建立和管理私人內容的存取群組

使用會員資格管理哪些訪客可存取私人內容。能存取私人內容的聯絡人會被歸類至存取群組，這些群組負責控制註冊與登入流程。

請注意：採用舊版CMS HubProfessional訂閱方案的帳戶不支援會員制功能。若需使用存取群組，請改用Content Hub Professional 或Enterprise方案。您可於HubSpot 產品與服務目錄中進一步了解Content Hub提供的工具。

開始前須知

設定私密內容前，請審閱可能影響存取群組與會員註冊的相關要求、限制及行為規範。

瞭解限制與注意事項

• 專業版訂閱帳戶最多可建立兩個存取群組。企業版訂閱帳戶最多可建立 100 個存取群組。
• 聯絡人註冊後，不會收到新增可存取內容的額外註冊郵件。單次註冊即可存取所有符合資格的內容。

• 私有內容僅適用於已設定為內容類型主要或次要子網域的連結子網域。HubSpot 預設網域（例如hs-sites.com）不支援此功能。

• 密碼保護內容不會被搜尋引擎索引，但敏感資料未經加密處理。
  • HubSpot 會對密碼保護頁面應用「不索引」回應。
  • 除非在 robots.txt 檔案中明確禁止，搜尋引擎仍可能爬取該網址。瞭解如何在 robot.txt 檔案中設定禁止爬取規則。
• 密碼須符合以下規範：
  • 不得包含註冊用戶名的任何部分。
  • 不得包含字母序列（如abcde）、數字序列（如12345）、重複字元（如aaa）或鍵盤qwerty 序列（如qwert）。
  • 至少 12 個字元，且包含以下三種元素：大寫字母、小寫字母、數字或符號。
• 密碼無法透過使用者介面存取，因此使用者無法查詢聯絡人的會員登入密碼。所有密碼皆依照最新產業建議與標準，安全儲存於 HubSpot 伺服器中。

建立存取群組

存取群組用於控制哪些聯絡人可註冊並存取私人內容。請依據聯絡人加入方式的決定機制，建立靜態或動態存取群組。

選擇存取群組類型

• 靜態：手動新增聯絡人，可選擇以個別聯絡人或靜態區段成員形式加入。

• 動態：依據篩選條件自動新增聯絡人。 

建立存取群組

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「成員」。
2. 點擊建立存取群組。
3. 在「存取群組名稱 」欄位輸入群組名稱，可選擇性於「描述」欄位添加說明。
4. 於「選擇存取群組類型」區段中，選取「靜態」或「動態」，然後點擊「下一步」。

將成員加入存取群組

1. 針對靜態存取群組：

   • 點擊「授予存取權限」下拉式選單，輸入聯絡人名稱或選取靜態區段 。勾選欲新增之聯絡人或區段旁的核取方塊。
   • 完成所有聯絡人新增後，點擊「下一步」。
   • 檢視群組成員後，點擊建立群組。
2. 動態存取群組設定：
   • 設定篩選條件後，點擊「下一步」。
   • 檢視群組聯絡人預覽，然後點擊建立群組。

管理存取群組

1. 若要編輯存取群組，請點擊「動作」下拉式選單並選擇「編輯」。
2. 若要刪除存取群組，請點擊「動作」下拉式選單並選擇「刪除」。

將內容存取權限限制於存取群組

透過要求聯絡人註冊並登入來限制內容存取權限。當內容設為私人時，系統會向相關存取群組的成員發送註冊郵件。 

註冊郵件將發送至聯絡人的「會員電子郵件」屬性，並優先使用已連結的郵件發送網域。若未連結郵件發送網域，註冊郵件將來自內容發佈的網域。

請注意：存取群組首次與內容關聯時，最多僅發送 25,000 封註冊郵件。已收到註冊郵件的聯絡人將不會再次收到。

限制部落格存取權限

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，導航至內容 > 部落格
3. 於「當前檢視」區段中，點擊第一個下拉式選單並選擇部落格。
4. 在「控制受眾存取」區段中，選擇「需具備存取群組成員資格」。
5. 點擊下拉式選單，勾選欲授予存取權限的每個存取群組旁之核取方塊。