管理您的預設行銷電子郵件設定和追蹤偏好設定

擁有網站設定權限的超讚管理員和用戶可以管理帳戶的預設電子郵件設定，並設定電子郵件頁尾和訂閱類型。

除了以下設定外， Marketing Hub Enterprise帳戶還可以設定行銷電子郵件的發送頻率設定。

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側邊欄選單中，前往「市場推廣」>「電子郵件」。
• 點擊頁面頂部的相關分頁，查看並編輯您的全球電子郵件設定、訂閱類型和其他電子郵件設定。

配置

在「設定」標籤上，設定預設的電子郵件大小、顏色和電子郵件頁腳資訊。

底部

您的電子郵件頁腳包含您的公司的實際地址。此資訊會自動包含在所有市場推廣電子郵件的底部。發送行銷電子郵件需要以下欄位：

• 辦公室位置名稱
• 公司名稱
• 地址
• 城市
• 州/省

進一步了解如何在HubSpot中管理電子郵件頁腳。

尺寸

如果您使用傳統的電子郵件編輯器發佈行銷電子郵件，您可以在「大小」部分編輯電子郵件正文的寬度和填充。您在此設定的大小適用於使用經典電郵編輯器建立的所有市場推廣電郵。

輸入以下圖片的像素數量：

• 電子郵件正文寬度：電子郵件內容（如文字和圖片）的空間。預設情況下，這將設置為600px ，這將在大多數常見的電子郵件客戶端中呈現。
• 電子郵件正文填充：電子郵件內容與電子郵件邊框外邊緣之間的空間。預設情況下，這將設置為30px ，這將在大多數常見的電子郵件客戶端中呈現。

字體

選擇行銷電子郵件中使用的預設字體。若要套用自訂字體，您需要編輯範本的HTML標記。

• 使用  下拉式  選單來選擇您的主要和次要字體和字體大小。
• 按一下您要更新的任何預設顏色的顏色氣泡。按一下色彩漸層以選擇色彩和陰影。或者您可以手動輸入十六進制值。

顏色

在「顏色」部分，您可以自訂喜愛的顏色，以便在設計電子郵件時輕鬆使用。如果您使用的是更新的傳統電子郵件編輯器，您也可以選擇電子郵件正文、邊框和背景的預設顏色。

按一下您要更新的預設顏色旁邊的顏色選取器。單擊顏色漸變以選擇顏色和底陰，或手動輸入十六進制值。

RSS郵件日期格式 

• 若要為RSS電子郵件頂部列出的日期選擇語言，請點擊「日期的語言」下拉式選單以選擇一種語言。這將動態更新以下RSS電子郵件日期格式的可用選項。
• 若要為RSS電子郵件選擇日期格式，請按一下RSS電子郵件日期格式下拉選單，然後選擇日期格式。

個性化的
預設值

設定聯絡人和公司個性化令牌的全球預設值。進一步了解如何為個人化代幣設定全局預設值。您需要寫入電子郵件才能編輯預設值。 

• 按一下編輯預設值。 
• 在對話方塊中，搜尋並選擇一個屬性，然後輸入預設值。
• 按一下儲存。 

訂閱

在訂閱分頁上，您可以管理電子郵件偏好設定頁面範本，以及行銷電子郵件訂閱設定。

訂閱偏好設定頁面

按一下下拉式選單，選擇要用於訂閱頁面的範本。如果您有「設計工具」存取權限，請按一下「編輯頁面」以編輯所選範本，並按一下「預覽」以預覽範本。 

• 訂閱偏好設定頁面：聯絡人管理電子郵件訂閱類型的選擇加入狀態的頁面。
• 取消訂閱備份頁面：當訪客取消訂閱頁面時所顯示的頁面不被認為聯絡人。
• 訂閱更新確認頁面：聯絡人更新訂閱偏好後看到的頁面。

請注意：若要設定訂閱偏好頁面的網址，請將子網域連接到電子郵件內容類型的HubSpot。

不要發送給未參與的聯絡人

此功能會使用先前電子郵件活動的資料，以排除尚未開啟並點擊您的行銷電子郵件的聯絡人。 

• 按一下以切換「不傳送至未參與聯絡人」開啟 此功能。 
• 您可以在電子郵件編輯器的「收件人」分頁上管理單個電子郵件的此設定。

重新訂閱電子郵件

此設定允許先前選擇退出其中一種電子郵件訂閱類型的聯絡人在任何HubSpot表單上管理其電子郵件訂閱偏好設定。 一旦聯絡人將他們的電子郵件地址輸入您的表單， HubSpot將檢測他們是否已選擇退出與表單相關聯的電子郵件訂閱，並提示他們提供取消訂閱的連結。

請注意：如果您使用表單API與外部表單，則不支援重新訂閱電子郵件功能，但您仍然可以使用表單API觸發尚未選擇不接收電子郵件的聯絡人的表單提交。

• 建立並發佈你的重新訂閱電子郵件：
  • 點擊編輯電子郵件。
  • 系統會將你重新導向至重新訂閱電郵的電郵編輯器，你可以在其中編輯電郵詳情。此重新訂閱電子郵件包含您可以自訂的預先填寫的文字，但您必須保留訂閱偏好設定連結的更新。
  • 電郵準備就緒後，按一下右上角的「下一步」。
  • 點擊「 發佈」即可發佈電郵，系統會將你重新導向至電郵設定。
• 點擊以開啟「重新訂閱」電郵開關，然後點擊「儲存」。

 

現在，當取消訂閱所有電郵訂閱類型或 被選擇退出的聯絡人以表單或彈出式表單在網站上輸入電郵時，便會顯示管理電郵偏好的連結。點擊此連結將將重新訂閱電子郵件發送至他們的收件箱。

 

 

請注意：如果之前選擇退出電子郵件的聯絡人未點擊重新訂閱連結就提交表格，他們將不會收到重新訂閱電子郵件。 

合規副本電子郵件

您可以自動將合規性副本電子郵件發送給指定的收件人。此功能適用於需要評估所有傳出訊息是否符合美國證券交易委員會（ SEC ）設定的標準的組織。 進一步了解合規性複製電子郵件設定。

請注意：啟用合規性副本電子郵件設定可能會為收件人產生大量電子郵件。與您的IT團隊確認您的電子郵件供應商可以處理此卷。

雙重選擇加入

雙重選擇加入新增後續電郵確認步驟，以驗證透過表單建立的新聯絡人。啟用此設定可提高電子郵件的傳遞能力，因為所有新聯絡人都會驗證他們的電子郵件是否正確，並確認他們希望收到您的回覆。

進一步了解雙重選擇加入對現有聯絡人的影響，以及如何啟用雙重選擇加入功能。

訂閱類型

點擊「訂閱類型」標籤，以管理訂閱者可以選擇使用的電子郵件類型。預設情況下，你的帳戶中會顯示市場推廣資訊電子郵件訂閱類型。

若要建立新的訂閱類型：

• 按一下建立訂閱類型。
• 輸入訂閱類型的名稱和內部描述。
• 選擇活躍核取方塊。這能確保訂閱類型會顯示在您的電子郵件偏好頁面上。
• 輸入電子郵件訂閱類型的面向公開的預覽。這些資訊會顯示在您的電子郵件偏好頁面上。

進一步了解如何建立和管理訂閱類型，以及這些類型如何影響聯絡人屬性等。

請注意：如果您已啟用GDPR功能並選取「僅允許將行銷電子郵件發送給具有法律依據的聯絡人」核取方塊，則電子郵件只能發送給具有「選擇加入」狀態的聯絡人。請注意，與處理聯絡資料的聯絡根據處理聯絡 資料的屬性設定為不適用仍然可以收到他們並未明確訂閱的電子郵件。進一步了解如何追蹤處理HubSpot聯絡人的合法依據。

追蹤

您可以透過電子郵件點擊並開啟追蹤來分析行銷電子郵件的效能。預設情況下，您的行銷電子郵件設定會啟用電子郵件追蹤功能。使用Transactional Email附加元件的帳戶可以使用SMTP API追蹤外部非HubSpot電子郵件的點擊次數。

如要編輯電郵追蹤偏好設定：

• 按一下頁面頂部的「追蹤」分頁。
• 按一下以切換「追蹤電子郵件」開啟/關閉開關，以設定是否要追蹤有多少收件人開啟行銷電子郵件，並將這些詳細資訊顯示在您的電子郵件效能資料、儀表板報告和聯絡時間軸上的電子郵件參與度中。若要使用「追蹤點擊設定」，必須開啟「追蹤電郵」開啟設定：

請注意：如果您關閉「追蹤電子郵件」設定 ， HubSpot仍會匿名追蹤這些資料，以支持HubSpot電子郵件傳送基礎建設的網絡健康。

• • 追蹤HTML電子郵件中的點擊次數：切換開啟/關閉開關，以設定是否計算電子郵件中每個連結在發送後收到的點擊次數。測試電郵的點擊次數將不包括在內。 
  • 追蹤純文字點擊次數：切換開關以設定是否計算發送後收到的純文字電子郵件中的每個連結的點擊次數。

• 在「點擊追蹤網域」部分，您可以檢視電子郵件參考資料中連結的網域。這是連接到電子郵件工具的HubSpot網域。引用您自己的網域看起來更值得信賴的電子郵件過濾器，並提高交付能力。
  • 如果您購買了業務部門附加元件，您可以自訂電子郵件中使用的點擊追蹤網域，以便電子郵件中的連結與每個品牌保持一致。
  • 如果您尚未購買業務部門附加元件，則一次只能為所有電子郵件設定一個電子郵件追蹤網域。按一下管理網域以連結其他網域。
• 在「 來源追蹤」下，選擇HubSpot是否以及如何根據utm追蹤參數識別網站的流量來源。如果您選擇將來源追蹤標籤新增至所有網址，或僅在網址中沒有現有標籤時才新增來源追蹤， HubSpot會自動將以下來源標籤新增至電子郵件中的相關連結，以便將來自電子郵件點擊的流量歸因於行銷電子郵件：
  • utm_medium = email
  • utm_source = hs_email
  • utm_content = [email ID number]
  • utm_campaign = [campaign name]
• 在頁面底部，您可以點擊以切換身份追蹤開啟/關閉，以設定是否識別哪些聯絡人點擊了行銷電子郵件中的連結。這些點擊會顯示在您的電子郵件效能資料和聯絡記錄中。身份是根據收件人的電子郵件地址。

請注意：啟用點擊追蹤和身份追蹤時，電子郵件點擊會在訪客的瀏覽器上設定一個連結到收件人聯絡記錄的Cookie。如果聯絡人將電子郵件轉發給其他人，所有點擊仍會歸屬於原始收件人。進一步了解Cookie追蹤如何在HubSpot中運作。

SMTP

在SMTP分頁上，您可以了解更多有關交易電子郵件附加元件的資訊。購買附加元件的客戶可以在此處查看和管理其交易電子郵件令牌。 

進一步了解如何在開發人員文件中建立SMTP API令牌。