在 Data Studio 中，您可以透過將 Google 試算表和 Snowflake 等外部資料同步應用程式整合至 HubSpot CRM，建立全面的資料集。持續將第三方應用程式的資料同步至資料集，並與其他資料來源合併，藉此精進並擴充您的資料集。
請注意：
- HubSpot 目前不支援 LimeCRM 的自訂物件。
- 部分嵌套欄位可能無法支援。
- 每個外部資料來源的最大欄位數，同步應用程式為 200 欄，CSV 檔案則為 100 欄。
同步外部資料來源
要同步外部資料來源：
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「資料管理」 > 「Data Studio」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「資料管理」 > 「Data Studio」。
- 在右上角，點擊「新增外部資料來源」。
- 在右側邊欄選單中，選擇要連線的應用程式。可使用搜尋列快速存取可用應用程式。已連線的應用程式會標示為「已安裝」。若應用程式尚未安裝，請點擊該應用程式，並依照提示連線您的帳戶。
- 若已連接多個帳戶，請選擇您要匯入資料的帳戶。
- 在「資料來源」畫面中，選擇您的資料來源。可用的資料來源會因應用程式而異。資料出現在預覽畫面前，可能會延遲 2 至 3 分鐘。
- 點擊「下一步」。
- 在「欄位」畫面中，勾選您要同步的欄位旁的核取方塊。每個外部資料來源最多可選取200 個欄位。
- 點擊「下一步」。
- 在「同步詳細資訊」畫面中，調整資料來源的其餘詳細資訊，然後點擊右上角的「新增資料來源」。
- 在「外部資料來源」索引標籤中，您的外部資料來源將會顯示在表格中。
從 Google 試算表和 Office 365 Excel 同步資料
透過 Google 試算表和 Microsoft Excel 的整合功能，您可以建立資料集，這些資料集可用於報表、工作流程，或將資料傳送至 CRM。系統每 5 分鐘更新一次，以確保您能取得最新的資料。
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「資料管理」 > 「Data Studio」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「資料管理」 > 「Data Studio」。
- 在右上角，點擊「新增外部資料來源」。
- 在右側邊欄選單中，選擇「Google 試算表資料匯入 」或「Office 365 Excel」進行連線。已連線的應用程式會標示為「已安裝」。若應用程式尚未安裝，請點擊該應用程式，並依照提示連線您的帳戶。
- 在「資料來源」畫面中，點選您要連線的檔案，然後點選「選取」。
- 點擊「下一步」。
- 在「欄位」畫面中，點選您要作為欄位標題的列。為了能正確擷取欄位名稱和資料，具備清晰且帶有標題的欄位結構至關重要。若要重新選取用作欄位標題的列，請點選表格右上角的返回 箭頭。
請注意：為欄位定義資料類型對於資料集建構器中的某些操作至關重要。資料集計算中僅能使用數值欄位。若某欄位包含多種資料類型，系統將提示您手動選擇適當的類型。例如，標示為「總金額」的欄位應始終包含數值，以確保準確性。進一步了解資料類型。
- 點擊「新增資料來源」。
- 在「外部資料來源」索引標籤中，您的外部資料來源將顯示於表格中。
Google 試算表與 Office 365 Excel 中的資料類型
資料類型指定了儲存格中資訊的種類（例如數字、文字或日期），有助於 Google 試算表和 Excel 等試算表程式正確處理資料。選擇正確的資料類型可確保計算、排序和格式設定的準確性。
以下為相關範例。
| 資料類型 |
定義 |
範例 |
| 布林值 |
僅包含兩種可能值之一（TRUE 或 FALSE）的儲存格 |
TRUE、FALSE |
| 文字 |
包含字母、單字、句子或任何不參與數學運算的字元組合的儲存格。 |
Hello, HubSpot, Sales Report |
| 日期 |
儲存日曆日期的儲存格，讓 Google 試算表能正確識別並格式化這些日期。 |
2024年4月27日, 2024年4月27日 |
| 日期與時間 |
同時包含日期與時間的儲存格。 |
2024年4月27日 14:30, 2024年4月27日 下午2:30 |
| 小數 |
一種包含小數點後位數的數值類型，用以表示分數或整數的一部分。 |
3.14、0.75、-2.5 |
| 數字 |
僅包含數字且可用於運算的儲存格。 |
42、3、7 |
從 Snowflake、BigQuery 資料匯入、Amazon S3、Databricks、Azure Synapse 及 Amazon Redshift 同步資料
需要訂閱
若要在 Data Studio 中使用 Warehouse 連接器，必須擁有Data Hub Enterprise訂閱。
部分功能需要 HubSpot 點數
直接從 Data Studio 中的單一資料倉儲來源將資料同步至 HubSpot CRM，不會消耗HubSpot 點數。 若您在同步前於 Data Studio 中預先處理資料（例如建立計算欄位或與其他資料來源進行聯結），這些操作將消耗 HubSpot 積分。
透過上述整合功能，您可以將外部資料倉儲中的資料匯入資料集。
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「資料管理」 > 「Data Studio」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「資料管理」 > 「Data Studio」。
- 在右上角，點擊「新增外部資料來源」。
- 在右側邊欄選單中，選擇「Snowflake 資料匯入」、 「BigQuery 資料匯入」 、「Amazon S3」或 「Databricks 」 進行連線 。已連線的應用程式會標示為「已安裝」。若應用程式尚未安裝，請點擊該應用程式，並依照提示將您的帳戶進行連線。
請注意： 針對 Amazon S3，僅支援從您指定的 S3 資料夾同步 CSV 檔案格式。預設情況下，系統將同步最新的 CSV 檔案。
- 若已連接多個帳戶，請選擇您要匯入資料的帳戶。
- 在「資料來源」畫面中，請選取您的資料來源。可用的資料來源會因應用程式而異。資料出現在預覽畫面前，可能會有一至兩分鐘的延遲。
- 點擊「下一步」。
- 在「欄位」畫面中，勾選您要同步的欄位旁邊的核取方塊。每個外部資料來源的欄位數量上限為200 個。
- 點擊「下一步」。
- 在「同步詳細資訊」畫面中，調整資料來源的其餘詳細資訊，然後點擊右上角的「新增資料來源」
- 在「外部資料來源」索引標籤中，您的外部資料來源將會顯示在表格中。
資料驗證與錯誤狀態
若同步失敗或資料缺失，HubSpot 將在 Data Studio 儀表板中以警告圖示標示該資料來源。
從 Webhooks 同步資料（測試版）
Webhook 資料來源讓開發人員和應用程式合作夥伴能夠即時將 JSON 資料推送至 HubSpot 的 Data Studio，無需上傳檔案、手動匯入或使用預建的連接器。任何能夠發送 HTTP 請求的系統，現在都可作為 HubSpot 中的資料來源。
請注意：若您是超級管理員，可為您的帳戶啟用Webhook 資料來源測試版功能。
將 Webhook 連接到您的帳戶
要將 Webhook 連接到您的帳戶：
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「資料管理」 > 「Data Studio」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「資料管理」 > 「Data Studio」。
- 在右上角，點擊「連接外部資料來源」。
- 搜尋「webhook」，然後點選「Webhook」。
- 輸入您的 Webhook名稱。
- 每個 Webhook 資料來源都有一個唯一的 URL。請複製此URL，並將其貼到將傳送 Webhook 資料的外部系統中。
請注意：請妥善保管此 URL。若此 URL 外洩，您可以透過建立新的 Webhook 資料來源來產生新的 URL。
測試您的 Webhook
在確定資料來源之前，請透過從外部系統發送 Webhook 訊息來測試連線：
- 從您的系統發送一則或多則測試訊息。資料將會顯示在表格預覽中。
- 檢視表格中的資料，以確認其格式與結構。
- 若對資料不滿意，請點擊「清除表格」以移除測試資料，並重新嘗試。
- 點擊「設定同步模式」下拉式選單，以配置記錄行為：
- 僅建立記錄：每則傳入的 webhook 訊息都會建立一筆新記錄。
- 建立與更新記錄：定義一個「匹配鍵」，使具有相同匹配鍵值的傳入記錄更新現有記錄，而非建立重複記錄。
- 在驗證資料並設定記錄行為後，請點擊「建立資料來源」。
HubSport 支援的 Webhook 資料格式
HubSpot 支援以下 Webhooks 資料格式：
- 所有 JSON 資料格式
POST/PUT 及GET 請求
資料可透過請求正文或查詢參數傳送。每個請求僅能傳送一筆記錄。
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