将 Zoom 添加到您的 HubSpot 会议链接中

将 Zoom 应用程序连接到 HubSpot 账户后，将 Zoom 添加到HubSpot 会议链接中。 将 Zoom 与 HubSpot 会议链接一起使用有助于简化会议安排并减少手动设置。

例如，当潜在客户通过你的日程安排页面预订会议时，Zoom 会议就会自动创建并添加到会议邀请中，这样与会者都会收到加入信息。

开始之前

在开始之前，请注意以下几点：

• 您的 HubSpot 用户电子邮件地址必须与您的 Zoom 用户电子邮件地址一致，才能将 Zoom 视频会议链接添加到您的会议链接中。
• 您的 Zoom 会议链接将以您的 HubSpot 账户中设置的默认语言发送。
• 如果您在 Zoom 中打开密码保护，用户将需要输入密码才能查看录音。
• 由于 Zoom 更改了 API，直接加入会议链接的与会者可能无法在 HubSpot 会议记录中跟踪或创建为联系人。会议参与者需要登录到他们的 Zoom 帐户，并通过电子邮件地址进行身份识别，以便 HubSpot 将其作为参与者进行跟踪。

• 如果您将个人 Zoom 帐户连接到 HubSpot，会议中包含的 Zoom 链接将是您自己的链接。这样，你就可以与 HubSpot 账户中的其他用户同时运行 Zoom 会议。如果你不连接个人 Zoom 帐户，你的会议将使用最初连接 Zoom 集成的人的 Zoom 链接。如果多个用户试图同时召开会议，这可能会导致 Zoom 冲突。

• Zoom 会删除在 Zoom 中被识别为来宾的用户的电子邮件地址，除非他们符合Zoom 的要求。因此，没有电子邮件地址的会议注册者或与会者无法同步到 HubSpot。要确保所有与会者同步到 HubSpot，请打开 Zoom 中会议的 "只有通过身份验证的用户才能参加 "设置。

将 Zoom 添加到您的会议链接

您可以在日程安排页面或在 CRM 中安排会议时添加 Zoom。

將 Zoom 加入會議排程頁面

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到销售 > 会议排程器。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到销售 > 会议排程器。
2. 如果你正在创建一个新的日程安排页面：

• • 单击创建日程安排页面。
  • 在对话框中选择会议选项。
  • 单击添加视频会议链接下拉菜单并选择Zoom。

3. 如果您正在编辑现有链接：

• • 将鼠标悬停在要添加 Zoom 视频会议的日程安排页面上，然后单击 "编辑"。
  • 在 "概览"选项卡中，单击 "添加视频会议链接"下拉菜单并选择Zoom。

当潜在客户与您预约会议时，Zoom 视频会议链接将自动添加到日历邀请中。会议链接将以您账户中设置的默认语言创建。

在 CRM 中安排会议时添加 Zoom

1. 导航到您的记录：

• • 联系人：在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到 CRM > 联系人。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到 CRM > 联系人。 本地联系人
  • 公司：公司： 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到 CRM > 公司。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到 CRM > 公司。
  • 交易：交易： 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到 CRM > 交易。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到 CRM > 交易。
  • 门票在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到 CRM > 服务工单。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到 CRM > 服务工单。 门票

2. 单击记录名称。
3. 在左侧面板中，单击meetings 会议。
4. 在对话框中设置会议。
5. 单击位置下拉菜单并选择缩放。

管理单个 Zoom 会议设置

管理会议设置和数据同步：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的设置图标。在左侧栏菜单中，导航到集成 > 连接的应用程序。
2. 单击Zoom。
3. 单击设置选项卡。
4. 在 "我的设置 "选项卡的 "会议 "部分：

• • 选择您的Zoom 会议记录和记录誊本是否应从 Zoom 同步到 HubSpot。如果设置打开，当前和未来会议的录音和记录誊本将同步。
    
  • 您还可以通过Zoom 会议 ID搜索 ，手动同步过去 Zoom 会议的数据，包括录音、记录誊本和与会者详细信息。
    您可以在 Zoom 中找到会议 ID。过去 Zoom 会议的与会者将在 HubSpot 中创建为联系人。
    

请注意：如果此部分显示为灰色，则表示您账户中的管理员已在应用程序的全局设置中选择不同步 Zoom 会议数据。

不在 HubSpot 中创建联系人

如果您与自己组织的成员一起使用 Zoom，并希望您的团队成员无法成为 HubSpot 中的新联系人，请在 Zoom 集成设置的 "联系人排除"部分添加贵公司的电子邮件地址：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的设置图标。在左侧栏菜单中，导航到集成 > 连接的应用程序。
2. 单击Zoom。
3. 单击 "设置"选项卡，然后单击 "全局设置"选项卡。
4. 在 "联系人排除"部分，输入贵公司使用的电子邮件地址 或电子邮件域 。