Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.

Zeer gevoelige gegevens opslaan in HubSpot (BETA)

Laatst bijgewerkt: oktober 17, 2024

Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:

Marketing Hub   Enterprise
Sales Hub   Enterprise
Service Hub   Enterprise
Operations Hub   Enterprise
Content Hub   Enterprise

Als je bedrijf werkt met zeer gevoelige informatie, zoals sofinummers, kun je eigenschappen aanmaken en bijlagen uploaden waarin zeer gevoelige gegevens worden opgeslagen.

Wanneer een eigenschap Zeer Gevoelige Gegevens opslaat, worden de waarden van de eigenschap gecodeerd, zodat gebruikers met toegang tot de waarden van de eigenschap moeten klikken om de code te decoderen om de waarde te bekijken of te bewerken. Zeer gevoelige gegevens kunnen alleen worden gebruikt in de volgende scenario's:

Voordat je aan de slag gaat

Raadpleeg de volgende bronnen voordat je beschermde Zeer Gevoelige Gegevens gaat opslaan:

  • Leer meer over het opslaan van Gevoelige Gegevens in HubSpot in dit kennisbankartikel.
  • Bekijk welke soorten gegevens als zeer gevoelig worden beschouwd en welke functies beschikbaar zijn om de opslag van zeer gevoelige gegevens te ondersteunen op de pagina Termen voor gevoelige gegevens.

Gevoelige gegevens inschakelen

Voordat je eigenschappen van Zeer Gevoelige Gegevens aanmaakt, moet je Gevoelige Gegevens inschakelen in je instellingen. Leer hoe je Gevoelige data inschakelt en het type gegevens specificeert dat je gaat opslaan.

Eigenschappen aanmaken om zeer gevoelige gegevens op te slaan

Superadmins kunnen een eigenschap markeren als gevoelig en specificeren dat het zeer gevoelige gegevens opslaat. Deze eigenschappen hebben extra bescherming dan andere Sensitive Data eigenschappen, inclusief click-to-decrypt waarden en beperkte beschikbaarheid van tools.

  • Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
  • Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Eigenschappen.
  • Klik op eigenschap maken.
  • Voer de basisgegevens van de eigenschap in, selecteer het veldtype en klik vervolgens op het tabblad Gevoelige gegevens.
  • Als u de eigenschap als zeer gevoelig wilt markeren, selecteert u Zeer gevoelige gegevens.

select-highly-sensitive-data-property-creation

  • Als de eigenschap HIPAA-beschermde gezondheidsgegevens zal opslaan, schakelt u het selectievakje Ja, deze gegevens bevatten beschermde gezondheidsinformatie (PHI) in.
  • Om in te stellen wie toegang heeft om de eigenschap te bekijken en te bewerken, klikt u op het tabblad Toegang beheren en selecteert u een optie.
  • Voltooi het instellen van uw eigenschap en klik op Maken. Als een eigenschap eenmaal is aangemaakt en gemarkeerd als opslag van zeer gevoelige gegevens, kan de instelling voor gevoelige gegevens niet meer worden gewijzigd.

Eenmaal aangemaakt, moeten de waarden van een eigenschap met Zeer Gevoelige Gegevens worden aangeklikt om te worden ontsleuteld door een gebruiker met toegang en kunnen ze alleen worden gebruikt in bepaalde tools. In het onderstaande voorbeeld moet een gebruiker met toegang tot de eigenschap klikken om de waarde te bekijken en te bewerken.

click-to-decrypt-value

Bijlagen met zeer gevoelige gegevens opslaan

Afhankelijk van de manier waarop een bijlage wordt geüpload, krijgt deze een extra encryptielaag in de databaseopslag van HubSpot. Begrijp voordat je bestanden uploadt welke bestanden beveiligd zijn.

Extra bronnen

Was dit artikel nuttig?
Dit formulier wordt alleen gebruikt voor feedback op documentatie. Ontdek hoe je hulp krijgt met HubSpot.