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在HubSpot中儲存高度敏感資料(測試版)

作者:HubSpot Support | Sep 18, 2024 2:40:01 PM

如果您的企業使用高度機密的資訊,例如社會安全號碼,您可以建立屬性並上傳儲存高度機密資料的附件。

當屬性儲存高度敏感資料時,屬性的值將被加密,因此有權存取屬性值的使用者必須按一下以解密,才能檢視或編輯值。 高度敏感資料僅適用於以下情況:

在您開始之前

在儲存受保護的高度敏感資料之前,請參閱以下資源:

開啟敏感資料

在建立「高度敏感資料」屬性之前,您需要在設定中開啟「敏感資料」。 瞭解如何開啟敏感資料,並指定要儲存的資料類型

建立屬性以儲存高度敏感資料

超級管理員可以將屬性標記為敏感資料,並指定該屬性將儲存高度敏感資料。 這些屬性除了具有其他敏感資料屬性之外,還具有額外的保護,包括點擊解密值和有限的工具可用性

  • 在左側邊欄選單中,前往「屬性」。
  • 按一下「建立屬性」。
  • 輸入旅居的基本詳情,選擇欄位類型,然後按一下「敏感資料」索引標籤。
  • 若要將房源標記為高度敏感,請選取高度敏感資料。

  • 如果旅居將儲存受HIPAA保護的健康資料,請勾選是,此資料包含受保護的健康資料(PHI)核取方塊。
  • 選擇哪些使用者有權檢視和編輯旅居的值(僅限「每個人」或「 超級管理員」)。 如果你選擇了「所有人」,建議在儲存旅居後限制旅居的檢視和編輯權限
  • 完成旅居設定,然後點擊「建立」。 一旦建立屬性並標記為儲存高度敏感資料,便無法變更敏感資料設定。

建立後,需要點擊高度敏感資料屬性的值,才能由具有存取權的使用者解密,並且只能在某些工具中使用。 在下面的範例中,如果使用者有存取屬性的權限,則必須按一下以檢視和編輯值。

儲存具有高度機密資料的附件

根據上傳附件的方式,它將在HubSpot的資料庫儲存中具有額外的加密層。 在上傳檔案之前,請先瞭解哪些檔案受到保護

其他資源