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機密性の高いデータをHubSpotに保存(BETA)

更新日時 2024年 10月 17日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

Marketing Hub   Enterprise
Sales Hub   Enterprise
Service Hub   Enterprise
Operations Hub   Enterprise
Content Hub   Enterprise

社会保障番号のような機密性の高い情報を扱うビジネスの場合、機密性の高いデータを保存するプロパティーを作成し、添付ファイルをアップロードすることができます。

プロパティーが "Highly Sensitive Data "を保存する場合、プロパティーの値は暗号化されるため、プロパティーの値にアクセスできるユーザーは、値を表示および編集するために、クリックして暗号化を解除する必要があります。機微性の高いデータは、以下の場合にのみ使用することができます:

始める前に

保護された機微性の高いデータを保管する前に、以下のリソースを参照してください:

  • ナレッジベース記事で、HubSpotでの機密データの保存について詳しく説明しています。
  • 「機密データ」ページで、どのタイプのデータが機密性が高いとみなされるのか、また機密性の高いデータの保存をサポートするためにどの機能が利用可能かを確認してください。

機密データをオンにする

Highly Sensitive Dataプロパティーを作成する前に、設定で "Sensitive Data "をオンにする必要があります。、「機密データ」をオンにし、保存するデータの種類を指定する方法を学ぶ

機密性の高いデータを保存するプロパティーを作成する

スーパー管理者はプロパティーを機密扱いとしてマークし、機密性の高いデータを保存するように指定することができます。これらのプロパティーは、クリック・ツー・デクリプト値や限定されたツール可用性など、他のセンシティブ・データ・プロパティーを超える追加的な保護を持っている。

  • HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
  • 左のサイドバーメニューで[プロパティー]を選択します。
  • [プロパティーを作成]をクリックします。
  • プロパティーの基本詳細を入力し、フィールドタイプを選択し、センシティブデータタブをクリックする。
  • プロパティーを高感度としてマークするには、高感度データを選択します。

セレクト・ハイセンシティブ・データ・プロパティー作成

  • プロパティーがHIPAAで保護された健康データを保存する場合は、「Yes, this data contains protected health information (PHI)」チェックボックスを選択する。
  • プロパティーを表示および編集するためのアクセス権を持つ人を設定するには、Manage accessタブをクリックし、オプションを選択します。
  • プロパティーを設定"を完了し、" プロパティーを作成"をクリックします。いったんプロパティーが作成され、「機密性の高いデータ」を保存するものとしてマークされると、「機密性の高いデータ」設定、変更することはできない。

一旦作成されると、"Highly Sensitive Data "プロパティーの値は、アクセス権を持つユー ザーが復号化するためにクリックする必要があり、特定のツールでのみ使用することができる。以下の例では、もしユーザーがプロパティーを編集 "する "アクセス権を持っているならば、値を表示および編集するためにクリックしなければならない。

クリック復号値

機密性の高いデータを含む添付ファイルの保管

添付ファイルのアップロード方法によっては、HubSpotのデータベースストレージに暗号化レイヤーが追加されます。ファイルをアップロードする前に、、どのファイルが保護されているかを理解すること

その他のリソース

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