Zeer gevoelige gegevens opslaan in HubSpot (BETA)

Als je bedrijf werkt met zeer gevoelige informatie, zoals sofinummers, kun je eigenschappen aanmaken en bijlagen uploaden waarin zeer gevoelige gegevens worden opgeslagen.

Wanneer een eigenschap Zeer Gevoelige Gegevens opslaat, worden de waarden van de eigenschap gecodeerd, zodat gebruikers met toegang tot de waarden van de eigenschap moeten klikken om de code te decoderen om de waarde te bekijken of te bewerken. Zeer gevoelige gegevens kunnen alleen worden gebruikt in de volgende scenario's:

• Het bekijken en bewerken van eigenschappen in HubSpot.
• Uploaden naar formulieren via HubSpot-formulieren, niet-HubSpot-formulieren en de API voor geauthenticeerde formulierinzendingen.
• Het handmatig uploaden van bijlagen op records of via notities, één-op-één e-mails en zeer gevoelige bestandseigenschappen.

Voordat je aan de slag gaat

Raadpleeg de volgende bronnen voordat je beschermde Zeer Gevoelige Gegevens gaat opslaan:

• Leer meer over het opslaan van Gevoelige Gegevens in HubSpot in dit kennisbankartikel.
• Bekijk welke soorten gegevens als zeer gevoelig worden beschouwd en welke functies beschikbaar zijn om de opslag van zeer gevoelige gegevens te ondersteunen op de pagina Termen voor gevoelige gegevens.

Gevoelige gegevens inschakelen

Voordat je eigenschappen van Zeer Gevoelige Gegevens aanmaakt, moet je Gevoelige Gegevens inschakelen in je instellingen. Leer hoe je Gevoelige data inschakelt en het type gegevens specificeert dat je gaat opslaan.

Eigenschappen aanmaken om zeer gevoelige gegevens op te slaan

Superadmins kunnen een eigenschap markeren als gevoelig en specificeren dat het zeer gevoelige gegevens opslaat. Deze eigenschappen hebben extra bescherming dan andere Sensitive Data eigenschappen, inclusief click-to-decrypt waarden en beperkte beschikbaarheid van tools.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Eigenschappen.
• Klik op eigenschap maken.
• Voer de basisgegevens van de eigenschap in, selecteer het veldtype en klik vervolgens op het tabblad Gevoelige gegevens.
• Als u de eigenschap als zeer gevoelig wilt markeren, selecteert u Zeer gevoelige gegevens.

• Als de eigenschap HIPAA-beschermde gezondheidsgegevens zal opslaan, schakel dan het selectievakje Ja, deze gegevens bevatten beschermde gezondheidsinformatie (PHI) in.
• Selecteer welke gebruikers toegang moeten hebben om de waarden van de eigenschap te bekijken en te bewerken, namelijk Iedereen of alleen Superbeheerders. Als u Iedereen hebt geselecteerd, is het aan te raden de toegang tot de eigenschap te beperken nadat de eigenschap is opgeslagen.
• Voltooi het instellen van je eigenschap en klik op Maken. Als een eigenschap eenmaal is aangemaakt en gemarkeerd als opslag van zeer gevoelige gegevens, kan de instelling voor gevoelige gegevens niet meer worden gewijzigd.

Eenmaal aangemaakt, moeten de waarden van een eigenschap met Zeer Gevoelige Gegevens aangeklikt worden om ontsleuteld te worden door een gebruiker met toegang en ze kunnen alleen gebruikt worden in bepaalde tools. In het onderstaande voorbeeld moet een gebruiker met toegang tot de eigenschap klikken om de waarde te bekijken en te bewerken.

Bijlagen met zeer gevoelige gegevens opslaan

Afhankelijk van hoe een bijlage wordt geüpload, krijgt deze een extra laag van encryptie in de databaseopslag van HubSpot. Begrijp voordat je bestanden uploadt welke bestanden beveiligd zijn.

Extra bronnen

• Meer informatie over het opslaan van Gevoelige gegevens.

• Leer hoe je Gevoelige gegevens via API beheert.

• Raadpleeg het HubSpot Trust Centervoor meer informatie over het beveiligingsprogramma van HubSpot .