使用 HubSpot 的人工智能 Breeze 建立註冊觸發器,並在工作流程中加入動作
請注意:你可以在你的 AI 設定中管理 AI 功能存取權,並設定要分享的資料。請檢閱 HubSpot 的 AI 信任常見問題和 AI 模型卡,以取得有關 AI 安全控制、資料使用和合規性的詳細資訊。
開啟 AI 設定
若要在工作流程中使用 AI,請開啟下列設定:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左側功能表的「帳戶管理」區段中,導覽至 AI。
- 在 AI 設定的Access(存取) 標籤中,按一下以切換Give users access to generative AI tools and features(讓使用者存取產生式 AI 工具和功能)開關。
- 若要個人化您的內容,請按一下以切換CRM 資料開關。建議使用此功能來產生與您公司相關的輸出。進一步瞭解如何管理您的AI 設定。
使用 Breeze 為您的工作流程添加觸發器
使用 Breeze 來建議工作流程註冊觸發器。當使用 Breeze 添加工作流程註冊觸發器時,您可以在聯絡人、公司、交易和基於票據的工作流程中產生以下註冊觸發器類型:
要使用 Breeze 為您的工作流程建議註冊觸發器:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「自動化」>「工作流程」。
- 點選現有工作流程的名稱。
- 在工作流程編輯器中,點擊註冊觸發 框。
- 在左側面板中,按一下使用 AI 產生或使用 AI 產生觸發器。
- 在左側面板中,描述您要套用的篩選條件。然後按一下產生觸發器。
- 若要使用建議的觸發器,請按一下保留觸發器。
- 若要改善或產生不同的觸發器,請按一下返回 。
- 繼續設定工作流程。
使用 Breeze 在工作流程中添加動作
當使用Breeze添加工作流程動作時,你可以產生以下動作類型:
- 建立任務
- 建立物件
- 設置屬性
- 複製公司屬性
- 設定行銷聯絡人狀態
- 管理通訊訂閱
- 傳送 Slack 通知
- 傳送內部電子郵件通知
- 發送應用程式內通知
- 延遲
- 延遲至日期
- 旋轉記錄至擁有者
- 基於單個屬性值分支
要使用 Breeze 為您的工作流程建議動作:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「自動化」>「工作流程」。
- 點選現有工作流程的名稱。
- 在工作流程編輯器中,點選+ Add 圖示。
- 在左側面板中,在「Build with Copilot」欄位中,輸入一個提示,描述您想要添加到工作流程中的動作。然後按Enter。
- 在副駕駛員面板中,檢視建議的動作。您也可以在工作流程編輯器中預覽動作。 進一步瞭解如何在工作流程中使用動作。
- 若要將建議的動作加入工作流程,請在左上方按一下保留動作。
使用 Breeze Assistant 添加和編輯工作流程動作
使用 Breeze Assistant 添加和編輯工作流程中的動作.了解更多关于使用Breeze Assistant的信息:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「自動化」>「工作流程」。
- 點選現有工作流程的名稱。
- 在工作流程編輯器中,點選+ Add 圖示。
- 在左側面板,Build with AI下,輸入您的 提示。 然後按一下breezeSendIcon 傳送圖示。
- 在編輯器中,您可以預覽要加入工作流程的動作。這些動作會以藍色高亮顯示。
- 在 Breeze Assistant 面板中,您可以進一步完善要新增的動作。更新後的動作將會出現在您的工作流程預覽中。
- 要添加動作到您的工作流程,在左上方點擊保存更改。
- 若要退出預覽而不儲存,請在左上方按一下x 圖示。然後按一下Continue(繼續)而不儲存。
- 繼續設定您的工作流程。
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