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在客戶入口網站中建立客戶成功專區

上次更新時間: 2026年9月30日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

客戶入口網站中的「客戶成功」專區,是一個與客戶共享的協作工作區。此專區與特定專案綁定,並為客戶提供一個集中平台,供其:

  • 檢視並完成指派的任務。
  • 提交表單。
  • 追蹤專案狀態更新。

可透過您的客戶成功入口網站存取客戶成功空間。

請注意: 本文所載資訊 僅適用於「客戶入口網站」中「客戶成功空間」測試版的參與者。


建立客戶成功入口網站

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。

  2. 在左側邊欄選單中,導航至「 客戶成功」。

  3. 點擊「客戶成功入口網站」分頁。

  4. 點擊「 設定客戶成功入口網站」。

    customer-success-set-up-a-portal

  5. 在彈出視窗中,輸入以下資訊:
    • 在「顯示名稱」欄位中,輸入將在入口網站中向您的客戶顯示的名稱(例如:「支援入口網站」)。
    • 在「入口網站名稱」欄位中 ,輸入將顯示給您和您的團隊的名稱(例如:客戶工單入口網站 v2)。
    • 點擊「網域名稱」下拉式選單,並選擇客戶成功入口網站所託管的網域(例如:zenplant.com)
    • 在「簡短網址」欄位中,輸入將 顯示於網址末端的簡短網址 (例如:support)
    • 點擊「入口網站類型」下拉式選單,並選擇要建立的入口網站類型(例如:客戶成功入口網站)。
  6. 點擊「建立入口網站」。系統將自動將您導向客戶成功入口網站設定頁面,以便繼續進行設定。

設定客戶成功入口網站的設定

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。

  2. 在左側邊欄選單中,點擊「入口網站」。
  3. 將滑鼠懸停在客戶成功入口網站上,然後點選「設定」。

    configure-portal-settings
  4. 若要編輯入口網站名稱,請在「入口網站名稱」欄位中 ,編輯將顯示給您和您的團隊的名稱(例如:「客戶票證入口網站 v2」)。
  5. 若要編輯入口網站所託管的網域,請點選「網域名稱」下拉式選單並選擇一個網域( 例如:zenplant.com)。
  6. 在「簡短網址」欄位中,輸入將顯示於 URL 末端的簡短網址 (例如:support)
  7. 若要授予特定聯絡人存取入口網站的權限,請點選「存取」分頁。
  8. 勾選「 啟用存取群組成員資格」核取方塊 。
  9. 點擊「存取群組」下拉式選單 並選取存取群組。 若未指派存取群組,存取權限將透過 CRM 關聯進行管理。與相關公司或專案記錄關聯的聯絡人仍可存取其專屬空間。
  10. 若您有未註冊的聯絡人,系統會要求您核准寄送給他們的交易電子郵件。註冊電子郵件僅會寄送給尚未收到過此類郵件的聯絡人。

    access groups

編輯入口網站的全域主題

自訂入口網站的主題,包括樣式、字型和顏色。

請注意:同一網域下的所有入口網站均共用同一主題。

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。

  2. 在左側邊欄選單中,點擊「入口網站」。
  3. 在對話方塊中,選取一個空間以開啟主題編輯器。接著,點擊「開啟主題編輯器」。
  4. 在主題預覽器中,使用樣式選項確保支援入口網站的外觀與網站其餘部分保持一致。進一步了解如何編輯主題樣式設定。

若您對主題樣式進行變更,這些變更將套用至客戶入口網站的所有頁面。

啟用客戶成功空間

完成客戶成功入口網站的設定後,請啟用它:

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。

  2. 在左側邊欄選單中,點選「入口網站」。
  3. 點擊「客戶成功 空間」。
  4. 在右上角,將「此空間處於非活躍狀態」開關切換為開啟。
  5. 在對話方塊中,點擊「啟用」

使用客戶成功空間

當建立 一個 「 」 屬性設定為 「 Service - Onboarding 」的專案 時,系統 會自動在客戶成功工作區中建立一個客戶成功空間 。您 可以在專案索引頁 建立專案時進行此設定,或在客戶成功工作區內的「專案 」分頁中 進行設定。

  • 空間建立後, 使用者與客戶將收到 存取通知,系統也會引導客戶 設定登入憑證。

  • 每個空間都包含附有任務清單的專案記錄。
  • 僅會將指派給客戶的任務顯示在客戶成功空間中。
  • 外部使用者可檢視並完成指派的任務,同時也能查看專案狀態更新。

  • 當客戶在工作區中完成任務時,這些完成記錄會同步回 HubSpot 並顯示在「專案」物件中。

存取客戶成功空間

當建立空間時,HubSpot 使用者與客戶會收到一封包含存取資訊的電子郵件。系統將提示他們設定密碼並完成註冊。隨後,他們即可透過電子郵件中提供的詳細資訊存取該空間。

若要從 HubSpot 存取客戶成功空間:

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。

  2. 在左側邊欄選單中,點選「客戶成功」。
  3. 點擊「客戶成功 入口網站」分頁。
  4. 點擊「支援入口網站」的名稱。您將被重定向至您的客戶成功入口網站,在該處您可以檢視並存取所有已建立的客戶成功空間。
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