Przejdź do treści
Uwaga: Tłumaczenie tego artykułu jest podane wyłącznie dla wygody. Tłumaczenie jest tworzone automatycznie za pomocą oprogramowania tłumaczącego i mogło nie zostać sprawdzone. W związku z tym, angielska wersja tego artykułu powinna być uważana za wersję obowiązującą, zawierającą najnowsze informacje. Możesz uzyskać do niej dostęp tutaj.

Przechowywanie bardzo wrażliwych danych w HubSpot (BETA)

Data ostatniej aktualizacji: października 17, 2024

Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:

Marketing Hub   Enterprise
Sales Hub   Enterprise
Service Hub   Enterprise
Operations Hub   Enterprise
Content Hub   Enterprise

Jeśli Twoja firma pracuje z bardzo wrażliwymi informacjami, takimi jak numery ubezpieczenia społecznego, możesz tworzyć właściwości i przesyłać załączniki, które przechowują bardzo wrażliwe dane.

Gdy właściwość przechowuje bardzo wrażliwe dane, wartości właściwości zostaną zaszyfrowane, więc użytkownicy mający dostęp do wartości właściwości muszą kliknąć, aby odszyfrować, aby wyświetlić lub edytować wartość. Dane szczególnie chronione mogą być używane tylko w następujących scenariuszach:

Zanim zaczniesz

Przed rozpoczęciem przechowywania chronionych danych szczególnie wrażliwych należy zapoznać się z następującymi zasobami:

Włączanie danych wrażliwych

Przed utworzeniem właściwości Highly Sensitive Data należy włączyć opcję Sensitive Data w ustawieniach. Dowiedz się, jak włączyć dane wrażliwe i określić typ przechowywanych danych.

Tworzenie właściwości do przechowywania bardzo wrażliwych danych

Superadministratorzy mogą oznaczyć właściwość jako wrażliwą i określić, że będzie ona przechowywać bardzo wrażliwe dane. Właściwości te mają dodatkową ochronę poza innymi właściwościami Danych wrażliwych, w tym wartości odszyfrowywania kliknięciem i ograniczoną dostępność narzędzi.

  • Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
  • W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Właściwości.
  • Kliknij opcję Utwórz właściwość.
  • Wprowadź podstawowe szczegóły właściwości, wybierz typ pola, a następnie kliknij kartę Dane wrażliwe.
  • Aby oznaczyć właściwość jako wysoce wrażliwą, wybierz opcję Dane wysoce wrażliwe.

select-highly-sensitive-data-property-creation

  • Jeśli właściwość będzie przechowywać dane zdrowotne chronione przez HIPAA, zaznacz pole wyboru Tak, te dane zawierają chronione informacje zdrowotne (PHI).
  • Aby ustawić, kto ma dostęp do wyświetlania i edytowania właściwości, kliknij kartę Zarządzaj dostępem, a następnie wybierz opcję.
  • Zakończ konfigurację właściwości, a następnie kliknij przycisk Utwórz. Po utworzeniu właściwości i oznaczeniu jej jako przechowującej dane szczególnie chronione nie można zmienić ustawienia Dane szczególnie chronione.

Po utworzeniu wartości właściwości Highly Sensitive Data muszą zostać kliknięte, aby mogły zostać odszyfrowane przez użytkownika z dostępem i mogą być używane tylko w niektórych narzędziach. W poniższym przykładzie, jeśli użytkownik ma dostęp do właściwości, musi kliknąć, aby wyświetlić i edytować wartość.

click-to-decrypt-value

Przechowywanie załączników z wysoce wrażliwymi danymi

W zależności od sposobu przesyłania załącznika, będzie on miał dodatkową warstwę szyfrowania w bazie danych HubSpot. Przed przesłaniem plików należy zrozumieć, które pliki są chronione.

Dodatkowe zasoby

Czy ten artykuł okazał się pomocny?
Niniejszy formularz służy wyłącznie do przekazywania opinii dotyczących dokumentacji. Dowiedz się, jak uzyskać pomoc dotyczącą HubSpot.