Käytä tekoälyavustajia työnkuluissa

Käytä tekoälyavustajia ilmoittautumislaukaisimien luomiseen ja toimintojen lisäämiseen työnkulkuun.

Huomaa: vältä arkaluonteisten tietojen jakamista kehotteissasi. Tuotteen parantamiseksi HubSpot kirjaa ja tallentaa tekoälyavustajia käyttäessäsi kehotuksiasi, tuotettua kieltä ja käyttömetriikoita. HubSpot jakaa kehotuksesi OpenAI:n kanssa, jotta voit käyttää tätä työkalua, ja OpenAI tallentaa kehotuksesi sisällön moderointia varten. Kehotuksesi ovat osoitettavissa sinulle. Käyttämällä tätä työkalua beta-vaiheessa sitoudut noudattamaan HubSpotin beta-ehtoja sekä OpenAI:n käyttö-, sisältö- ja jakamis- ja julkaisukäytäntöjä.

Ota tekoälyasetukset käyttöön

Jos haluat käyttää tekoälyä työnkuluissasi, ota seuraavat asetukset käyttöön:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohdassa Tilinhallinta kohtaan AI.
• Napsauta tekoälyasetusten Access-välilehdellä Anna käyttäjille pääsy generatiivisiin tekoälytyökaluihin ja -ominaisuuksiin -kytkintä päälle.
• Jos haluat personoida sisältöäsi, napsauta CRM-tiedot-kytkintä kytkeäksesi sen pois päältä. Tätä suositellaan, jotta voit luoda yrityksellesi merkityksellisiä tuotoksia. Lue lisää tekoälyasetusten hallinnasta.

Lisää laukaisimia työnkulkuun tekoälyavustajan avulla

Käytä tekoälyavustajaa ehdottamaan työnkulun ilmoittautumisen laukaisijoita. Kun käytät tekoälyavustajia työnkulun ilmoittautumisen laukaisimien lisäämiseen, voit luoda seuraavia ilmoittautumisen laukaisintyyppejä yhteyshenkilö-, yritys-, kauppa- ja lippupohjaisissa työnkuluissa:

• Lomakkeiden lähettäminen
• Ominaisuuden muutokset
• Luettelon jäsenyyksien muutokset
• Sivunäkymät

Jos haluat käyttää tekoälyavustajaa ehdottamaan ilmoittautumisen käynnistäviä tekijöitä työnkulkuun:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
• Napsauta olemassa olevan työnkulun nimeä.
• Napsauta työnkulkueditorissa ilmoittautumislaukaisuruutua .
• Valitse vasemmassa paneelissa Käytä tekoälyä luomiseen tai Luo laukaisin tekoälyn avulla.
  

• Kuvaile vasemmassa paneelissa suodatin, jota haluat soveltaa. Napsauta sitten Generate trigger.
  
  

• Ehdotettu laukaisin tulee näkyviin lomakkeen editoriin. Jos haluat käyttää ehdotettua laukaisinta, valitse Pidä laukaisin.
• Jos haluat tarkentaa tai luoda toisen laukaisimen, valitse Back (Takaisin) .
• Jatka työnkulun määrittämistä.
  
  

Lisää toimintoja työnkulkuun tekoälyavustajan avulla

Kun käytät tekoälyavustajia työnkulun toimintojen lisäämiseen, voit luoda seuraavia toimintotyyppejä:

• Luo tehtävä
• Luo objekti
• Aseta ominaisuus
• Kopioi yrityksen ominaisuus
• Aseta markkinointikontaktin tila
• Hallitse viestintätilauksia
• Lähetä Slack-ilmoitus
• Lähetä sisäinen sähköposti-ilmoitus
• Lähetä sovelluksen sisäisiä ilmoituksia
• Viivästykset
• Viivästys päivämäärään asti
• Kierrä tietue omistajalle
• Perustuu yhteen ominaisuuden arvohaaraan

Voit käyttää tekoälyavustajaa ehdottamaan toimintoja työnkulkuun:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
• Napsauta olemassa olevan työnkulun nimeä.
• Valitse vasemmassa yläkulmassa Muokkaa > Lisää toiminto.

• Valitse vasemmassa paneelissa Käytä tekoälyä luodaksesi.
• Kirjoita kehote, jossa kuvataan, mitä toimintoja haluat lisätä työnkulkuun. Napsauta sitten Generate actions.
  

• Tarkista ehdotetut toimet työnkulkueditorissa. Jos haluat muokata työnkulun toimintoa lisää, napsauta toimintoa. Lisätietoja toimintojen käyttämisestä työnkuluissa.
• Jos haluat lisätä ehdotetut toiminnot työnkulkuun, valitse vasemmassa paneelissa Pidä toiminnot.
• Jos haluat luoda uuden joukon toimintoja, valitse vasemmassa paneelissa Uudelleen luominen.