Identifiera möjligheter att städa upp och rensa ditt HubSpot-konto med kontostädning. Använd automatiserade och manuella verktyg för att städa upp oanvända tillgångar och hålla ditt konto organiserat.
Automatiserade verktyg hjälper dig att rensa upp oanvända tillgångar som marknadsföringsmeddelanden, inlägg, sidor och segment.
När automatiseringen av rensningen är aktiverad kommer kvalificerade tillgångar automatiskt att arkiveras eller flyttas till vyerna Nyligen borttagna, beroende på verktyget. Automatiseringen körs en gång i månaden, den första i månaden, och rensar automatiskt upp allt som har blivit berättigat under den senaste månaden.
Om du är superadministratör kan du lära dig hur du väljer ditt konto till betaversionen.
Superadministratörsbehörighet krävs för att använda kontostädning.
Cleanup analyserar och hittar marknadsföringsmeddelanden som inte har redigerats på över sex månader och som har statusen Utkast. Marknadsföringsmeddelanden som uppfyller dessa kriterier kommer att arkiveras (marknadsföringsmeddelanden kommer aldrig att raderas). Läs om hur du återställer arkiverade e-postmeddelanden.
Så här rensar du bort oanvända e-postmeddelanden:
Cleanup analyserar och hittar blogginlägg och webbplats- och målsidor som inte har redigerats på över sex månader och som har statusen Utkast. Inlägg och sidor som uppfyller dessa kriterier kommer att arkiveras (inlägg och sidor kommer aldrig att raderas). Läs om hur du återställer arkiverade inlägg och sidor.
Så här rensar du upp oanvända inlägg och sidor:
Klicka på Rensning av konto i menyn i vänster sidofält.
Under Arkivera oanvända tillgångar aktiverar du någon av följande switchar:
Blogginlägg
Landningssidor
Webbplatssidor
Dina inlägg eller sidor kommer att analyseras. Efter analysen:
Om det hittas utkast till inlägg eller sidor som inte har ändrats under de senaste sex månaderna:
En dialogruta visar hur många inlägg eller sidor som är kvalificerade för arkivering.
Klicka på Aktivera regeluppsättning för att arkivera inläggen eller sidorna.
Inställningen kommer att vara aktiverad tills du stänger av den.
Om inga inlägg eller sidor hittades aktiveras automatiseringen. Inställningen Arkivera oanvända tillgångar för blogginlägg, målsidor och webbplatssidor kommer att vara på tills du stänger av den.
När den här inställningen är aktiverad arkiveras automatiskt alla utkast till inlägg eller sidor som inte har redigerats på sex månader.
Cleanup analyserar och hittar segment som inte har ändrats på över sextio dagar och som inte refereras till i andra verktyg. Dessa segment kommer att raderas. Borttagna segment kan återställas från vyn Nyligen borttagna i segmentverktyget i upp till nittio dagar efter borttagningen.
Så här rensar du upp oanvända segment:
Använd manuell rensning för att granska verktyg och tillgångar som rekommenderas för rensning, inklusive arbetsflöden, anslutna appar, sociala konton och behörigheter.