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查看公司記錄摘要

作者:HubSpot Support | Dec 11, 2024 5:15:46 PM

要快速访问公司关键详细信息的概览,可以在公司记录的中间栏标签中添加公司摘要卡。摘要包括有关公司活动、利益相关者、生命周期阶段的数据,以及相关的交易、产品和票据信息。这样,您无需浏览记录的多个区域,就能获得有关公司的重要信息。

有一个默认的公司摘要卡可以添加到记录视图中,但也可以创建自定义的公司摘要卡来显示特定信息。

在记录视图中添加摘要卡片

用户必须拥有 "自定义记录页面布局 ""超级管理员"权限才能自定义记录视图。只能在公司记录上添加公司摘要卡。

如果从未自定义过公司记录视图,则默认添加标准的公司摘要卡。如果以前自定义过视图,则需要手动添加摘要卡。

添加公司摘要卡:

  • 要更改卡片在记录上的显示顺序,请单击并拖动卡片到所需位置。
  • 在右上角单击保存并退出,应用您的更改。

了解有关自定义记录的更多信息。

创建自定义公司摘要卡

您可以创建自定义的公司摘要卡,选择要显示的详细信息,并对包含的机票进行筛选。

  • 创建公司摘要
  • 默认情况下,摘要的所有部分都包含在卡片中。要隐藏某个部分,请将开关切换为关闭。
  • 对于关键票单部分,默认情况下会显示最近创建的票单。要自定义显示哪些票单,请执行以下操作
    • 要设置决定显示哪些票单的标准,请单击管理筛选器。添加标准,然后单击X关闭筛选器面板。
    • 要设置票单的排序方式,请选择要排序的属性,然后选择排序顺序,sortAmtAsc 升序sortAmtDesc 降序

  • 单击保存添加卡片。
  • 在右上角单击 "保存并退出"应用更改。

了解有关制作定制贺卡的更多信息。

查看公司概要

将公司摘要卡添加到公司记录后,即可查看摘要:

  • 单击公司名称
  • 在中间栏中,导航到默认的公司摘要卡或自定义摘要卡。
默认情况下包括以下部分 公司概况也可包含在定制贺卡中:
  • 快速内涵:文本属性,可用于添加有关公司的备注。单击该字段,在编辑器中输入文本,然后单击完成。您还可以通过快速上下文属性查看和编辑文本。
  • 活动摘要:要生成与公司相关活动的 AI 摘要,请单击摘要
  • 常用联系人:与您最常联系的相关联系人。要预览联系人,请将鼠标悬停在联系人姓名上,然后单击view 预览图标。要查看联系人记录,请单击联系人姓名
  • 公司简介:公司的生命周期阶段、已完成交易的总金额以及相关交易的最新完成日期。要查看生命周期阶段的历史变化,请单击历史详情
  • 产品:公司通过已关闭交易(在最近 365 天内关闭)购买的产品或通过公开交易(在最近 365 天内创建)表示感兴趣的产品。要查看相关交易中的所有产品,请单击查看所有 [x] 产品
  • 关键票单:默认情况下是最近创建的未结票单。如果创建了自定义公司摘要卡,则可以筛选应显示哪些票单。要预览票单,请将鼠标悬停在票单名称上,然后单击预览。要查看票单记录,请单击票单名称。要查看所有相关票单,请单击查看完整票单列表

了解有关在记录中使用卡片的更多信息。