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在工作流程中使用AI助手

作者:HubSpot Support | Sep 5, 2024 2:58:03 PM

使用AI助手構建註冊觸發器,並將操作添加到您的工作流程中。 

請注意:請避免在提示中分享任何敏感資料。 為了改善產品, HubSpot會在您使用AI助手時記錄並儲存您的提示、產生的語言和使用指標。 HubSpot與OpenAI分享您的提示,以便您使用此工具, OpenAI將儲存您的提示以進行內容審核。 您的提示將歸功於您。 在測試版中使用此工具,即表示您同意遵守HubSpot的測試版條款以及OpenAI的使用政策內容政策以及分享和出版政策

在工作流程中啓用AI助手

涉及客戶資料的工具(例如工作流程)中的AI助手功能預設為關閉。 若要在工作流程中開啟AI小幫手,請按照以下步驟操作:

  • 在左側邊欄選單中,前往AI小幫手。
  • 閱讀人工智慧助理的使用條款,然後勾選核取方塊。 如果未選取此核取方塊,則無法使用AI助手。 
  • 若要開啟AI助手以分析客戶資料,請按一下以開啟內容提示 。

使用AI助手將觸發因素添加到您的工作流程中

使用AI助手建議工作流程註冊觸發程序。 使用AI助手新增工作流程註冊觸發程序時,您可以在聯絡人、公司、交易和基於票證的工作流程中產生以下註冊觸發程序類型:

  • 表單提交
  • 旅居變更
  • 列出會籍變更
  • 頁面瀏覽次數

若要使用AI Assistant向您的工作流程建議註冊觸發因素:

  • 按一下現有工作流程的名稱。 
  • 在工作流程編輯器中,按一下註冊觸發方塊。 
  • 在左側面板中,按一下使用AI產生或使用AI產生觸發器。 
     


 

  • 在左側面板中,描述要套用的篩選條件。 然後,按一下產生觸發器。

  • 議的觸發因素會顯示在表單編輯器中。 若要使用建議的觸發程序,請按一下「保留觸發程序」。 
  • 若要細化或產生不同的觸發因素,請點擊「返回 」
  • 繼續設定您的工作流程。 

使用AI助手將操作添加到您的工作流程中

 

使用AI助手新增工作流程動作時,您可以產生以下動作類型:

  • 建立任務
  • 建立物件
  • 設定屬性
  • 複製公司財產
  • 設定行銷聯絡人狀態
  • 管理通訊訂閱
  • 傳送Slack通知
  • 發送內部電子郵件通知
  • 傳送App內通知
  • 延遲
  • 延遲至日期
  • 將記錄旋轉至擁有者
  • 基於單一屬性值分支

若要使用AI小幫手為您的工作流程建議行動:

  • 按一下現有工作流程的名稱。
  • 在左上角,按一下「編輯」>「 新增動作」。
  • 在左側面板中,按一下使用AI產生。 
  • 輸入提示,說明要新增至工作流程的動作。 然後,按一下產生動作。
     
 
  • 工作流程編輯器中,查看建議的操作。 若要進一步自訂工作流程動作,請按一下該動作。 深入瞭解如何在工作流程中使用動作。 
  • 若要將建議的動作新增至工作流程,請在左側面板中按一下保留動作。
  • 若要產生另一組動作,請在左側面板中按一下重新產生。