Päivitetty viimeksi: 6 marraskuuta 2025
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Kun olet yhdistänyt Zoom-sovelluksen HubSpot-tiliisi, voit lisätä videokonferenssilinkkejä HubSpot-kokouslinkkeihin. Näin luodaan automaattisesti Zoom-kokous, kun potentiaaliset asiakkaat varaavat kahdenkeskistä aikaa kanssasi.
Jos yhdistät yksittäisen Zoom-tilisi HubSpotiin, kokoukseen sisältyvä Zoom-linkki on oma linkkisi. Näin voit järjestää Zoom-kokouksia samaan aikaan kuin muut HubSpot-tilin käyttäjät.
Jos et yhdistä henkilökohtaista Zoom-tiliäsi, kokouksessasi käytetään sen henkilön Zoom-linkkiä, joka alun perin yhdisti Zoom-integraation. Tämä voi aiheuttaa Zoom-ristiriitoja, jos useat käyttäjät yrittävät järjestää konferensseja samaan aikaan.
Ennen kuin aloitat
Ennen kuin aloitat, huomioi seuraavat asiat:
- HubSpot-käyttäjän sähköpostiosoitteen on vastattava Zoom-käyttäjän sähköpostiosoitetta, jotta voit lisätä Zoom-videokonferenssilinkin kokouslinkkeihin.
- Zoom-kokouslinkkisi lähetetään HubSpot-tilisi oletuskielellä.
- Jos otat Zoomissa käyttöön salasanasuojauksen, käyttäjien on syötettävä salasana ennen tallenteen katsomista.
- Zoomin tekemän API-muutoksen vuoksi kokouslinkkiin suoraan liittyneitä kokousosallistujia ei ehkä seurata HubSpotin kokouslokeissa tai luoda yhteystietoina. Kokousosallistujien on oltava kirjautuneena Zoom-tililleen ja tunnistettavissa sähköpostiosoitteensa perusteella, jotta HubSpot voi seurata heitä osallistujina.
Zoomin lisääminen kokouslinkkiin
Voit lisätä Zoomin aikataulusivuillesi tai kun aikataulutat kokouksen CRM:ssä.
Zoomin lisääminen kokouksen aikataulusivulle
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kokousten aikatauluttaja.
- Jos luot uuden aikataulusivun:
-
- Napsauta Luo aikataulusivu.
- Valitse valintaikkunassa kokousvaihtoehto.
- Napsauta Yleiskatsaus-välilehdellä Lisää videoneuvottelulinkki -pudotusvalikkoa ja valitse Zoom.
- Jos muokkaat olemassa olevaa linkkiä:
-
- Vie hiiren kursori sen aikataulusivun päälle, johon haluat lisätä Zoom-videokonferenssin, ja valitse Muokkaa.
- Napsauta Yleiskatsaus-välilehdellä Lisää videokonferenssilinkki -pudotusvalikkoa ja valitse Zoom.
Kun potentiaalinen asiakas varaa tapaamisen kanssasi, linkki Zoom-videokonferenssiin lisätään automaattisesti kalenterikutsuun. Kokouslinkit luodaan tilisi oletuskielellä.
Lisää Zoom, kun suunnittelet kokousta CRM:ssä.
- Siirry tietueisiisi:
-
- Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.
- Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yritykset.
- Deals: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Kaupat.
- Liput: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Palvelupyynnöt.
- Napsauta tietueen nimeä.
- Valitse vasemmassa paneelissa Kokous.
- Määritä kokous valintaikkunassa.
- Napsauta avattavaa Sijainti-valikkoa ja valitse Zoom.
Yksittäisten Zoom-kokousasetusten hallinta
Voit hallita kokousasetuksia ja tietojen synkronointia:
- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
- Napsauta Zoom.
- Napsauta Koti-välilehteä.
- Omat asetukset -välilehdellä, kohdassa Kokoukset :
-
- Valitse, synkronoidaanko Zoom-kokoustallenteet ja -pöytäkirjat Zoomista HubSpotiin. Nykyisten ja tulevien kokousten tallenteet ja pöytäkirjat synkronoidaan, jos asetus on päällä.
- Voit myös synkronoida Zoom-osallistujat kokouksista pyynnöstä syöttämällä Zoom-kokouksen ID: n hakukenttään. Kokoustunnuksen löydät Zoomista. Aikaisempien Zoom-kokousten osallistujat luodaan HubSpotissa yhteystietoina.
Huomaa: jos tämä osio on harmaana, se tarkoittaa, että tilisi ylläpitäjä on päättänyt olla synkronoimatta kokoustietoja Zoomia varten sovelluksen yleisissä asetuksissa.
HubSpotin yhteystietojen luomisen estäminen.
Jos käytät Zoomia oman organisaatiosi jäsenten kanssa ja haluat sulkea tiimisi jäsenet pois uusien yhteystietojen luomisesta HubSpotissa, lisää yrityksesi sähköpostiosoite Zoom-integraatioasetusten Yhteystietojen poissulkeminen -osioon:
- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
- Napsauta Connected Apps (Liitetyt sovellukset) -kohdassa Zoom.
- Napsauta Home-välilehteä ja sitten Global Settings -välilehteä.
- Kirjoita Contact exclusions (Yhteystiedot poissulkemiset ) -osioon sähköpostiosoite tai sähköpostiosoitealue , jota käytät organisaatiossasi.
Jos käytät Google-kalenteri-integraatiota HubSpotin kanssa, saat lisätietoja videokonferenssilinkin lisäämisestä CRM:n tietueesta ajoitettuun kokoukseen.
Tallennettujen kokousten tarkasteleminen yhteyshenkilöiden aikajanoilla
Jos käytät kokouspilvitallenteita Zoomissa, voit tarkastella kokoustallenteita siihen liittyvän yhteyshenkilön aikajanalla.
Huomaa: pilvitallennuksen on oltava päällä Zoom-asetuksissa.
Yhteystietue- ja aikajanatapahtumia ei luoda tai päivitetä, jos osallistujan sähköpostiosoite:
- On käyttäjän sähköpostiosoite tililläsi.
- On toissijainen sähköpostiosoite yhteystietueessa.
- Sen verkkotunnus on poissuljettu Zoom-integraatioasetuksissa.
