上次更新時間： 四月 29, 2023
連接Zoom整合後，您可以將視訊會議連結新增至HubSpot會議連結。 當潛在客戶與您一對一預訂時，這將自動創建Zoom會議。
如果您將個人Zoom帳戶連結至HubSpot ，會議中包含的Zoom連結將是您自己的連結。 這使您可以與HubSpot帳戶中的其他用戶同時運行Zoom會議。 但是，如果您沒有連結個別的Zoom帳戶，您的會議將包含原先連結Zoom整合的人的Zoom連結，這可能會導致多個用戶嘗試同時運行會議時發生Zoom衝突。
請注意：
- 您的HubSpot使用者電子郵件地址必須與您的Zoom使用者電子郵件地址相符，才能將Zoom視訊會議連結新增至您的會議連結。
- 您的Zoom會議連結將以HubSpot帳戶中設定的預設語言傳送。
- 如果在Zoom中啟用密碼保護，則使用者在檢視錄音之前必須輸入密碼。
將Zoom新增至會議連結
- 在您的HubSpot帳戶中，前往「銷售」>「會議」。
- 如果您正在建立排程頁面：
- 按一下建立排程頁面。
- 在「概覽」標籤中，按一下新增視訊會議連結下拉式選單，然後選擇「縮放」。
- 按一下儲存。
- 如果你正在編輯現有的連結：
- 將遊標停留在您要新增Zoom視訊會議的排程頁面上，然後按一下「編輯」。
- 在左側邊欄選單中，按一下「概覽」。
- 按一下「新增視訊會議連結」下拉式選單，然後選擇「縮放」。
- 按一下儲存。
當潛在客戶預訂與您的會議時，系統會自動將Zoom視訊會議的連結新增至行事曆邀請。 會議連結將以您帳戶中的預設語言建立。
請注意：由於Zoom的API變更，直接加入會議連結的會議參與者可能無法在HubSpot會議日誌中追蹤或創建為聯絡人。 會議參與者需要登入他們的Zoom帳戶，並可以從他們的電子郵件地址識別，以便HubSpot跟蹤他們作為參與者。
您也可以在CRM中安排會議時新增Zoom會議連結。 若要新增Zoom連結：
- 前往您的紀錄：
- 聯系人： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「連絡人」>「連絡人」。
- 公司： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「連絡人」>「公司」。
- 優惠： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「銷售」>「交易」。
- 票價： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「服務」>「服務票證」。
- 按一下紀錄的名稱。
- 在左側面板中，按一下會 。 在畫面底部開啟的視窗中，設定會議。
- 按一下選擇位置>縮放。
管理Zoom會議設定
若要管理會議設定，請按照以下步驟操作：
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊主導覽列中的「Marketplace 圖示」。在「管理」下，選取「已連結的應用程式」。
- 按一下縮放。
- 在「我的設定」標籤頁的「會議」部分：
- 選擇您的Zoom會議錄音和成績單是否將從Zoom同步到HubSpot。 如果開啟設定，過去、現在和未來會議的錄音和成績單將會同步。
- 在搜尋框中輸入Zoom會議ID ，搜尋您擁有的Zoom會議。 您可以在Zoom中找到會議ID。
- 過去Zoom會議的參與者將被創建為HubSpot中的聯絡人。
排除在HubSpot中建立聯絡人
如果您與組織成員一起使用Zoom ，並希望排除團隊成員成為HubSpot中的新聯絡人，請在Zoom整合設定的聯絡人排除部分新增公司的電子郵件地址：
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊主導覽列中的「Marketplace 圖示」。在「管理」下，選取「已連結的應用程式」。
- 在「已連線應用程式」下，按一下「縮放」。
- 在「全局設定」標籤上，輸入您用於組織的電子郵件地址。 輸入有效的電子郵件地址後，你的電子郵件地址旁邊的開關會自動開啟。
如果您正在使用與HubSpot雙向整合的Google日曆，請進一步了解如何從CRM中的記錄中將視訊會議連結新增至已排定的會議。
按聯絡時間表檢視已錄製的會議
如果您在Zoom中使用會議雲端錄音，則可以在相關聯絡人的時間軸上檢視會議錄音。
請注意：雲端錄音必須在Zoom設定中開啟。