpot-account.
• In de sectie Uitsluitingen kun je domeinen toevoegen om te voorkomen dat webinars en vergaderingen naar HubSpot worden gesynchroniseerd door gebruikers met een specifiek domein in hun e-mailadres.

• • Klik in het gedeelte Uitsluitingen opname op Voer domein in of kies uit de lijst.
  • Voer het domein in (bijv. hubspot.com).
  • Voer in de sectie Uitsluitingen contactpersonen de domeinnaam van uw bedrijf in om te voorkomen dat interne medewerkers als nieuwe contactpersonen in HubSpot worden aangemaakt.
• In de sectie Beheer individuele gebruikersinstellingen, bekijk en beheer je de instellingen van individuele Zoom-gebruikers.
  • Klik op Gebruikersinstellingen naast de gebruiker waarvan u de instellingen wilt bewerken.
  • Schakel in het rechterpaneel het vakje Synchroniseer de opnames en transcripties van deze gebruiker om alle vergaderingen die door deze gebruiker zijn aangemaakt van Zoom naar HubSpot te synchroniseren.
  • Vink het vakje Synchroniseer de webinaropnames en transcripten van deze gebruiker aan om alle webinargegevens die door deze gebruiker zijn aangemaakt te synchroniseren van Zoom naar HubSpot.

Meer informatie over het toevoegen van Zoom videoconferentie links aan uw HubSpot planningspagina's, het synchroniseren van Zoom webinar informatie naar HubSpot, en het bekijken van Zoom cloud opnames en transcripten in HubSpot.