Forbind HubSpot og Zoom

Forbind HubSpot og Zoom for at tilføje videokonferencelinks til HubSpots planlægningssider. Afhængigt af dit HubSpot-abonnement kan du også tilføje deltagere til dit Zoom-webinar ved hjælp afen arbejdsgang og se Zoom-skyoptagelser på kontakttidslinjer.

Før du begynder

• Du skal være superadministrator i HubSpot.
• Du skal have administratorrettigheder til Zoom-kontoen.
• Hvis du har tilføjelsen Business Units, kan du forbinde en unik Zoom-konto til hver forretningsenhed.
• Hvis du ikke har tilføjelsen Business Units, kan du ikke forbinde flere Zoom-konti til en HubSpot-konto, men flere brugere på en enkelt Zoom-konto i virksomheden kan bruge integrationen, når den er forbundet.
• Hvis du vil bruge HubSpot- og Zoom-webinarer, skal din Zoom-konto have Zoom-webinar-tilføjelsen.

Bemærk: Det anbefales ikke at forbinde din Zoom-konto med flere HubSpot-konti, hvis der er følsomme eller private oplysninger, som ikke bør være tilgængelige for alle forbundne konti.

Installer Zoom-appen

• På din HubSpot-konto skal du klikke på Marketplace-ikonet marketplace i den øverste navigationslinje og derefter vælge App Marketplace.
• Brug søgefeltet til at finde appen Zoom (Built by HubSpot).

• Klik på Installer app.
• Indtast dine Zoom-loginoplysninger i dialogboksen, og klik derefter på Sign in.
• Du bliver bedt om at give tilladelse til, at Zoom for HubSpot kan få adgang til din Zoom-konto. Klik på Tillad.
• Du bliver omdirigeret tilbage til HubSpot, hvor du kan se, at Zoom vises under Forbundne apps. Klik på Zoom for at linke en individuel Zoom-brugerkonto og konfigurere nye udelukkelser af kontakter.

Administrer individuelle Zoom-indstillinger

For at se dine individuelle indstillinger for Zoom-integrationen:

• I din HubSpot-konto skal du navigere til Datahåndtering > Integrationer.
• Klik på Zoom-integrationen.
• Klik på fanen Mine indstillinger.
• I afsnittet Forbundne brugerkonti kan du se, hvilken Zoom-bruger der er forbundet med din HubSpot-bruger.
  • Klik på Skift tilsluttet bruger for at ændre den tilsluttede bruger.
  • I højre panel skal du klikke på rullemenuen Zoom-brugerkonto og vælge den Zoom-bruger, du vil forbinde med din HubSpot-brugerkonto. Hvis du ikke kan se din bruger i dropdown-menuen, skal du sikre dig, at du er blevet tilføjet som bruger til den forbundne Zoom-konto.
• I afsnittet Møder skal du vælge, om dine Zoom-mødeoptagelser og -udskrifter skal synkroniseres fra Zoom til HubSpot. Hvis indstillingerne er nedtonede, betyder det, at din kontoadministrator har slået indstillingen fra på globalt plan.
  • Under Administrer individuelle møder skal du søge efter et specifikt Zoom-møde-id for at synkronisere det specifikke mødes data til din HubSpot-konto.
• I afsnittet Webinars skal du vælge, hvilke webinarer du vil synkronisere fra Zoom til HubSpot.

Bemærk: Hvis din HubSpot- og Zoom-brugerkonto har samme e-mailadresse, vil din Zoom-brugerkonto automatisk blive linket til HubSpot og kan ikke fjernes igen. Du kan kun skifte til en anden Zoom-brugerkonto.

Administrer globale Zoom-indstillinger

For at se og administrere Zoom-indstillinger for hele kontoen:

• I din HubSpot-konto skal du navigere til Datahåndtering > Integrationer.
• Klik på Zoom-integrationen.
• Klik på fanen Globale indstillinger.
• I afsnittet Meetings skal du klikke på Sync meeting data toggle on for at synkronisere alle tidligere, nuværende og fremtidige Zoom-møder for alle brugere på HubSpot-kontoen. Du kan vælge, om du vil synkronisere mødeoptagelser og udskrifter for ingen, alle eller udvalgte Zoom-brugere på HubSpot-kontoen.

Bemærk: Der oprettes kontaktoptegnelser for alle Zoom-møder, der afholdes af alle brugere, selv om kun udvalgte møder synkroniseres.

• I afsnittet Webinars skal du klikke på Sync webinar data toggle on for at synkronisere webinar-data fra Zoom til HubSpot. Du kan vælge, om du vil synkronisere webinar-data for ingen, alle eller udvalgte Zoom-brugere på HubSpot-kontoen. Webinarer synkroniseres med marketingbegivenheder.
• I afsnittet Undtagelser kan du tilføje domæner for at forhindre webinarer og møder i at blive synkroniseret til HubSpot af brugere med et bestemt domæne i deres e-mailadresse.

• • I afsnittet Optagelsesundtagelser skal du klikke på Indtast domæne eller vælg fra listen.
    • Indtast domænet (f.eks. hubspot.com).
  • I afsnittet Kontaktundtagelser skal du indtaste din virksomheds domænenavn for at forhindre interne medarbejdere i at blive oprettet som nye kontakter i HubSpot.

• I afsnittet Administrer individuelle brugerindstillinger kan du se og administrere indstillingerne for individuelle Zoom-brugere.
  • Klik på Brugerindstillinger ud for den bruger, hvis indstillinger du vil redigere.
  • I højre panel skal du markere afkrydsningsfeltet Synkroniser denne brugers mødeoptagelser og -udskrifter for at synkronisere alle møder, der er oprettet af denne bruger, fra Zoom til HubSpot.
  • Marker afkrydsningsfeltet Synkroniser data fra nyligt planlagte web inarer som standard for automatisk at synkronisere data fra ethvert nyt webinar, der oprettes af brugeren, til HubSpot.
  • Marker afkrydsningsfeltet Synkroniser denne brugers webinaroptagelser og -udskrifter for at synkronisere alle optagelser og udskrifter fra webinarer, der er oprettet af denne bruger fra Zoom til HubSpot.

Gennemgå Zoom-funktioner

For at gennemgå alle tilgængelige funktioner i Zoom-appen:

• I din HubSpot-konto skal du navigere til Datahåndtering > Integrationer.
• Klik på Zoom-appen.
• Klik på fanen Funktionsopdagelse .
• Gennemgå de funktioner, der er tilgængelige med Zoom-appen:
  • Tilføj Zoom-links til dine møder.
  • Gennemgå Zoom cloud-optagelser og udskrifter.
  • Segmentér kontakter ved hjælp af Zoom-webinaregenskaber.
  • Promover dit webinar ved hjælp af et workflow.