上次更新时间： 2025年7月1日
将 Zoom 应用程序连接到 HubSpot 账户后，您就可以将视频会议链接添加到HubSpot 会议链接中。这样，当潜在客户与您预约一对一时间时，就会自动创建 Zoom 会议。
如果您将个人 Zoom 帐户连接到 HubSpot，会议中包含的 Zoom 链接将是您自己的链接。这样，您就可以与 HubSpot 账户中的其他用户同时运行 Zoom 会议。
如果您没有连接个人 Zoom 帐户，您的会议将使用最初连接 Zoom 集成的人的 Zoom 链接。如果多个用户试图同时运行会议，这可能会导致 Zoom 冲突。
请注意：
- 您的 HubSpot 用户电子邮件地址必须与您的 Zoom 用户电子邮件地址一致，才能将 Zoom 视频会议链接添加到您的会议链接中。
- 您的 Zoom 会议链接将以HubSpot 账户中设置的默认语言发送。
- 如果您在 Zoom 中启用密码保护，用户将需要输入密码才能查看录音。
- 由于 Zoom 更改了 API，直接加入会议链接的与会者可能无法在 HubSpot 会议记录中跟踪或创建为联系人。会议参与者需要登录到他们的 Zoom 帐户，并通过电子邮件地址进行身份识别，以便 HubSpot 将其作为参与者进行跟踪。
将 Zoom 添加到您的会议链接
您可以将 Zoom 添加到日程安排页面，或在 CRM 中安排会议时添加。
将 Zoom 添加到会议日程安排页面
- 在您的 HubSpot 账户中，导航至销售>会议。
- 如果您要创建一个新的日程安排页面：
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- 单击创建日程安排页面。
- 在概述选项卡中，单击添加视频会议链接下拉菜单并选择Zoom。
- 单击保存。
- 如果您要编辑现有链接：
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- 将鼠标悬停在要添加 Zoom 视频会议的日程安排页面上，然后单击编辑。
- 在左侧边栏菜单中，单击概述。
- 单击添加视频会议链接下拉菜单并选择Zoom。
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- 单击保存。
潜在客户与您预约会议时，Zoom 视频会议的链接会自动添加到日历邀请中。会议链接将以您账户中设置的默认语言创建。
在 CRM 中安排会议时添加 Zoom
- 导航至您的记录：
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- 联系方式：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 联系人。
- 公司：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 公司。
- 交易：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 交易。
- 门票在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 票证。
- 单击记录名称。
- 在左侧面板中，单击Meet。在屏幕底部打开的窗口中，设置会议。
- 单击选择位置 >缩放。
管理单个 Zoom 会议设置
管理会议设置和数据同步：
- 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的设置图标。在左侧栏菜单中，导航到集成 > 连接的应用程序。
- 单击缩放。
- 在 "我的设置 "选项卡的 "会议 "部分：
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- 选择您的 Zoom 会议记录和记录誊本是否会从 Zoom 同步到 HubSpot。如果设置打开，过去、现在和未来会议的录音和记录誊本都将同步。
- 您还可以在搜索框中输入Zoom 会议 ID，按需同步会议中的 Zoom 参与者。您可以在 Zoom 中找到会议 ID。过去 Zoom 会议的与会者将在 HubSpot 中创建为联系人。
请注意：如果此部分显示为灰色，则表示您账户中的管理员已在应用程序的全局设置中选择不同步 Zoom 的会议数据。
禁止在 HubSpot 中创建联系人
如果您与自己组织的成员一起使用 Zoom，并希望将您的团队成员排除在 HubSpot 的新联系人之外，请在 Zoom 集成设置的 "联系人排除"部分添加贵公司的电子邮件地址：
- 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的设置图标。在左侧栏菜单中，导航到集成 > 连接的应用程序。
- 在"连接的应用程序 "下，单击 "缩放"。
- 在 "全局 设置"选项卡上，输入贵组织使用的电子邮件地址。输入有效的电子邮件地址后，电子邮件地址旁边的开关会自动打开。
如果您使用的是 与 HubSpot 双向集成的 Google 日历，请了解更多有关 向 CRM 记录中安排的会议添加视频会议链接的信息。
在联系人时间轴上查看会议记录
如果在 Zoom 中使用会议云录音，则可以在相关联系人的时间轴上查看会议录音。
请注意：云录音必须在Zoom 设置中打开。
如果参与者的电子邮件地址不存在，则不会创建或更新联系记录和时间线事件：
- 是您账户中的用户电子邮件地址。
- 是联系人记录中的辅助电子邮件地址。
- 拥有 Zoom 集成设置中排除的域。
