Anslut HubSpot och Zoom

Med Zoom-integrationen kan du lägga till videokonferenslänkar på HubSpot-planeringssidor .Beroende på din HubSpot-prenumeration kan du också lägga till deltagare till ditt Zoom-webseminarium med hjälp av ett arbetsflöde och visa inspelningar från Zoom-molnet på kontakternas tidslinjer.

Krav för integrering

• Du måste vara en superadministratör i HubSpot.
• Du måste ha administratörsbehörighet på Zoom-kontot.
• Du kan inte ansluta flera Zoom-konton till ett HubSpot-konto, men flera användare på ett enda Zoom-konto på företaget kan använda integrationen när den väl är ansluten.
• Om du tänker använda HubSpot- och Zoom-webinarier måste Zoom-kontot ha tillägget Zoom-webinar.

Observera: Det rekommenderas inte att ansluta ditt Zoom-konto till flera HubSpot-konton om det finns känslig eller privat information som inte bör vara tillgänglig för alla anslutna portaler.

Installera Zoom-integrationen

• I ditt HubSpot-konto, klicka på Marknadsplatsikonen marknadsplats i huvudnavigeringsfältet och välj sedan App-marknadsplats.}
• Använd sökfältet för att hitta Zoomintegrationen.
• Klicka på Installera appen.
• Ange dina inloggningsuppgifter för Zoom i dialogrutan och klicka sedan på Logga in.
• Du uppmanas att ge Zoom för HubSpot tillstånd att få tillgång till ditt Zoom-konto. Klicka på Tillåt.
• Du omdirigeras tillbaka till HubSpot, där du ser att Zoom visas under Anslutna appar. Klicka på Zoom för att länka ett enskilt Zoom-användarkonto och konfigurera nya kontaktuttag.

Hantera individuella Zoom-inställningar

Visa dina individuella inställningar för Zoom-integrationen:

• I ditt HubSpot-konto, klicka på Marknadsplatsikonen marknadsplats i huvudnavigeringsfältet. Under Hantera väljer du Anslutna appar.}
  
• Klicka på Zoom-integrationen.
• Klicka på fliken Mina inställningar.
• I avsnittet Anslutna användarkonton kan du se vilken Zoom-användare som är ansluten till din HubSpot-användare.
  • Om du vill ändra den anslutna användaren klickar du på Ändra ansluten användare.
  • I den högra panelen klickar du på rullgardinsmenyn Zoom-användarkonto och väljer den Zoom-användare som du vill ansluta till ditt HubSpot-användarkonto. Om du inte ser din användare i rullgardinsmenyn ser du till att du har lagts till som användare till det anslutna Zoomkontot.
• I avsnittet Möten väljer du om inspelning och utskrifter av dina Zoom-möten ska synkroniseras från Zoom till HubSpot. Om alternativen är gråa betyder det att din kontoadministratör har stängt av inställningen på global nivå.
• I avsnittet Webinarier väljer du vilka webinarier du vill synkronisera från Zoom till HubSpot.

Observera: Om dina HubSpot- och Zoom-användarkonton har samma e-postadress kommer ditt Zoom-användarkonto automatiskt att kopplas till HubSpot och kan inte kopplas bort. Du kan endast byta till ett annat Zoom-användarkonto.

Hantera globala Zoom-inställningar

Visa och hantera Zoom-inställningar för hela kontot:

• I ditt HubSpot-konto, klicka på Marknadsplatsikonen marknadsplats i huvudnavigeringsfältet. Under Hantera väljer du Anslutna appar.
• Klicka på Zoomintegrationen.
• Klicka på fliken Globala inställningar.
• I avsnittet Möten klickar du på Synkronisera mötesdata för att synkronisera alla tidigare, nuvarande och framtida Zoom-möten för alla användare i HubSpot-kontot. Du kan välja om du vill synkronisera mötesinspelningar och transkriptioner för ingen, alla eller utvalda Zoom-användare i HubSpot-kontot.
• I avsnittet Webinars klickar du på Sync webinar data för att synkronisera webinar data från Zoom till HubSpot. Du kan välja om du vill synkronisera webbinariedata för ingen, alla eller utvalda Zoom-användare i HubSpot-kontot.
• I avsnittet Undantag kan du lägga till domäner för att förhindra att webbseminarier och möten synkroniseras till HubSpot av användare med en specifik domän i sin e-postadress.

• • Klicka på Ange domän eller välj från listan i avsnittet Undantag för inspelning.
  • Ange domänen (t.ex. hubspot.com).
  • I avsnittet Kontaktundantag anger du företagets domännamn för att förhindra att interna anställda skapas som nya kontakter i HubSpot.
• I avsnittet Hantera inställningar för enskilda användare kan du visa och hantera inställningarna för enskilda Zoom-användare.
  • Klicka på Användarinställningar bredvid den användare vars inställningar du vill redigera.
  • I den högra panelen markerar du rutan Synka den här användarens mötesinspelningar och transkriptioner för att synka alla möten som skapas av den här användaren från Zoom till HubSpot.
  • Markera rutan Synka den här användarens inspelningar och transkriptioner av webbseminarier för att synka alla webbseminarier som den här användaren har skapat från Zoom till HubSpot.

Läs mer om hur du lägger till Zoom-videokonferenslänkar på dina HubSpot-planeringssidor, synkroniserar Zoom-webinarinformation till HubSpot och granskar Zoom-molnens inspelningar och utskrifter i HubSpot.