Slå på mötespåminnelser som standard

Om du vill skicka påminnelser via e-post före möten kan du aktivera mötespåminnelser som standard för ditt konto. Alla inbjudna som inte har avböjt mötesinbjudan kommer att få påminnelserna. Schemaläggningssidor, möten som bokas från en post och möten som bokas från funktionen Infoga föreslagen tid ärver dessa påminnelser som standard. Varje schemaläggningssida, möte som bokas från posten eller möte som bokas från funktionen infoga föreslagen tid kan dock välja att inte följa denna standard om så önskas.

Observera: om du aktiverar standardpåminnelser kommer det inte att påverka några möten som redan har schemalagts eller befintliga schemaläggningssidor.

Så här aktiverar du mötespåminnelser som standard:

• Navigera till Verktyg > Möten i menyn till vänster i sidofältet.
• På fliken Meeting Configurations klickar du för att aktivera alternativet slå på mötespåminnelser som standard.
  • Om du vill välja hur många veckor, dagar, timmar eller minuter före mötet som ett e-postmeddelande ska skickas ut anger du en siffra i textfältet och klickar sedan på rullgardinsmenyn Schemalagd påminnelse via e-post och väljer ett tidsmått.
  • Du kan lägga till upp till tre påminnelsemeddelanden. Om du vill lägga till ytterligare påminnelser klickar du på Lägg till påminnelse. Om du vill ta bort en påminnelse klickar du på ikonen för borttagning av papperskorgen delete.

• Klicka på Spara.

När en mötespåminnelse skickas används följande logik för att avgöra vilken tidszon den ska skickas i. Logiken överväger varje alternativ innan den går vidare till nästa:

• Den tidszon som ställts in för kontakten.
• Den tidszon som valdes när mötet bokades.
• Kontots standardtidszon.