要求會員註冊才能存取隱私內容

透過會員制度，您可以管理哪些訪客可以存取您建立的特定內容。可以存取私人內容的聯絡人會被分類到存取群組中。

根據您的帳戶訂閱，您可以設定不同內容類型的隱私內容設定：

• 如果您有Service Hub Professional或Enterprise帳戶，您可以設定知識庫文章和客戶入口網站的隱私內容設定。
• 如果您有Content Hub Professional或Enterprise帳戶，您可以為網站或登陸頁面以及部落格文章設定私人內容設定。

請注意：如果您的帳戶是傳統的CMS HubProfessional訂閱，您將無法存取會員。若要使用存取群組，您需要Content Hub Professional或Enterprise。在HubSpot 產品與服務目錄中瞭解更多關於Content Hub中可用工具的資訊。

開始使用之前

在您開始使用此功能之前，請務必事先完全瞭解應採取的步驟，以及此功能的限制和使用此功能的潛在後果。

瞭解需求

• 使用者必須具有「編輯」權限，才能針對區段編輯存取群組。

瞭解限制與注意事項

• 訂閱 Professional 的帳戶最多可擁有兩個存取群組。 企業訂閱的帳戶最多可擁有 100 個存取群組。

• 私人內容功能僅適用於您擁有的連接子域，這些子域是其內容類型的主要或次要子域。在您的 HubSpot 帳戶（例如 hs-sites.com）中預設子域上發佈的內容不會啟動會員存取權。

• 受密碼保護的內容不會包含在搜尋引擎索引中，但敏感資料不會被加密。
  • HubSpot 會為密碼保護的頁面傳送類似no-index的回應。
  • 搜尋引擎不會將該頁面納入搜尋索引，但仍可抓取 URL。要阻止搜尋引擎抓取 URL，您可以在 robot.txt 檔案中禁止。
• 私人內容的密碼必須符合這些條件：
  • 不包含註冊使用者名稱的部分內容。
  • 不包含字母序列 (如 abcde)、數字序列 (如 12345)、重複字元 (如 aaa) 或鍵盤上的qwerty 序列(如 qwert)。
  • 具有這些字元組合之一：
    • 至少八個字元和下列其中三個：大寫字母、小寫字母、數字或符號。
    • 至少十個字元和下列其中兩個：大寫字母、小寫字母、數字或符號。
    • 至少十二個字元。
• 密碼無法從使用者介面存取，因此使用者無法查詢聯絡人的會員登入密碼。密碼會依照最新的業界建議和標準，安全地儲存在 HubSpot 的伺服器上。

建立靜態存取群組

在靜態存取群組中，聯絡人是以個別聯絡人或靜態清單成員的方式手動新增。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「成員」。
2. 按一下建立存取群組。
3. 在存取群組名 稱欄位，輸入群組名稱。您也可以在「說明」欄位中輸入群組的說明。
4. 在Select an access group type（選取存取群組類型）欄位中，選擇Static（靜態），然後按一下Next（下一步）。

5. 按一下給予存取權 下拉式功能表，然後輸入連絡人或靜態清單的名稱 。選取您要新增的每個聯絡人或清單旁邊的核取方塊。
6. 當您加入所有連絡人後，按一下下一步。
7. 檢視要加入存取群組的聯絡人和清單，然後按一下建立群組。
8. 若要編輯存取群組，請按一下動作下拉式功能表，然後選擇編輯。
9. 若要刪除存取群組，請按一下動作下拉式功能表，然後選擇刪除。

建立動態存取群組

在動態存取群組中，聯絡人會根據篩選條件自動新增。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「成員」。
2. 按一下建立存取群組。
3. 在存取群組名稱欄位中，輸入群組名稱。您也可以在「說明」欄位中輸入群組的說明。
4. 在「選取存取群組類型」欄位中，選擇動態，然後按一下下一步。

5. 設定篩選條件，然後按一下下一步。
6. 檢視群組中聯絡人的預覽，然後按一下建立群組。

限制存取群組的內容存取權限

設定存取群組後，您可以限制這些存取群組對文章、頁面、文章和客戶入口網站的存取。

將內容設定為隱私會傳送一封註冊電子郵件給相關存取群組的成員。如果已連線，此註冊電子郵件會來自電子郵件寄送網域，否則會來自發佈內容的網域。

註冊相關的電子郵件會發送至連絡人的會員電子郵件屬性。

請注意：一旦存取群組與某一內容相關聯，最多會傳送 25,000 封註冊電子郵件。已經收到註冊電子郵件的聯絡人將不會收到任何額外的註冊電子郵件。

限制存取群組的部落格存取權限

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽至內容 >部落格
3. 在「目前檢視」部分，按一下第一個下拉式功能表，然後選擇部落格。
4. 在「控制受眾存取」區段中，選擇需要存取群組會員資格。
5. 按 一下下拉式功能表，然後選擇將可存取的每個存取群組旁邊的核取方塊。

6. 如果出版時會寄送十封以上的註冊電子郵件，請選擇出現的核取方塊 。
7. 完成後，按一下儲存 以套用您的變更。

限制頁面訪問存取群組

1. 導覽到您的內容：

   • 網站頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「網站頁面」。
   • 登陸頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「登陸頁面」。 著陸頁面
2. 按一下內容的名稱。
3. 在內容編輯器中，按一下右上方的設定 。
4. 在對話方塊中，按一下選取左側功能表中的觀眾存取。
5. 選取需要存取群組會員資格。
6. 按一下下拉式功能表 ，然後選擇您想要註冊存取此頁面的存取群組旁邊的核取方塊。

7. 如果出版時會寄出十封以上的註冊電子郵件，請選擇出現的核取方塊 。
8. 按一下對話方塊右上方的 X ，繼續編輯。
9. 編輯完成後，按一下右上方的「發佈」 或「更新」 。

限制知識庫文章存取存取群組

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「服務」>「知識庫」。
2. 按一下您文章的名稱。
3. 在文章編輯器中，按一下右上方的設定 。
4. 在對話方塊中，按一下左側功能表中的控制受眾存取。
5. 選取需要存取群組會員資格。
6. 按一下下拉式功能表 ，然後選擇您想要註冊存取這篇文章的存取群組旁邊的核取方塊。

7. 如果出版時會寄出十封以上的註冊電子郵件，請選擇出現的核取方塊 。
8. 編輯完成後，按一下右上方的「發佈」 或「更新」 。

限制客戶入口網站存取存取群組

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「服務」>「客戶入口網站」。
2. 按一下進階索引標籤，然後按一下存取。
3. 在存取控制 區段中，選擇需要存取群組會員資格。
4. 按一下下拉式功能表 ，然後選擇您想要註冊進入客戶入口網站的存取群組旁邊的核取方塊。

5. 如果出版時會寄出十封以上的註冊電子郵件，請選擇出現的核取方塊 。
6. 在左下方，按一下儲存。

匯出會員資料

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「成員」。 本地化。
2. 按一下分析索引標籤。
3. 在右上方，按一下動作，然後選擇儲存儀表板。
4. 在右側面板中，選擇報告旁邊的核取方塊，以在儀表板中包含或排除報告，然後按一下下一步。
5. 輸入儀表板的名稱，並選擇可以存取儀表板的人，然後按一下建立儀表板。
6. 按一下檢視儀表板。
7. 在儀表板上，按一下任何報告右上方的verticalMenuIcon 省略號圖示，然後選擇匯出未彙總資料。
8. 在對話方塊中，輸入匯出的名稱。
9. 按一下檔案格式下拉式功能表並選擇檔案格式(例如 CSV)。
10. 完成後，按一下匯出。匯出處理完成後，您會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。