機密性の高いデータをHubSpotに保存（BETA）

社会保障番号のような機密性の高い情報を扱うビジネスの場合、機密性の高いデータを保存するプロパティーを作成し、添付ファイルをアップロードすることができます。

プロパティが "Highly Sensitive Data "を保存する場合、プロパティの値は暗号化されるため、プロパティの値にアクセスできるユーザーは、値を表示および編集するために、クリックして暗号化を解除する必要があります。機微性の高いデータは、以下の場合にのみ使用することができます：

• プロパティの表示および編集in HubSpot .
• HubSpot経由のフォームへのアップロードフォーム、HubSpot以外のフォーム、フォーム送信認証API。
• 添付ファイルのアップロードレコード上、またはメモ、1対1のメール、機密性の高いファイルプロパティーを介した手動でのアップロード。

始める前に

保護された機微性の高いデータを保管する前に、以下のリソースを参照してください：

• ナレッジベース記事で、HubSpotでの機密データの保存について詳しく説明しています。
• 「機密データ」ページで、どのタイプのデータが機密性が高いとみなされるのか、また機密性の高いデータの保存をサポートするためにどの機能が利用可能かを確認してください。

機密データをオンにする

Highly Sensitive Dataプロパティーを作成する前に、設定で "Sensitive Data "をオンにする必要があります。、「機密データ」をオンにし、保存するデータの種類を指定する方法を学ぶ。

機密性の高いデータを保存するプロパティーを作成する

スーパー管理者はプロパティを機密扱いとしてマークし、機密性の高いデータを保存するように指定することができます。これらのプロパティーは、クリック・ツー・デクリプト値や限定されたツール可用性など、他のセンシティブ・データ・プロパティーを超える追加的な保護を持っている。

• HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
• 左のサイドバーメニューで［プロパティー］を選択します。
• ［プロパティーを作成］をクリックします。
• プロパティの基本詳細を入力し、フィールドタイプを選択し、センシティブデータタブをクリックする。
• プロパティーを高感度としてマークするには、高感度データを選択します。

• プロパティーがHIPAAで保護された健康データを保存する場合は、「Yes, this data contains protected health information (PHI)」チェックボックスを選択する。
• プロパティー値を表示および編集するアクセス権を持つユーザーを、EveryoneまたはSuper admins onlyのいずれかに選択します。Everyoneを選択した場合、プロパティーが保存された後、プロパティーの表示および編集アクセスを制限することをお勧めします。
• プロパティーを設定"を完了し、" プロパティーを作成"をクリックします。いったんプロパティーが作成され、「機密性の高いデータ」を保存するものとしてマークされると、「機密性の高いデータ」設定、、変更することはできない。

一旦作成されると、"Highly Sensitive Data "プロパティの値は、アクセス権を持つユー ザーが復号化するためにクリックする必要があり、特定のツールでのみ使用することができる。以下の例では、もしユーザーがプロパティーを編集 "する "アクセス権を持っているならば、値を表示および編集するためにクリックしなければならない。

機密性の高いデータを含む添付ファイルの保管

添付ファイルのアップロード方法によっては、HubSpotのデータベースストレージに暗号化レイヤーが追加されます。ファイルをアップロードする前に、、どのファイルが保護されているかを理解すること。

その他のリソース

• 機密データの保管についてはこちらをご覧ください。

• 機密データをAPIで管理する方法を学ぶ。

• HubSpotのセキュリティプログラムの詳細については、HubSpotトラストセンターを参照してください。