Gem meget følsomme data i HubSpot (BETA)

Hvis din virksomhed arbejder med meget følsomme oplysninger, f.eks. personnumre, kan du oprette egenskaber og uploade vedhæftede filer, der gemmer meget følsomme data.

Når en egenskab gemmer meget følsomme data, bliver egenskabens værdier krypteret, så brugere med adgang til egenskabens værdier skal klikke for at dekryptere for at se eller redigere værdien. Meget følsomme data kan kun bruges i følgende scenarier:

• Visning og redigering af egenskaber i HubSpot.
• Upload til formularer via HubSpot-formularer, ikke-HubSpot-formularer og den godkendte API til formularindsendelser.
• Upload af vedhæftede filer manuelt på poster eller via noter, en-til-en-e-mails og meget følsomme filegenskaber.

Før du går i gang

Før du gemmer beskyttede meget følsomme data, skal du læse følgende ressourcer:

• Få mere at vide om lagring af følsomme data i HubSpot i denne vidensbaseartikel.
• Gennemgå, hvilke typer data der betragtes som meget følsomme, og hvilke funktioner der er tilgængelige for at understøtte lagring af meget følsomme data på siden med vilkår for følsomme data.

Slå følsomme data til

Før du opretter egenskaber for meget følsomme data, skal du slå følsomme data til i dine indstillinger. Se , hvordan du slår følsomme data til og angiver, hvilken type data du vil gemme.

Opret egenskaber til at gemme meget følsomme data

Superadministratorer kan markere en egenskab som følsom og angive, at den skal gemme meget følsomme data. Disse egenskaber har ekstra beskyttelse ud over andre følsomme dataegenskaber, herunder klik for at dekryptere værdier og begrænset værktøjstilgængelighed.

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Naviger til Properties i menuen til venstre.
• Klik på Opret egenskab.
• Indtast egenskabens grundlæggende oplysninger, vælg felttypen, og klik derefter på fanen Følsomme data.
• Hvis du vil markere egenskaben som meget følsom, skal du vælge Meget følsomme data.

• Hvis ejendommen skal gemme HIPAA-beskyttede sundhedsdata , skal du markere afkrydsningsfeltet Ja, disse data indeholder beskyttede sundhedsoplysninger (PHI).
• Vælg, hvilke brugere der skal have adgang til at se og redigere egenskabens værdier, enten Alle eller Kun superadministratorer. Hvis du har valgt Alle, anbefales det at begrænse egenskabens visnings- og redigeringsadgang, når egenskaben er gemt.
• Afslut opsætningen af din egenskab, og klik derefter på Opret. Når en egenskab er oprettet og markeret som lagring af meget følsomme data, kan indstillingen for følsomme data ikke ændres.

Når en egenskab med meget følsomme data er oprettet, skal der klikkes på dens værdier for at blive dekrypteret af en bruger med adgang, og den kan kun bruges i visse værktøjer. I eksemplet nedenfor skal en bruger, der har adgang til egenskaben, klikke for at se og redigere værdien.

Opbevaring af vedhæftede filer med meget følsomme data

Afhængigt af hvordan en vedhæftet fil uploades, vil den have et ekstra lag af kryptering i HubSpots databaselager. Før du uploader filer, skal du forstå, hvilke filer der er beskyttet.

Yderligere ressourcer

• Få mere at vide om lagring af følsomme data.

• Lær, hvordan du administrerer følsomme data via API.

• For mere information om HubSpots sikkerhedsprogram, se HubSpot Trust Center.