跳到內容
請注意::這篇文章的翻譯只是為了方便而提供。譯文透過翻譯軟體自動建立,可能沒有經過校對。因此,這篇文章的英文版本應該是包含最新資訊的管理版本。你可以在這裡存取這些內容。

需要會員註冊才能存取私人內容

上次更新時間: 六月 12, 2024

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

Service Hub   Professional , Enterprise
Content Hub   Professional , Enterprise

透過會籍,你可以管理哪些訪客可以存取你的私人網誌、頁面、知識庫和客戶入口網站內容。可以存取私人內容的聯絡人會分成存取羣組。進一步了解如何管理私人內容設定和疑難排解私人內容。 

擁有Content Hub Professional訂閱的帳戶最多可擁有2個存取羣組,而擁有Content Hub Enterprise訂閱的帳戶最多可擁有100個存取羣組。

請注意:如果你的帳戶擁有舊版CMS Hub專業版訂閱,你將法使用會籍。若要使用存取羣組,您需要使用Content Hub ProfessionalEnterprise。深入瞭解在HubSpot產品&服務目錄中的Content Hub中提供的工具。

了解會籍限制

  • 私人內容功能僅適用於您擁有的連線子網域,這些子網域是其內容類型的主要或次要子網域。在您HubSpot帳戶(例如hs-sites.com )的預設子網域上發佈的內容不會啟用會員權限。

  • 受密碼保護的內容不會包含在搜尋引擎索引中,但敏感資料不會被加密。對於受密碼保護的頁面, HubSpot會傳送相當於noindex的回應,因此搜尋引擎不會在搜尋索引中包含該頁面,但仍可以檢索網址。要阻止搜索引擎抓取URL ,您可以在robot.txt文件中禁用它。
  • 私人內容的密碼必須符合以下條件:
    • 不包含注冊用戶名的一部分。
    • 不包含鍵盤上的字母序列( abcde )、數字序列( 12345 )、重複字元( aaa )或qwerty序列( qwert )。
    • 包含以下字符組合之一: 
      • 至少八個字元和以下三個字元:大寫字母、小寫字母、數字或符號。
      • 至少十個字元和以下兩個字元:大寫字母、小寫字母、數字或符號。
      • 至少12個字元。 
  • 密碼無法從UI存取,因此用戶無法尋找聯絡人的會籍登入密碼。密碼根據最新的行業建議和標準安全地存儲在HubSpot的服務器中。

建立靜態存取羣組

在靜態存取羣組中,聯絡人會手動新增為個別聯絡人或靜態清單成員。使用者必須擁有清單的編輯權限,才能編輯存取羣組。

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「成員」。
  • 按一下「建立存取羣組」。 
  • 存取羣組名稱欄位中,輸入羣組名稱。您也可以在「描述」欄位中輸入羣組的描述。 
  • 「選擇存取羣組類型」區段中,選取「靜態」,然後按一下「下一步」。

select-static-group

  • 按一下「授予存取權限」下拉式選單,然後輸入聯絡人或靜態清單的名稱 勾選您要新增的每個聯絡人或清單旁的核取方塊。
  • 新增所有聯絡人後,按一下「下一步」。 
  • 檢查您新增至存取羣組的聯絡人和清單,然後按一下「建立羣組」。 
  • 若要編輯存取羣組,請按一下操作下拉式選單,然後選擇編輯。 
  • 若要刪除存取羣組,請按一下操作下拉式選單,然後選取刪除。 

建立動態存取羣組

在動態存取羣組中,系統會根據篩選條件自動新增聯絡人。使用者必須擁有清單的編輯權限,才能編輯存取羣組。

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「成員」。
  • 按一下「建立存取羣組」。 
  • 存取羣組名稱欄位中,輸入羣組名稱。您也可以在「描述」欄位中輸入羣組的描述。 
  • 「選擇存取羣組類型」區段中,選取「動態」。 

set-up-dynamic-groups

  • 設定篩選條件,然後點擊「下一步」。 
  • 查看羣組中的客服案件預覽,然後按一下「建立羣組」。 

將內容存取權限限制為存取羣組

設定存取羣組後,你可以將文章、頁面、文章和客戶入口網站的存取權限限制為這些存取羣組。將內容設為私密會向相關存取羣組的成員傳送註冊電子郵件。 

將網誌存取權限限制為存取羣組

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,前往「內容」>「網誌」
  • 在「目前檢視」部分,點擊第一個下拉式選單,然後選擇一個網誌
  • 在「控制受眾存取權限」部分,選取「需要存取羣組成員資格」。
  • 按一下下拉式選單,然後勾選每個有存取權的存取羣組旁的核取方塊。

set-access-groups-for-blogs

  • 按一下儲存以套用變更。 

限制存取羣組的頁面存取權限

  • 瀏覽至您的內容:

    • 網站頁面: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「網站頁面」。
    • 登陸頁面: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「登陸頁面」。
  • 按一下內容名稱。 
  • 在內容編輯器中,按一下「設定」選單,然後選取「受眾存取權限
  • 在對話方塊中,選取「需要存取羣組成員資格」。
  • 點擊下拉式選單,然後勾選要註冊存取此頁面的存取羣組旁的核取方塊。 

set-access-group-for-pages

  • 按一下對話方塊右上角的X以繼續編輯。 
  • 編輯完成後,按一下右上角的「佈」或「更新」。

將知識庫文章存取權限限制為存取羣組 

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「知識庫」。
  • 按一下文章名稱。 
  • 在文章編輯器中,按一下「設定」索引標籤。 
  • 在「存取控制」區段中,選取「需要存取羣組成員資格」。 
  • 點擊下拉式選單,然後勾選要註冊存取本文的存取羣組旁的核取方塊。 

access-control-for-knowledge-base

  • 編輯完成後,按一下右上角的「佈」或「更新」。

限制客戶入口網站存取存取羣組

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「客戶入口網站」。
  • 在「存取控制」區段中,選取「需要存取羣組成員資格」。 
  • 按一下下拉式選單,然後勾選您要註冊存取客戶入口網站的存取羣組旁的核取方塊。 

access-control-for-customer-portal

  • 按一下左下角的「儲存」。 
這篇文章有幫助嗎?
此表單僅供記載意見回饋。了解如何取得 HubSpot 的協助