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在HubSpot中建立NetSuite銷售訂單

作者:HubSpot Support | Feb 2, 2024 2:26:33 AM

連接HubSpot和NetSuite後,了解如何直接從交易記錄或使用交易型工作流程在HubSpot中建立NetSuite銷售訂單。 

在您開始之前

在HubSpot中建立NetSuite銷售訂單之前, HubSpot產品庫中的產品必須與NetSuite項目相符。 有兩種方法可以做到:使用產品同步,或手動將NetSuite項目名稱/編號對應到HubSpot產品SKU。 

請注意:
  • 您HubSpot帳戶中的公司貨幣必須與您NetSuite帳戶中設定的基礎貨幣相符。
  • 在HubSpot中建立銷售訂單時,您必須從NetSuite銷售訂單中新增所有必填欄位。 若要識別這些欄位,請在NetSuite中建立銷售訂單,並記下必填欄位。

設定產品同步

  • 按一下NetSuite。
  • 按一下「同步更多資料」。
  • 選取「產品同步」。
  • 選擇要同步到HubSpot產品的物件。 您可以同步組裝項目、庫存項目、套件項目、非庫存銷售項目和服務銷售項目。
  • 為資料設定單向或雙向同步,並自訂同步設定。
  • 開啟同步功能。 

將NetSuite項目對應到HubSpot產品

若要將Gift CertificatesDrop Ship Items等NetSuite項目同步到HubSpot產品,請將NetSuite項目名稱/編號新增到HubSpot產品SKU欄位。 

  • 在HubSpot帳戶中,前往「銷售」>「產品」。
  • 按一下要對應到NetSuite項目的產品。
  • 在SKU欄位中,輸入NetSuite ItemID (Item Name/Number)。 NetSuite項目必須在NetSuite中處於活動狀態。 無法將停用項目新增至銷售訂單。
  • 按一下儲存。 

啟用其他功能

  • 在「已連結的應用程式」下,按一下NetSuite。
  • 按一下「圖徵探索」分頁。 
  • 在「啟用額外功能」橫幅中,按一下「啟用」。 
  • 在從HubSpot建立NetSuite銷售訂單部分,按一下安裝工作流程動作。 

使用交易型工作流程(Sales Hub Professional或Enterprise)建立NetSuite銷售訂單

使用以交易為基礎的工作流程,在觸發工作流程時自動建立NetSuite銷售訂單。

設定整合的同步設定時,必須選擇公司客戶或個人客戶。 在HubSpot中安裝應用程式後,必須在NetSuite應用程式設定頁面上驗證整合動作: 

  • 在從HubSpot建立NetSuite銷售訂單部分,按一下安裝工作流程動作。 
  • 若要編輯現有的工作流程,請將滑鼠遊標懸停在工作流程上,然後按一下「編輯」。 或者,瞭解如何建立新的以交易為基礎的工作流程
  • 在工作流程編輯器中,按一下+ 加號圖示以新增動作。 
  • 在動作面板中,向下捲動並選取「建立NetSuite銷售訂單」。
  • 設定您的NetSuite銷售訂單,除非另有說明,否則以下欄位為必填欄位:
    • NetSuite帳戶:將顯示連接的NetSuite帳戶列表,選擇帳戶以創建銷售訂單。
    • 項目:將交易的相關行項目設定為銷售訂單的項目。
    • 項目價格:選擇使用HubSpot項目行價格或使用NetSuite清單價格。 
    • 子公司:將顯示與所選NetSuite帳戶關聯的子公司列表,選擇子公司以創建銷售訂單。
    • 客戶:選擇使用第一個關聯的HubSpot聯絡人或使用第一個關聯的HubSpot公司來設定為銷售訂單的指定客戶。 
    • 包含附件(可選) :選取此核取方塊,以包含NetSuite訂單上HubSpot交易記錄中附件部分的所有檔案。 
      • NetSuite資料夾:選擇要在哪個資料夾中建立附件。 
請注意:若要存取NetSuite中的附件,整合使用者角色必須具有 清單 標籤 下的文件和檔案權限。   

 

若要將另一個欄位新增至銷售訂單,請按一下「 新增另一個欄位」並選取一個欄位 。 只會顯示NetSuite的標準欄位, 不會出現參考欄位。
  • 若要使用已註冊交易記錄中的屬性值填入欄位,請按一下此工作流程中的「交易」。 然後,選擇一個屬性。 
  • 若要根據工作流程中的其他動作填入欄位,請按一下動作名稱並選擇一個選項。 您可以根據動作的結果或動作的輸出來填入欄位。
  • 若要從銷售訂單中移除欄位,請按一下欄位旁邊的除刪除圖示。 

    從交易記錄建立NetSuite銷售訂單

您也可以從HubSpot交易記錄手動建立NetSuite銷售訂單:

  • 在「銷售訂單」卡片上,按一下「新增」>「建立NetSuite銷售訂單」。
    • 在「帳戶」索引標籤上,選取NetSuite帳 戶、子公司帳戶 和自訂表單以建立銷售訂單。
    • 按一下下一步。
    • 在「客戶」索引標籤上,選取要為其建立銷售訂單的NetSuite客戶。
    • 按一下下一步。
    • 在「訂單」分頁上,根據您選擇的自訂表單類型新增銷售訂單屬性。 
    • 在「檢閱」分頁上,檢閱銷售訂單並進行必要的編輯。
    • 按一下「建立銷售訂單」。