Päivitetty viimeksi: tammikuuta 20, 2023
Kun Zoom-integraation yhdistäminenvoit lisätä videoneuvottelulinkkejä HubSpot-kokouslinkit. Tämä luo automaattisesti Zoom-kokouksen, kun potentiaaliset asiakkaat varaavat kahdenkeskistä aikaa kanssasi.
Jos yhdistät yksittäisen Zoom-tilisi HubSpotiin, kokoukseen sisältyvä Zoom-linkki on oma linkkisi. Näin voit järjestää Zoom-kokouksia samanaikaisesti muiden HubSpot-tilin käyttäjien kanssa. Jos et kuitenkaan yhdistä henkilökohtaista Zoom-tiliäsi, kokouksesi sisältää sen sijaan sen henkilön Zoom-linkin, joka alun perin yhdisti Zoom-integraation, mikä voi johtaa Zoom-ristiriitoihin, kun useat käyttäjät yrittävät järjestää konferensseja samaan aikaan.
Huom:
- HubSpot-käyttäjän sähköpostiosoitteen on vastattava Zoom-käyttäjän sähköpostiosoitetta, jotta voit lisätä Zoom-videokonferenssilinkin kokouslinkkeihin.
- Zoom-kokouslinkkisi lähetetään HubSpot-tililläsi määritetyllä oletuskielellä.
- Jos otat Zoomissa käyttöön salasanasuojauksen, käyttäjien on syötettävä salasana ennen tallenteen katsomista.
Zoomin lisääminen kokouslinkkiin
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kokoukset.
- Jos luot aikataulusivun:
- Napsauta Luo aikataulusivu.
- Napsauta Yleiskatsaus-välilehdellä Lisää videoneuvottelulinkki -pudotusvalikkoa ja valitse Zoom.
- Napsauta Tallenna.
- Jos muokkaat olemassa olevaa linkkiä:
- Vie hiiren kursori sen aikataulusivun päälle, johon haluat lisätä Zoom-videokonferenssin, ja valitse Muokkaa.
- Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Overview (Yleiskatsaus).
- Napsauta Add videoconference linkin pudotusvalikkoa ja valitse Zoom.
- Napsauta Tallenna .
Kun potentiaalinen asiakas varaa tapaamisen kanssasi, linkki Zoom-videokonferenssiin lisätään automaattisesti kalenterikutsuun. Kokouslinkit luodaan tilisi oletuskielellä.
Huomaa:Zoomin tekemän API-muutoksen vuoksi kokousosallistujia, jotka liittyvät suoraan kokouslinkkiin, ei ehkä seurata HubSpotin kokouslokeissa tai luoda yhteystietoina. Kokousosallistujien on oltava kirjautuneena Zoom-tililleen ja tunnistettavissa sähköpostiosoitteensa perusteella, jotta HubSpot voi seurata heitä osallistujina.
Voit myös lisätä Zoom-kokouslinkkejä, kun suunnittelet kokousta CRM:ssä. Zoom-linkin lisääminen:
- Siirry tietueisiin:
- Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
- Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yritykset.
- Deals: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kaupat.
- Liput: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Asiakaspalvelu > Palvelupyynnöt.
- Napsautanimeätietueen nimeä.
- Napsauta vasemmassa paneelissa Meet. Määritäkokous näytön alareunaan avautuvassa ikkunassa .
- Napsauta Valitse sijainti > Zoomaa.
Yhteystietojen sulkeminen pois HubSpotissa luoduista yhteystiedoista
Jos käytät Zoomia oman organisaatiosi jäsenten kanssa ja haluat sulkea tiimisi jäsenet pois uusien yhteystietojen luomisesta HubSpotissa, lisää yrityksesi sähköpostiosoite Zoom-integraatioasetusten Yhteystietojen poissulkeminen -osioon:
- Napsauta HubSpot-tilisi Marketplace-kuvaketta päänavigointipalkissa. Valitse Hallinnoi-kohdasta Yhdistetyt sovellukset.
- Valitse Connected Apps (Liitetyt sovellukset) -kohdassa Zoom.
- Kirjoita Asetukset-välilehdelle sähköpostiosoite, jota käytät organisaatiossasi. Kun olet syöttänyt kelvollisen sähköpostiosoitteen, sähköpostiosoitteen vieressä oleva kytkin kytkeytyy automaattisesti päälle.
Jos käytät Google-kalenterin kaksisuuntaista integraatiota HubSpotin kanssa?, saat lisätietoja videokonferenssilinkin lisääminen CRM:n tietueesta ajoitettuun kokoukseen..
Tallennettujen kokousten tarkasteleminen yhteyshenkilöiden aikajanoilla
Jos käytät kokous pilvitallenteet Zoomissa, voit tarkastella kokoustallenteita siihen liittyvän yhteyshenkilön aikajanalla.
Huomaa: pilvitallennuksen on oltava päällä Zoom-asetuksissa.