Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Erittäin arkaluonteisten tietojen tallentaminen HubSpotissa (BETA)

Päivitetty viimeksi: lokakuuta 17, 2024

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Marketing Hub   Enterprise
Sales Hub   Enterprise
Service Hub   Enterprise
Operations Hub   Enterprise
Content Hub   Enterprise

Jos yrityksesi työskentelee erittäin arkaluonteisten tietojen, kuten sosiaaliturvatunnusten, parissa, voit luoda ominaisuuksia ja ladata liitteitä, joihin tallennetaan erittäin arkaluonteisia tietoja.

Kun ominaisuus tallentaa erittäin arkaluonteisia tietoja, ominaisuuden arvot salataan, joten käyttäjien, joilla on pääsy ominaisuuden arvoihin, on purettava salaus napsauttamalla, jotta he voivat tarkastella tai muokata arvoa. Erittäin arkaluonteisia tietoja voidaan käyttää vain seuraavissa skenaarioissa:

Ennen kuin aloitat

Ennen suojattujen erittäin arkaluonteisten tietojen tallentamista tutustu seuraaviin resursseihin:

  • Lue lisää arkaluonteisten tietojen tallentamisesta HubSpotissa tästä tietopohja-artikkelista.
  • Tutustu siihen, minkä tyyppisiä tietoja pidetään erittäin arkaluonteisina ja mitkä ominaisuudet ovat käytettävissä tukemaan erittäin arkaluonteisten tietojen tallentamista Arkaluonteisten tietojen ehdot -sivulla.

Ota arkaluonteiset tiedot käyttöön

Ennen kuin luot erittäin arkaluonteisten tietojen ominaisuuksia, sinun on otettava arkaluonteiset tiedot käyttöön asetuksissa. Lue , miten otetaan käyttöön Sensitiiviset tiedot ja määritetään tallennettavien tietojen tyyppi.

Luo ominaisuuksia erittäin arkaluonteisten tietojen tallentamista varten

Pääkäyttäjät voivat merkitä ominaisuuden arkaluonteiseksi ja määrittää, että se tallentaa erittäin arkaluonteisia tietoja. Näillä ominaisuuksilla on lisäsuojausta muihin Sensitiiviset tiedot -ominaisuuksiin verrattuna, mukaan lukien klikkaamalla purettavat arvot ja työkalujen rajoitettu saatavuus.

  • Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet.
  • Napsauta Luo ominaisuus.
  • Kirjoita ominaisuuden perustiedot, valitse kenttätyyppi ja napsauta sitten Arkaluonteiset tiedot -välilehteä.
  • Jos haluat merkitä ominaisuuden erittäin arkaluonteiseksi, valitse Erittäin arkaluonteiset tiedot.

select-highly-sensitive-data-property-creation

  • Jos ominaisuuteen tallennetaan HIPAA-suojattuja terveystietoja, valitse Kyllä, nämä tiedot sisältävät suojattuja terveystietoja (PHI ) -valintaruutu.
  • Jos haluat määrittää, kenellä on oikeus tarkastella ja muokata ominaisuutta, valitse Hallitse käyttöoikeuksia -välilehti ja valitse sitten vaihtoehto.
  • Viimeistele ominaisuuden määrittäminen ja napsauta sitten Luo. Kun ominaisuus on luotu ja merkitty erittäin arkaluonteisia tietoja tallentavaksi, Arkaluonteiset tiedot -asetusta ei voi muuttaa.

Luomisen jälkeen Erittäin arkaluonteiset tiedot -ominaisuuden arvoja on napsautettava, jotta käyttöoikeudet omaava käyttäjä voi purkaa ne, ja niitä voi käyttää vain tietyissä työkaluissa. Alla olevassa esimerkissä, jos käyttäjällä on käyttöoikeus ominaisuuteen, hänen on napsautettava sitä, jotta hän voi tarkastella ja muokata arvoa.

click-to-decrypt-value

Erittäin arkaluonteisia tietoja sisältävien liitetiedostojen tallentaminen

Riippuen siitä, miten liitetiedosto ladataan, sillä on ylimääräinen salauskerros HubSpotin tietokantatallennuksessa. Ennen kuin lataat tiedostoja, ymmärrä, mitkä tiedostot ovat suojattuja.

Lisäresurssit

Oliko tästä artikkelista apua?
Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.