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需要會員註冊才能存取私人內容

上次更新時間: 十一月 24, 2022

套用至:

Service Hub Professional, Enterprise
CMS Hub Enterprise

擁有發佈權限的用戶可以控制哪些聯絡人可以存取特定的HubSpot託管網頁、網誌和知識庫文章。您可以邀請特定HubSpot清單中的聯絡人使用密碼註冊以查看特定內容。此內容只能由已注冊和登錄的聯系人查看。

CMS Hub企業帳戶 支援網誌文章、登陸頁面和網站頁面的私人內容。Service Hub ProfessionalEnterprise帳戶支援知識庫文章的私人內容。使用任何這些訂閱的帳戶的用戶也可以對聊天流與已登入的訪客聊天。 

請注意: 受密碼保護的內容不會包含在搜尋引擎索引中,但不會加密敏感資料。HubSpot會為受密碼保護的網頁傳送相當於noindex的回應,因此搜尋引擎不會將該網頁包含在搜尋索引中,但他們仍然可以爬取網址。若要阻止搜尋引擎檢索網址,您可以在robot.txt檔案中不允許它。 

開始之前

  • 私人內容的密碼必須符合以下條件:
    • 不包含注冊用戶名的部分內容。
    • 不包含字母序列(abc)、數字序列(123)、重複字符(aaa)或qwerty序列(qwe)。
    • 包含至少八個字元和以下三種字元:大寫字母、小寫字母、數字或符號。
                OR
    • 包含至少10個字元和以下兩個字元:大寫字母、小寫字母、數字或符號。
                OR
    • 包含至少十二個字元。
  • 私人內容功能只適用於你擁有的接子網域。對於在HubSpot帳戶(例如hs-sites.com )的預設子網域上發佈的內容,我們不會啟用會籍存取權限。

  • 密碼無法從UI存取,因此用戶無法尋找聯絡人的會籍登入密碼。 

  • 根據最新的行業建議和標準,密碼會安全地儲存在HubSpot的伺服器中。 
  • 您的HubSpot帳戶中的所有用戶都可以查看私人網誌文章或網站頁面的即時版本。擁有服務存取權限的使用者可以查看私人知識庫文章的即時版本。 

為頁面設定會籍註冊

CMS Hub Enterprise帳戶可以為登陸頁面和網站頁面設定會籍。當您將頁面設為私人頁面並需要註冊時,註冊電子郵件會傳送給已選擇清單成員的聯絡人,以便他們設定密碼。

隨著日後新聯絡人會新增至這些清單,他們也會收到一封電子郵件,以完成密碼註冊。此電子郵件的語言由網域的主要語言設定

可以將聯絡人新增至已經與不同網域上的多個內容對象關聯的清單。在這種情況下,電子郵件的網域將由此清單上的第一個適用內容類型決定: 

  • 知識庫文章
  • 網站頁面
  • 博客文章
  • 登陸頁面

在處理電子郵件之前,將內容設為私人後,系統會延遲兩分鐘。在此延遲期間,你可以透過取消發佈私人內容或將內容的存取權限變回公開內容來取消電子郵件。在此期間,如果聯絡人從相關清單中移除,我們不會向他們發送電子郵件。延遲後,我們會在標準處理時間3至4分鐘後發送電子郵件。 

請注意:已設定密碼以檢視網域上的其他私人內容的 聯絡人不會收到其他電子郵件。他們將使用現有的密碼登入並根據其清單會籍查看可以存取的私人內容。 

  • 瀏覽至您的內容:

    • 網站頁面: 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「網站」>「網站頁面」。
    • 登陸頁面: 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「登陸頁面」。
  • 將滑鼠停留在頁面上,然後按一下[編輯]
  • 在頁面編輯器中,按一下[設定]分頁。
  • 按一下進階選項以擴展其他設定。
  • 在「網頁的控制觀眾存取權限」區段中,選擇「私有」-「需要註冊」
  • 按一下下拉式選單,然後選擇要註冊存取此網頁的聯絡人清單旁邊的核取方塊。

    控件-聽力-存取-編輯器
  • 點擊「儲存並發送電子郵件」

當聯絡人瀏覽受限制的網頁網址時,系統會提示他們註冊並登入。登入成功後, HubSpot會將Cookie新增到訪客的網頁瀏覽器,因此他們不會再次被提示登入。如果需要,您可以向聯絡人發送直接連結,以退出網域上的私人內容存取。

若要從頁面控制面板為頁面設定會籍註冊:

  • 將鼠標懸停在頁面上,按一下[更多]下拉式選單,然後選擇[控制訪客存取權限]
  • 若要批量控制受眾訪問權限,請選擇頁面旁邊的核取方塊,然後按一下表格頂部的「控制受眾訪問權限」。

    控制-聽-存取-批量

對於登陸網頁和網站網頁,網頁名稱下方的管理中心會顯示受眾存取權。

  • 瀏覽至您的內容:

    • 網站頁面: 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「網站」>「網站頁面」。
    • 登陸頁面: 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「登陸頁面」。
  • 按一下網頁名稱,即可查看有關其存取限制的詳細資訊。

  • 在頁面詳情畫面上,頁面頂部的標籤顯示該頁面是否為私人頁面,並需要密碼或登記。如果網頁需要註冊,請點擊視詳情,查看哪些清單可以存取網頁。

page-details-private-content-registration

為您的網誌設定會籍註冊

CMS Hub Enterprise帳戶可以為網誌設定會籍。網誌文章的設定會在你的帳戶設定中進行管理。若要為私人網誌內容設定會籍註冊,您必須將網誌上的所有文章設為私人。 

將網誌內容設為私有會向尚未註冊自訂內容存取的任何聯絡人發送註冊電子郵件。此電子郵件的語言由網域的主要語言設定

在處理電子郵件之前,將內容設為私人後,系統會延遲兩分鐘。在此延遲期間,你可以透過取消發佈私人內容或將內容的存取權限變回公開內容來取消電子郵件。在此期間,如果聯絡人從相關清單中移除,我們不會向他們發送電子郵件。延遲後,我們會在標準處理時間3至4分鐘後發送電子郵件。 

請注意:已設定密碼以檢視網域上的其他私人內容的聯絡人不會收到其他電子郵件。他們將使用現有的密碼登入並根據其清單會籍查看可以存取的私人內容。

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「網站」>「網誌」
  • 在左上角,按一下[選擇要修改的網誌]下拉式選單,然後選擇一個網誌
  • 在「一般」標籤上,選擇「這是私人網誌-需要註冊」核取方塊。
  • 按一下選擇清單下拉選單,然後選擇有權訪問的聯絡人清單。此操作會向尚未註冊私人內容存取的任何聯絡人發送註冊電子郵件。

控制-聽-存取-博客

  • 按一下儲存以套用變更。

為您的知識庫設定會籍註冊

Service Hub專業和企業帳戶可以為知識庫文章設定會籍。當您將需要註冊的知識庫文章設為私有時,註冊電子郵件會發送給是所選清單成員的聯絡人,以便他們設定密碼。

於聯絡人日後會新增至這些清單,他們也會收到一封電子郵件,以完成密碼登記。此電子郵件的語言由網域的主要語言設定

在處理電子郵件之前,將內容設為私人後,系統會延遲兩分鐘。在此延遲期間,你可以透過取消發佈私人內容或將內容的存取權限變回公開內容來取消電子郵件。在此期間,如果聯絡人從相關清單中移除,我們不會向他們發送電子郵件。延遲後,我們會在標準處理時間3至4分鐘後發送電子郵件。 

請注意:已設定密碼以檢視網域上的其他私人內容的 聯絡人不會收到其他電子郵件。他們將使用現有的密碼登入並根據他們的清單會籍查看他們在網站上可以瀏覽的私人內容。 

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「服務」>「知識庫」。
  • 瀏覽「文章」標籤
  • 將滑鼠停留在文章上,然後按一下[編輯]
  • 在編輯器中,按一下[設定]標籤。
  • 在「控制觀眾存取權限」區塊中,選擇「私人」-「需要註冊
  • 按一下下拉式選單,然後選擇要註冊以存取此文章的聯絡人清單旁邊的核取方塊。
知情-文章-聽力-存取
  • 按一下右上角的更新。

聯絡人瀏覽受限制的文章網址時,系統會提示他們註冊並登入。登入成功後, HubSpot會將Cookie新增到訪客的網頁瀏覽器,因此他們不會再次被提示登入。如果需要,您可以向聯絡人發送直接連結,以退出網域上的私人內容存取。

請注意:無法存取公開知識庫的私人文章不會顯示在類別或子類別下。 

若要從文章管理中心控制讀者存取權限:
  • 將滑鼠停留在文章上,然後按一下[更多]下拉式選單,然後選擇[控制讀者訪問權限]
  • 若要批量控制觀眾存取,請選擇文章旁邊的復選框以限制存取,然後按一下表格頂部的「控制觀眾存取」。

    知識-文章-控制-存取-批量

受眾存取權限會顯示在文章名稱下方的控制面板中。

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「服務」>「知識庫」。
  • 瀏覽「文章」標籤。
  • 按一下文章的名稱,即可查看有關其存取限制的更多詳情。

知識限制文章

  • 在頁面詳情畫面上,頁面頂部的標籤顯示該頁面是否為私人頁面,並需要密碼或登記。 

自定義設定和模板

您可以透過以下訂閱,為私人內容註冊電子郵件和網頁建立自訂模板: 

  • CMS Hub Enterprise訂閱 

OR

  • Service Hub Professional/Enterprise訂閱和CMS Hub Professional訂閱。

這些自訂模板使用私人內容設定的一般」標籤中提供的資訊。 

自定義私人內容的一般設定

自定義您的注冊郵箱模板

預設情況下,您的私有內容將會有簡單的登記電子郵件,內容會在您的私有內容設置的一般」標籤上設定公司名稱和標誌。您還可以選擇建立自訂電子郵件: 

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「網站」>「私人內容」
  • 按一下[選擇要編輯的網域]下拉式選單,然後選擇一個網域
  • 在「電子郵件」部分,您可以自訂以下電子郵件範本:
    • 註冊邀請電子郵件:發送給受邀存取私人內容的訪客的電子郵件。
    • 密碼確認電子郵件:傳送給訪客以確認其新密碼在註冊期間已儲存或密碼已重設的電子郵件。
    • 密碼重設電子郵件:重設密碼時發送給訪客的電子郵件。
  • 在您要自訂的電郵下方,按一下[操作]下拉式選單,然後選擇[建立]
  • 使用更新後的經典電子郵件編輯器拖放電子郵件編輯器建立新的電子郵件。 
  • 發佈電子郵件後,瀏覽至私人內容 設定。
  • 點擊下拉式選單,然後選擇新的電子郵件。

customize-registration-email-templates

自訂會籍註冊頁面範本

所有帳戶都包含會籍註冊頁面的簡單範本。若要自訂這些網頁範本,開發人員需要在設計管理系統中建立新的HTML/HubL範本。

開發人員還可以允許訪客使用社交媒體憑證登入。開發人員需要將會籍社交登入模組新增至模板,然後將Facebook應用程式ID和/或Google客戶端ID傳送至模組。了解更多詳情,請參閱HubSpot的開發者文件

請注意:設計師必須在設計管理系統中建立新的HTML/HubL範本時選擇相應的範本類型,才能在私人內容設定中顯示範本。

customize-private-content-page-templates

若要為私人內容網頁選擇新的自訂HTML範本:

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「網站」>「私人內容」
  • 按一下[選擇要編輯的網域]下拉式選單,然後選擇一個網域
  • 瀏覽到「範本」標籤。
  • 在「 註冊」、「登入」和「密碼重設」部分,您可以使用下拉菜單為以下網頁類型選擇自訂HTML範本:
    • 註冊頁面受邀聯絡人可以註冊存取私人內容的頁面。
    • 拒絕存取網頁:如果訪客尚未獲得私人內容存取權限,他們會看到該網頁。
    • 登入頁面:訪客登入以存取私人內容的頁面。
    • 退出頁面:訪客退出後看到的頁面。
    • 要求重設密碼頁面:訪客要求重設密碼時會看到的頁面。
    • 建立新密碼頁面:訪客將在其中建立新密碼的頁面。

登入頁面範本

私人內容的會籍註冊故障排除

查看聯絡人可以瀏覽的私人內容

若要查看聯絡人可以存取的私人內容,請查看其聯絡人記錄中的詳細資料。

  • 在您的HubSpot帳戶中,瀏覽至「聯絡人」>「聯絡人」
  • 按一下聯絡人的名稱。
  • 列表會籍和訪問右側的私人內容部分,單擊 管理列表會籍。  
  • 將鼠標懸停在清單上,然後按一下[詳細資料]
  • 在右側面板中,按一下者訪問權限,即可查看清單上的聯絡人可以訪問的私人網頁名稱。 

list-audience-access

重新將註冊電子郵件發送給特定聯絡人

聯絡人登入失敗10次後將被鎖定出帳戶。你可以透過電子郵件聯絡人連結,從聯絡人記錄中重設自己的密碼。

如果聯絡人沒有收到您的註冊電子郵件,建議他們將noreply@domain.com「網域」是您隱私頁面所託管的子網域)新增至通訊簿,或將您的傳送IP地址新增至允許清單

請注意:密碼重設連結在24小時內有效。聯絡人使用連結後,或電子郵件發送後已過24小時,連結將過期。

若要從聯絡人記錄中發送登記電子郵件或密碼重設電子郵件:

  • 在您的HubSpot帳戶中,瀏覽至「聯絡人」>「聯絡人」
  • 按一下聯絡名稱。
  • 在右側的清單會籍和訪問私人內容部分,按一下管理清單會籍
  • 在右上角點擊「管理登記」下拉菜單。
    • 如果你的聯絡人在收到第一封登記電郵後尚未登記,請選擇重新發送登記電郵以再次發送電郵。 
    • 如果你的聯絡人已經註冊,但忘記了他們的登入密碼,請選擇重設密碼以向聯絡人發送密碼重設電子郵件。聯絡人也可以在登入頁面上按一下「忘記密碼?」,自行重設密碼。

請注意:聯絡人的註冊已連接到聯絡人的主要電子郵件,無論聯絡人是否原先註冊過的電子郵件。註冊聯絡人的主要電子郵件地址在HubSpot內變更後,他們可以自動使用該電子郵件及其先前設定的密碼登入。電子郵件更新後,你需重新發送登記電子郵件,並且重設密碼/忘記密碼?電子郵件將發送至新的主要電子郵件。

重置密碼或重新發送電子郵件

有關私人內容註冊的聯絡

有幾個聯絡人屬性會自動更新,讓被邀請註冊以查看私人內容的聯絡人。可手動更新或使用工作流程更新會籍備註屬性

  • 註冊電子郵件的網域:內 容會籍的註冊邀請電子郵件的網域。
  • 會籍註解:與聯絡人的內容會籍相關的註解。 
  • 註冊日期:聯絡人設定其內容會籍的日期和時間。
  • 註冊電子郵件的發送時間:註冊電子郵件發送到聯絡人的日期和時間。

傳送註冊聯絡人直接連結至您的註冊頁面

若要向聯絡人傳送直接連結至登入網頁的私人內容,請將/_hcms/mem/login新增至網頁網域的末尾。

例如,對於在inbound-marketing.com上託管的內容,登入網頁網址為: http://inbound-marketing.com/_hcms/mem/login

請注意:此連結只適用於已使用用戶名稱和密碼註冊的客戶。

登錄cms-membership-page

若要將聯絡人導向登出網頁,請將/_hcms/mem/logout新增至網頁網域的末尾。

例如,對於在inbound-marketing.com上託管的內容,登出網頁網址為: http://inbound-marketing.com/_hcms/mem/logout

從你的帳戶匯出所有會籍登記活動

若要查看聯絡人與登記頁面和私人內容的所有互動,您可以下載活動記錄:

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「網站」>「私人內容」
  • 按一下[選擇要編輯的網域]下拉式選單,以選擇私人內容所託管的網域。
  • 在設定中向下捲動,然後點擊下載活動記錄

出口-私有內容-活動日志

  • 按一下檔案格式下拉選單以選擇檔案類型
  • 按一下匯出

你會收到一張電子表格,其中包含與你的私人內容或登記頁面有關的每個聯絡人的電子郵件地址和聯絡人ID。檔案包含每個聯絡人是否成功完成註冊或登入以檢視私人內容的記錄

移除私人內容的存取權限

要撤銷對聯絡人內容的存取權限,您可以從允許的清單中刪除聯絡人或刪除聯絡人。 

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