上次更新时间： 2025年11月6日
将 Zoom 应用程序连接到 HubSpot 账户后，您就可以将视频会议链接添加到HubSpot 会议链接中。这样，当潜在客户与您预约一对一时间时，就会自动创建 Zoom 会议。
如果你将自己的 Zoom 账户连接到 HubSpot，会议中包含的 Zoom 链接将是你自己的链接。这样，您就可以与 HubSpot 账户中的其他用户同时运行 Zoom 会议。
如果你不连接个人 Zoom 帐户，你的会议将使用最初连接 Zoom 集成的人的 Zoom 链接。如果多个用户试图同时运行会议，这可能会导致 Zoom 冲突。
开始之前
开始之前，请注意以下几点：
- 您的 HubSpot 用户电子邮件地址必须与您的 Zoom 用户电子邮件地址一致，才能将 Zoom 视频会议链接添加到您的会议链接中。
- 您的 Zoom 会议链接将以HubSpot 账户中设置的默认语言发送。
- 如果您在 Zoom 中打开密码保护，用户将需要输入密码才能查看录音。
- 由于 Zoom 更改了 API，直接加入会议链接的与会者可能无法在 HubSpot 会议记录中跟踪或创建为联系人。会议参与者需要登录到他们的 Zoom 帐户，并通过电子邮件地址进行身份识别，以便 HubSpot 将其作为参与者进行跟踪。
将 Zoom 添加到您的会议链接
您可以在日程安排页面或在 CRM 中安排会议时添加 Zoom。
將 Zoom 加入會議排程頁面
- 在 HubSpot 帐户中，导航到销售 > 会议排程器。
- 如果你正在创建一个新的日程安排页面：
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- 单击创建日程安排页面。
- 在对话框中选择会议选项。
- 在 "概览"选项卡中，单击 "添加视频会议链接"下拉菜单并选择Zoom。
- 如果您正在编辑现有链接：
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- 将鼠标悬停在要添加 Zoom 视频会议的日程安排页面上，然后单击 "编辑"。
- 在 "概览"选项卡中，单击 "添加视频会议链接"下拉菜单并选择Zoom。
当潜在客户与您预约会议时，Zoom 视频会议链接将自动添加到日历邀请中。会议链接将以您账户中设置的默认语言创建。
在 CRM 中安排会议时添加 Zoom
- 导航到您的记录：
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- 联系人：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 联系人。 本地联系人
- 公司：公司： 在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 公司。
- 交易：交易： 在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 交易。
- 门票在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 票证。 门票
- 单击记录名称。
- 在左侧面板中，单击会议。
- 在对话框中设置会议。
- 单击位置下拉菜单并选择缩放。
管理单个 Zoom 会议设置
管理会议设置和数据同步：
- 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的设置图标。在左侧栏菜单中，导航到集成 > 连接的应用程序。
- 单击Zoom。
- 单击 "主页"选项卡。
- 在 "我的设置 "选项卡的 "会议 "部分：
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- 选择您的Zoom 会议记录和记录誊本是否应从 Zoom 同步到 HubSpot。如果设置打开，当前和未来会议的录音和记录誊本将同步。
- 您还可以在搜索框中输入Zoom 会议 ID，按需同步会议中的 Zoom 参与者。您可以在 Zoom 中找到会议 ID。过去 Zoom 会议的与会者将在 HubSpot 中创建为联系人。
请注意：如果本部分显示为灰色，则表示您账户中的管理员已选择不在应用程序的全局设置中同步 Zoom 的会议数据。
不在 HubSpot 中创建联系人
如果您与自己组织的成员一起使用 Zoom，并希望您的团队成员无法成为 HubSpot 中的新联系人，请在 Zoom 集成设置的 "联系人排除"部分添加贵公司的电子邮件地址：
- 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的设置图标。在左侧栏菜单中，导航到集成 > 连接的应用程序。
- 在"连接的应用程序 "下，单击Zoom。
- 单击 "主页"选项卡，然后单击 "全局设置"选项卡。
- 在 "联系人排除"部分，输入您为组织使用的电子邮件地址 或电子邮件域 。
如果您正在使用与 HubSpot 集成的 Google 日历，请了解有关向 CRM 记录中安排的会议添加视频会议链接的更多信息。
在联系人时间轴上查看录制的会议
如果您在 Zoom 中使用会议云录音，您可以在相关联系人的时间轴上查看会议录音。
请注意：必须在Zoom 设置中打开云录音。
如果与会者的电子邮件地址不存在，则不会创建或更新联系人记录和时间轴事件：
- 是您账户中的用户电子邮件地址。
- 是联系人记录中的辅助电子邮件地址。
- 拥有 Zoom 整合设置中排除的域名
