Speichern hochsensibler Daten in HubSpot (BETA)

Wenn Ihr Unternehmen mit hochsensiblen Informationen arbeitet, wie z. B. Sozialversicherungsnummern, können Sie Eigenschaften erstellen und Anhänge hochladen, die hochsensible Daten speichern.

Wenn eine Eigenschaft hochsensible Daten speichert, werden die Werte der Eigenschaft verschlüsselt, so dass Benutzer mit Zugriff auf die Werte der Eigenschaft auf die Entschlüsselung klicken müssen, um den Wert anzuzeigen oder zu bearbeiten. Hochsensible Daten können nur in den folgenden Szenarien verwendet werden:

• Anzeigen und Bearbeiten von Eigenschaften in HubSpot.
• Hochladen in Formulare über HubSpot Formulare, Formulare von anderen Anbietern als HubSpot und die Formulareinreichungen authentifizierte API.
• Hochladen von Anhängen manuell auf Datensätze oder über Notizen, Eins-zu-Eins-E-Mails und hochsensible Eigenschaften von Dateien.

Bevor Sie loslegen

Vor der Speicherung geschützter hochsensibler Daten sollten Sie sich die folgenden Ressourcen ansehen:

• Erfahren Sie mehr über das Speichern sensibler Daten in HubSpot in diesem Wissensdatenbank-Artikel.
• Überprüfen Sie, welche Arten von Daten als hochsensibel gelten und welche Funktionen zur Unterstützung der Speicherung hochsensibler Daten verfügbar sind, auf der Seite Begriffe für sensible Daten.

Sensible Daten einschalten

Bevor Sie Eigenschaften für hochsensible Daten erstellen, müssen Sie in Ihren Einstellungen die Option "Sensible Daten" aktivieren. Erfahren Sie unter , wie Sie die Option "Sensible Daten" aktivieren und die Art der zu speichernden Daten angeben.

Eigenschaften zum Speichern hochsensibler Daten erstellen

Super-Admins können eine Eigenschaft als sensibel markieren und festlegen, dass sie hochsensible Daten speichert. Diese Eigenschaften verfügen über einen zusätzlichen Schutz, der über den anderer Eigenschaften sensibler Daten hinausgeht, einschließlich der Click-to-Decrypt-Werte und der begrenzten Verfügbarkeit des Tools .

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im Menü der Seitenleiste links zu Eigenschaften.
• Klicken Sie auf Eigenschaft erstellen.
• Geben Sie die Grunddaten der Eigenschaft ein, wählen Sie den Feldtyp und klicken Sie dann auf die Registerkarte Sensible Daten.
• Um die Eigenschaft als hochsensibel zu kennzeichnen, wählen Sie Hochsensible Daten.

• Wenn die Eigenschaft HIPAA-geschützte Gesundheitsdaten speichert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ja, diese Daten enthalten geschützte Gesundheitsinformationen (PHI).
• Wählen Sie aus, welche Benutzer Zugriff auf das Anzeigen und Bearbeiten der Eigenschaftenwerte haben sollen, entweder Jeder oder Nur Super-Admins. Wenn Sie Jeder ausgewählt haben, empfiehlt es sich, den Anzeigen und Bearbeitenzugriff auf die Eigenschaft einzuschränken, nachdem die Eigenschaft gespeichert wurde.
• Beenden Sie die Einrichtung Ihrer Eigenschaften, und klicken Sie dann auf Erstellen. Sobald eine Eigenschaft erstellt und als hochsensible Daten speichernd markiert wurde, kann die Einstellung für sensible Daten nicht mehr geändert werden.

Einmal erstellt, müssen die Werte einer hochsensiblen Dateneigenschaft angeklickt werden, um von einem Benutzer mit Zugriff entschlüsselt zu werden und können nur in bestimmten Tools verwendet werden. Im folgenden Beispiel muss ein Benutzer, der Zugriff auf die Eigenschaft hat, klicken, um den Wert anzuzeigen und zu bearbeiten.

Speichern von Anhängen mit hochsensiblen Daten

Je nachdem, wie ein Anhang hochgeladen wird, wird er in der Datenbank von HubSpot mit einer zusätzlichen Verschlüsselungsebene gespeichert. Bevor Sie Dateien hochladen, sollten Sie sich unter informieren, welche Dateien geschützt sind.

Weitere Ressourcen

• Erfahren Sie mehr über Speicherung sensibler Daten.

• Erfahren Sie, wie Sie sensible Daten über API verwalten.

• Weitere Informationen über das Sicherheitsprogramm von HubSpot finden Sie im HubSpot Trust Center.