Koppla ihop HubSpot och Zoom
Senast uppdaterad: november 6, 2024
Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:
|
Anslut HubSpot och Zoom för att lägga till videokonferenslänkar på HubSpots schemaläggningssidor. Beroende på din HubSpot-prenumeration kan du också lägga till deltagare i ditt Zoom-webbseminarium med hjälp av ett arbetsflödeoch visa Zoom-molninspelningar på kontaktens tidslinjer.
Innan du börjar
- Du måste vara superadministratör i HubSpot.
- Du måste ha administratörsbehörighet i Zoom-kontot.
- Om du har tillägget Business Units kan du ansluta ett unikt Zoom-konto till varje affärsenhet.
- Om du inte har tillägget Business Units kan du inte ansluta flera Zoom-konton till ett HubSpot-konto, men flera användare i ett enda företags Zoom-konto kan använda integrationen när den väl är ansluten.
- Om du tänker använda HubSpot- och Zoom-webbseminarier måste ditt Zoom-konto ha tillägget Zoom webinar.
Observera: det rekommenderas inte att ansluta ditt Zoom-konto till flera HubSpot-konton om det finns känslig eller privat information som inte bör vara tillgänglig för alla anslutna konton.
Installera Zoom-appen
- I ditt HubSpot-konto, klicka på Marknadsplatsikonen marketplace i det övre navigeringsfältet och välj sedan App Marketplace.
- Använd sökfältet för att hitta appen Zoom (Built by HubSpot).
![zoom-app-marketplace](https://knowledge.hubspot.com/hs-fs/hubfs/Knowledge_Base_2023/zoom-app-marketplace.png?width=582&height=404&name=zoom-app-marketplace.png)
- Klicka på Installera app.
- Ange dina inloggningsuppgifter för Zoom i dialogrutan och klicka sedan på Logga in.
- Du kommer att uppmanas att ge Zoom för HubSpot behörighet att komma åt ditt Zoom-konto. Klicka på Tillåt.
- Du kommer att omdirigeras tillbaka till HubSpot, där du ser Zoom visas under Anslutna appar. Klicka på Zoom för att länka ett individuellt Zoom-användarkonto och konfigurera nya kontaktuteslutningar.
Hantera individuella Zoom-inställningar
Så här visar du dina individuella inställningar för Zoom-integreringen:
- I ditt HubSpot-konto navigerar du till Datahantering > Integrationer.
- Klicka på Zoom-integreringen.
- Klicka på fliken Mina inställningar.
- I avsnittet Anslutna användarkonton ser du vilken Zoom-användare som är ansluten till din HubSpot-användare.
- Om du vill ändra den anslutna användaren klickar du på Ändra ansluten användare.
- I den högra panelen klickar du på rullgardinsmenyn Zoom-användarkonto och väljer den Zoom-användare som du vill ansluta till ditt HubSpot-användarkonto. Om du inte ser din användare i rullgardinsmenyn ska du kontrollera att du har lagts till som användare på det anslutna Zoom-kontot.
- I avsnittet Möten väljer du om inspelningen och utskrifterna av Zoom-mötet ska synkroniseras från Zoom till HubSpot. Om alternativen är gråtonade betyder det att din kontoadministratör har stängt av inställningen på global nivå.
- Under Hantera enskilda möten kan du söka efter ett specifikt Zoom-mötes-ID för att synkronisera det specifika mötets data till ditt HubSpot-konto.
- I avsnittet Webinars väljer du vilka webinarier du vill synkronisera från Zoom till HubSpot.
Observera: om dina HubSpot- och Zoom-användarkonton har samma e-postadress kommer ditt Zoom-användarkonto automatiskt att länkas till HubSpot och kan inte kopplas bort. Du kan bara byta till ett annat Zoom-användarkonto.
Hantera globala Zoom-inställningar
Så här visar och hanterar du Zoom-inställningar för hela kontot:
- I ditt HubSpot-konto navigerar du till Datahantering > Integrationer.
- Klicka på Zoom-integrationen.
- Klicka på fliken Globala inställningar.
- I avsnittet Möten klickar du på Synkronisera mötesdata för att synkronisera alla tidigare, nuvarande och framtida Zoom-möten för alla användare i HubSpot-kontot. Du kan välja om du vill synkronisera mötesinspelningar och utskrifter för ingen av, alla eller utvalda Zoom-användare i HubSpot-kontot.
Observera: kontaktposter kommer att skapas för alla Zoom-möten som alla användare är värdar för, även om endast utvalda möten synkroniseras.
- I avsnittet Webinars klickar du på Synkronisera webbinariedata för att synkronisera webbinariedata från Zoom till HubSpot. Du kan välja om du vill synkronisera webbinariedata för ingen av, alla eller utvalda Zoom-användare i HubSpot-kontot. Webbinarier synkroniseras med marknadsföringsevenemang.
- I avsnittet Undantag kan du lägga till domäner för att förhindra att webbseminarier och möten synkroniseras till HubSpot av användare med en viss domän i sin e-postadress.
![zoom-exclusions](https://knowledge.hubspot.com/hs-fs/hubfs/Knowledge_Base_2023/zoom-exclusions.png?width=2348&height=518&name=zoom-exclusions.png)
-
- I avsnittet Inspelningsundantag klickar du på Ange domän eller välj från listan.
- Ange domänen (t.ex. hubspot.com).
- I avsnittet Kontaktundantag anger du ditt företags domännamn för att förhindra att interna anställda skapas som nya kontakter i HubSpot.
- I avsnittet Inspelningsundantag klickar du på Ange domän eller välj från listan.
- I avsnittet Hantera enskilda användarinställningar kan du visa och hantera inställningarna för enskilda Zoom-användare.
- Klicka på Användarinställningar bredvid den användare vars inställningar du vill redigera.
- I den högra panelen markerar du rutan Synkronisera den här användarens mötesinspelningar och utskrifter för att synkronisera alla möten som skapats av den här användaren från Zoom till HubSpot.
- Markera rutan Synkronisera data från nyligen schemalagda webbseminarier som standard för att automatiskt synkronisera data från alla nya webbseminarier som skapas av användaren till HubSpot.
- Markera rutan Synkronisera den här användarens inspelningar och utskrifter av webbseminarier för att synkronisera alla inspelningar och utskrifter från webbseminarier som skapats av den här användaren från Zoom till HubSpot.
![indiv-settings-zoom](https://knowledge.hubspot.com/hs-fs/hubfs/Knowledge_Base_2023/indiv-settings-zoom.png?width=600&height=696&name=indiv-settings-zoom.png)
Granska Zoom-funktioner
För att granska alla funktioner som är tillgängliga med Zoom-appen:
- I ditt HubSpot-konto navigerar du till Datahantering > Integrationer.
- Klicka på Zoom-appen.
- Klicka på fliken Funktionsupptäckt .
- Granska de funktioner som är tillgängliga med Zoom-appen:
- Lägg till Zoom-länkar i dina möten.
- Granska Zoom-molninspelningar och transkriptioner.
- Segmentera kontakter med hjälp av egenskaper för Zoom-webbinarier.
- Marknadsför ditt webbseminarium med hjälp av ett arbetsflöde.