機密性の高いデータをHubSpotに保存(BETA)
更新日時 2024年 10月 17日
以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。
Marketing Hub Enterprise |
Sales Hub Enterprise |
Service Hub Enterprise |
Operations Hub Enterprise |
Content Hub Enterprise |
社会保障番号のような機密性の高い情報を扱うビジネスの場合、機密性の高いデータを保存するプロパティーを作成し、添付ファイルをアップロードすることができます。
プロパティーが "Highly Sensitive Data "を保存する場合、プロパティーの値は暗号化されるため、プロパティーの値にアクセスできるユーザーは、値を表示および編集するために、クリックして暗号化を解除する必要があります。機微性の高いデータは、以下の場合にのみ使用することができます:
- プロパティーの表示および編集in HubSpot .
- HubSpot経由のフォームへのアップロードフォーム、HubSpot以外のフォーム、フォーム送信認証API。
- 添付ファイルのアップロードレコード上、またはメモ、1対1のメール、機密性の高いファイルプロパティーを介した手動でのアップロード。
始める前に
保護された機微性の高いデータを保管する前に、以下のリソースを参照してください:
- ナレッジベース記事で、HubSpotでの機密データの保存について詳しく説明しています。
- 「機密データ」ページで、どのタイプのデータが機密性が高いとみなされるのか、また機密性の高いデータの保存をサポートするためにどの機能が利用可能かを確認してください。
機密データをオンにする
Highly Sensitive Dataプロパティーを作成する前に、設定で "Sensitive Data "をオンにする必要があります。、「機密データ」をオンにし、保存するデータの種類を指定する方法を学ぶ。
機密性の高いデータを保存するプロパティーを作成する
スーパー管理者はプロパティーを機密扱いとしてマークし、機密性の高いデータを保存するように指定することができます。これらのプロパティーは、クリック・ツー・デクリプト値や限定されたツール可用性など、他のセンシティブ・データ・プロパティーを超える追加的な保護を持っている。
- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
- 左のサイドバーメニューで[プロパティー]を選択します。
- [プロパティーを作成]をクリックします。
- プロパティーの基本詳細を入力し、フィールドタイプを選択し、センシティブデータタブをクリックする。
- プロパティーを高感度としてマークするには、高感度データを選択します。
- プロパティーがHIPAAで保護された健康データを保存する場合は、「Yes, this data contains protected health information (PHI)」チェックボックスを選択する。
- プロパティーを表示および編集するためのアクセス権を持つ人を設定するには、Manage accessタブをクリックし、オプションを選択します。
- プロパティーを設定"を完了し、" プロパティーを作成"をクリックします。いったんプロパティーが作成され、「機密性の高いデータ」を保存するものとしてマークされると、「機密性の高いデータ」設定、、変更することはできない。
一旦作成されると、"Highly Sensitive Data "プロパティーの値は、アクセス権を持つユー ザーが復号化するためにクリックする必要があり、特定のツールでのみ使用することができる。以下の例では、もしユーザーがプロパティーを編集 "する "アクセス権を持っているならば、値を表示および編集するためにクリックしなければならない。
機密性の高いデータを含む添付ファイルの保管
添付ファイルのアップロード方法によっては、HubSpotのデータベースストレージに暗号化レイヤーが追加されます。ファイルをアップロードする前に、、どのファイルが保護されているかを理解すること。
その他のリソース
- 機密データの保管についてはこちらをご覧ください。
-
HubSpotのセキュリティープログラムの詳細については、HubSpotトラストセンターを参照してください。