Przechowywanie bardzo wrażliwych danych w HubSpot (BETA)

Jeśli Twoja firma pracuje z bardzo wrażliwymi informacjami, takimi jak numery ubezpieczenia społecznego, możesz tworzyć właściwości i przesyłać załączniki, które przechowują bardzo wrażliwe dane.

Gdy właściwość przechowuje bardzo wrażliwe dane, wartości właściwości zostaną zaszyfrowane, więc użytkownicy mający dostęp do wartości właściwości muszą kliknąć, aby odszyfrować, aby wyświetlić lub edytować wartość. Dane szczególnie chronione mogą być używane tylko w następujących scenariuszach:

• Wyświetlanie i edytowanie właściwości w HubSpot.
• Przesyłanie do formularzy za pośrednictwem formularzy HubSpot, formularzy spoza HubSpot i uwierzytelnionego interfejsu API przesyłania formularzy.
• Ręczne przesyłanie załączników do rekordów lub za pośrednictwem notatek, wiadomości e-mail typu one-to-one i wysoce wrażliwych właściwości plików.

Zanim zaczniesz

Przed rozpoczęciem przechowywania chronionych danych szczególnie wrażliwych należy zapoznać się z następującymi zasobami:

• Dowiedz się więcej o przechowywaniu danych wrażliwych w HubSpot w tym artykule bazy wiedzy.
• Sprawdź, które typy danych są uważane za szczególnie wrażliwe i jakie funkcje są dostępne do obsługi przechowywania danych szczególnie wrażliwych na stronie Warunki dotyczące danych szczególnie wrażliwych.

Włączanie danych wrażliwych

Przed utworzeniem właściwości Highly Sensitive Data należy włączyć opcję Sensitive Data w ustawieniach. Dowiedz się , jak włączyć dane wrażliwe i określić typ przechowywanych danych.

Tworzenie właściwości do przechowywania bardzo wrażliwych danych

Superadministratorzy mogą oznaczyć właściwość jako wrażliwą i określić, że będzie ona przechowywać bardzo wrażliwe dane. Właściwości te mają dodatkową ochronę poza innymi właściwościami Danych wrażliwych, w tym wartości odszyfrowywania kliknięciem i ograniczoną dostępność narzędzi.

• Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
• W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Właściwości.
• Kliknij opcję Utwórz właściwość.
• Wprowadź podstawowe szczegóły właściwości, wybierz typ pola, a następnie kliknij kartę Dane wrażliwe.
• Aby oznaczyć właściwość jako wysoce wrażliwą, wybierz opcję Dane wysoce wrażliwe.

• Jeśli właściwość będzie przechowywać dane zdrowotne chronione przez HIPAA, zaznacz pole wyboru Tak, te dane zawierają chronione informacje zdrowotne (PHI).
• Wybierz, którzy użytkownicy powinni mieć dostęp do wyświetlania i edytowania wartości właściwości - Wszyscy lub Tylko superadministratorzy. Jeśli wybrano opcję Wszyscy, zaleca się ograniczenie dostępu do podglądu i edycji właściwości po jej zapisaniu.
• Zakończ konfigurację właściwości, a następnie kliknij przycisk Utwórz. Po utworzeniu właściwości i oznaczeniu jej jako przechowującej dane szczególnie chronione nie można zmienić ustawienia Dane szczególnie chronione.

Po utworzeniu, wartości właściwości Highly Sensitive Data muszą zostać kliknięte, aby mogły zostać odszyfrowane przez użytkownika z dostępem i mogą być używane tylko w niektórych narzędziach. W poniższym przykładzie, jeśli użytkownik ma dostęp do właściwości, musi kliknąć, aby wyświetlić i edytować wartość.

Przechowywanie załączników z wysoce wrażliwymi danymi

W zależności od sposobu przesyłania załącznika, będzie on miał dodatkową warstwę szyfrowania w bazie danych HubSpot. Przed przesłaniem plików należy zrozumieć, które pliki są chronione.

Dodatkowe zasoby

• Dowiedz się więcej o przechowywaniu danych wrażliwych.

• Dowiedz się, jak zarządzać danymi wrażliwymi za pośrednictwem interfejsu API.

• Więcej informacji na temat programu bezpieczeństwa HubSpot można znaleźć w Centrum zaufania HubSpot.