HubSpot과 Zoom 연결

HubSpot과 Zoom을 연결하여 HubSpot 예약 페이지에 화상 회의 링크를 추가하세요. HubSpot 구독에 따라 워크플로우를 사용하여 Zoom 웹 세미나에 등록자를 추가하고 연락처 타임라인에서 Zoom 클라우드 녹화물을 볼 수도 있습니다.

시작하기 전에

• HubSpot에서 슈퍼 관리자여야 합니다.
• Zoom 계정에 관리자 권한이 있어야 합니다.
• 사업부를 브랜드로 마이그레이션하기 전에 Zoom 계정이 사업부에 연결되어 있었다면 Zoom 계정에 연결되어 있는 현재 브랜드를 계속 사용할 수 있습니다. 그러나 새 브랜드를 Zoom 계정에 연결할 수는 없습니다.
  
• HubSpot과 Zoom 웹 세미나를 사용하려는 경우 Zoom 계정에 Zoom 웹 세미나 추가 기능이 있어야 합니다.

참고: 연결된 모든 계정에서 액세스해서는 안 되는 민감한 정보나 개인정보가 있는 경우 Zoom 계정을 여러 개의 HubSpot 계정에 연결하지 않는 것이 좋습니다.

Zoom 앱 설치

1. HubSpot 계정에서 상단 탐색 모음의 마켓플레이스 아이콘 마켓플레이스를 클릭한 다음 HubSpot 마켓플레이스를 선택합니다.
2. 검색창을 사용하여 Zoom(HubSpot 제공) 앱을 찾습니다.

3. 설치를 클릭합니다.
4. 대화 상자에서 Zoom 로그인 자격 증명을 입력한 다음 로그인을 클릭합니다.
5. Zoom for HubSpot이 Zoom 계정에 액세스할 수 있도록 권한을 부여할지 묻는 메시지가 표시됩니다. 허용을 클릭합니다.
6. 연결된 앱 아래에 Zoom이 표시되는 HubSpot으로 다시 리디렉션됩니다. Zoom을 클릭하여 개별 Zoom 사용자 계정을 연결하고 새 연락처 제외를 구성합니다.

개별 Zoom 설정 관리

Zoom 앱의 개별 설정을 보려면 다음과 같이 하세요:

1. HubSpot 계정에서 상단 탐색 모음에 있는 settings 설정 아이콘을 클릭합니다. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 통합 > 연결된 앱으로 이동합니다.
2. Zoom을 클릭합니다.
3. 홈 탭을 클릭합니다.
4. 내 설정 탭을 클릭합니다.
5. Zoom 사용자에 연결된 HubSpot 섹션에서 HubSpot 사용자와 연결된 Zoom 사용자를 확인합니다.

• • 연결된 사용자를 변경하려면 연결된 사용자 변경을 클릭합니다.

• • 오른쪽 패널에서 Zoom 사용자 드롭다운 메뉴를 클릭하고 HubSpot 사용자 계정에 연결하려는 Zoom 사용자를 선택합니다. 드롭다운 메뉴에 사용자가 표시되지 않으면 연결된 Zoom 계정에 사용자로 추가되었는지 확인하세요.

6. 자동 녹화 섹션에서 Zoom에서 미팅 자동 녹화 활성화 토글을 클릭하여 모든 Zoom 미팅을 자동으로 녹화합니다. 이 설정을 켜면 사용자를 대신하여 Zoom 계정에서 자동 녹화 설정을 활성화할 수 있는 권한을 HubSpot에 부여하는 것입니다. 녹화물이 HubSpot에 동기화되도록 하려면 미팅 녹화 및 녹취록에 대한 동기화를 켜야 합니다.

7. 미팅 섹션에서 Zoom 미팅 녹화 및 녹취록을 Zoom에서 HubSpot으로 동기화할지 여부를 선택합니다. 옵션이 회색으로 표시되어 있으면 계정 관리자가 글로벌 수준에서 설정을 껐다는 뜻입니다.

• • 미팅 녹화 및 녹취록 동기화 안 함: 이 옵션을 선택하면 미팅 녹화 또는 녹취록이 HubSpot에 동기화되지 않습니다. 그러나 회의는 여전히 참가자의 HubSpot 연락처 기록에 활동으로 기록됩니다.
  • 회의 녹화 및 녹취록 동기화: 이 옵션을 선택하면 회의가 자동으로 기록되고 회의 녹화 및 녹취록이 HubSpot에 동기화됩니다.

• • 개별 미팅 관리 섹션에서 주최자인 미팅 ID로 미팅을 검색할 수 있습니다. Zoom 미팅 ID는 미팅 초대에서 찾을 수 있습니다. 그런 다음 지금 동기화를 클릭하여 미팅 데이터를 HubSpot에 동기화합니다.

8. 웹 세미나 섹션에서 Zoom에서 HubSpot으로 동기화할 웹 세미나를 선택합니다.

• • Zoom에서 만든 새 웹 세미나를 HubSpot에 자동으로 동기화하려면 기본적으로 새로 예약된 웹 세미나의 데이터 동기화 확인란을 선택합니다.
  • 웹 세미나 녹화 및 녹화물 동기화 안 함: 이 옵션을 선택하면 웹 세미나 녹화 또는 녹화물은 HubSpot에 동기화되지 않습니다 .
  • 웹 세미나 녹화 및 스크립트 동기화: 이 옵션을 선택하면 웹 세미나 녹화 및 스크립트가 자동으로 HubSpot에 동기화됩니다.
  • 개별 웨비나 관리 섹션에서 주최자인 웨비나 이름 또는 ID로 웨비나를 검색할 수 있습니다. 그런 다음 지금 동기화를 클릭하여 웹 세미나 데이터를 HubSpot에 동기화합니다.

참고: HubSpot과 Zoom 사용자 계정의 이메일 주소가 동일한 경우 Zoom 사용자 계정은 자동으로 HubSpot에 연결되며 연결을 해제할 수 없습니다. 다른 Zoom 사용자 계정으로만 전환할 수 있습니다.

글로벌 Zoom 설정 관리

계정 전체의 Zoom 설정을 보고 관리할 수 있습니다:

1. HubSpot 계정에서 상단 탐색 모음에 있는 settings 설정 아이콘을 클릭합니다. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 통합 > 연결된 앱으로 이동합니다.
2. Zoom을 클릭합니다.
3. 홈 탭을 클릭합니다.
4. 전역 설정 탭을 클릭합니다.
5. 미팅 섹션에서 미팅 데이터 동기화 토글을 클릭하여 현재와 미래의 모든 Zoom 미팅을 HubSpot 계정의 모든 사용자에 대해 동기화합니다. 회의 녹화 및 녹취록을 HubSpot 계정의 모든 Zoom 사용자, 모든 사용자 또는 선택한 사용자에 대해 동기화할지 여부를 선택할 수 있습니다.

• • 과거 미팅을 동기화하려면 관심 있는 특정 미팅을 수동으로 동기화해야 합니다.

참고: 선택한 미팅만 동기화하더라도 모든 사용자가 주최한 모든 Zoom 미팅에 대해 연락처 기록이 생성됩니다.

6. 웹 세미나 섹션에서 웹 세미나 데이터 동기화 토글을 클릭하여 Zoom에서 HubSpot으로 웹 세미나 데이터를 동기화합니다. 웹 세미나 데이터를 HubSpot 계정의 모든 사용자, 모든 사용자 또는 선택한 Zoom 사용자에 대해 동기화할지 여부를 선택할 수 있습니다. 웹 세미나는 마케팅 이벤트와 동기화됩니다.
7. 제외 섹션에서 도메인을 추가하여 이메일 주소에 특정 도메인이 있는 사용자의 웹 세미나와 미팅이 HubSpot에 동기화되지 않도록 할 수 있습니다.

• • 녹화 제외 섹션에서 도메인 입력을 클릭하거나 목록에서 선택합니다. 그런 다음 도메인을 입력합니다(예: hubspot.com).
  • 연락처 제외 섹션에 회사의 도메인 이름을 입력하여 내부 직원이 HubSpot에서 새 연락처로 생성되지 않도록 합니다.

8. 개별 사용자 설정 관리 섹션에서 개별 Zoom 사용자의 설정을 보고 관리합니다.

• • 설정을 편집하려는 사용자 옆의 사용자 설정을 클릭합니다.
  • 오른쪽 패널에서 이 사용자의 미팅 녹화 및 녹취록 동기화 상자를 체크하여 이 사용자가 만든 모든 미팅을 Zoom에서 HubSpot으로 동기화합니다.
  • 기본적으로 새로 예약된 웹 세미나의 데이터 동기화 상자를 체크하여 사용자가 만든 모든 새 웹 세미나의 데이터를 HubSpot에 자동으로 동기화합니다.
  • 이 사용자의 웹 세미나 녹화 및 녹화물 동기화 확인란을 선택하면 이 사용자가 만든 웹 세미나의 모든 녹화 및 녹화물과 녹취록을 Zoom에서 HubSpot으로 동기화합니다.

Zoom 기능 검토

Zoom 앱에서 사용할 수 있는 모든 기능을 검토합니다:

1. HubSpot 계정에서 상단 탐색 모음에 있는 settings 설정 아이콘을 클릭합니다. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 통합 > 연결된 앱으로 이동합니다.
2. Zoom을 클릭합니다.
3. 기능 검색 탭을 클릭합니다.
4. Zoom 앱에서 사용할 수 있는 기능을 검토합니다:

• • 미팅에 Zoom 링크를 추가합니다.
  • Zoom 클라우드 녹화 및 녹취록을 검토합니다.
  • Zoom 웹 세미나 속성을 사용하여 연락처를 세분화합니다.
  • 워크플로를 사용하여 웹 세미나를 홍보합니다.