Lisää Zoom HubSpot-kokouslinkkiin

Kun olet yhdistänyt Zoom-integraation, voit lisätä videokonferenssilinkkejä HubSpot-kokouslinkkeihisi. Tämä luo automaattisesti Zoom-kokouksen, kun potentiaaliset asiakkaat varaavat kahdenkeskistä aikaa kanssasi.

Jos yhdistät yksittäisen Zoom-tilisi HubSpotiin, kokoukseen sisältyvä Zoom-linkki on oma linkkisi. Näin voit järjestää Zoom-kokouksia samaan aikaan kuin muut HubSpot-tilin käyttäjät. Jos et kuitenkaan yhdistä henkilökohtaista Zoom-tiliäsi, kokouksessasi on sen sijaan sen henkilön Zoom-linkki, joka alun perin yhdisti Zoom-integraation, mikä voi johtaa Zoom-konflikteihin, kun useat käyttäjät yrittävät järjestää konferensseja samanaikaisesti.

Zoomin lisääminen kokouslinkkiin

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kokoukset.
• Jos olet luomassa aikataulusivua:
  • Napsauta Luo aikataulusivu.
  • Napsauta Yleiskatsaus-välilehdellä Lisää videoneuvottelulinkki -pudotusvalikkoa ja valitse Zoom.
  • Napsauta Tallenna.
• Jos muokkaat olemassa olevaa linkkiä:
  • Vie hiiren kursori sen aikataulusivun päälle, johon haluat lisätä Zoom-videokonferenssin, ja valitse Muokkaa.
  • Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Overview (Yleiskatsaus).
  • Napsauta Lisää videoneuvottelulinkki -pudotusvalikkoa ja valitse Zoom.

• Napsauta Tallenna .

Kun potentiaalinen asiakas varaa tapaamisen kanssasi, linkki Zoom-videokonferenssiin lisätään automaattisesti kalenterikutsuun. Kokouslinkit luodaan tilisi oletuskielellä.

Huomaa: Zoomin tekemän API-muutoksen vuoksi kokousosallistujia, jotka liittyvät suoraan kokouslinkkiin, ei ehkä seurata HubSpotin kokouslokeissa tai luoda yhteystietoina. Kokousosallistujien on oltava kirjautuneena Zoom-tililleen ja tunnistettavissa sähköpostiosoitteensa perusteella, jotta HubSpot voi seurata heitä osallistujina.

Voit myös lisätä Zoom-kokouslinkkejä, kun suunnittelet kokousta CRM:ssä. Zoom-linkin lisääminen:

• Siirry tietueisiisi:
  • Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Yhteystiedot.
  • Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Yritykset.
  • Deals: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kaupat.
  • Liput: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Asiakaspalvelu > Palvelupyynnöt.
• Napsauta tietueen nimeä.
• Napsauta vasemmassa paneelissa Kokoukset Meet. Määritä kokous näytön alareunassa avautuvassa ikkunassa.
• Napsauta Valitse sijainti > Zoomaa.

Zoom-kokousasetusten hallinta

Voit hallita kokousasetuksia:

• Napsauta HubSpot-tilisi marketplace Markkinapaikka-kuvaketta päänavigointipalkissa. Kohdassa Hallitse, valitse Yhdistetyt sovellukset.
• Napsauta Zoom.
• Omat asetukset -välilehdellä, kohdassa Kokoukset :
  • Valitse, synkronoidaanko Zoom-kokoustallenteet ja -pöytäkirjat Zoomista HubSpotiin. Menneiden, nykyisten ja tulevien kokousten tallenteet ja pöytäkirjat synkronoidaan, jos asetus on päällä.
  • Etsi omistamaasi Zoom-kokousta syöttämällä Zoom-kokouksen tunnus hakukenttään. Kokoustunnuksen löydät Zoomista.
    • Aiempien Zoom-kokousten osallistujat luodaan HubSpotissa yhteystietoina.

Yhteyshenkilöiden sulkeminen pois HubSpotissa luomisesta

Jos käytät Zoomia oman organisaatiosi jäsenten kanssa ja haluat sulkea tiimisi jäsenet pois uusien yhteystietojen luomisesta HubSpotissa, lisää yrityksesi sähköpostiosoite Zoom-integraatioasetusten Yhteystietojen poissulkeminen -osioon:

• Napsauta HubSpot-tilisi marketplace Markkinapaikka-kuvaketta päänavigointipalkissa. Kohdassa Hallitse, valitse Yhdistetyt sovellukset.
• Napsauta Connected Apps (Liitetyt sovellukset) -kohdassa Zoom.
• Kirjoita Global Settings ( Globaalit asetukset ) -välilehdelle sähköpostiosoite, jota käytät organisaatiossasi. Kun olet syöttänyt kelvollisen sähköpostiosoitteen, sähköpostiosoitteen vieressä oleva kytkin kytkeytyy automaattisesti päälle.

Jos käytät Google-kalenterin kaksisuuntaista integraatiota HubSpotin kanssa?, saat lisätietoja videokonferenssilinkin lisääminen CRM:n tietueesta ajoitettuun kokoukseen..

Tallennettujen kokousten tarkasteleminen yhteyshenkilöiden aikajanoilla

Jos käytät kokouspilvitallenteita Zoomissa, voit tarkastella kokoustallenteita siihen liittyvän yhteyshenkilön aikajanalla.

Huomaa: pilvitallennuksen on oltava päällä Zoom-asetuksissa.