Päivitetty viimeksi: syyskuuta 21, 2022
jälkeen Zoom-integraation yhdistäminenjälkeen voit lisätä videoneuvottelulinkkejä HubSpot-kokouslinkit. Tämä luo automaattisesti Zoom-kokouksen, kun potentiaaliset asiakkaat varaavat kahdenkeskistä aikaa kanssasi.
Jos yhdistät yksittäisen Zoom-tilisi HubSpotiin, kokoukseen sisältyvä Zoom-linkki on oma linkkisi. Näin voit järjestää Zoom-kokouksia samanaikaisesti muiden HubSpot-tilin käyttäjien kanssa. Jos et kuitenkaan yhdistä henkilökohtaista Zoom-tiliäsi, kokouksesi sisältää sen sijaan sen henkilön Zoom-linkin, joka alun perin yhdisti Zoom-integraation, mikä voi johtaa Zoom-ristiriitoihin, kun useat käyttäjät yrittävät järjestää konferensseja samaan aikaan.
Huom:
- HubSpot-käyttäjän sähköpostiosoitteen on vastattava Zoom-käyttäjän sähköpostiosoitetta, jotta voit lisätä Zoom-videokonferenssilinkin kokouslinkkeihin.
- Zoom-kokouslinkkisi lähetetään HubSpot-tililläsi määritetyllä oletuskielellä.
- Jos otat Zoomissa käyttöön salasanasuojauksen, käyttäjien on syötettävä salasana ennen tallenteen katsomista.
Zoomin lisääminen kokouslinkkiin
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kokoukset.
- Jos olet luomassa aikataulusivua:
- Napsauta Luo aikataulusivu.
- Napsauta Yleiskatsaus-välilehdellä Lisää videoneuvottelulinkki -pudotusvalikkoa ja valitse Zoom.
- Napsauta Tallenna.
- Jos muokkaat olemassa olevaa linkkiä:
- Vie hiiren kursori sen aikataulusivun päälle, johon haluat lisätä Zoom-videokonferenssin, ja valitse Muokkaa.
- Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Overview (Yleiskatsaus).
- Napsauta Add videoconference linkin pudotusvalikkoa ja valitse Zoom.
- Napsauta Tallenna .
Kun potentiaalinen asiakas varaa tapaamisen kanssasi, linkki Zoom-videokonferenssiin lisätään automaattisesti kalenterikutsuun. Kokouslinkit luodaan tilisi oletuskielellä.
Huomaa:Zoomin tekemän API-muutoksen vuoksi kokousosallistujia, jotka liittyvät suoraan kokouslinkkiin, ei ehkä seurata HubSpotin kokouslokeissa tai luoda yhteystietoina. Kokousosallistujien on oltava kirjautuneena Zoom-tililleen ja tunnistettavissa sähköpostiosoitteensa perusteella, jotta HubSpot voi seurata heitä osallistujina.
HubSpotissa luotavien yhteystietojen sulkeminen pois.
Jos käytät Zoomia oman organisaatiosi jäsenten kanssa ja haluat sulkea tiimisi jäsenet pois uusien yhteystietojen luomisesta HubSpotissa, lisää yrityksesi sähköpostiosoite Zoom-integraatioasetusten Yhteystietojen poissulkeminen -osioon:
- Napsauta HubSpot-tilisi Marketplace-kuvaketta päänavigointipalkissa. Valitse Hallinnoi-kohdasta Yhdistetyt sovellukset.
- Valitse Connected Apps (Liitetyt sovellukset) -kohdassa Zoom.
- Kirjoita Asetukset-välilehdelle sähköpostiosoite, jota käytät organisaatiossasi. Kun olet syöttänyt kelvollisen sähköpostiosoitteen, sähköpostiosoitteen vieressä oleva kytkin kytkeytyy automaattisesti päälle.
Jos käytät Google-kalenterin kaksisuuntaista integraatiota HubSpotin kanssa?, saat lisätietoja videokonferenssilinkin lisääminen CRM:n tietueesta ajoitettuun kokoukseen..
Tallennettujen kokousten tarkasteleminen yhteyshenkilöiden aikajanoilla
Jos käytät kokous pilvitallenteet Zoomissa, voit tarkastella kokoustallenteita siihen liittyvän yhteyshenkilön aikajanalla.
Huomaa: pilvitallennuksen on oltava päällä Zoom-asetuksissa.