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在HubSpot中儲存高度敏感資料(測試版)
上次更新時間: 十月 17, 2024
可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:
行銷 Hub Enterprise |
銷售 Hub Enterprise |
Service Hub Enterprise |
Operations Hub Enterprise |
Content Hub Enterprise |
如果您的企業使用高度機密的資訊,例如社會安全號碼,您可以建立屬性並上傳儲存高度機密資料的附件。
當屬性儲存高度敏感資料時,屬性的值將被加密,因此有權存取屬性值的使用者必須按一下以解密,才能檢視或編輯值。 高度敏感資料僅適用於以下情況:
- 在HubSpot中查看和編輯屬性。
- 透過HubSpot表單、非HubSpot表單和表單提交驗證API上傳到表單。
- 手動上傳記錄中的附件,或透過筆記、一對一電子郵件和高度敏感的檔案屬性上傳附件。
在您開始之前
在儲存受保護的高度敏感資料之前,請參閱以下資源:
- 請參閱這篇知識庫文章,深入瞭解如何在HubSpot中儲存敏感資料。
- 在敏感資料條款頁面上查看哪些類型的資料被視為高度敏感,以及哪些功能可用於支援高度敏感資料的儲存。
開啟敏感資料
在建立「高度敏感資料」屬性之前,您需要在設定中開啟「敏感資料」。 瞭解如何開啟敏感資料,並指定要儲存的資料類型。
建立屬性以儲存高度敏感資料
超級管理員可以將屬性標記為敏感資料,並指定該屬性將儲存高度敏感資料。 這些屬性除了具有其他敏感資料屬性之外,還具有額外的保護,包括點擊解密值和有限的工具可用性。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左側邊欄選單中,前往「屬性」。
- 按一下「建立屬性」。
- 輸入旅居的基本詳情,選擇欄位類型,然後按一下「敏感資料」索引標籤。
- 若要將房源標記為高度敏感,請選取高度敏感資料。
- 如果旅居將儲存受HIPAA保護的健康資料,請勾選是,此資料包含受保護的健康資料(PHI)核取方塊。
- 若要設定誰有權檢視和編輯房源,請按一下「管理存取權限」索引標籤,然後選取一個選項。
- 完成旅居設定,然後點擊「建立」。 一旦建立屬性並標記為儲存高度敏感資料,便無法變更敏感資料設定。
建立後,需要點擊高度敏感資料屬性的值,才能由具有存取權的使用者解密,並且只能在某些工具中使用。 在下面的範例中,如果使用者有存取屬性的權限,則必須按一下以檢視和編輯值。
儲存具有高度機密資料的附件
根據上傳附件的方式,它將在HubSpot的資料庫儲存中具有額外的加密層。 在上傳檔案之前,請先瞭解哪些檔案受到保護。
其他資源
- 深入瞭解如何儲存敏感資料。
-
了解如何通過API管理敏感數據。
-
有關HubSpot安全計劃的更多資訊,請參閱HubSpot信任中心。
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CRM
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