上次更新時間： 一月 20, 2023
連接Zoom整合後，您可以將視頻會議連結新增至HubSpot會議連結。 當潛在客戶與你單筆預訂時，系統會自動建立Zoom會議。
如果你將個人Zoom帳戶連接到HubSpot ，會議中包含的Zoom連結將是你自己的連結。 這能讓您與HubSpot帳戶中的其他用戶同時執行Zoom會議。 不過，如果你沒有連接個別Zoom帳戶，你的會議會包括最初連接Zoom整合的人的Zoom連結，當多個用戶試圖同時執行會議時，這可能會導致Zoom衝突。
請注意：
- 你的HubSpot用戶電子郵件地址必須與Zoom用戶電子郵件地址相符，才能將Zoom視訊會議連結新增至會議連結。
- 你的Zoom會議連結將以你的HubSpot帳戶中設定的預設語言發送。
- 如果在Zoom中啟用密碼保護，使用者必須先輸入密碼才能檢視錄音。
將Zoom新增至會議連結
- 在您的HubSpot帳戶中，瀏覽「銷售」>「會議」。
- 如果您要建立排程頁面：
- 按一下建立排程頁面。
- 在「概覽」標籤中，按一下新增視頻會議連結下拉式選單，然後選擇縮放。
- 按一下儲存。
- 如果您要編輯現有連結：
- 將鼠標懸停在要新增Zoom視訊會議的日程安排頁面上，然後按一下[編輯]。
- 在左側邊欄選單中，按一下概覽。
- 按一下[新增視頻會議連結]下拉式選單，然後選擇[縮放]。
- 按一下儲存。
當潛在顧客預訂與你的會議時， Zoom視訊會議的連結會自動新增至行事曆邀請。 會議連結將以帳戶中設定的預設語言建立。
請注意：對於 Zoom的API變更，直接加入會議連結的會議參與者可能無法在HubSpot會議記錄中進行追蹤或建立為聯絡人。 會議參與者需要登入Zoom帳戶，並透過電子郵件地址進行識別，以便HubSpot以參與者身分追蹤他們。
您也可以在CRM中安排會議時新增Zoom會議連結。 如要新增Zoom連結：
- 瀏覽至您的記錄：
- 聯系人： 在 HubSpot 帳戶中，進入「連絡人」>「連絡人」。
- 公司： 在 HubSpot 帳戶中，進入「連絡人」>「公司」。
- 優惠： 在 HubSpot 帳戶中，進入「銷售」>「交易」。
- 工單： 在 HubSpot 帳戶中，進入「服務」>「服務票證」。
- 按一下記錄 的名稱。
- 在左側面板中，按一下會 。 在畫面底部的開啟視窗中， 設定會議。
- 按一下[選擇位置] > [縮放]。
排除在HubSpot中建立聯系人
如果你與自己的組織成員一起使用Zoom ，並希望排除團隊成員成為HubSpot中的新聯絡人，請在Zoom整合設定的「聯絡人排除範圍」部分新增公司的電子郵件地址：
- 在 HubSpot 帳戶中，點擊主要導覽列中的「市集圖示」。在「管理」下，選取「已連結的應用程式」。
- 在連接應用程式下方，按一下縮放。
- 在「設定」標籤上，輸入您在組織中使用的電子郵件地址。 輸入有效的電郵地址後，電郵地址旁邊的切換會自動切換。
如果您使用Google日曆與HubSpot的雙向整合，請瞭解更多有關在CRM的記錄中將視頻會議連結新增至已排定的會議的資訊。
查看聯絡時間表上的已錄製會議
如果你在Zoom中使用會議雲錄製，可以在相關聯絡人的時間線上查看會議錄製。
請注意：雲端錄音必須在Zoom設定中開啟。