Zarządzanie szczegółami poszczególnych plików

Po przesłaniu pliku dowiedz się, jak edytować i konfigurować szczegóły pliku, takie jak jego nazwa, adres URL i ustawienia widoczności. Jeśli pracujesz nad plikami wideo, możesz włączyć zaawansowane funkcje pliku, aby skonfigurować dodatkowe szczegóły, takie jak dodawanie napisów. Dowiedz się więcej o zarządzaniu plikami wideo.

Jeśli plik nie jest już potrzebny, dowiedz się, jak usuwać i przywracać pliki. Aby ograniczyć dostęp do plików, dowiedz się, jak partycjonować pliki i foldery.

Zarządzanie szczegółami plików

• Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Treść > Pliki.
• W narzędziu plików kliknij nazwę pliku.
• W prawym panelu skonfiguruj każdą z poniższych opcji:
  
  • Widoczność adresu URL pliku: zmień widoczność i dostępność pliku. Dowiedz się więcej o zarządzaniu widocznością adresu URL pliku.

• • Adres URL pliku według domeny :aby zaktualizować domenę adresu URL pliku, kliknij menu rozwijane i wybierz jedną z połączonych subdomen.
    
    • Domyślnie pliki są hostowane w domenie systemu sieci dostarczania treści HubSpot, a f.hubspotusercontent pojawia się w domenie adresu URL pliku.
    • Możesz zaktualizować ustawienia, aby hostować wszystkie pliki w jednej z połączonych subdomen.
  • Data wygaśnięcia pliku: ustaw datę i godzinę wygaśnięcia pliku.
    • Aby usunąć datę wygaśnięcia pliku, wybierz selektor daty i kliknij Anuluj. Jeśli nie ustawiono daty wygaśnięcia, plik będzie przechowywany przez czas nieokreślony.
    • Po wygaśnięciu plik zostanie automatycznie wysłany do kosza.
  • Dostępność: dodaj tekst alternatywny do obrazu lub pliku wideo. Tekst ten będzie stosowany jako tekst alternatywny w przypadku plików graficznych i atrybut tytułu w przypadku plików wideo.
  • Użycie plików: przegląd listy treści i szablonów HubSpot wykorzystujących obrazy lub pliki wideo hostowane w menedżerze plików.
  • Historia plików : przeglądanie dziennika zmian wprowadzonych w pliku, takich jak zmiany widoczności pliku, poprzednie usunięcia pliku i inne.
  • Ogólne: przeglądanie ogólnych szczegółów pliku, takich jak data utworzenia i ostatniej aktualizacji, rozmiar pliku, typ pliku i wewnętrzny identyfikator pliku. Jeśli włączyłeś ustawienia danych pliku AI, będzie to również obejmować opisy i słowa kluczowe wygenerowane przez AI.

Zastępowanie, klonowanie i edytowanie lub pobieranie pliku

• Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Treść > Pliki.
• W narzędziu plików kliknij nazwę pliku.
• Aby zastąpić plik zaktualizowaną wersją:
  
  • W dolnej części kliknij przycisk Zastąp.
  • Przejrzyj dysk twardy komputera i wybierz nowy plik. Po zastąpieniu pliku:
    • Stary plik może być przechowywany w pamięci podręcznej do dwóch godzin po jego zastąpieniu, więc aktualizacja pliku może nie zostać natychmiast zauważona.
    • Aby sprawdzić, czy plik został pomyślnie zastąpiony, spróbuj załadować adres URL pliku w prywatnym oknie przeglądania, takim jak tryb prywatny w Safari lub w oknie incognito w Chrome.

Uwaga: pliki wideo nie mogą zostać zastąpione.

• Aby sklonować i edytować plik obrazu:
  • Na dole kliknij opcję Klonuj i edytuj.
    • Jeśli edytujesz obraz Canva, możesz kliknąć Klonuj i edytuj i wybrać Edytuj w Canva , aby utworzyć i edytować nowy projekt Canva.
    • Aby zaktualizować projekt obrazu za pomocą Adobe Express, możesz kliknąć Klonuj i edytuj > Edytuj za pomocą Adobe Express. Dowiedz się więcej o aktualizowaniu istniejących obrazów za pomocą Adobe Express.

• • • Nie można klonować i edytować plików graficznych Shutterstock.

• • Wprowadźzmiany w klonie pliku.
  • Kliknij Zapisz.
• Aby pobrać plik, na dole kliknij Więcej i wybierz Pobierz. Nie można pobierać plików graficznych Shutterstock.
• Aby zremiksować plik, kliknij przycisk Więcej i wybierz opcję Zremiksuj do innej zawartości. Dowiedz się więcej o zmianie przeznaczenia treści przy użyciu sztucznej inteligencji z remiksem treści.

Zmiana nazwy pliku

Aby zmienić nazwę pliku:

• Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Treść > Pliki.
• W narzędziu plików kliknij nazwę pliku.
• W prawym panelu kliknijikonę ołówka edit . Następnie wprowadź nową nazwę.
  
  
  

Edytuj ustawienia widoczności pliku

Edytowanie opcji widoczności pliku dostosuje, czy adres URL jest publiczny i czy jest indeksowany przez wyszukiwarki. Ustawienia widoczności plików można edytować dla pojedynczych plików lub zbiorczo. Do wyboru są następujące opcje widoczności:

• Publiczny : adres URL pliku będzie publicznie dostępny dla każdego, kto posiada lub odgadnie adres internetowy URL. Wyszukiwarki będą mogły indeksować adres URL pliku.
• Publiczny - noindex : adres URL pliku będzie publicznie dostępny dla każdego, kto ma lub odgadnie adres internetowy URL. Wyszukiwarki nie będą indeksować adresu URL pliku.
• Prywatny: adres URL pliku będzie prywatny i będzie wymagał adresu URL, aby uzyskać do niego dostęp. Wyszukiwarki nie będą mogły indeksować adresu URL pliku. Po ustawieniu widoczności pliku na Prywatny, wybierz jedną z następujących opcji adresu URL pliku.
  • Wewnętrzny link udostępniania: adres URL pliku będzie dostępny tylko dla innych użytkowników zalogowanych na tym samym koncie HubSpot, będzie to link bezpośrednio do samego pliku.
  • Link do podglądu pliku: adres URL pliku będzie dostępny tylko dla innych użytkowników zalogowanych na tym samym koncie HubSpot, będzie to link do strony podglądu pliku.
  • Tymczasowy 24-godzinny publiczny link do udostępniania: tymczasowy adres URL pliku będzie publicznie dostępny dla każdego, kto ma lub zgadnie adres URL, i wygaśnie po 24 godzinach. Jeśli chcesz tymczasowo udostępnić plik ponownie, możesz utworzyć inny link udostępniania.

Uwaga: domyślnie widoczność pliku jest ustawiona na Publiczny. Jeśli plik był wcześniej indeksowany przez wyszukiwarkę, ustawienie pliku na Public - noindex nie spowoduje usunięcia go z wyników wyszukiwania. Zamiast tego plik nie zostanie ponownie zindeksowany podczas następnego indeksowania, co może zająć trochę czasu. Aby usunąć wcześniej zaindeksowany plik, możesz użyć zewnętrznych narzędzi, takich jak Google Search Console, aby poprosić o usunięcie tych linków.

Edycja widoczności pojedynczego pliku

Aby edytować widoczność pojedynczego pliku:

• Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Treść > Pliki.
• W narzędziu plików kliknij nazwę pliku.

• W prawym panelu, w sekcji Widoczność adresu URL pliku, kliknij menu rozwijane i wybierz opcję widoczności.
  
  

Zbiorcza edycja widoczności plików

Aby edytować widoczność wielu plików jednocześnie:

• Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Treść > Pliki..
• Zaznacz pola wyboru obok plików, które chcesz edytować. Następnie kliknij Zmień widoczność plików w górnej części tabeli.
• W prawym panelu kliknij przycisk opcji obok opcji widoczności, na którą chcesz się przełączyć.
  
  

Przeglądanie historii plików

W panelu Szczegóły pliku można wyświetlić dziennik historycznych zmian wprowadzonych w pliku, takich jak zmiany widoczności pliku, poprzednie usunięcia pliku i inne. W przypadku istniejących plików historia plików będzie wyświetlać tylko zmiany od 1 sierpnia 2022 roku.

Aby przejrzeć historię pliku:

• Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Treść > Pliki.
• Znajdź i kliknij nazwę pliku.
• W prawym panelu kliknij opcję Historia plików. Następnie kliknij Wyświetl pełną historię pliku.
  
  

• W prawym panelu możesz filtrować historię pliku za pomocą następujących opcji:
  • Wykonane przez: filtrowanie według użytkownika, który wprowadził zmiany w pliku.
  • Aktywność: filtrowanie według typu aktywności zmiany dokonanej w pliku, takiej jak usunięcie pliku, zmiana nazwy i inne.
  • Made on: filtrowanie według daty zmiany pliku.