Päivitetty viimeksi: maaliskuuta 4, 2022
Zoom-integraation yhdistäminenjälkeen voit lisätä videoneuvottelulinkkejä HubSpot-kokouslinkit. Tämä luo automaattisesti Zoom-kokouksen, kun potentiaaliset asiakkaat varaavat kahdenkeskistä aikaa kanssasi.
Jos luot tiimin aikataulusivun, mutta et ole yhdistänyt omaa Zoom-tiliäsi HubSpotiin, kokouslinkissä käytetään sen käyttäjän Zoom-linkkiä, joka on alun perin yhdistänyt Zoom-integraation. Näin ollen aikataulusivun luoja on sama käyttäjä, jonka kokouslinkki on lisätty kalenterikutsuun. Jos olet yhdistänyt Zoom-tilisi, käytetään omaa Zoom-linkkiäsi.
Huom:
- HubSpot-käyttäjän sähköpostiosoitteen on vastattava Zoom-käyttäjän sähköpostiosoitetta, jotta voit lisätä Zoom-videokonferenssilinkin kokouslinkkeihin.
- Zoom-kokouslinkki lähetetään Zoom-tilin kieli.
- Jos otat Zoomissa käyttöön salasanasuojauksen, käyttäjien on syötettävä salasana ennen tallenteen katsomista .
Zoomin lisääminen kokouslinkkiin
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kokoukset.
- Jos olet luomassa aikataulusivua:
- Napsauta Luo aikataulusivu.
- Napsauta Yleiskatsaus-välilehdellä Lisää videoneuvottelulinkki -pudotusvalikkoa ja valitse Zoom.
- Napsauta Tallenna.
- Jos muokkaat olemassa olevaa linkkiä:
- Vie hiiren kursori sen aikataulusivun päälle, johon haluat lisätä Zoom-videokonferenssin, ja valitse Muokkaa.
- Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Overview (Yleiskatsaus).
- Napsauta Add videoconference linkin pudotusvalikkoa ja valitse Zoom.
- NapsautaTallenna.
Kun potentiaalinen asiakas varaa tapaamisen kanssasi, linkki Zoom-videokonferenssiin lisätään automaattisesti kalenterikutsuun.
Huomaa:Zoomin tekemän API-muutoksen vuoksi kokousosallistujia, jotka liittyvät suoraan kokouslinkkiin, ei ehkä seurata HubSpotin kokouslokeissa tai luoda yhteystietoina. Kokousosallistujien on oltava kirjautuneena Zoom-tililleen ja tunnistettavissa sähköpostiosoitteensa perusteella, jotta HubSpot voi seurata heitä osallistujina.
HubSpotissa luotavien yhteystietojen sulkeminen pois.
Jos käytät Zoomia oman organisaatiosi jäsenten kanssa ja haluat sulkea tiimisi jäsenet pois uusien yhteystietojen luomisesta HubSpotissa, lisää yrityksesi sähköpostiosoite Zoom-integraatioasetusten Yhteystietojen poissulkeminen -osioon:
- Napsauta HubSpot-tilisi Marketplace-kuvaketta päänavigointipalkissa. Valitse Hallinnoi-kohdasta Yhdistetyt sovellukset.
- ValitseConnected Apps (Liitetyt sovellukset) -kohdassaZoom.
- Kirjoita Asetukset-välilehdelle sähköpostiosoite, jota käytät organisaatiossasi. Kun olet syöttänyt kelvollisen sähköpostiosoitteen, sähköpostiosoitteen vieressä oleva kytkin kytkeytyy automaattisesti päälle.
Jos käytät Google-kalenterin kaksisuuntaista integraatiota HubSpotin kanssa?, saat lisätietoja videokonferenssilinkin lisääminen CRM:n tietueesta ajoitettuun kokoukseen..
Tallennettujen kokousten tarkasteleminen yhteyshenkilöiden aikajanoilla
Jos käytät kokous pilvitallenteet Zoomissa, voit tarkastella kokoustallenteita siihen liittyvän yhteyshenkilön aikajanalla.
Huomaa: pilvitallennuksen on oltava päällä Zoom-asetuksissa.